北京信息科技大学校园一卡通卡管理实施细则.docx
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北京信息科技大学校园一卡通卡管理实施细则.docx
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北京信息科技大学校园一卡通卡管理实施细则
北京信息科技大学“校园一卡通系统”
运行管理实施细则(草案)
北京信息科技大学网络管理中心
北京信息科技大学卡务中心
2008年12月
三、校园卡使用范围和使用方法10
北京信息科技大学"校园一卡通"校园卡管理实施细则(草案)
尊敬的用户:
您好!
欢迎您使用“北京信息科技大学校园一卡通校园卡”。
“北京信息科技大学校园卡”集借书证、餐卡、上机卡、打水卡、浴室卡等功能于一卡,让您充分体验高科技给生活和学习带来的极大便利,感受数字化校园的独特魅力。
实现了“一卡在手,走遍校园”。
它将为广大教职工和学生的工作、学习、生活带来方便,为学校的各项管理工作带来高效、便捷,既实现了对教职工和学生日常活动的管理,又为教学和后勤服务提供了重要信息。
作为数字化校园的重要组成部分,校园一卡通系统的运行将对学校的管理和决策支持具有重大意义。
“北京信息科技大学校园卡”为北京市市政交通一卡通有限公司发行的公交联名卡,具有市政交通一卡通的所有功能,方便全校师生的出行,体验校园卡带来的便捷。
为了让您能够全面了解和正确使用“北京信息科技大学校园卡”,充分发挥校园卡的功能,请您认真阅读实施细则。
简介
“北京信息科技大学校园卡”是由北京信息科技大学、北京迪科远望技术有限公司以及北京公交集团联合发行,供北京信息科技大学教职工和学生以及在校内就餐的校外人员在校内使用以及公共交通使用,它是使用非接触式IC卡技术的智能卡,存储芯片和感应线圈埋在卡内。
作为电子证件和个人电子钱包,校园卡不仅可以满足您在校内食堂就餐、机房上机、图书馆借阅等需要,也可作为电子证件在校内通行。
北京信息科技大学校园卡为北京市市政交通一卡通有限公司发行的公交联名卡,在乘坐公交车时享受四折优惠,其他社会功能与公交卡一致,公交功能消费在公交充值点充值。
北京信息科技大学校园卡可以通过自助设备与北京银行京卡借记卡绑定,方便将银行卡内的存款转账转入校内园内的电子钱包,实现自助转账的业务。
北京银行已在校内安装了可以直接存款的自助存款机,向校园卡转帐全部过程可以在自助设备上完成。
北京银行京卡借记卡(图1)是一张具有完整借记功能的银行磁条卡,可以在全国范围内使用,可以用于学费代扣、奖学金、勤工助学报酬发放等。
图1北京银行京卡借记卡卡样
一、校园一卡通校园卡的分类
校园一卡通校园卡分为正式卡、校园临时卡、校园消费卡三种,其中正式卡以身份分为教师卡、学生卡,以功能分为带公交功能正式卡、不带公交功能正式卡。
正式卡具有身份识别与消费功能,可以与银行卡绑定;校园临时卡和校园消费卡仅具有消费功能,且不能与银行卡绑定;校园公共在消费时收取一定数额的管理费用。
二、校园一卡通校园卡的管理
(一)、校园卡的办理对象
1.教师卡:
在学校人事师资处以各种形式正式登记的教职工、离退休教职工。
2.学生卡:
在学校教务处取得正式学籍的本科生和研究生;在继续教育学院取得正式学籍的成人教育本科生以及经外事办公室确认的本科留学生。
3.校园临时卡:
教职工的直系亲属及户口在本校的亲属;学校各单位外聘工作人员等。
4.校园消费卡:
与本校人员无直接关系的校外人员以及商户。
(二)、新校园用户卡的办理
1.每年新生一般集中办理校园卡,其资料由招生办公室、研究生部、教务处、各个学院在指定时间内准确、完整地提供给卡务中心,统一制卡。
2.每年新生开学时即可领用到一张新生临时卡,新生临时卡只是与正式卡过渡期间的特殊卡种,只具有消费功能。
