普通发票网络服务系统.docx
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普通发票网络服务系统.docx
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普通发票网络服务系统
普通发票网络服务系统
操
作
手
册
VER1.0.0.1
辽宁省国家税务局
2017年9月
1.功能概述0
1.1编写目的0
1.2背景0
2.环境准备0
2.1操作系统及IE要求0
2.2普通发票网络服务系统安装1
3.操作使用3
3.1系统登录3
3.2修改密码4
3.3系统锁定5
3.4重新登录5
4.外部管理5
4.1系统维护5
4.1.1企业信息基本维护5
4.1.2发票库存预警参数维护6
4.2查询管理8
4.2.1发票期末库存9
4.2.2发票开具统计查询10
4.3发票分发管理12
4.3.1发票分发12
4.3.2发票验旧13
4.3.3验旧查询14
4.4开具管理(开票组件)15
4.4.1正常开具16
4.4.2空白作废20
4.4.3填开作废21
4.4.4红字冲减22
4.4.5发票补打24
4.4.6发票退回26
4.4.7旧版红冲27
4.5系统维护31
4.5.1客户信息维护31
4.5.2商品信息维护32
4.5.3开票界面维护33
4.5.4常用人员维护34
4.5.5打印参数维护35
4.5.6系统参数维护36
4.5.7同步检测信息37
4.6权限管理38
4.6.1开票员管理38
5.常见问题说明40
1.功能概述
1.1编写目的
本手册分为三个部分:
第一部分为功能概述,介绍系统的主要背景和功能;第二部分为环境准备,主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等;第三部分为操作手册,详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。
用户应首先参照安装手册部分安装本系统,进入系统前要仔细阅读使用手册,具体操作可参照操作手册部分。
备注:
本操作手册主要供纳税人使用。
1.2背景
为加强和规范普通发票管理,适应税收信息化发展的要求,国家税务总局下发了《全
国普通发票简并票种统一样式工作实施方案》及相关文件,明确提出了“简并票种、统一式
样、建立平台、网络开具”工作思路。
根据总局的工作要求,为实现由“以票控税”向“信息管税”的转变,需要开发《普通发票网络服务系统》,用信息化手段全面提高普通发票管理和数据应用水平,逐步建立以“机具开票,鼓励索票,查询辨伪,防堵假票,票表比对,管好税源”为主要内容的发票管理长效机制,实现发票全程控管,堵塞税收漏洞,优化纳税
服务,完善网上办税。
2.环境准备
2.1操作系统及IE要求
普通发票网络服务系统可以在WINXP、Win7系统以上使用,要求浏览器版本在IE7.0以上,如果您的浏览器版本低于7.0,请先升级您的浏览器,开票时请保持网络连通,以保
证开具发票的正常上传。
2.2普通发票网络服务系统安装
【功能描述】
普通发票网络服务系统是用来实现发票开具功能的。
【操作步骤】
【第一步】双击安装程序图标,如图所示:
苔通发票网裁服等累統
V2017082
902.exe
进入普通发票网络服务系统•安装界面,单击“下一步
径不能修改。
【第三步】安装完成后,系统会显示“完成”界面,如图所示点击“完成”,普通发票网
络服务系统安装完成。
3.操作使用
3.1系统登录
第一次使用本系统必须保证网络联通,双击桌面“普通发票网络服务系统”图标,输入
“用户名”和“密码”,点击“登录”按钮,即可进入普通发票网络服务系统。
注:
企业管理员在登录系统时的“用户名”为纳税人识别号,登录时系统默认“密码”均是六个1,建议首次登录后修改密码。
企业开票员登陆系统时的“用户名”为“纳税人识别号+开票员编号”,系统默认
“密码”是六个1,建议首次登录后修改密码。
例企业纳税人识别号为
“21148110000000000401”,开票编号为“0001”,则用户名为
“211481100000000004010001”。
在系统登录界面点击“系统安装帮助”,可以查看系统详细的安装帮助。
如下图
所示:
3.2修改密码
实现用户登录普通发票网络管理系统后修改或重置自己的登录密码。
【功能说明】
修改登录系统的口令。
【操作步骤】
登录系统,进入操作主界面,点击右上角的“修改密码”按钮,打开“修改密码”界面,
输入原始密码,输入两次新密码,点击“保存”后,口令修改成功。
如图所示:
3.3系统锁定
系统锁定用于企业暂时离开时对开票系统的锁定,密码为企业登录系统时输入的密码
【操作步骤】
在系统主界面,点击右上角的“系统锁定”按钮,弹出如下图,输入正确密码以后解锁。
3.4重新登录
换用户登录时,点击“重新登录”按钮,系统自动跳转到用户登录页面。
4.外部管理
4.1系统维护
【功能描述】
