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成本会计完整
浅析零售企业成本核算问题及解决对策
第一章概论
零售业是指通过买卖形式将工农业生产者生产产品直接售给居民作为生活消费用或售给社会集团供公共消费用商品销售行业。
中国零售业曾以每年翻番门店扩张速度,开启了中国零售业高速增长“黄金十年”。
但经历一番粗放式野蛮增长后,传统零售业遭遇瓶颈。
而随着中国经济下行,零售企业扩张店铺模式开始暴露风险,整个传统零售业呈现增速放缓、利润下滑趋势。
而成本核算是成本管理重要组成部分,对于企业成本预测和企业经营决策等存在直接影响。
1.1成本核算
成本核算是指将企业在生产经营过程中发生各种耗费按照一定对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。
成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。
进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接管理和控制。
零售企业在经营活动中发生费用多种多样,其中最主要费用为采购费用、库存费用、销售费用及人工费用,因此,对零售业进行成本核算应从以下几个方面入手。
1.1.1采购成本核算
采购成本是零售企业经营总成本中重要组成部分,指商品采购实际成本,包括商品购买价格和进货费用。
根据会计准则,进货费用包括企业在进货过程中所发生运输费、装卸费、保险费和燃料费等费用,在进行成本核算时,可以将进货费用归于商品采购成本中,也可以单独归集计算,期末在已销商品和期末库存商品中分配,也可以计入销售费用中,通常将商品进货费用直接计入采购成本中进行核算。
1.1.2库存成本核算
由于零售业具有商品库存数量繁多、金额较大特点,库存成本控制和管理已经成为很多企业关注热点,特别是对于大型零售企业,一方面,企业必须购买充足产品作为存货以保证销售部门销售商品需要,另一方面,不合理库存又给企业带来负面影响,导致库存面积和管理人员增加及为保持合理库存而产生管理费用增加等问题出现,从而增加了零售业库存成本,因此,对库存成本核算也是零售业成本核算重要内容。
1.1.3销售成本核算
零售企业销售利润为商品销售收入和销售成本差额,为计算出企业销售利润必须对企业销售成本进行核算。
销售成本指零售业主营业务成本,即企业在销售商品过程中所发生费用,零售业销售成本主要包括销售商品购进成本、为实现销售活动所产生房租、销售环节发生运输费用和包装费用等销售费用以及销售环节发生税金。
目前,通常采用售价金额核算方法来核算销售成本。
1.1.4人工成本核算
一直以来,房租和人工成本在零售企业总成本中比重居高不下,其中,人工成本所占比重为32%,随着知识经济发展,该比重有持续增长趋势。
零售业是一种商业行为,而人工成本对于企业而言是一种费用支出,零售企业通过对人工成本进行核算,将人工成本核算结果与员工绩效考核及企业整体效益实现情况相结合,从而为企业劳动人事管理决策和企业整体战略决策提供依据。
1.2研究背景
零售业所面临国内外宏观经济情况及其影响自2008年全球金融危机以来,不仅全球经济受到冲击,我国经济虽然保有增长趋势,但也面临着巨大压力。
推动经济三驾马车——投资、消费以及净出口。
我国在投资与净出口这两方面做出了一定成绩,而在国内消费这一项上需要做出更大努力,为此在“十二五”这一我国经济转型重要时期,国家首次将三驾马车中消费提到了首要位置,使其成为经济发展主要推动力。
因此推动零售业发展是必要。
第二章现状及解决对策
2.1地位
随着零售商业在国民经济中作用日益增强,对国民经济增长贡献率扩大,零售商业已开始成为引导生产和消费先导型行业。
此外,由于国家经济危机往往都通过零售商业销售危机表现出来,所以零售商业兴旺发展,已成为国家经济发展持续景气必要条件。
改革开放30多年,中国零售业经历了从小到大、从封闭到开放、从单一到多元、从传统到现代不断发展过程。
零售业是全国最先开始市场化、最先实现市场化产业。
同时中国在世界零售市场中地位也在不断上升。
2.2现状
零售企业从2011年开始就一直面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等难题。
除了以上困难与压力,未来五到十年,零售业将迎来门店、物业租赁大批到期,续租成本上涨,租金甚至将达到30%-50%增长速度。
零售行业将迎来竞争最为激烈十年,行业未来充满了变数。