办理正式卡时由学院统一组织新生采集照片工作,由卡务中心制卡,正式卡下发时需收回新生临时卡。
3.未能集中办卡的学生和教工,可携带工作证或学生证到卡务中心确认个人资料,新聘教职工需携带所在单位(部门)提供证明,当天进行照片采集工作,3天后再带身份证、工作证或学生证取卡。
4.持卡人身份变更时,应及时重新办理与新身份相对应的校园卡;具有双重身份的用户,也只能持有一张校园卡。
5.教职工的直系亲属及户口在本校的亲属凭教职工的工作证或教职工卡、本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等),可申请办理一张校园临时卡。
6.学校各单位聘用人员,申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等),可申请办理一张校园临时卡。
7.与本校无直接联系的校外人员与校内商户,携带有效证件即可办理校园消费卡,校园消费卡不属于记名卡。
8.校园临时卡与校园消费卡办理时请填写《北京信息科技大学“校园一卡通”校园卡申请表》。
(三)、正式卡的卡贴
1.首次拿到正式卡,需本人自行贴卡贴,卡务人员不负责贴卡贴。
卡贴上印有持卡人姓名、学院和照片等本人信息,卡贴右上角编号与卡号一致。
卡贴表面有加膜,防水不褪色。
临时卡封面不印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息。
2.贴卡贴参考视频地址:
.cn/Movies/Filminfo.asp?
filmid=831
3.此卡严禁用水浸泡,严禁在卡贴上涂画。
(四)、校园卡的工本费及有效期
1.办理新卡需交纳正式卡(含公交功能)工本费30元,正式卡(不含公交功能)工本费20元,校园临时卡工本费20元,校园消费卡工本费20元。
2.在职教工的校园卡有效期为职工人事档案在校时间。
3.学生校园卡有效期一般根据学制安排。
4.家属人员办卡有效期为3年,需缴纳20元押金,此卡完好凭卡可退还押金。
5.外聘人员办卡有效期为劳动合同终止当日,需缴纳20元押金,此卡完好凭卡可退还押金。
6.校外人员办卡有效期为3年,只需交纳20元工本费,此卡不退还,不收回,余额不退。
(五)、校园卡的延期
1.教师卡有效期期满后,可以凭工作证办理延期。
2.延期毕业的学生,须凭相关学籍管理部门的延期毕业证明,办理延期续用手续。
3.家属、外聘教工临时卡的延期,凭教职工的教师卡或工作证、本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等)办理。
4.聘用人员临时卡的延期,由所在单位(部门)统一办理延期有效手续,有效期至新的劳动合同终止日。
(六)、校园卡的中止或终止
1.对于办理了调离或辞职手续的教职工,30天后一卡通功能部分终止,保留消费功能,校园卡不收回,成为校园消费卡。
2.对于办理了毕业离校手续的各类学生,30天后一卡通功能部分终止,保留消费功能,校园卡不收回,成为校园消费卡。
3.对于因公或因私出国而办理离校手续的教职工和学生,90天后一卡通功能全部中止,返校后可申请恢复。
4.家属及聘用人员等临时卡截止到有效期并且不做有效期延期时,全部功能将立即终止,卡片完好无损且能正常读出卡内信息,凭卡退还押金20元,收回原卡。
因人为原因造成卡体损坏,磨损等,卡无法继续使用,不退还押金。
5.校园消费卡截至有效期全部功能立即终止,卡内余额只能在有效期内消费,过期自付。
6.其他原因需终止校园卡功能,由相关部门出具证明,由卡务中心办理校园卡注销,返还余额。
(七)、校园卡的补办