企业基本信息、发票库存预警参数维护的维护。
4.1.1企业信息基本维护
【功能描述】
企业信息维护显示企业的基本信息情况、开户银行、票种核定信息。
【操作步骤】
点击“保存”按
【第一步】首次使用需要在用户基本信息模块录入或者选择一个银行信息,
钮保存企业基本信息,以便在开票时能带出使用。
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T曰外部管理
系统维护
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三]开票组件
【企业信息基本维护】
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注意:
当企业发生票种、开票限额、行业变更等情况,可通过点击【刷新】按钮,同步数据。
4.1.2发票库存预警参数维护
【功能描述】
发票库存预警参数维护是发票低库存预警,当发票开具方的发票库存低于用户自行设定
的发票库存预警值时,自动产生预警信息,提示发票开具方及时到税务机关领购发票右下角弹出“预警提醒信息”,单击预警信息时,进入本模块查看详细预警信息。
本模块只有企业管理用户可以操作,预警信息进行查询、添加、修改操作。
【操作步骤】
【第一步】点击左侧导航栏“发票库存预警参数维护”链接,进入此模块。
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【第二步】输入查询条件,点击“查询”按钮,进行数据查询。
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【添加】点击“添加”按钮,进行票种预警值的设置。
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岌票代码
1210016712汁辽宁省国家税劳局通用机打发票(新版\
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预誓值
T1
保存1返回
【修改】点击“修改”按钮,编辑票种预警值。
发票代码
121001671231
预雲值
2
有效标志
|有效T
1
保存返回
说明:
当某类发票的库存低于设置的预警值时,在企业管理员登录系统时,系统会在右下角弹出提示信息,如下图:
4.2查询管理
【功能描述】
按照发票代码、开票员、所属期,企业对已开发票、发票库存、发票开具统计查询功能,
以方便用户实时掌握企业整体及各开票员的发票使用和库存情况。
劭普通发票网貉服努系统
T3普通发票网络朋势系统创3外部管理日已系统维护
E企业信息基本维护
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习验旧查询
冒开票组件
4.2.1发票期末库存
【功能描述】
按照开票人、发票代码、发票起止号码、发票份数、领购日期实时统计发票期末库存情
况,以方便用户掌握发票期末库存情况。
点击“发票期末库存”,如图所示:
注意:
企业管理员登录后,点击“发票期末库存”,系统会自动展示企业整体的发票期
末库存情况;企业开票员登录后,“发票期末库存”,系统会自动展示开票员自身的发票期
末库存情况;
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【操作步骤】选择“购买日期”(参照发票领购簿的购买日期),点击“发票同步”,即可
将发票信息同步至本地。
如果不选择“购买日期”,点击发票同步时系统同步当前时间前推
3天以内的发票信息。
422发票开具统计查询
【功能描述】
按照发票代码、开票人、开具日期等条件或者组合条件统计出某个时间段内发票开具、
红冲、作废的总体情况,单击具体份数显示具体明细信息,以方便用户掌握本期发票的使用
情况。
支持查询、打印、导出成EXCEL文件的操作。
注意:
企业管理员用户登录显示企业所有用户的开具统计信息,企业开票员登录时,
示当前开票员的开具统计信息。
建议纳税人每天开具完发票后,及时对开具的发票进行查询工作,如果查询不到当天开具的发票,可以在“系统参数维护”中,点击“手工上传”,对缓冲中存在的未上传的发票进行上传,以避免因网络不稳定或其他异常造成的用户离线时间过长,无法进行开票的情况出现。
【操作步骤】
【查询】
a.输入查询条件发票代码、开票人、开具日期等条件或者组合条件,单击“查询”
按钮,进行查询统计,如图所示。
b.单击查询统计里具体的发票份数如上图所示,进行发票明细的查询,发票明细见下图。
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査间打印写出
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【打印】
单击“打印”按钮,对查询出来的统计结果进行打印,如图
