西北民族大学学生工作管理系统招标文件.docx
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西北民族大学学生工作管理系统招标文件
西北民族大学
学生工作管理系统
招标文件
西北民族大学资产管理处
二〇一六年十一月一日
第一部分投标邀请函
西北民族大学拟招标采购学生工作管理系统,现向社会公开发出投标邀请,若同意有关要求,采取自愿原则参与投标。
有关问题说明如下:
1、招标人:
西北民族大学。
2、招标地点:
西北民族大学资产管理处设备科。
3、招标形式:
公开招标。
4、招标货物、售后等相关信息:
(1)招标货物名称:
西北民族大学学生工作管理系统。
系统详细需求和功能详见第三部分;
(2)交货期:
招标完成后一个月内。
(3)交货地点:
招标人指定地点。
(4)质量保证期:
自验收合格之日起不少于3年。
5、招标文件的获取:
2016年10月24-2016年11月1日,上午8:
30-11:
30,下午15:
00-17:
30(北京时间)。
请按时购买招标文件,每套200元人民币,售后不退。
6、投标地点:
西北民族大学资产管理处设备科。
7、投标报名截止时间:
2016年11月1日17:
40。
8、开标时间:
2016年11月14日下午15:
00。
(现场开标,不提前接受投标材料)
9、开标地点:
西北民族大学资产处设备科。
10、联系方法:
联系人:
西北民族大学资产管理处设备科
电话:
传真:
地址:
邮编:
西北民族大学资产管理处
二〇一六年十一月一日
第二部分投标须知
一、说明
1.适用范围
本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的软件及服务。
2.定义
(1)“招标人”系指西北民族大学。
(2)“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。
(3)“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求,综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。
(4)“用户”系指西北民族大学全体师生。
(5)“货物”系指投标人按招标文件规定,向用户提供所需的软件及相关文档和服务。
(6)“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、售后服务以及其他类似的义务。
3.投标费用
无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、投标方条件
1.投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人。
2.具备良好的供应和实施能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。
3.投标方具备独立法人营业执照、税务登记证,注册资金不低于500万元(含500万元),信誉良好(提供相关证明文件);
4.投标方应该至少具有2所本科类院校的成功案例并提供合同原件和复印件;
5.投标方需提供正版且具有自主知识产权的产品,并保证校方在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷,同时必须符合国家相关标准要求。
6.投标单位必须由法人或法人委托人参加开标仪式,随时接受评委询问,并予以解答。
7.本项目为定制化开发项目,非单纯产品采购项目,投标方应详细了解招标方需求,充分考虑相关技术细节,按照学校实际业务需求进行客户化的二次开发和实施。
8.本次招标最终价格为总包价,在招标方没有特殊需求的情况下不再增加任何相关费用。
9.投标方应该在陕西有本地化服务团队(分公司或办事处),并提供相关证明材料。
10.投标当天需缴纳准备投标保证金2000元现金,为方便办理,中标结果公示后,由中标单位到学校财务办理相关手续,待物资到位,学校验收合格后退还。
三、投标文件的编写要求
1.投标文件的语言与计量单位
(1)投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。
(2)除招标文件有特殊要求外,投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
(3)投标文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,招标人可向对招标人有利的方向理解。
2.投标文件的组成
(1)投标书
①开标一览表(报价表)和分项报价表;
②投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据与招标文件的偏离表;
③售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;
④投标人能够给予招标人的其他优惠条件。
(2)资格证明文件:
①营业执照(复印件);