因丢失、损坏等原因需要补办新卡,首先需挂失,挂失后3天必须凭本人证件(工作证、学生证、身份证等有效证件)申请补办,同时交纳正式卡(含公交功能)工本费32元、正式卡(不含公交功能)工本费20元、临时卡工本费20元、消费卡工本费20元,原卡余额会转到新卡中。
卡片在发出后30个自然日内,如非人为原因损坏,可免费补办。
正式卡用户在补办时可选择补办不带公交功能的正式卡,公交功能不能挂失,也不能转存其中的余额。
(八)、其他相关业务
1.卡充值
你可以选择两种充值方法:
现金充值,自助充值
自助充值使用24小时服务的自助设备校园圈存机完成自助转账充值(具体参照“圈存机使用方法”)
现金充值在卡务中心和食堂设立的现金充值点使用现金充值。
你可以在卡务中心和食堂设立的现金充值点使用现金充值,虽然可以使用现金充值,但是为了您的方便,请尽量使用24小时服务的自助设备完成自动转账业务。
注:
在校本科生在安装北京银行自动存取款机后不提供现金充值。
各校区提供现金充值服务的卡务中心地点:
小营校区:
周一至周五五号公寓楼10:
00—13:
00
健翔桥校区:
周一至周五网络管理中心10:
00—13:
00
清河校区:
周一至周五清河校区洗衣房旁10:
00—13:
00
节假日值班时间另行张贴通知
注:
校园消费卡用户遵循后勤部门相关规定使用校园卡。
2.校园卡密码
作为电子钱包,为了保证校园卡在食堂消费快捷方便,校园卡在消费的时候不需要输入卡密码。
为了避免卡片恶意挂失,给持卡人造成不便,需要您修改初始密码000000,可以使用校园圈存机修改密码。
3.消费限额
每日消费累计额度不能超过消费限额,否则需要输入消费密码。
单日消费限额默认200元单次消费限额默认50元。
可以使用校园圈存机修改消费限额。
4.卡挂失
校园卡丢失,可以拨打语音电话挂失、校内自助查询机挂失、网上挂失(.cn/ykt)、到卡务中心办理挂失需携带本人有效证件。
带有公交功能的正式卡,公交部分根据北京市市政交通一卡通有限公司的规定不能挂失。
5.卡解挂
已挂失的校园卡又被找回,持本人证件(工作证、学生证等有效证件或相关证明)到卡务中心办理解挂;无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。
6.卡退还
临时卡用户持本人办卡有效证件(身份证、工作证、学生证或相关证明)可办理卡退还。
无卡退还、代办卡退还不予受理。
结算卡内余额须待卡挂失3日后持本人有效证件办理。
7.卡转帐
在原卡损坏或挂失3天后,持本人办卡时的有效证件,可将原卡中的余额转入新办的卡中;无证转款不予受理。
8.卡取款
校园一卡通不提供取款业务。
只有在正式卡、临时卡有效期终止时可提供卡取款业务,由学院统一安排。
如退学、离校等特殊原因,由学院开据证明,可以办理取款业务。
校园消费卡不提供取款业务。
(九)、校园消费卡说明
校园消费卡属于校外人员、商户办理的非记名卡,只需缴纳20元工本费即可办理。
此卡只能在校内消费,不具其他功能。
此卡使用时遵守后勤部门相关规定。
消费卡可以挂失,挂失时需持卡人提供卡编号和有效证件,3天后办理新卡并转卡余额。
校园消费卡不收回,余额不退还。
(十)、校园卡公交功能说明
北京信息科技大学校园一卡通发放的卡片为附带北京市政交通一卡通功能的联名卡,按照北京市教委的校园卡标准,本卡先后由北京市市政交通一卡通有限公司、北京市教委和学校卡务中心进行分别加密。
学校卡务中心加密的部分为校内范围使用的功能;北京市教委加密的部分为北京市教育公共应用预留区域(跨校应用、身份认证等);北京市市政交通一卡通有限公司加密的部分是目前市政交通一卡通公司所提供的全部功能。
我校使用的带有公交功能的正式卡目前在乘坐公交车时按四折优惠(以下简称四折卡),其社会功能与公交卡一致,公交功能充值也在公交的充值点进行。