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发舉开具统计表
【导出】
单击“导出”按钮,对查询出来的统计结果进行导出,点击“保存在”右边的下拉框,
4.3发票分发管理
4.3.1发票分发
【功能描述】
企业管理员增加开票员时,需要为指定的开票员进行发票分配,就是通过这个功能来完
成的。
注意:
“发票分发”只有企业管理员具有该功能,企业管理员可以对企业所有开票员的
发票分发。
企业开票员不具有该功能。
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曰勺外部管理
日臼系统维护
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冒发票分发
冒发票验旧
圉验旧查询
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【操作步骤】
【第一步】点击左侧导航栏“发票分发”链接,进行发票分发界面。
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宾慕代码
发手迅号
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辽宁省国冢腹芳局酒用机fr
072^3738
07223T50
13
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【第二步】鼠标移到需要为开票员分发的记录上,点击“操作员名称”列上的“请选择”,
指定开票员,并为他们指定发票份数。
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馬号
发黑代叫
疑票止号
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【第三步】点击“分发”按钮,完成发票分发操作。
4.3.2发票验旧
企业纳税人领购通用机打发票且开具后,需要将开票数据报送到税务机关金税三期系统
中,当纳税人发票的使用情况达到票种核定信息中规定的强制验旧发票开具总额,或则达到
强制验旧数量,或达到强制验旧期限时,必须进行发票验证旧,纳税人可以通过此功能进行发票验旧操作。
验旧成功的发票不显示在此模块中。
可以到验旧查询模块进行查询。
【操作步骤】
【第一步】点击左侧导航栏“发票验旧”,进入发票验旧模块。
程的点面
岌辜期末屋存
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发尊卅境
査询验1日
瘙号
发要状态
开苗号码
貓束号科
【第二步】点击“查询”,显示所有未验旧的发票,及空白作废发票、已开作废发票、负数发票数据。
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发票期末库存
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【第三步】点击“验旧”按钮,将所有未验旧的发票报送到税务机关金税三期系统中,即完
成验旧操作。
注意:
提示验旧成功后,只是将正常票验旧成功,其他非正常票如红冲发票、作废(含
填开作废和空白作废)、缴销等发票只是将验旧发票数据写入到金三系统,实际并未进行验
旧,企业纳税人必须带着非正常纸质发票到税局大厅进行验旧。
(写入金三系统的非正常发
票数据,金三系统通过后台定时任务分发到对应的管户大厅数据库下,在金三“发票验(交)
旧”模块即可输入企业税号即可提取对应的非正常发票验旧数据)
4.3.3验旧查询
企业纳税人可以根据日期条件,查询当前已经验旧通过的发票及验旧结果。
【操作步骤】
【第一步】点击左侧导航栏“验旧查询”,进入验旧查询模块。
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【第二步】输入验旧查询日期,点击“查询”,显示所有验旧成功的发票数据。
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4.4开具管理(开票组件)
企业管理员登录系统后,点击“开票组件”,可直接登录发票开具模块,进行发票的开具工作。
如图所示:
登录用户:
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日13普通发票网络服务系貌弓€3外部管理
日曰系统维护
W企业信息草本维护二)岌票库存预彎参数维:
日3查询管理
匡I发票期末库存冒发票幵具统计查询二」发票分发管理
金发票分发圉发票验旧fi^lB查词
'S开票组件
系貌时间:
2017年(JB月29日12:
2230
此时登录的开票员为企业的主开票员,企业主开票员取得的发票为“企业全部发票减去
其他开票员的发票”。
点击“开票组件”,企业主开票员可直接进入发票开具模块,发票开具模块内容包括正常开具、空白作废、填开作废、红字冲减、发票补打、系统维护和发票查询。