②法人资格证明或法人代表授权书;
③税务登记证明(复印件);
④注册资本证明(复印件);
⑤法定代表人及授权代表的身份证(复印件);
⑥投标货物的生产许可证(复印件)或厂家产品授权证明;
⑦投标货物(技术)的鉴定证书(复印件);
⑧有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明;
⑨投标人认为有必要的其他证明文件。
(3)投标书附件:
①详细的交货清单;
②备件清单;
③交货时间;
④对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议;
⑤投标货物近1-2年在相关高校的销售业绩;
⑥投标人有必要陈述的其他内容。
3.投标报价
(1)所有投标均以人民币报价。
(2)投标报价应是货物(技术)交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。
(3)投标报价应提供单价及本次投标总价。
(4)投标人应详实提供设备投标报价表。
(5)招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
(可办理科教减免税的设备分列免税价格和非免税价格)
(6)未经考验的新产品、试制品不能参加投标。
(7)投标报价为一次性报价。
4.有关投标的其他规定
(1)投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印,幅面规格A4并装订成册,副本可用复印件。
投标文件须一式2份(正本1份,副本1份),分别加盖“正本”“副本”印章。
正本与副本如有差别,以正本为准,责任由投标人自负。
(2)投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若修改错漏处,须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。
(3)投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。
(4)全部投标文件应装入同一密封袋内,密封包装,封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章;封面注明招标项目名称和编号,投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。
四、开标和评标
1.开标
(1)开标由招标方主持,在投标邀请函中规定的地点和时间开标。
(2)开标时当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
2.评标
(1)评标小组:
招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规的有关规定组建评标小组;评标小组成员由相关领域专家代表、用户代表、纪检部门、财务处和资产管理处等相关部门人员组成。
(2)评标原则:
评标小组按照有关法律、法规规定和招标文件要求,遵循公平、公正、科学、择优的原则,采用相同的程序和标准,不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。
招标方可根据各投标方的报价、售后等综合因素将标底物分标段进行采购。
(3)评标主要内容:
对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。
(4)评标方法:
评标因素
评标内容
分项
得分
价格因素
(30分)
价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。
计算分数时四舍五入取小数点后两位
30
技术因素
(45分)
软件产品的技术指标、功能和性能是部分还是完全响应招标文件(计1-3分);各功能模块按其实现程度和承诺程度(计1-3分);实现方案中具有切实可行的后续开发集成功能或补充方案,有明确的能对有关数据进行有效的查询、统计分析功能,按其实现方式和承诺程度(计1-3分);对学生工作管理系统各模块的演示及讲解综合赋分(计0-6分)。
该项满分15分。
15
软件产品是否为主流产品,是否功能完备(计1-4分);提供近三年同类产品用户上线正常运行使用报告,每份加1分,最高加3分;产品对敏感数据能进行加密的程度,产品安全性和稳定性程度(计0-3分)。
满分10分。
10
项目实施方案描述详细度、施工进度安排科学合理性和保障措施,按其响应程度(计1-3分);项目配备的项目经理和技术团队素质及开发经验,按其响应程度(计1-5分);项目各阶段交付完成的功能和文档等工作安排详实程度(计1-2分)。
满分10分。
10
投标产品使用技术成熟,设计方案先进,并符合国际、国内相关标准,按其响应程度(计1-10分)。
满分10分。
10
商务因素
(25分)
商务响应:
投标文件对付款、交货时间、地点、验收、售后等商务要求进行,逐条款说明详细且全面响应说明,根据响应程度计0-5分,无响应说明不计分。
满分5分。
5
业绩:
