办公室人员要熟练掌握的电脑快捷键.docx
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办公室人员要熟练掌握的电脑快捷键.docx
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办公室人员要熟练掌握的电脑快捷键
办公室人员要熟练掌握的快捷键1
留着吧,总会对你有用的!
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Windows快捷键大全
一、常见用法:
F1显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找:
所有文件”对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框,在XP中是调出任务管理器
DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站
CTRL+N新建一个新的文件
CTRL+O打开“打开文件”对话框
CTRL+P打开“打印”对话框
CTRL+S保存当前操作的文件
CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作
Windows键+D最小化所有被打开的窗口。
再次操作将打开刚才被最小化的窗口
Windows键+E打开资源管理器
Windows键+F打开“查找:
所有文件”对话框
Windows键+R打开“运行”对话框
Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F打开“查找:
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。
在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏
ALT+F4关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)
CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift可以跳到前一个窗口)
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭程序
Ctrl+N新建
Ctrl+O打开
Ctrl+Z撤销
Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+[缩小文字
Ctrl+]放大文字
Ctrl+B粗体
Ctrl+I斜体
Ctrl+U下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+回车QQ号中发送信息
Ctrl+Home光标快速移到文件头
Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc显示开始菜单
Ctrl+Shift+<快速缩小文字
Ctrl+Shift+>快速放大文字
Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
Alt+空格+C关闭窗口
Alt+空格+N最小化当前窗口
Alt+空格+R恢复最小化窗口
Alt+空格+X最大化当前窗口
Alt+空格+M移动窗口
Alt+空格+S改变窗口大小
Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人
Alt+F打开文件菜单
Alt+V打开视图菜单
Alt+E打开编辑菜单
Alt+I打开插入菜单
Alt+O打开格式菜单
Alt+T打开工具菜单
Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单
Alt+H打开帮助菜单
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
Alt+X关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格半\全角切换
Shift+Delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距(在选中目标情况下);
CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
CTRL+J两端对齐(操作同上)
CTRL+E居中(操作同上)
CTRL+R右对齐(操作同上)
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):
选中全文。
Ctrl+B:
给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:
打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:
使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:
新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):
打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):
打开“打印”对话框。
Ctrl+R:
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:
为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:
减少首行缩进。
Ctrl+U:
给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl+V:
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:
撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:
若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:
关闭当前文档。
Ctrl+F5:
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:
激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:
在光标处插入一域记号“{}”(注意:
直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5:
使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+PageUp):
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++:
快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:
快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J:
文本两端对齐
Ctrl+L:
文本左对齐
Ctrl+Q:
段落重置
Ctrl+W:
关闭当前文档
Ctrl+Y:
重复上一操作(部分操作不适用)
办公室人员要熟练掌握的快捷键2留着吧,总会对你有用的!
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在IE中:
ALT+RIGHTARROW显示前一页(前进键)
ALT+LEFTARROW显示后一页(后退键)
CTRL+TAB在页面上的各框架中切换(加shift反向)
F5刷新
CTRL+F5强行刷新
目的快捷键
激活程序中的菜单栏F10
执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当
前窗口CTRL+F4
关闭当前窗口或退出程序ALT+F4
复制CTRL+C
剪切CTRL+X
删除DELETE
显示所选对话框项目的帮助F1
显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键
显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10
显示“开始”菜单CTRL+ESC
显示多文档界面程序的系统
菜单ALT+连字号(-)
粘贴CTRL+V
切换到上次使用的窗口或者
按住ALT然后重复按TAB,
切换到另一个窗口ALT+TAB
撤消CTRL+Z
二、使用“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
如果当前选择展开了,要折
叠或者选择父文件夹左箭头
折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号(-)
如果当前选择折叠了,要展开
或者选择第一个子文件夹右箭头
展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*
展开所选的文件夹NUMLOCK+加号(+)
在左右窗格间切换F6
三、使用WINDOWS键
可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。
目的快捷键
在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB
显示“查找:
所有文件”WINDOWS+F
显示“查找:
计算机”CTRL+WINDOWS+F
显示“帮助”WINDOWS+F1
显示“运行”命令WINDOWS+R
显示“开始”菜单WINDOWS
显示“系统属性”对话框WINDOWS+BREAK
显示“Windows资源管理器”WINDOWS+E
最小化或还原所有窗口WINDOWS+D
撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M
四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
关闭所选文件夹及其所有父
文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑”)
向后移动到上一个视图ALT+左箭头
向前移动到上一个视图ALT+右箭头
查看上一级文件夹BACKSPACE
五、使用对话框中的快捷键
目的快捷键
取消当前任务ESC
如果当前控件是个按钮,要
单击该按钮或者如果当前控
件是个复选框,要选择或清
除该
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 办公室 人员 熟练 掌握 电脑 快捷键