如图所示:
4.4.1正常开具
【功能说明】
一般纳税人发生销售交易行为,需要向购方提供发票时,开票人员需将商品明细信息、
客户信息等录入填开界面生成发票明文信息,并打印到纸质发票上。
通过正常开具功能来操
作。
注意:
发票开具界面用浅黄色标注的项为必填项。
【操作步骤】
【第一步】点击“发票开具”进入发票票种选择界面,上部份显示发票代码、发票名称、发票起号、发票止号、当前发票段份数、当前发票号码,按发票大小号顺序填开,下半部是对应的发票模板。
系统默认选中通用开票界面,如果您是货物运输行业,请你勾选货物运输开具界面进行发票开具。
如图所示:
左李止号
当前累段常數
当fn左票号冯
选择菓种:
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•通用■:
交通运输
【第二步】点“确定”进入发票填开界面图4-4-2-1
【第三步】发票填开时必须核对纸质发票代码、号码与系统自动产生的机打发票代码、号码
是否一致,两者一致才能进行填开。
输入商品明细信息后,点击“V”,可以根据需要进行
添加折扣,选中行数通过票面上的“折扣”按钮进行添加,添加时输入需要折扣的行数和折
扣率。
如图所示:
-■■
岌崇代码:
121001671231
发崇号科:
07223735
辽宁省国家稅务局通用机打发票
发票联
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辽宁省国家稅务局通用机打发票
发票联
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07223735
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辽宁省国家稅务局通用机打发票
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121001671231
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07223735
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【第五步】打印预览界面
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4.4.2空白作废
纸质发票在保存过程中,可能因为丢失、损坏、机打票号与纸质发票不一致时,需要通
过空白作废,来达到机打票号与纸质发票号一致。
【操作步骤】
【第一步】点击“空白作废”模块,弹出发票“空白作废”页面。
【第二步】下拉框选择要作废发票代码,系统自动调出发票起号、发票止号,默认作废份数
1”,可以在不大于发票库存量的基础上修改作废份数,发票止号随作废份数而改动,按照发票从小到大的顺序进行作废,支持发票批量作废,选择作废类型,填入备注信息。
【第三步】单击“作废”弹出“确定作废当前票段信息吗?
”确定后弹出“发票代码[XXXXX],
4.4.3填开作废
作废已经开具的发票信息,只能对当月的发票信息作废,不可跨月作废。
【操作步骤】
【第一步】单击打开开具作废页面,录入已填开的发票代码、号码,点击“查询”按钮,查
询出已经填开的发票信息
合计人民帀(大写1:
捌佰圖整
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收款単位识別号注主开票员
【第二步】点击“作废”按钮弹出“发票代码为XX,发票号码为XX发票将被作废”。
“确定”后发票作废成功。
“取消”后返回到发票作废查询页面。
4.4.4红字冲减
【功能说明】
当企业发生退货行为,需要填开红字发票时,通过录入原发票代码、发票号码,查询原
发票开具信息该模块直接调取原发票开具信息,此红字发票合计金额必须为负值,当企业需
要对同一张发票发生多次红字填开时,红字填开的累计金额不得大于原发票的总金额,网络
版普通发票当月、跨月都可以进行红字冲减。
【操作步骤】
【第一步】单击“红字冲减”弹出红字冲减查询页面,录入发票代码、发票号码点击“查询”按钮,查询出原发票信息。
【第二步】红字冲减页面原发票信息
【第三步】点击“红冲”按钮,弹出发票红冲页面,数量、金额、合计金额必须为负值,可
以对单价、数量、金额、合计金额进行修改。
岌崇代码:
121001671231
发崇号科:
07223727
忖软单肚称:
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辽宁省国家稅务局通用机打发票
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收敷单懾称3、:
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- 普通发票 网络服务 系统