交房前期各部门工作计划1.docx

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交房前期各部门工作计划1

尊宝大厦交房前期各部门工作计划

项目

主要内容

负责人

完成时间

协调部门

计划实施

物

业

服

务

中

心

管理方案、《业主手册》、《业主临时公约》、《装修管理协议》、《承诺书》、

9月20日

品质管理部、开发商

根据尚筑前期《物业管理协议》、《业主临时规约》参考钛合国际编写《业主服务手册》和《装修管理手册》。

各类应急预案

9月20日

各部门

借鉴公司五大手册，各部门根据实际编写后，汇总至陈洁

编写答客问（疑难问题的统一说辞）

9月底

开发商、品质管理部

普遍性的问题参考公司和其他项目，具体性问题（弱点）于开发商沟通后定搞。

各部门主管招聘到位

已完成

公司相关部门

余剑义牵头，陈洁整理。

各部门其他工作人员的招聘计划表

已完成

人力资源管理中心

各岗位员工工作服的制作到位时间

9月10日前定稿，10月30日采购完成

采购合约部

交房现场岗位人员确定及增援人员申请

11月10日

项目管理中心

前期开办用品的编制及采购

10月20日

采购合约部

物业服务中心各类上墙资料、休息室的制作、布置

10月30日

企划制作部

根据服务中心装修时间来做

模拟交房

11月10日

品质管理部

业主档案盒、业主钥匙架的制作，户型图、水电路图的准备

10月30日

开发商

进场后，与开发商沟通

业主资料的移交与业主档案的建立

10月30日

开发商

钥匙、门禁卡、可视对讲机、房屋质量保证书、使用说明书等的接收和核对

10月30日

开发商

交房资料袋的准备及装袋

11月15日

开发商

车辆停车证、临时出入证的制作及日常管理表单的准备

10月30日

自制

提前做好临时停车证，出入证，先管理起来，保证协调有序

将物业的收楼流程及物业费用等清单给开发商（依据最终测绘面积）

10月30日

开发商

需培训相关知识

交房现场办公用品准备、领用（笔、夹板、名牌、胶水、回形针等）

11月10日

采购合约部

公共设施、楼道、地下车库，设备房各类标准的制作和安装

10月10日

开发商、工程服务部

现场查看后，查看所需数量，规格，根据余剑义、陈洁，安全服务部主管分工，汇总至开发商制作，安装

公共部位各类设备标识的制作及安装

10月10日

开发商

停车场标识的制作和安装

11月10日

开发商、安全服务部

各类临时挂牌、警示标识的制作及安装

11月10日

采购合约部

大堂、电梯前室等公共区域的布置（沙发、烟筒等）

11月10日

开发商

协助开发商完成交房现场的布置

11月20日

开发商

装修垃圾清运合同的签订

11月10日

采购合约部

余剑义联系采购合约部

工

程

服

务

部

小区图纸等资料的接受

9月20日

开发商

进场后，与开发商沟通

制定接管验收标准、方案、计划

9月20日

物业服务中心，品质管理中心

核对每户水表、电表，贴识别标记

10月20日

开发商

公共部位、设备的接管验收

10月20日

开发商

汇总接管验收中需要整改的问题并交房产公司的有关部门返修

10月20日

开发商

跟踪验证接管验收中问题整改情况

持续

开发商

与各施工单位建立沟通渠道，手机汇总所有分包商联系人及联系电话

已完成

开发商

各类系统使用方法的培训

随时

开发商

交接一种系统培训一种系统

结合实际情况梳理装修禁止行为和注意事项

10月30日

物业服务中心，品质管理中心

及时整理到装修管理手册中去

整理公共区域各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话

10月20日

开发商

整理户内各类设施设备的维保期限与维保期内相关责任人及联系电话

10月20日

开发商

根据开发商的需要，配合做好房屋验收

11月30日

开发商

秩

序

维

护

部

秩序维护员的岗位设置

8月20日

物业服务中心

控制中心装修布置

10月20日

开发商

控制中心个系统的安装调试

10月20日

开发商

控制中心个系统的使用方法培训

系统投入使用前

开发商

车管系统的启用

10月20日

开发商

购置安全人员的装备、消防器材及工具

9月20日

开发商、采购合约部

员工宿舍物品到位

员工到位前

采购合约部

安全隐患的查找及应对措施的编写与培训

交付使用前

物业服务中心，品质管理中心

停车场进出IC卡到位

10月20日

开发商

环

境

服

务

部

保洁、绿化工具的购置

视实际情况

采购合约部

交房前房屋的清洁确认

视实际情况

开发商

房屋开荒有关事宜的确定

视实际情况

开发商采购合约部

保洁人员的定岗即根据实际制定保洁服务标准

11月20日

物业服务中心

公共垃圾箱的定位

11月10日

物业服务中心

开发商交付时开发必须提供的资料

建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、房产销售许可证、消防验收合格证、建设工程规划验收合格证、竣工验收合格证、门牌证、测绘资料、产品使用说明、质量保证书等、

房型、水、电、建筑等图纸

10月20日

开发商

建立档案

与开发商沟通

配合、参与开发商对交付的总体策划及安排

10月20日

开发商

办公用房和安全员宿舍位置、方案的确定及装修实施

8月30日

开发商、采购合约部

电梯轿厢临时防护措施

10月20日

开发商

建议顶部用有机玻璃，地面用地板，及四边的防护

设备用房、安全岗位的确定、装修（提供相关的装修标准）

9月20日

开发商、物业服务中心

项目通邮问题衔接

9月20日

开发商

前期开办费、开荒等费用的确定

9月20日

开发商

交付资料表、钥匙包的制作

10月30日

开发商

《业主手册》、交付使用表单的印刷

10月30日

开发商

其他配套设施的确定

10月30日

开发商

其他需要开发商配合相关事宜

持续中