物机部机构人员岗位分配职责.docx
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物机部机构人员岗位分配职责.docx
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物机部机构人员岗位分配职责
机构名称物机部
1.职能管理目标:
依照精美化管理要求,达成项目物质设施工作任务。
2.职业水平目标:
执行公司工程项目精美化管理有关配套规章制度,实现
机构目标
项目物质设施管理各项工作目标。
3.供给服务目标:
经过物质设施精美化管理,知足项目施工需要。
一、主要职责
(一)公共部分:
1.执行公司拟定的物质设施有关方法、细则和流程。
2.编制项目物质申请计划、设施配置及租借计划,上报公司审批。
3.执行公司物质采买与租借指导价、主要设施租借指导价;上报超指导价采买或租借申请,并按批复建议办理;拟定本项目物质设施限价管理台账并动向更新;按季度上报项目物质设施采买、租借价钱信息(合同价、
当地市场价、当期信息价、经调整的物质设施概算价等)。
4.拟定权限内物质设施采买、租借合同,经有关部门评审和项目部领导审察后上报公司审批;分类型成立物质设施合同管理台帐。
5.对项目物质(含主要物质、地材、周转资料、二三项料及辅材)、设施(含自有、外租和劳务公司自带)平时使用状况进行监察管理。
6.组织每个月对项目物质(要点是民爆、危化品,安全器具)、设施(要点是大型、特种设施)进行安全使用检查。
机构职责简述
7.负责在本项目应用中国中铁物质设施管理信息系统、采买电子商务平台等,参加应用中国中铁成本管理信息系统。
8.负责编写项目物质设施培训计划和教材,对物质设施(含机械操作)人员进行培训、交底和考试。
9.负责对项目所属单位(分部、作业队、班组等)物质设施使用与管理状况进行协调、检查、敦促和查核。
10.负责按规定上报各种物质设施报表和统计资料。
(二)物质部分:
1.负责权限内物质设施的采买与租借,上报公司审批并接受监察。
2.参加公司物质设施集中招标采买、租借等工作。
3.负责组织物质进场,并按规定程序进行查收和查验。
4.负责物质仓储保存,依照物质储藏条件成立标准库房、堆料场并知足各样防备要求,成品、半成品表记清楚,进出库手续齐备。
5.负责物质使用管理,组织展开物质限额发料、按月盘点、月核算季剖析
机构名称物机部
等工作。
6.负责盘点节余及废旧物质,提出处理建议方案,上报审批。
7.负责对本项目物质设施供给商进行评审及查核。
(三)设施部分:
1.负责编制新设施安全操作规程、作业指导书,上报审批。
2.负责编制大型特种设施进散场安(拆)装专项技术方案,上报审批。
3.负责组织设施进散场,并按规定程序进行查收和查验。
4.参加大型特种设施的公司级查收,负责整顿不合格项。
5.负责单机(车)核算。
成立燃油、电力、配件耗费台账;按期展开机械使用花费成本剖析;按台班产量进行查核。
6.严格执行公司公布的《合分外租供方目录》。
负责对租借机械设施严格按工程量或按月进行花费结算;负责完美零租台班签认手续并实时结算;
实时清退闲置机械设施。
7.负责编制、下达机械设施保护养护计划;负责拟定设施故障与事故的修复方案,经同意后组织实行。
8.参加公司组织的设施优良供给商及其代理、大型设施外租供方的评审与评论。
9.参加公司投资设施的转让、租借、报废等,参加公司展开的设施财产清点。
二、配合职责
1.参加项目施工检查。
负责检查当地及周边物质设施各样资源状况、价钱、主要资源供给(生产)商状况等,辅助确立预制场、搅拌站等场所布局,撰写书面检查报告或检查纪要。
2.参加编制《项目管理策划书》。
负责编制策划书中有关物质设施的管理目标、管理模式、物质供给方案、设施配置方案等。
