英语应用文写作.docx

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英语应用文写作

应用文写作

格式例文：

[书信作文写作模版1]

1．保持书信格式---地址，日期，称谓，落款

2．根据内容确定文体----建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…

3．牢记常用模版和句式

[寄信人地址,写信时间]→LunRinding

DepartmentofComputer

ChangweiCollege

Weifang,Shandong261000

P.R.China

April29,2000

[正式信函收信人姓名,地址]

Mr.BrainSmith,

AdmissionsOffice,

StanfordUniversity,

Stanford,Calif.94305

DearSir/Madam/Mr.Smith,[称谓]

ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelor'sdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.[第一段：

引入/说明写信原委；或叙前谊]

Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.I'vepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.[第二段：

此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉等等]

Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.[第三段：

此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿…]

Ilookforwardtohearingfromyou.[结束语]

Verytrulyyours,[礼貌落款]

LunRinding[签名]

[书信作文模板2]

第一段：

[引入/说明写信原委]

*I’mwritinginresponseto….（youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter…）

*I’mwritingatthesuggestionofafriendwho…

*I’mwritingtooffermyopinionson…/toapologizefor…/complainabout…/applyfor…/recommendto

*Iwouldliketoapplyfor….（ajob/apositioninyourcorporation）

*I’minterestedin…

*I’mveryglad/pleasedtoknowthat….

*Knowingthat…,

第二段：

As/Since/When…,（you…）,I’mafraidthat…/Ithinkthat…/Mysuggestionis…Firstly，Secondly，Thirdly.[此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…须以“我”的口吻表述，因此应多用“I’mafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,…”之类的用语，或用些被动句式如:

“We/Youare（It’s）supposed/assumedthat..”,另一常用代词是写信对象”you”:

Asyouwillnotice/find,Asyouknow,….]

第三段：

*I’mlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.

*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto…

…

*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider….

*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.

*Ienclose…（certificatesinduplicates）/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters…/documents..

*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove

二、书信作文

1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）

（2）写作流程图

范文示例：

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

【范文及点评】

ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.

January6th,2006

DearMr.President,

IamwritingtoexpressmyconcernovertheLibraryserviceonthecampus.

（1）开门见山，点明写信缘由

AsamajorinEnglish,IfindthatmostofthebooksinEnglishinthelibraryareoutdated.

（2）提出第一个问题，藏书没有及时更新

Sofar,Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter1995.

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾

经典语录：

第二段

Consequently,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.

（3）指出后果，不能及时得到最新信息

Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright.

（4）指出光线不好

Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilywhilereading.

（5）指出没有空调的问题,

（6）提出最后一个问题

Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurther

improvement.Countlessbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.

经典语录

第三段

Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedustremendously.

（7）客观说明图书馆的作用

Butitisinurgentneedofadvancement.Whenimproved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.

（8）对图书馆的改进充满期待

Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreplyshortly.

（9）结束语，期待对方的回信

Yourssincerely,

LiQiang

2.咨询信（LetterofInquiry）

（1）写作方法

①首段：

a.复述题目场景，表明写作目的；

b.遵守礼貌原则，只问相关信息；

c.简要介绍自己，表明写作目的。

②主体：

a.询问具体问题，注意疑问句式；

b.提供背景材料及询问原因；

c.强调所需信息重要性；

d.题目要求的内容均应涉及。

③尾段：

a.表明急切心情，提供联系方式；

b.结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；

c.希望得到对方帮助和合作。

（2）写作流程图

范文示例

Directions:

Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:

假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。

【审题】：

本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。

写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。

【写作思路】第一段：

说明写信的目的，并介绍自身情况。

第二段：

对相关事宜进行咨询

第三段：

希望对方给予解答。

ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub

October8th,2005

Towhomitmayconcern,

IamwritingtoyoutoapplyforthemembershipoftheEnglishClub.

（1）开篇点名写信缘由

AsasophomorefromtheEnglishDepartment,

IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglishCornerheldonFridayinthePeople’sUniversityofChinaandwouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.