当然,有挑战也就有机遇,中国零售业2012年也面临着很多发展机遇。
除了宏观零售环境带来机遇外,中国零售企业在未来发展趋势中也将发掘很多机遇。
产业之间区分越来越模糊,产业链之间合并现象众多,产业链不断上移,从而形成一个大产业链格局。
因此,零售企业跨界多元化产业链发展成为了趋势,这种发展趋势本身就是机遇。
零售业经过长期发展,已逐渐将成本核算管理思想和方法应用于零售业中,成本核算工作取得了很大进展,特别是一些大型零售企业,对于成本核算理论体系逐渐形成,但是,从整个零售行业上看,目前零售业成本核算工作仍然存在着一定缺陷和不足。
2.2.1零售企业对成本核算不够重视
由于零售企业自身特点,大多数企业特别是中小型零售企业对于成本核算认识还不够全面,很多企业在相关成本核算组织和人员配备上过于简单,对于成本核算认识程度不够清晰,使得财务相关人员对于成本管理和企业其他管理活动不断产生矛盾,再加上,部分企业成本核算人员相关业务和知识储备有限,使得零售企业成本核算工作很难高效有序地开展。
2.2.2零售企业成本核算准备工作不足
由于零售业经营商品种类和数量繁多特点以及成本核算人员能力限制,导致收集到费用数据不准确、会计科目分类错误等现象不断发生,再加上成本核算方法错误选择,使得企业成本核算工作难以进行,从而影响企业财务管理活动。
2.2.3零售企业成本核算方法选择不当
目前,成本核算方法多种多样,常见有先进先出法、加权平均法、售价金额核算法和在售价金额核算法基础上进行改善数量售价金额核算法以及作业成本法,每种方法都有其自身优缺点以及与之相适应企业组织类型。
例如,售价金额核算方法虽然节约了填制销售凭证所花费时间成本和劳动力成本,但是,该方法不易发现商品溢缺情况且难以查明原因,所以,该方法只适用于综合性(如百货商店)和部分专业性(如经营工业品)零售企业。
但是,部分企业由于对成本核算方法重要性认识不足导致选择不当,从而影响企业成本核算工作开展。
2.3解决对策
零售业成本核算即将一定时间段内零售企业经营过程中所发生各种费用,按照一定规则进行分类收集、汇总、核算,从而得出该段时间内企业总经营费用及每种商品实际成本和单位成本过程。
加强企业成本核算对于零售企业具有十分重要意义。
成本核算是零售企业财务管理必要环节,因此,必须给予充分重视。
针对零售企业成本核算过程中存在问题,特提出几项重要举措。
2.3.1增强零售企业成本核算意识
成本核算对于零售企业降低经营成本、提高企业竞争力具有十分重要作用,因此,企业应增强成本核算意识、明确成本核算重要性。
企业高层和财务部门应转变思想、提高认识,将成本核算置于企业统筹经营战略高度,不断强调成本核算对于企业实现战略目标重要意义,将成本核算理念和重要性传到企业每一个员工,同时,应注重成本核算部门和企业销售部门、人力资源部门等各部门之间协调与配合,使得成本核算贯穿于企业整个经营活动中。
此外,企业应提高成本核算人员素质和业务水平,可以对相关人员开展培训工作,将成本核算工作专业化、精细化。
2.3.2积极做好成本核算准备工作
零售企业成本核算工作主要是对零售企业经营过程中各种费用所进行核算工作,企业各项经营费用归集是成本核算准备工作,因此,费用信息准确性是成本核算基础,积极准备是顺利开展成本核算工作前提,除了思想准备外,还需要更多准备工作去做。
首先,应该确保零售企业会计制度和会计核算体系规范性,保证企业经营活动过程中成本分类和会计统计信息准确性,严格要求成本核算人员业务能力和职业素养以提高基础工作准确性和正规化。
其次,选择合适成本核算方法。
这就要求成本核算人员对相关理论知识具有很高认识,对各种成本核算方法有所了解,结合零售企业自身性质和经营类别选择适当方法或将多种方法相结合进行成本核算。
2.3.3完善零售企业成本核算体系
建立健全企业成本管理体系是成本核算工作有效开展条件,因此,必须确保成本管理体系完善性、全面性。
零售业成本管理体系应包括计划、分析、考察和改进等过程,其中,零售企业首先根据成本管理历史数据和企业经营状况制定企业战略规划、成本管理目标以及具体流程和方法等,通过对各项经营活动中所产生费用进行分析研究以考察成本管理完成情况和发生问题,并通过对问题分析得出解决方法,对现有成本管理流程和方法等加以改进,从而提高企业成本管理水平。
此外,应加强成本核算制度建设,特别是监督体制建设,确保整个实施过程透明化、公开化。
2.3.4加强零售业成本核算信息化建设
