A8系统快速入门指导手册.docx
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A8系统快速入门指导手册
九洲港协同办公自动化系统
用户使用手册
集团电脑部
本公司办公自动化系统(以下简称0A系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。
0A系统的LI标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。
第一次登录到系统,我该做什么?
1、安装office控件
2、最重要的事就是“修改密码”!
初始密码一般为"123456^(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
个人爭务综合办公
关联应用设置
代理人设豊
工资直看"
个人複板営理
消息提示设置
••人
空间栏目设置
个人信息没宜
3、设置A6单点登陆信息
匣多]
匣多]
—
内韶系线
常用错按
关联人员
冏比彌海控股)
I新园)
A6
A6办公枭
邮件系统集团企业版杀毒软••
药品自请表(度廊旅:
司申请表(度假国旅)
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度假国旅)
(晩上&周末)九洲曲轮)
点击配置系统
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关恥人妙生
点击设置参数
类別
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如何开始协同工作?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。
那我们现在就开始“发个协同”吧!
协同工作
公文管觀
待发爭项
己发爭顶
待办爭项
第一步新建事项
己办事项
督刃爭项
第五步发送
第二步左标题
龍卜点击新連理
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菊隨:
忙
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第四步写正文
第三步左流程
□
1艇燥:
方法:
自定义流程图例:
新建流程
尖示:
单击統的梵个节点,可以増加节為咎执或删陽当杓节帚设直节点短性.
在自怎义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?
第四步确认完成
确定取消
hi
印消
提示(并发、串发的概念)
并发:
采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
串发:
采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念:
并发的流程图为:
回
彳是示:
牛出流桎中的梵个档点,力口非点、材拚域flflJ畛当話¥冶
孚傩居
豉區決方爸工畑币也
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M如
协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同
串发的流程图为:
刍翁辑克程一网页对话框
提示;单击流程中的某个节点,可以増加节感替拱或删除当前节点■设置节点屠性。
敎远实施工程师李健茂总经理鉛委书记董爭长
商0►A^i——►⑥
Wmure\hlinn7
吻同][协同][协同[协同]
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步:
找到别人发来的协同
♦)3人・协同工作公丈首逢衰单应用知识笞理翩i分析计划/会议/日H公共倍息
高效
荷办协同1
带办公文0
◎未尧任务0
以会议通知0
未埴凋査)
―发布猫批0
■」
•◎办公待批0
第二步:
查看找到的协同
IttRiisau岡炙对话肛
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r意!
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0&\(0)
as存力型和哲存待办
第三步:
处理协同
>>协同
窗加签匸转发6转事件
金已闽「同意「
消息推送
厂意见隐藏
S插入(0》
3、协同的知会.加签.会签
点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界面:
G:
•消息•推送
厂意见隐議
r跟踪Y全部「指定人厂归裆
0插入(o>
点击“加签S选择加签人;或选择“知会S选择要知会的人;或选择“当前会签S选择要会签的人员
3加签—丽页对话旌
确定取消
知会:
被知会的人,就不能再进行回退.知会.加签等操作了,但还是可以“转发”协同
加签:
如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作
当前会签:
加签的人员与你是并发。
5.编辑已经发起的流程
发起之后发现流程错误(多加了人员或者忘记加人)
公文管觀
新建爭项
持发爭项
协同全都会保存在这里
衣千AZETUir.t=a=ENK慣疋
选中需要更改的流程
n壬
%丞豆发起冊關。
去单隈枳
2013-10-091447
2013-09-250917
根据上述操作,就可以更改已经发起的自由协同事项的流程注意事项:
1.编辑的流程还没有结束
2.该事项已经是对方的待办事项时,不能对改修点进行删除操作,可以把替换成你自己
6.协同取回重新处理
对已经处理过的文件.想重新再处理
注意:
取回的前提要求是你后而的第一个巧点人员还没处理
7、协同重新发送
协同的重新发送是指已经发送了的协同,再一次发送给其他的用户。
新遂爭项
协同全都会保存在这里
协貝工作
公文皆理衷•总用知识髓酬分斬计划/合议/日程公共債息个人爭务W合莎公»
当ns#:
ttmft已发爭项
6)3人
的司工低
二訝津爭15
将协同重新发送,流程重新建
:
〉待发爭攻
訓沁”辂鈕g
迢协同重新发送〉流程不变
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20W3-2J20:
36
2013-G3-2S1457
2013-03-1110:
31
2013-03-1110.18
三、日常公告
个人事芻综合办公》
-行政公告
关于开展0幼公系统操作培训的通知
2013-03-22
姜策
集团本部刘伯年潘明节放假通知
2013-03-22
萤丽华
关于232年度优秀员工评选结果公示
2013-03-20
范晓霖
关于安全管理考核及签订年度责任书的时间安排
2013-03-12
除汶城
集团汝职工2012年专项体检通知
2013-03-01
車然
关于做好20代年度安全管理琴核等工作的通知
2013-03-01
陈汶城
[公告首页]更多i
四、文档管理
新建个人文件夹:
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t-AX•"公
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7H»
I第二步点击
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上■文k・WiAM*
第一步点击
我的文档
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-1第三步输入
[文件夹名称
上传文件到文件夹:
(先选择好相应的文件夹)
•狛人
协同工作公文管理表单应用
知识管理
第三步输入
文件夹名称
流程分析■划/会仪/日程公共信息个人
初型结构
文档中心a3我的文档冋"单位文档
耿集团总部
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E探圳市国免商f
0探圳市深免物1
+物流公司
4物管公司
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第二步点击浏
览,选择相应的
3牛
将文件共享给他人看:
当前文档夹:
单位文档•集团总部
◎新連▼
上伎文件
O发送到▼移动
删除.遢高级・树型结构
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类型
名称
内容类型
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公操作文档
发送到►
目
党群工作部
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财务部
删除
础重命名
点击[属性〕
◎雇性一阿页对%
第二步在弹岀来的对话
框中选择“共享”
2<1
帮助
厂
授权对象
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F
■
■
厂
r
■
第规
添加
删除
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)
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- A8 系统 快速 入门 指导 手册