（2）说明自己的身份和对英语的爱好

IameagertobeonememberoftheEnglishClubandimprovefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,butIamnotclearaboutthedetails.

（3）表明加入俱乐部的殷切期望和目的

Isitnecessaryformetopayformembership?

Ifso,howmuchshouldIpay?

Andhowoften?

（4）引出下文，提出问题

Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcanyouoffermemoredetails.

Iwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonaspossible.

Lookingforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,

WangMei

3.建议信（Letterofsuggestion）

（1）建议信写作注意事项

写作目的是提出建议或忠告。

不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。

（2）写作方法

①首段：

a.简介自己，不要罗嗦；

b.说明目的，注意语气。

②主体：

a.提出具体建议；

b.首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信；

c.经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成议论文，因为内容与议论文相似。

3尾段：

总结建议，注意礼貌，易于接受。

（3）写作流程图

建议信模板

范文示例

1）真题（2001.6）

Writing（30minutes）

Directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.

1、表示欢迎。

2、提出对度假安排的建议。

3、提醒应注意的事项。

ALettertoaSchoolmate

June23rd,2001

DearXiaoWang,

Iamverygladtoknowthatyouaresoon

comingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.

第一段表示欢迎

SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,

Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.

表明提出后面建议的原因语气亲切，符合说话人身份关系

Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.

叙述词和副词then使文章结构一目了然

Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciatewhatyoureallywanttosee.

使自己的安排具有说服力

Moreoverifyoureallywanttobeagoodtraveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductorybookstotheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.

引出注意事项建议有理有据，条理清晰

IameagertomeetyousooninBeijing.

WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.

表达良好的祝愿，符合文体要求

Yoursever,

ZhangYing

2）真题（2004.1）

Directions:

Inthissection,youarerequiredtowritealetterinreplytoafriend'sinquiryaboutapplyingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:

1．建议报考的专业及理由；2．报考该专业的基本条件；3．应当如何备考。

ALetterofReplytoaFriend

December27,2003

DearTom,

Iamgladtoknowyou’regoingtoapplyfor以回应来信为开头，自然贴切

admissiontoouruniversity.Withregardtomajor,

IadviseyoutoapplyfortheEnglishmajor,becausethe关联词使上下文

Englishmajorofouruniversitywinsanotablefame逻辑紧密、清晰

throughthewholenationbyitsmodernteachingequip-

mentsandprestigiousprofessors.Also,generallygraduates

majoredinEnglishinouruniversitygetdesirableemploy-

mentonjobmarkets.

Andsomerequirementsareessentialforapplyingfor从志愿选择到志愿要求

theEnglishmajorofuniversity.Firstly,youshouldbegood的自然过渡

atEnglishgrammarandhaveaconsiderablevocabulary.

Secondly,youshouldbeadeptinspokenEnglishforanoral条理清楚，说理充分

testisfollowedafternormalexamination.Thirdly,good

listeningabilityisalsorequired.

Therefore,whenmakingthepreparationyoushould总结全文，再次提出观

payattentiontoenlargingyourvocabularyandpracticing点与建议，并强调注意

thegrammar.Atthesametime,youshouldpracticethe事项，突出重点

listeningandoralEnglishpersistently.And,ofcourse,to

reachthegoal,lotsofexercisesarenecessary.

Yours,

ZhangYing

4.申请信（LetterofApplication）

（1）申请信写作方法

①首段：

a.自我介绍

b.申请原因

c.说明写信目的

②主体：

a.详述有关背景资料：

资历、教育、工作经历、兴趣爱好；

b.询问有关学校、课程等具体内容。

③尾段：

a.强调上诉材料重要性；

b.希望尽快得到满意答复；

c.要求手册及申请表；

d.表示感谢。

（2）写作流程图

*

范文示例

例1入学申请

DearSir,

Ishouldbeverygratefulifyouwouldletmehaveinformationaboutadmissiontoyouruniversityanddetailsofanyscholarshipsthatmaybeofferingtostudentsfromothercountries.

申请原因

说明写信目的

IhavefinishedmymiddleschoolstudieshereandholdtheMiddleSchoolGraduatio