随着信息化时代到来,企业信息化已经成为一个必然趋势,企业信息建设规模和水平逐渐成为企业强有力竞争力,信息系统已经成为零售企业不可缺少经营手段,企业日常财务管理和其他各项管理活动都离不开信息系统,特别是连锁超市零售业,一旦信息系统无法正常运转,企业经营活动将会陷入一片混乱,甚至根本无法运作。
目前,我国零售企业信息化建设仅仅出于探索阶段,针对成本管理方面信息系统还不多,因此,必须加强零售企业成本核算信息化建设,将企业资源计划、供应链管理等财务相关系统引入到企业中,提高企业整体信息化建设水平,进而提高企业成本核算效率和准确性,为企业制定战略决策提供更加有效依据。
第三章案例分析
3.1沃尔玛简介
沃尔玛公司是一家美国世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大公司,其控股人为沃尔顿家族。
总沃尔玛主要涉足零售业,是世界上雇员最多企业,连续三年在美国《财富》杂志世界500强企业中居首位。
沃尔玛公司有8500家门店,分布于全球15个国家。
沃尔玛年销售额相当于全美所有百货公司总和,而且至今仍保持着强劲发展势头。
3.2成本核算中成功经验
零售行业自身技术要求不高,因此进入门槛较低,所以零售业竞争集中在成本控制上。
因此,零售企业成功关键在于其成本控制,尤其是占其销售成本70%以上采购成本有效管理。
在过去几十年中,沃尔玛还多次成为世界500强最大公司,其成功经验也能给中国企业许多启示。
3.2.1贯彻节约开支经营理念
沃尔玛在零售这一微利行业,力求比竞争对手更节约开支,这一看似平实但实际上效果显著经营理念,成为沃尔玛在零售行业保持领先关键所在,为其确立并成功实施成本领先战略提供了先决条件,它使沃尔玛在采购、存货、销售和运输等各个商品流通环节想尽一切办法降低成本,并能够在包含高科技计算机网络方面和信息化管理方面不惜代价,投入重金打造其有助于降低整体物流成本高科技信息处理系统。
3.2.2将物流循环链条实施成本领先战略
物流成本控制水平是衡量零售企业经营管理水平重要标志,也是影响零售企业经营成果重要因素。
快捷信息反馈和高效物流管理系统,可以使商品库存量大大降低,资金周转速度加快,企业成本自然降低。
沃尔玛将涉及采购、存货、运输等各个在内物流循环链条,作为实施成本领先战略载体,并通过对该链条集中管理,把整个链条中各个点成本降至行业最低。
3.3.3利用发达高科技信息处理系统作为战略实施基本保障
沃尔玛高科技信息处理系统不仅包括发达计算机网络体系,还包括全美最大私人卫星通讯系统和世界上最大民用数据库。
沃尔玛所有店铺、配送中心购销调存以及运输车队详细信息,都可以通过与计算机相连通信卫星传送到总部数据中心,数据中心为沃尔玛各店铺、配送中心、供应商和车队进行通讯联系和信息交流提供了便利。
在先进高科技信息处理系统支持下,各店铺、配送中心、供应商和运输车队利用空中信息轨道及时联络,使快速移动物流循环链条上各个点实现了光滑、平稳、顺畅低成本衔接。
3.3.4与供应商建立战略伙伴关系
企业如果能够打破供应链伙伴之间传统交易关系,积极寻求与供应商、分销商、顾客等供应链外部参与者合作或联盟,就可以以广泛团队,通过共担风险、共享收益、共享信息、共同完成长期目标,实现对顾客需求快速反应和供应链总利润最大化。
沃尔玛与供应商建立战略伙伴关系,整合零售企业上游价值链,促进零售企业与供应商双赢效果,一方面增强与供应商管理能力,另一方面又降低物流费用、交易费用、提高物流效率、提高顾客满意度。
第四章结论
中国经济、技术迅速发展以及社会主义市场经济体制确立,为我国企业带来了前所未有发展机遇。
企业会计成本核算是企业经营管理重要组成部分,它不仅有助于企业财务管理科学化与透明化,更加有助于企业实现经济效益最大化。
所以,在我国企业中进行科学、有效成本核算具有相当重要现实意义。
而零售企业成本核算问题是企业管理必不可少重要内容之一,在市场竞争日益激烈背景下,零售企业应该充分重视企业成本核算问题,意识到成本核算重要性,提高财务相关人员业务能力和职业素养,选择科学合理成本核算方法,通过对核算结果分析发现企业成本管理过程中问题,针对具体问题提出相关解决方法,从而降低整个企业经营成本、增加企业收益、增强企业竞争力。
注释与参考文献
[1].欧阳清.会计大典——成本会计.中国财政经济出版社.1999
[2].万寿义.成本管理.中央广播电视大学出版社.2001
[3].罗飞.成本会计.高等教育出版社.2000
[4].王荣.论零售业人工成本控制.2007
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