第三章 文档的格式设置2.docx
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第三章 文档的格式设置2.docx
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第三章文档的格式设置2
第三章文档的格式设置
一、字体设置
1.字体、字号及字形的设置
A、选择文字—单击格式工具栏上的相应按钮进行设置
B、选择文字—格式—字体—
C、选择文字—使用快捷键
Ctrl+Shift+F:
改变字体
Ctrl+Shift+P:
改变字号
Ctrl+Shift+>:
增大字号
Ctrl+Shfit+<:
减小字号
Ctrl+]:
逐磅增大字号
Ctrl+[:
逐磅减小字号
Ctrl+D:
改变字符格式
Ctrl+B:
加粗
Ctrl+I:
倾斜
Ctrl+U:
下划线
Shift+F3:
改变字母大小写
Ctrl+Shift+A:
将所有字母设为大写
Ctrl+Shift+W:
只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D:
给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H:
隐藏文字格式
Ctrl+Shift+K:
将所有字母设为小写
Ctrl+=:
下标格式
Ctrl+Shift++(加号):
上标
Ctrl+Shift+Z:
取消人工设置的格式
2.使用格式刷
作用:
复制格式
A、选择文字—单击常用工具栏上的格式刷按钮—
选择要应用格式的文字
B、Ctrl+Shift+C:
复制格式
Ctrl+Shift+V:
粘贴格式
注:
单击格式刷只应用一次
双击格式刷可连续使用至按Esc键退出
3.简繁转换
A、选择文字—工具—语言—中文简繁转换
B、选择文字—单击常用工具栏上的简繁转换按钮
二.段落设置
教学内容:
段落缩进/行距/段间距等设置
教学难点:
段落缩进/分栏/行间距的设置
1.设置段落对齐
A、选择文字—单击格式工具栏上的对齐按钮
B、选择文字—格式—段落—
C、选择文字—
Ctrl+J:
两端对齐
Ctrl+Shift+J:
分散对齐
Ctrl+L:
左对齐
Ctrl+R:
右对齐
Ctrl+E:
居中对齐
2.设置段落缩进
A、选择段落—利用标尺进行左缩进/首行缩进/悬挂缩进/右缩进
B、选择段落—格式—段落—进行精确设置缩进
C、Ctrl+M:
左缩进Ctrl+Shift+M:
取消左缩进
Ctrl+T:
悬挂缩进Ctrl+Shift+T:
取消悬挂缩进
3.设置段间距
A、选择参照段—格式—段落—设置段前/段后距离
B、Ctrl+0:
段前空一行
Ctrl+1:
设置单倍行间距
Ctrl+2:
设置2倍行间距
Ctrl+5:
设置1.5倍行间距
4.文字边框和底纹
A、选择段落—格式—边框和底纹—
5.首字下沉
A、光标定位—格式—首字下沉
6.内容分栏
A、选择文字—单击常用工具栏上的分栏按钮
B、选择文字—格式—分栏
7.项目符号及编号
A、选择段落—格式—项目符号及编号—
8.分隔符的使用
A、光标定位—插入—分隔符—
9.制表位的使用
概念:
水平标尺上的位置
作用:
利用制表位可制作书目录、无线表格、考卷的对齐
A、单击水平标尺上的位置—按Tab键
B、格式—制表位—精确设置距离/对齐方式/前导符—按TAB键
三.页面格式
教学内容:
页面边框/背景/水印等设置
教学难点:
页面边框/背景的设置
1.页面边框
A、格式—边框和底纹—页面边框—设置边框样式/线型/线色—确定
2.页面背景和水印
A、格式—背景—选择颜色/填充效果
注:
页面背景只供观看,不能打印
填充水印
A、格式—背景—水印—图片/文字水印
3.页眉/页脚
概念:
页眉:
每页上页边区的内容
页脚:
每页下页边区的内容
A、视图—页眉/页脚—设置页码/奇偶页/首页不同等
4.使用中文版式
拼音指南:
A、选择文字—格式—中文版式—拼音指南—
带圈字符:
A、选择文字—格式—中文版式—带圈字符—选择圈号—
合并字符:
使所选择的文本排成上下两行
双行合一:
使所选择同一文本行的内容平均分成两部分
纵横混排:
使横向打开的文本在原有的基础之上向左旋转90度
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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