我校校园卡按功能分为带有公交一卡通(四折卡)功能的和没有公交功能的两种,四折卡的发放范围为学校正式职工(含离退休)、在校本科生、研究生。
在上述人员初次领取校园卡时均为带有公交功能(四折卡)的校园卡,上述人员在补办校园卡时可选择办理不带有公交功能的校园卡。
今后我校会同市教委和公交一卡通公司继续协商,争取学生使用公交二折的联名卡,并增加校内充值点等特色服务,同时积极拓展市级教育应用功能。
三、校园卡使用范围和使用方法
校园卡仅限在小营、清河、健翔桥校区使用,各校区通用一张校园卡,不受校区限制。
(一)、消费功能
食堂餐饮等部门安装POS机后,提高了工作效率与管理水平,账单计算机自动结算,毋须人工计算,可以避免错误,节约劳务成本。
开水房与浴室安装水控POS机后,可以解决学校现在普遍存在水资源浪费现象,提高资源利用率,提高管理效率。
1.智能卡收费机简称POS机。
POS机分为挂式和卧式两种。
使用原理相同。
食堂、小卖部Pos机外观(图3、4):
开水房、浴室水控Pos机外观:
2.使用方法说明:
食堂:
在食堂消费时,食堂每个消费窗口都装有一台挂式POS机。
使用时只需把卡放入卡槽中,POS机显示区域上方显示卡余额,下方显示消费额,操作员输入本次消费金额后,钱数会立即从卡中扣除。
校园内报亭、小卖部、便利店等其他消费场所:
校园内报亭、小卖部、便利店等其他消费场所一般配有卧式Pos机,使用时把卡放入卡感应区域,显示区域左方显示余额,右方显示消费额。
使用方法同挂式Pos机。
开水房、浴室水控Pos机使用方法说明:
图6校园卡浴室使用说明
开水房:
在使用热水时将校园卡放在热水表的插卡槽内,水表内的阀门会自动打开出水。
水控Pos机会自动根据使用的热水出水时间预先扣除金额。
水控Pos机计费设置为每12秒2分钱,12秒为出水时间。
满12秒时如不将卡拔出,再次扣除2分钱,重新计时。
不足12秒按12秒计算,不需要热水时请将卡及时拿出卡槽,以免造成不必要的损失。
浴室:
在洗浴时,使用原理同开水房,计费设置每20秒5分钱,洗澡完毕将卡取出。
注:
如实刷金额大于消费金额时,由当时操作员开具证明,到充值点或卡务中心退款即可。
(二)、身份识别功能
身份识别功能:
身份识别功能只用于正式卡。
图书馆:
进入图书馆需要通过通道机,把校园卡在通道机入口感应处划过,大门打开即可通过。
借书时,需要携带校园卡,交给图书馆老师即可办理。
校医院、学校机房、图书馆会陆续实现校园一卡通功能。
四、自助使用设备
1.银行设备:
柜员机(CDM)该机器能为持卡人提供存取款、转账、修改密码、查询余额等服务。
具体的使用方法参考设备的使用提示。
注:
跨行取款需收手续费,参照不同银行规定。
2.语音挂失电话:
使用可以查询卡余额、挂失、查询遗失卡。
拨通后按语音提示操作。
3.网上查询与挂失:
.cn/ykt
4.校园圈存机:
校园圈存机是专用触摸屏电脑,可以挂失、修改密码、查询余额、银校转帐等。
使用时用指尖轻触显示屏上显示的按钮,按照提示输入相关卡号、密码即可。
如需要修改消费密码和消费限额,需要读入卡片,可将卡片放在触摸屏电脑嵌入的读卡器感应范围内进行修改。
校园圈存机主要提供以下三种业务:
自助服务、银行服务、一卡通升级。
自助服务业务可完成:
一卡通挂失、修改密码、取原卡余额、遗失卡招领、修改限额、领取补助等业务。
银行服务业务可完成:
校园卡与银行卡一对一绑定,进行银校转帐,给电子钱包充值。
银行卡校园卡转帐这一业务的专业术语为:
圈存。
使用该业务可以将您的银行卡基本账户中的存款按您的需求转入到校园卡电子钱包中,操作流程如下:
初次绑定校园卡和银行卡(图7):
绑定成功后,即可进行银校转账:
图8圈存机银校转账使用说明
注:
绑定及转帐只需记住北京银行卡账号和银行卡密码即可。
校园圈存机及现金充值点分布:
设备类型
分 布 位 置