自2013年1月1日至今以来实施并验收完成的类似案例每个计1分,最多计8分(以成交合同和验收报告为准,要求提供合同复印件加盖投标人公章及验收报告原件),满分8分。
8
售后服务及培训:
在陕西省内建立有售后服务机构,并有详细、具体、可行的服务措施的计2分;有明确的培训措施,根据响应程度计1-2分。
满分4分。
4
交货期及质保期:
交货期合理并能保证项目工期横向比较计0-2分;质保期满足要求的计1分,每增加一年加1分,总计3分。
该项满分5分
5
财务:
提供投标人近三年的年度财务审计报告和近半年缴税及社会保障金证明材料,计2分;提供投标人的质量体系认证证书和银行资信证明,计1分。
该项满分3分。
3
(5)投标文件的澄清:
为了有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组可分别要求投标人对其投标文件中含义不明确,同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,做出必要的澄清、说明或者纠正,投标人澄清、说明或者补正采用书面形式(包括电传、传真),由其法定代表人(或授权代表人)签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
3.中标条件
(1)能最大限度满足招标文件要求;
(2)投标报价合理;
(3)具有综合竞争优势;
(4)同等条件下价格最低者优先。
4.招标人不承诺最低报价为中标的唯一条件。
五、定标与授予合同
1.招标人在授标时的权利
(1)在授予合同时,招标人有权变更货物数量和服务内容。
(2)若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标,招标人有权选择其他采购方式。
2.中标通知
(1)评标小组确定中标厂商后,中标结果由招标人在其网站公示,根据需要向中标人发“中标通知书”。
(2)对未中标的投标人,招标人可以不解释落标原因,投标文件不予退还。
(3)其他投标人如有异议,可在中标公示期内以书面形式向招标人提出异议。
3.签订合同
(1)中标人应按规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。
(2)投标人接到通知未按规定签订中标经济合同,或要求修改其投标文件,或转包者,招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理,投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。
招标人可另选评标排序第二位的投标人为中标人或另行招标。
六、验收
1、项目正式上线后,试运行3个月后如无异议可提交最终验收;
2、项目总体完成以后,须向招标方提交项目验收申请,招标方组织相关人员和专家对项目进行验收;
3、投标方必须提供完整的项目验收方案
七、付款
1.软件安装调试完毕,经招标人验收合格后14个工作日内付全部货款的95%;
2.剩余全部货款的5%作为货物的质量保证金,自验收合格之日算起壹年后如无质量问题,按照合同付清剩余5%的货款。
第三部分项目建设需求
1.项目建设背景
学校已经基本建成了数字校园基础体系架构,三大平台(数据中心、统一身份认证、信息门户平台)已经基本建设完成,办公系统、科研系统、人事系统、学籍系统、图书馆、一卡通、财务管理、大学生创新、校园网络、易班、资产管理等11个应用系统与三大平台的集成已经完成,教务系统深层次的数据分析和集成正在实施中,下一步要将教学、科研、管理和生活有关的所有信息资源进行全面的数字化,进一步完善、优化各应用系统,实施智慧教室工程,扩展网络的应用领域,真正实现与教学、科研、管理和生活有关的所有信息资源的互联互通,这是一项长期的工作。
实现校园网的任何用户,在任何地方,任何时间,可以用不同的设备,根据自己的权限访问校园网上的各种信息资源。
本项目旨在为学校建立起一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数字化校园的学生管理信息系统,梳理、规范并优化学生管理工作流程,为相关职能部门和个人提供实时数据的管理、查询与分析功能,对于个性化的需求进行定制化开发,实现学生系统与学校其它系统的联动,提高学生工作的效率和管理水平。
学生工作管理需无缝接入学校统一身份认证和信息门户系统,实现单点登录,学生和管理人员的数据和数字化校园实现双向同步和更新,最大程度消除“信息孤岛”现象。
2.建设目标
以校园网络为平台,结合学校实际,以信息标准建设和信息资源规划为基础,以学生工作管理为主线,建立统一的、开放的、先进的、安全的、易用的学生工作管理系统。
完成与统一身份认证系统、信息门户系统的集成,按需求定制化开发满足学校学工管理工作的个性化应用模块。
保证数据的充分共享和唯一,减少数据冗余,避免出现“信息孤岛”现象。
实现“网上办公、网上管理、网上服务”,为全校师生员工提供快捷、共享、全面的信息服务,提高学校学生工作的管理水平。
具体实现“可看、可用、可查、可管”的建设目标:
1.可看
