行政公文写作技巧.docx
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行政公文写作技巧.docx
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行政公文写作技巧
行政公文写作技巧
文章标题:
行政公文写作技巧公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一:
要根据所反映的客观实际需要,二:
要符合明晰、确切、简练的标准,三:
要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:
为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:
为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。
三是过渡用语。
如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:
我、本;第二人称:
你、贵;第三人称:
该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:
三部分,即:
发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A二部分:
一是发文机关+文种
以上标题下可加时间
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B一部分:
只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系
2.正文
A.原由:
一是依据:
#情况:
叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:
常用“根据…”;往往是一句话
#意义:
议论:
常用“是…”
#作用:
常用“将使…”
二是目的:
常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B事项:
内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达
1.并列式。
常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务。
能够省略某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号;,也可用句子并列式。
要求重轻有序:
重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:
自此以下常运用序码。
顺序是
一、
一、
1、1共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号;的形式。
C结尾:
可以不要常见有:
一是各文种专用语如:
“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文,一事一文。
上级应在一定的时限内批复。
标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
如:
《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。
可以省去发文机关。
主送机关接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报在文末左下角写明形式。
正文1.请求缘由。
一写情况依据往往用“目前”开头,二写目的说明用“为...”开头。
2.请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。
同时,依据实际情况,提
出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:
“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
附件可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。
印章、发文时间
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
 
;
标题一般是:
“事由+报告”。
主送机关与请示相同。
正文种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:
工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。
百字上下。
2.成绩做法:
这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:
要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
结尾一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,
与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。
它是最常
用的行政公文。
根据其作用分为五种:
发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
标题灵活,甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。
但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:
“批转或转发+始发机关原文标题”。
主送机关直接上级。
正文
发布性通知和批转性通知的正文:
“主体发布或转发的文件+批语”。
如:
“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”
事项性通知:
原由+事项+结语特此通知
会议通知:
名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:
格式固定
附件可有可无
发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
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行政公文写作技巧责任编辑:
飞雪阅读:
人次
我今年*月份到办公室秘书科工作,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐渐熟悉,努力做好领导交办的每项工作,各方面都取得了一定的进步。
但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。
围绕这次作风整顿,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。
对前阶段的工作不足之处很多,我总结了以下几点,未尽之处还请领导和同志们多指点。
一是在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。
前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。
反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。
在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。
二是在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。
平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。
没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。
今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。
三是工作作风不够踏实。
在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在“多做多错,少做少错,不做不错”的思想;缺乏敬业精神,对文字人员应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。
需要在以后的工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。
几天来认真学习几位领导的讲话材料,结合自身的实际情况,切实认识到学习是终身的事情,任何时候都不能放松。
需要在以下几个方面加紧学习。
一是多看,看经验丰富的同事是怎么做的,处处留心皆学问。
无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象,见多才能识广,开阔视野。
从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习,深入分析,让自己在今后的工作中少走弯路。
二是多读,就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。
对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,把握其精髓;同时对中外名著,党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的,都要尽量去读,抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考,去粗取精,活学活用,只有这样才能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。
三是多思,文秘工作要求脑勤、手勤、眼勤,勤思很重要,经常思考,脑子灵活反应迅速了,才能迅速领会领导意图;才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风,培养爱党为民之心,学一行,爱一行,专一行,树立爱岗敬业的好品德。
通过查找不足,我体会到无论作什么工作,都要端正态度,要加强学习各方面的知识来开拓眼界,不断的提高自身的政治修养。
对工作要有一种服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,在工作中要不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的能力和工作质量,在任何时候都要注意维护办公室的形象和声誉,做一个合格的办公室工作人员。
办公室人员个人思想剖析责任编辑:
飞雪阅读:
人次
行政公文
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:
比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:
为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:
为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:
我、本;第二人称:
你、贵;第三人称:
该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:
三部分,即:
发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
a二部分:
一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
b一部分:
只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2.正文
a.原由:
一是依据:
#情况:
叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
#文件:
常用“根据…”;往往是一句话
#意义:
议论:
常用“是…”
#作用:
常用“将使…”
二是目的:
常用“为…”
原由部分可某某略,或只某某略依据、目的之一。
b事项:
(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)
1.并列式。
常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
能够某某略某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:
重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:
自此以下常运用序码。
顺序是一、
(一)、1、
(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
c结尾:
(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:
“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文,一事一文。
上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
如:
《“秘书工作”学校关于创办<校园文学>报的请示》。
可以某某去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。
同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:
“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:
“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:
工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。
百字上下。
2.成绩做法:
这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:
要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。
它是最常用的行政公文。
根据其作用分为五种:
发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。
但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,某某略文种,即:
“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:
“主体(发布或转发的文件)+批语”。
如:
“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”
事项性通知:
原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:
名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:
格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
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