圈存机
小营校区:
图书馆1层、学生食堂2层、校北门口、
学生5号公寓楼、学生7号公寓楼
健翔桥校区:
教二楼旁北京银行取款机旁边、
教二楼正门、学生二号公寓楼
清河校区:
综合楼一层
男生公寓楼一层
现金充值点
各校区卡务中心
一卡通升级业务:
该业务暂未开通。
五、警示性条款
1.校园卡正式卡和临时卡仅限本人使用,不得转让或转借给他人。
一经发现,卡务中心有权予以没收或注销。
2.拾获他人校园卡应及时与卡务中心联系,如不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题,一经查实,卡务中心有权对其进行处罚,情节严重的报学校处理。
3.严禁涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡。
此类行径一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。
4.卡面不要粘贴不干胶条、纸等,以免影响卡片插入和吐出。
5.校园卡的初始密码为“000000”,请在圈存机上尽快修改。
6.具体条款参照校园一卡通校园卡运行管理办法。
六、附则
1.本实施细则自公布之日起施行。
2.一卡通校园卡用户需配合卡务中心管理。
3.本实施细则解释权在北京信息科技大学卡务中心。
服务部门:
北京信息科技大学卡务中心由北京信息科技大学网络管理中心、财务处负责管理,在北京信息科技大学每个校区设立的卡务中心,为校园卡的使用提供全方位的服务,包括申领、查询、充值、挂失等。
卡务中心办公时间:
周一至周五:
8:
00-16:
00办公电话:
办公地点:
小营校区五号公寓楼
健翔桥校区网络管理中心
清河校区洗衣房旁
校园一卡通网址:
.cn/ykt
北京市市政交通一卡通有限公司:
.cn/
北京银行网站:
.cn/
北京银行24小时客服热线:
010-96169
附录(快速了解校园一卡通校园卡,问答)
1.校园一卡通校园卡共有几种卡?
校园一卡通校园卡分为正式卡、校园临时卡、校园消费卡三种,其中正式卡以身份分为教师卡、学生卡,以功能分为带公交功能正式卡、不带公交功能正式卡。
2.带公交功能正式卡可否在学校充值坐公交车?
不可以。
校园卡与公交一卡通同属于一张卡,但分属于两个帐户。
校内充值只适用于校内消费,公交充值需到市政交通一卡通公司、公交集团、地铁运营公司依托银行、超市、邮储局、公交、地铁站点充值点。
3.在何处可以办理校园一卡通校园卡?
为方便一卡通校园卡的办理,学校新成立了卡务中心。
卡务中心是服务于学校教职工、学生、商户的教辅部门,有关校园卡任何问题,可以向卡务中心咨询及办理业务。
卡务中心地址:
健翔桥校区网管中心、小营校区五号公寓楼、清河校区综合楼。
4.一卡通校园卡可以办理挂失吗?
可以。
发行的校园一卡通校园卡均为记名卡,只限本人使用。
挂失方法:
语音挂失电话;圈存机自助挂失;网上挂失.cn/ykt;卡务中心办理挂失(需带有效证件)。
5.办了张新卡,旧卡又找到了,还能用么?
不能。
新卡办理前,需要对旧卡进行销户,销户后卡余额才可转账。
即便找到旧卡也是作废卡。
6.办理一卡通校园临时卡为什么要收取20元押金?
避免随意丢弃旧卡,领取新卡,防止资源浪费。
一卡通卡为4K容量的中高端集成电路卡,卡基采用绿色环保材料制成,成本较高。
根据国家有关规定,经学校审核批准,收取20元押金。
临时卡卡片完好无损且能正常读出卡内信息,退卡时,20元押金将如数退还给持卡人。
7.离校时校园卡如何处理?
正式教职工和学生办理离校手续后,校园卡不收回,余额可退还。
同时校园卡可以作为本校留念,作为校友卡。
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