学生输入密码之后选择身份进入个人门户站点,能看到个人全部信息,包括基本信息、学习成绩、业务申办审核情况,以及学校(学院)新闻、通知公告等内容。
2.可用
学生可以通过系统提出请假、勤工助学岗位、贫困生资格、国家奖助学金、助学贷款等申请,对个人基本信息进行补充,能够查看或使用数据中心的相关数据。
3.可查
纵向到底,查看某个学生时,系统能够显示其在校期间的所有信息;横向到边,查看某项活动时,系统能显示参与该项活动的所有学生。
4.可管
系统对教师和学生个人、班级、学院(辅导员、主管学生工作领导)、学工处设置不同的管理权限。
实现全方位、多层次的有效管理。
3.建设内容
3.1学生工作管理系统功能性需求
3.1.1学生工作队伍管理
要求提供人员辅导员带班情况、工作手册相关的管理,完善学生工作队伍管理,提升对学生管理的综合服务。
应包括以下内容:
a)职务管理
职务管理应包括职务编辑与设置功能。
包括班主任设置、辅导员设置、院系书记设置、学工处设置、班长设置、团支书设置、心理委员设置。
对于每类职务管理,均可进行职务人员添加、编辑、删除功能。
维护职务人员时,可以编辑相关信息,并且基于用户选择器快速定义某用户的职务。
如班主任设置:
应能够快速定义班主任类型,编辑相关信息包括,院系名称、班主任公告、班主任名称,设置主管工作,为该班主任设置管辖班级等。
辅导员设置:
快速添加辅导员,包括编辑院系名称、辅导员工号、辅导员名称、主管工作,设置管辖班级等。
系书记设置:
快速添加院系书记,包括院系书记名称、院系书记姓名,编辑主管工作等。
学工处设置:
快速添加学工处职务,包括学工处教师姓名、主管工作设置等。
班长设置:
快速添加班长名单,包括选择院系名称,班长姓名等。
团支书设置:
快速添加团支书,包括院系名称,团支书姓名等。
b)查看编班信息
包括查看辅导员编班信息与班主任编班信息。
c)通用流程管理
通用流程设置包括通用流程设置与主要工作类型设置。
通用流程设置包括流程新增、修改、删除、设置流程环节功能。
在设置流程环节中,能够支持非代码形式的快速新增、删除流程节点。
能够通过按键快速新增环境,设置环节审核职务与环节审核不通过处理方式(结束流程、打回上级、继续进行等),并且支持意见删除环节。
主要工作类型配置实现对流程环节的自定义。
新增的工作类型将会作为流程环节配置所用。
d)工作手册管理
包括工作手册任务新建与发布管理,学生工作队伍填写工作任务操作处理。
在编辑工作手册,应支持对工作手册基本信息的维护,选取任务开始时间与任务截止时间,信息编辑完成后应支持存草稿与立即发布功能选择。
工作手册内容应能够根据学校需求进行自定义。
工作手册发布后,应能够实现在线填写工作手册。
e)考核管理
支持考核模板的自定义功能。
支持excel快速导入模板。
特定角色用户可新增管理辅导员评价任务,可编辑评价任务信息、任务类型,选取参评辅导员,应提供用户选择器快速定位参评辅导员。
辅导员评价任务新增后,应自动发布到学工处,学生能够线上评价辅导员并提交。
相应角色的管理人员应能够查看全校辅导员评价的具体结果汇总。
3.1.2思想教育管理
思想教育管理模块应能够管理学生的违纪处分信息,应包括学生违纪管理与处分管理功能。
违纪类型应该可管理,提供违纪类别的添加、修改、删除功能。
系统应提供违纪处分申报、审核、查询、解除功能。
违纪处分申报功能中,要求提供学生选择器,操作人员能够快速根据学院、专业等条件快速定位学生,应支持单选与多选操作。
同时处分申报中应支持附件上传功能。
违纪处分申报发起后将进入审核流程,系统应支持审核人员线上查看违纪情况及下载上报资料。
并应支持委托代办处理。
系统应对学生开放解除处分申请功能,并支持在线审核。
应支持不同角色用户的处分记录查询功能。
3.1.3综合测评
综合测评模块实现综合测评任务自定义及测评线上处理功能。
a)综合测评管理
实现综合测评发布填写与线上审核功能。
▲发布综合测评:
能够实现测评任务的新增修改删除功能。
新增测评任务应支持自定义添加与模板导入功能。
自定义添加时能够编辑测评名称、发布状态、配置流程、发布年度、学业分计算规则、测评项计算规则、学业成绩计算年度、自评互评的比例分配等。
导入模板支持excel导入功能。
并能够对已新增的测评项进行测评对象设置功能。
系统应支持一键重新生成综合测评成绩。
填写综合测评:
根据测评对象设置,测评对象能够进行线上测评填写。
审核综合测评:
审核人员可进行综合测评线上审核处理。
测评排名查询:
按级别,分为学生查询、辅导员查询、院系书记查询、学工处查询,在不同级别范围内,查询范围将有所不同。
b)成绩管理
能够实现各科目新增及成绩导入功能。
形成基础科目成绩数据。
▲成绩计算规则:
对于需要进行成绩数据加工形成其他成绩项的情况,系统应提供成绩项计算规则设置功能。
能够对某类成绩项实现自定义公式配置。
新的成绩项配置因子可由基础科目成绩数据组成,并自动调用该类基础科目成绩数据。
3.1.4学生信息管理
模块主要用于管理,维护,查看学生的各种信息。
基于学生全生命周期管理,对学生个人综合成长信息进行统一汇集,统一整理,形成个人成长档案。
具体包括综合信息管理及扩展信息两方面。