3.参加项目产品清单和责任矩阵管理。
负责编制项目产品清单有关物质设施部分,参加成立项目部责任矩阵。
4.参加执行项目《经济承包责任书》。
负责落实责任书中有关物质设施指标等要求。
5.参加编制项目施工组织设计和施工方案、完工文件。
负责编制物质供给方案、应急方案,设施安装方案、专项技术方案等,经批复后组织实行。
6.参加项目科研和节能减排管理。
负责科研项目中设施配置、工艺,资料性能、使用等有关部分,负责拟定物质设施节能减排详细举措(含裁减
机构名称物机部
的物质设施目录、节能减排方案等)并组织实行。
7.参加项目安全质量管理。
参加成立项目安全质量系统,拟定物质设施安全质量管理目标,负责设施的安全使用和物质的质量控制,参加事故检查与剖析。
8.参加项目进度控制。
负责按施工进度合理组织物质设施资源(数目、技术状况等),参加施工进度检查与计划调整。
9.参加项目分担保理。
负责对分包方进场的物质设施进行考证;参加对劳务公司的准入与查核考评;参加分包结算与决算,负责审察资料费、机械使用费及扣款等。
10.参加项目估算、债权债务管理。
负责项目机械设施估算指标的拟定与分解,配合财务部门对项目与设施有关的债权债务(采买、租借、处理等)进行管理。
11.参加项目资本、税务管理。
辅助财务部门上缴机械固定财产折旧、内部租借费、代付资料款等;供给真切设施发票。
12.参加项目经济活动剖析及财务决算。
负责物质设施限价限量等资料的统计、核算与剖析,提出管理建议,经同意后组织实行。
13.参加项目责任成本测算、分解、剖析。
配合成本部门达成物质设施配置(含租借)、供给(含自采与集采)、耗费等责任成本的测算与剖析。
14.参加项目更改索赔。
依照施工合同有关条款的要求,采集并供给物质调差、因设计或方案更改惹起的设施配置变化等有关的更改索赔资料。
15.参加项目后评论管理。
负责编制项目后评论报告中物质设施供给、配置、使用等部分。
比较《项目管理策划书》全面回首项目物质设施管理过程,对出现的问题提出预防性举措,总结经验与教训。
16.参加综合管理。
负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物质设施管理状况,提出管理建议或解决举措;负责项目内部绩效查核物质设施有关查核指标、查核内容确实定与查核评分。
17.参加扫尾项目的花费控制、清理与施工总结。
负责编制扫尾项目的尾工、整修、交验、结算、清理等业务所需发生的资料费、机械费部分;负责编制完工结算资料的资料费、机械费部分;负责移交物质设施计划、采买、租借、合同、查收、调拨等资料,填报施工总结中有关物质设施使用及花费等栏目。
机构名称物机部
1.违规签署物质设施采买、租借合同,未经审批私自调整公司签署合同条款。
三条红线2.违规处理废旧物质设施,所得未全额上缴财务,私设小金库、接受回扣等。
3.接受供给商、作业队的礼物礼金或宴请,为其供给非法便利,伤害公司利益。
1.严格恪守纪律法例,严格执行公司物质设施管理方法、细则与流程。
注意工作中的清廉自律,注意执行的谨慎性、实时性,仔细执行岗位职责批。
2.实时展开物质设施岗位培训与技术交底,注意培训岗位要全面(含管理、
指挥、操作、维修、养护等)、教材要拟定要科学,培训计划要有针对性。
3.仔细编制和申报物质申请计划、设施配置(租借)计划,注意数据的正确性、完好性并申报时限。
八个注意
4.
增强物质收方、设施进场管理。
特别是对物质进场数目能否推行2人验
收、能否按规范进行质量查验,设施进场机况能否优秀、操作人员能否
持证、随机工具附件及技术档案能否齐备等。
5.增强现场物质设施管理,特别是二三项料及辅材采买、设施租借能否推行限价管理,物质发放能否推行限额发料,能否按月进行物质设施盘点,能否展开按期核算。
6.
