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固定资产制度
固定资产管理制度
一、目的:
为了规范固定资产的采购、使用和管理,为保证固定资
产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本规定。
二、适应范围:
本规定适应于公司所有的固定资产及公司全体员工。
三、分类:
固定资产指办公用固定资产、仪器仪表设备、设备类及生产类固定资产及其它固定资产等。
固定资产实行对口管理。
四、各归口管理部门的职责
(一)行政部
1、负责公司所有办公用固定资产、交通运输设备、其它固定资产(含娱乐、食堂设施)的归口管理工作。
2、负责归口固定资产的台帐、卡片、编号的登记管理工作。
3、负责归口固定资产的申请、调配、报废工作。
4、参与生产设备的需求论证、安装、验收工作。
5、参与除归口固定资产的定期盘点工作。
6、参与房屋建筑物的项目验收工作。
(二)生产部
1、负责生产类固定资产的归口管理工作。
2、负责归口固定资产的台帐、卡片、编号及登记工作。
3、负责参与生产设备的验收及交接工作。
4、负责生产类固定资产的定期盘点工作。
(三)设备部
1、负责设备类固定资产的归口管理工作。
2、负责土建工程的前期土建设计、施工协调、过程控制和工程的验收及交付工作。
3、负责归口管理固定资产的台帐、卡片、编号的登记管理。
4、负责组织生产设备的需求论证、合同签订、采购工作。
5、负责设备安装、验收、交接的组织协调工作。
6、负责设备的购置申请、调配审核及报批工作。
7、负责房屋建筑物的日常维护、报废清理的组织工作。
8、定期组织对归口管理固定资产的盘点工作。
9、负责生产设备的采购工作。
(四)质量部
1、负责公司仪器设备的归口工作。
2、对列入固定资产范围的仪器仪表计量设备按要求进行固定资产的台帐、卡片、编号的登记管理。
3、负责仪器仪表计量设备的购置申请、调配审核及报批工作。
4、定期组织仪器仪表计量设备的盘点工作。
(五)财务部
1、负责公司资产的财务核算工作,单独设置固定资产帐簿,并监
督固定资产帐帐、帐证、帐表相符。
2、参与公司资产盘点工作,并汇总各类资产的盘点信息,提出财务处理预案。
3、定期组织固定资产实物帐、财务帐的信息核对工作。
(六)仓储物流部
1、负责公司固定资产的采购工作。
2、参与生产设备的采购工作。
(七)固定资产使用部门的职责
1、各资产使用部门须设置固定资产管理员。
2、负责办理固定资产转移的手续,资产需求、调换等信息提供。
3、负责本部门固定资产信息的登记、资产档案的保管、资产目录的卡片及更新、落实资产责任人。
4、积极配合各归口部门组织的盘点工作。
5、及时反馈固定资产管理中存在的问题,并提出建议。
6、保管好自己部门的资产,不能出现丢失;如有破损、报废等情况,及时将信息提供给行政部。
五、固定资产的预算管理
1、各部门每年年底12月15日编制固定资产需求计划,填写《资产需求表》。
2、各归口部门综合考虑公司整体发展规划、现有固定资产的使用情况,审核计划的合理性,并确定是否有闲置资产可以利用,如果确实没有方可进行下一年的预算。
3、对于新增的设备,要对目前设备的利用情况及拟购的价格、数量报生产、设备、采购、行政部进行论证,并将论证结果形成书面报告,报公司有权审批机构及总经理审批。
六、固定资产的盘点工作:
固定资产的盘点工作由归口部门组织实施,确保公司帐帐相符,帐卡相符、帐物相符,每年至少组织一次全面盘点工作。
盘点结束后,各归口部门将资产盘盈、盘亏、报废现象上报给行政部及财务部。
七、固定资产损坏、丢失赔偿方法
相关人员应认真保管公司资产,在借用、保管、适用期间如出现损坏或丢失,应按照规定予以赔偿。
1、自然因素引起的固定资产损失,责任由公司承担;
2、非自然因素引起的固定资产损失,责任按分划结果进行处理。
3、具体处理过程中,要根据情况进行具体分析,区别对待,责任分化结果必须经固定资产归口管理部门、总经理签字确认方可成立。
4、被损坏、丢失的固定资产,一般按新旧程度合理折旧的残值计算赔偿。
赔偿方式为现金赔偿或实物赔偿。
5、残值计算方法:
使用时间在1年内按原价计算;1至2年按80%计算;2至3年按70%计算;3至5年按60%就算;5年以上按50%计算。
6、固定资产局部损坏的,且不影响原有性能的,可以不做换新赔偿,资产损害人可选择自行修理或赔偿修理费交由归口管理部门统一修理。
7、若有特殊原因造成固定资产损失的,相关人员应出具详细说明后,报公司领导,按讨论意见处理。
八、附件
1、固定资产申领单
2、固定资产调动单
3、固定资产报废单
4、固定资产清查盈亏报告单
5、固定资产验收单
6、固定资产标签
固定资产申领单
固定资产申请联
申请部门
固定资产名称/规格/价格
申请时间
申请人
部门领导
主管部门
总经办
固定资产领用联
名称
型号
编号
领用部门
领用时间
领用人
备注
固定资产调配单
固定资产名称
编号
型号
数量
单位
调动理由
调
出
部门
部门
名称
固定资产管理部门审批意见
负责人
使用人
调入
部门
部门
名称
总经办审批意见
负责人
使用人
固定资产报废单
固定资产名称
编号
型号
原值
使用部门
使用时间
报废原因
鉴定意见
部门主管
行政部
总经办
备注
固定资产清查盈亏报告表
固定资产编号
固定资产名称
规格/型号
数量
盘盈
盘亏
原因
重置价值
估计折旧
原值
折旧
合计
固定资产验收单
固定资产编号
固定资产名称
规格/型号
数量
制造厂
出厂年月
原值
卖价
运杂费
安装费
其他
合计
总经理
主管部门
使用部门
财务部
浙江格鲁斯特生物科技有限公司
固定资产标签
名称
型号
购买时间
使用部门
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