a)学生综合信息查询
系统应分为学生、辅导员、系部负责人、学工处工作人员、管理员不同角色的页面。
辅导员、系部负责人能够查看所负责学生的综合信息;管理员、学工处工作人员能够查看所有学生综合信息;学生能够查看自己综合信息。
综合信息实现一张表的方式对学生综合信息进行展示。
在一个展示页面中,能够对所选学生的各类信息进行集中展示,包括个人基本信息、获奖信息、违纪信息、缺勤信息、部门领导信息、就业信息、党建信息、班级信息、活动信息、社会实践、团体信息、资助信息、勤工俭学信息、公寓信息、心理咨询信息。
个人信息中,应该添加以下信息项:
将家庭地址填写方式为省、市、县+(具体地址);
学籍状态:
学籍状态选项可以动态添加,目前暂定在读、不在读、其他等;
微信号、户籍是否迁入学校、婚姻状况、是否有子女(如选是,则需填写子女数)、是否单亲(否、离异、父亲去世、母亲去世、其他)、是否孤儿(是、否,如选是则要填写与谁一起生活)、宿舍号(支持树形选择到校区、楼、层、房间号)、校区(包括渭城校区、秦汉校区,可添加项,操作方进行维护,统计)、健康状况(良好、残疾、慢性病、心理疾病,若选残疾,要填写残疾等级)
b)学生扩展信息查询
学生扩展信息应主要包括学生家庭信息,通讯信息以及一些学生的其他信息。
c)学生信息采集设置
应提供设置学生能够自主采集的扩展信息内容以及采集时间的功能。
d)学生信息采集
应提供学生自主编辑个人扩展信息的功能。
3.1.5共青团管理
(一)学生活动
1)活动申请
应包括活动申请与活动报名两部分。
活动申请:
模块应向承办单位提供活动举办申请功能。
系统提供申请表单,用户能够填写活动详情。
应支持附件上传。
申请表单内容及申请流程应能实现全自定义。
活动报名:
模块能够为个别活动提供线上报名功能。
应支持附件上传。
申请表单内容及申请流程应能实现全自定义。
2)活动审核
审核活动报名者提交的活动申请,并能够和报名管理相关联。
(二)团委管理
应包括了以系分团委和校团委为不同类别的团籍管理、团员推优入党审核、教师团干信息管理等模块。
团组织管理:
根据导入的数据展示学校的团组织结构,不需要进行增加,删除,修改操作。
系统提供根据人员姓名,职务,系别等进行复合查询功能。
团籍管理:
用户能够增加、修改、删除团员信息。
校团委能够查看所有系别,所有专业,所有班级的团员信息,能够导出团员信息。
系统提供数据导入、导出功能;
团员推优入党登记:
由各系将已经完成学校党校培训的团员学生进行入党推优,校团委进行审核。
团员推优入党审核:
校团委对各系提交的入党推优的团员名单进行审核。
教师团干信息管理:
增加、修改、删除教师团员信息。
本功能的主要目的是为了能够管理学校各单位负责学生团务工作的教职工信息,能够导出文件,以便能够将相关信息导入第三方系统。
(三)社团管理
社团管理主要是处理从社团成立开始到审核学生申请加入社团结束之间的一系列事务,以及相关的活动信息发布等。
应包括:
社团类型管理、社团管理、社团成立申请、社团审核、查询社团成立申请、社团加入申请、社团加入审核、查询社团加入申请、活动信息、参与社团等。
(四)场地器材
场地器材管理应包括器材管理与申请审核、器材使用记录、场地管理、场地申请、场地审核。
3.1.6评奖评优
评奖评优管理包括奖学金管理、综合测评管理、荣誉称号管理。
(一)奖学金管理
奖学金管理实现对奖学金发布、申请、审核、公布全过程管理。
奖学金申请过程应支持类别与奖学金任务自定义处理。
能够定义奖学金类型、等级、奖励标准、学期内成绩平均分最低标准、所占学生比例、是否允许不及格科目等信息的预定义。
奖学金申请应基于可定义的工作流引擎,实现对于申请表单的自定义及申请流程的图形化定义管理。
用户申请时应能以图形化的方式查看申请审批流程,并查看审批日记,审批日记应把审批过程详情记录清楚,包括用户名、所属部门、所在节点、提交至人员、送达时间、完成时间、实现、是否超时、耗时、操作类型、意见等。
完成审批流程后,奖学金学生信息应在系统中统一展示。
并提供学号、姓名、学院、专业、班级、奖学金类型等查询条件实现定位查询。
并且能够提供excel导出功能,导出时应支持自定义字段导出。
(二)综合测评管理
综合测评包括成绩管理、平时分奖励分维护、学业预警。
1)成绩管理
成绩管理实现对学生成绩的导入功能,应支持导入操作。
2)平时分奖励分维护
基于成绩管理数据,对平时分奖励分实现维护,支持人工添加与批量导入功能。
并且提供自动排名功能。
系统应提供总分计算配置,能够自定义加权平均分百分比、平时行为测评分百分比、奖励分百分比。
3)学业预警
学业预警功能应提供预警多级配置功能,满足多种情况的预警定义。
系统应支持用户自定义黄色预警、蓝色预警、橙色预警、红色预警分数线自定义。
(三)荣誉称号管理
荣誉称号管理包括荣誉称号自定义、荣誉称号发布、荣誉称号申请与审核发布功能。
3.1
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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