增强现场物质设施调剂。
周转资料应经过加速周转次数降低成本,租
赁设施应合理配置提升利用率,闲置物质设施应实时退还退租。
7.增强对供给商的管理,仔细组织项目评论并参加公司评论,有问题实时申报。
注意评论事实要真切、评论依照要科学。
8.组织展开项目内部物质设施管理工作的监察检查及查核考评,注意工作方式、查核标准能否合理。
1.组织实行能力:
可以合理组织实行项目物质设施管理工作。
机构基本职能要2.产品交托能力:
可以按期、保质实现部门各项管理目标。
求3.产品服务能力:
可以严格执行公司各项物质设施管理制度,为项目精美化施工供给物质设施保障。
2.细化、分解公司下达的物质设施管理指标、任务,踊跃组织落实。
实现目标基本路
3.拟定项目物质设施管理目标和详细举措。
线
3.增强处目物质设施管理工作的现场监察检查。
机构名称物机部
1.各项物质设施政策获得有效贯彻落实。
产品列表
2.各项物质设施管理工作任务按期达成。
岗位名称物机部部长
1.职能管理目标:
达成本项目物质设施管理任务,实现公司下达的各项物质
设施管理指标。
岗位目标2.职业水平目标:
能组织办理本项目物质供给、设施使用、核算与管理等问
题。
3.供给服务目标:
保证物质设施现场管理规范有序,知足施工生产需要。
一、主要职责
(一)公共部分:
1.主持项目部物质设施部工作,执行公司确立的岗位职责,执行公司拟定的物质设施有关方法、细则和流程。
2.负责编制项目物质申请计划、设施配置计划、设施租借计划,上报公司审批。
3.负责执行公司物质采买与租借指导价、主要设施租借指导价;上报超指导价采买或租借申请,并按批复建议办理;拟定本项目物质设施限价管理台
账并动向更新;按季度上报项目物质设施采买、租借价钱信息(合同价、
岗位职责
当地市场价、当期信息价、经调整的物质设施概算价等)
。
简述
4.
负责拟定权限内物质设施采买、
租借合同,经有关部门评审和项目部领导
审察后上报公司审批;负责分类型成立物质设施合同管理台帐并编号存
档。
5.
负责对项目物质(含主要物质、地材、周转资料、二三项料及辅材)
、设
备(含自有、外租和劳务公司自带)平时使用状况进行监察管理。
6.
组织每个月对项目物质(要点是民爆、危化品,安全器具)
、设施(要点是
大型、特种设施)进行安全使用检查。
7.负责在本项目应用中国中铁物质设施管理信息系统、采买电子商务平台等,参加应用中国中铁成本管理信息系统。
8.负责编写项目物质设施培训计划和教材,对物质设施(含机械操作)人员
岗位名称物机部部长
进行培训、交底和考试。
9.负责对项目所属单位(分部、作业队、班组等)物质设施使用与管理状况进行协调、检查、敦促和查核。
10.负责按规定上报各种物质设施报表和统计资料。
(一)物质部分:
1.负责权限内物质设施的采买与租借,上报公司审批并接受监察。
2.参加公司物质设施集中招标采买、租借等工作。
3.负责组织物质进场,并按规定程序进行查收和查验。
4.负责物质仓储保存,依照物质储藏条件成立标准库房、堆料场并知足各样防备要求,成品、半成品表记清楚,进出库手续齐备。
5.负责物质使用管理,组织展开物质限额发料、按月盘点、月核算季剖析等工作。
6.负责盘点节余及废旧物质,提出处理建议方案,上报审批。
7.负责对本项目物质设施供给商进行评审及查核。
(三)设施部分:
1.负责编制新设施安全操作规程、作业指导书,上报审批。
2.负责编制大型特种设施进散场安(拆)装专项技术方案,上报审批。
3.负责组织设施进散场,并按规定程序进行查收和查验。
4.参加大型特种设施的公司级查收,负责整顿不合格项。
5.负责单机(车)核算。
成立燃油、电力、配件耗费台账;按期展开机械使用花费成本剖析;按台班产量进行查核。
6.严格执行公司公布的《合分外租供方目录》。
负责对租借机械设施严格按
工程量或按月进行花费结算;负责完美零租台班签认手续并实时结算;实时清退闲置机械设施。
7.负责编制、下达机械设施保护养护计划;负责拟定设施故障与事故的修复方案,经同意后组织实行。
8.参加公司组织的设施优良供给商及其代理、大型设施外租供方的评审与评论。
参加公司投资设施的转让、租借、报废等,参加公司展开的设施财产清点。
二、配合职责
1.参加项目施工检查。
负责检查当地及周边物质设施各样资源状况、价钱、主要资源供给(生产)商状况等,辅助确立预制场、搅拌站等场所布局,
岗位名称物机部部长
撰写书面检查报告或检查纪要。
2.参加编制《项目管理策划书》。
负责编制策划书中有关物质设施的管理目标、管理模式、物质供给方案、设施配置方案等。
3.参加项目产品清单和责任矩阵管理。
负责编制项目产品清单有关物质设施部分,参加成立项目部责任矩阵。
4.参加执行《经济承包责任书》。
负责落实责任书中有关物质设施指标等要求。
5.参加编制项目施工组织设计和施工方案、完工文件。
负责编制物质供给方
案、应急方案,设施安装方案、专项技术方案等,经批复后组织实行。
6.参加科研和节能减排管理。
负责科研项目中设施配置、工艺,资料性能、
使用等有关部分,负责拟定物质设施节能减排详细举措(含裁减的物质设施目录、节能减排方案等)并组织实行。
7.参加安全质量管理。
参加成立项目安全质量系统,拟定物质设施安全质量管理目标,负责设施的安全使用和物质的质量控制,参加事故检查与剖析。
8.参加项目进度控制。
负责按施工进度合理组织物质设施资源(数目、技术状况等),参加施工进度检查与计划调整。
9.参加项目分担保理。
负责对分包方进场的物质设施进行考证;参加对劳务公司的准入与查核考评;参加分包结算与决算,负责审察资料费、机械使
用费及扣款等。
10.参加项目估算、债权债务管理。
负责项目机械设施估算指标的拟定与分解,配合财务部门对项目与设施有关的债权债务(采买、租借、处理等)进行管理。
11.参加项目资本、税务管理。
辅助财务部门上缴机械固定财产折旧、内部租借费、代付资料款等;供给真切设施发票。
12.参加项目经济活动剖析及财务决算。
负责物质设施限价限量等资料的统计、核算与剖析,提出管理建议,经同意后组织实行。
13.参加项目责任成本测算、分解、剖析。
配合成本部门达成物质设施配置(含租借)、供给(含自采与集采)、耗费等责任成本的测算与剖析。
14.参加项目更改索赔。
依照施工合同有关条款的要求,采集并供给物质调差、因设计或方案更改惹起的设施配置变化等有关的更改索赔资料。
15.参加项目后评论管理。
负责编制项目后评论报告中物质设施供给、配置、使用等部分。
比较《项目管理策划书》全面回首项目物质设施管理过程,
岗位名称物机部部长
对出现的问题提出预防性举措,总结经验与教训。
16.参加综合管理。
负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物质设施管理
状况,提出管理建议或解决举措;负责项目内部绩效查核物质设施有关查核指标、查核内容确实定与查核评分。
17.参加扫尾项目的花费控制、清理与施工总结。
负责编制扫尾项目的尾工、整修、交验、结算、清理等业务所需发生的资料费、机械费部分;负责编制完工结算资料的资料费、机械费部分;负责移交物质设施计划、采买、租借、合同、查收、调拨等资料,填报施工总结中有关物质设施使用及花费等栏目。
1.违规签署物质设施采买、租借合同,未经审批私自调整公司签署合同条款。
2.违规处理废旧物质设施,所得未全额上缴财务,私设小金库、接受回扣等。
三条红线
3.接受供给商、作业队的礼物礼金或宴请,为其供给非法便利,伤害公司利益。
1.严格恪守纪律法例,严格执行公司物质设施管理方法、细则与流程。
注意工作中的清廉自律,注意执行的谨慎性、实时性,仔细执行岗位职责批。
2.实时展开物质设施岗位培训与技术交底,注意培训岗位要全面(含管理、
指挥、操作、维修、养护等)、教材要拟定要科学,培训计划要有针对性。
3.仔细编制和申报物质申请计划、设施配置(租借)计划,注意数据的正确性、完好性并申报时限。
4.增强物质收方、设施进场管理。
特别是对物质进场数目能否推行2人查收、
能否按规范进行质量查验,设施进场机况能否优秀、操作人员能否持证、
随机工具附件及技术档案能否齐备等。
八个注意
5.增强现场物质设施管理,特别是二三项料及辅材采买、设施租借能否推行限价管理,物质发放能否推行限额发料,能否按月进行物质设施盘点,是
否展开按期核算。
6.增强现场物质设施调剂。
周转资料应经过加速周转次数降低成本,租借设施应合理配置提升利用率,闲置物质设施应实时退还退租。
7.增强对供给商的管理,仔细组织项目评论并参加公司评论,有问题实时申报。
注意评论事实要真切、评论依照要科学。
8.组织展开项目内部物质设施管理工作的监察检查及查核考评,注意工作方
式、查核标准能否合理。
岗位名称
物机部部长
1.组织实行能力:
可以合理组织物质、设施供给管理。
岗位基本职
2.产品交托能力:
可以按期、保质实现项目各项物质设施管理目标。
能要求
3.指导培训能力:
熟习物质设施管理流程,可以组织、指导本项目人员进行
业务学习。
1.学历要求:
本科及以上学历。
岗位资格
2.专业背景要求:
机械或物质管理专业,或拥有相应执业资格。
要求
3.知识技术要求:
拥有中级专业技术职称。
4.思想素质要求:
工作责任心强,拥有较强的项目管理和组织协调能力。
实现目标
1.细化、分解公司下达的本项目物质设施管理目标。
2.踊跃、合理组织本项目物质设施。
基本路线
3.主动交流、协调内外面关系。
1.项目未发生与物质设施有关的重要安全质量事故。
产品列表
2.保证物质设施合理供给与使用,不因物质设施原由影响正常施工生产。
3.项目实现经济效益、社会效益最大化。
岗位名称物机部资料员
1.职能管理目标:
达成项目物质管理任务,实现各项物质管理指标。
岗位目标2.职业水平目标:
能组织办理本项目物质管理问题。
3.供给服务目标:
保证物质供给,保证知足施工生产有序进行。
1.负责编制《主要物质总量控制台帐》;编制上报申请(采买)、专项采买、招标采买、竞价采买计划,编制上报周转资料和小型机具新购或租借计划。
2.负责执行主要物质采买、租借指导价,负责编制上报项目物质采买、租借
信息。
3.负责拟定物质采买、租借合同,上报审批;成立物质采买合同管理台帐。
4.负责对项目主要物质按期展开核算工作;负责按期清点盘点。
5.负责中国中铁物质管理信息系统、采买电子商务平台、中国中铁成本管理信息化系统的应用。
6.负责成立健全周转资料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租借台帐。
7.负责对进场物质的数目和质量查收把关,办理结算手续。
8.负责对分包方的有关物质进行现场考证,审察资料费及扣款。
岗位职责
9.参加对资源的施工检查。
简述
10.参加编制项目后评论报告中物质采买、供给、耗费、处理等部分。
11.参加A类物质合格供给商查核和评论;参加对B类物质合格供给商准入资
格的审察、年审、查核和评论。
12.参加编制项目产品清单物质部分,参加项目部成立责任矩阵物质部分。
13.参加编制物质危险源辨别和环境因素辨别并拟定应急方案。
14.参加项目物质质量及生产安全事故的检查与办理。
15.参加上缴公司代扣代缴资料费、周转资料租借费等。
16.参加资料耗费、周转资料租借等责任成本的测算、分解、剖析。
17.参加采集并供给与物质有关的更改索赔资料。
18.参加工程资料有关物质计划、采买、合同、查收、调拨等归档、移交及施工总结。
1.违规流露项目物质计划管理奥密。
三条红线2.不按程序上报物质计划。
3.违规对物质计划进行办理造成重要损失。
八个注意1.严格恪守纪律法例及公司有关规定,清廉自律。
岗位名称物机部资料员
2.实时采集物质需用计划信息。
3.拟定有效的业务管理举措,保证准时达成任务。
4.实时发现并办理业务问题,保证上报资料正确准时
5.严格依照标准化内业管理流程达成本员工作。
6.实时办理下级单位的物质计划申请。
7.监察检查各单位计划管理状况。
8.保护公司优秀社会形象。
1.组织实行能力:
可以合理组织物质,保证施工生产的顺利展开和有序进行。
岗位基本职2.产品交托能力:
可以按期、保质实现部门各项管理目标。
能要求3.指导培训能力:
熟习工程施工管理流程,可以组织、指导本部门及部下单位、项目部人员进行业务学习。
1.
学历要求:
大本及以上学历。
2.
专业背景要求:
物质管理有关专业,或拥有相应执业资格。
岗位资格
3.
知识技术要求:
拥有专业初级及以上技术职称,从事本专业
3年及以上工
要求
作。
4.
思想素质要求:
工作责任心强,专业技术水平较高;写作能力、电脑操作
能力好。
实现目标
1.
细化、分解公司下达的本部门管理目标。
2.
踊跃、合理组织各种生产因素。
基本路线
3.
主动交流、协调内外面关系。
1.依据规章制度,完美各种实行细则和工作流程。
产品列表2.无重要物质供给、质量问题事故。
3.项目实现经济效益、社会效益最大化。
岗位名称物机部机电员
1.职能管理目标:
分管项目机械设施租借、使用、维修、安全、核算等工作,
达成各项管理目标。
岗位目标2.职业水平目标:
辅助项目物机部部长落实有关政策,展开、实行机电管理
工作。
3.供给服务目标:
知足项目施工生产需要。
1.负责编制《机械设施租借计划》,并检查当地市场的机械设施租借资源和价钱状况,形成检查报告,上报公司审批。
2.负责执行公司分地区主要设施租借指导价,上报超指导价设施租借申请。
3.负责拟定租借机械设施合同,经项目部领导和有关部门评审、会签后上报审批。
4.负责对租借机械设施严格按工程量或按月进行花费结算,负责完美零租台班签认手续并实时结算。
实时清退闲置机械设施。
5.负责单机单车核算,成立燃油、电力、配件耗费台账,按期展开机械使用花费成本剖析。
按台班产量进行查核。
6.负责按规定分类分别成立设施合同管理台帐并编号存档。
7.参加公司施工检查。
参加设施租借市场检查,辅助确立预制场、搅拌站等场所布局。
参加编写书面检查报告或检查纪要。
岗位职责8.参加编制施工组织设计和施工方案、完工文件。
负责编制设施配置方案、
简述大型设施安拆与试验方案、大型设施专项施工方案,经批复后组织实行。
9.参加项目事故办理。
负责设施事故的检查与办理,参加生产安全事故的检查与办理。
10.参加项目进度控制。
负责按施工进度合理组织设施资源(数目、技术状况等),参加施工进度检查与计划调整。
11.执行公司公布的《机械设施优良供给商名录》及《合分外租供方目录》。
12.依据施工需要组织设施进(退)场,必需时编制设施进(退)场安(拆)装专项技术方案,上报审批并按批复建议组织实行;组织设施进(退)场查收,参加大型特种设施公司级查收,负责整顿不合格项目。
13.负责对本项目机械设施(含自有、外租和劳务公司自带)平时运行状况进行监察管理。
14.负责编制、下达机械设施保护养护计划,监察或组织实行。
15.负责公司设施管理信息系统、中国中铁采买电子商务平台的应用,参加中
岗位名称物机部机电员
国中铁项目成本管理信息化系统的应用。
16.组织对机械设施进行安全检查。
参加制定大型设施重要故障的修复方案,组织实行并参加查收。
17.参加项目资本、税务管理。
辅助财务部门上缴固定财产折旧、内部机械租借费等;供给真切设施发票。
18.参加编制项目月度、季度、年度报告。
负责报告中有关机械管理状况,提出管理建议,对发现问题组织整顿。
19.参加花费控制。
负责编制扫尾项目的尾工、整修、交验、结算、清理等业务所需发生的机械花费。
1.违规签署设施采买(租借)等合同。
三条红线2.违章指
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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