考勤管理制度.docx
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考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
XXXX科技有限公司
管控体系文件
编号:
︱版本:
A/0︱生效日期:
签发即日
考勤管理制度
编制:
审核:
批准:
版本修订记录
序号
修订/生效日期
修订内容
修订部门
版本
修订人
1
XXXX科技有限公司
文件名称
考勤管理制度
制定日期:
2020/06/28
生效日期:
2020/07/01
一、目的
为了规范公司考勤管理工作,严肃考勤纪律,提升公司整体工作效率,依据国家相关法律规定,结合公司实际管理需要,制订本考勤制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工考勤管理工作。
三、权责
1、人事行政部
1.1负责考勤制度的修订与执行监督;
1.2负责员工日常考勤的记录、汇总统计与纪律监督。
2、各部门负责人
2.1负责本部门员工的相关考勤流程的审批,并对考勤真实性负责;
2.2负责本部门员工考勤纪律的监督与管理,对于考勤表现不佳的员工给予关怀及沟通改善工作。
四、考勤管理
1、工作时间
1.1公司原则上实行5.5天工作制,每月第一周实行双休,如遇有国家法定节假日的月份,当月第一周实行5.5天制,法定节假日按国家规定正常休假。
1.2公司实行作息班次如下:
A班:
上午09:
00——12:
30下午14:
00——18:
00
B班:
上午10:
00——12:
30下午14:
00——19:
00
A班为正常班次,公司全体人员默认执行A班工作制;
B班为业务特设班次,业务部门由于工作时差原因,可申请按B班作息,作息班次变更必须以自然月为单位,由部门负责人提前申请,并报到人事行政部门备案,班次一经切换,月度内不得更改。
1.3弹性上下班机制:
如遇恶劣天气、交通事故或其他特殊情况,为保障员工的生命财产安全,公司可依据实际情况给予适当的弹性上下班空间。
恶劣天气(如台风天气,人事行政部将视情况严重性决定是否提前通知放假/延迟到岗)、交通事故或其他特殊情况不能准时到岗者,请保留相关证据凭证。
2、打卡规定
2.1公司通过考勤管理系统及配套考勤机进行考勤管理,考勤规则是一日两次打卡,即早上上班、下午下班各打卡一次。
2.2正常出勤员工只能通过公司配置的考勤机进行上下班打卡。
2.3出差人员和外勤人员,需在考勤管理系统里正常打上下班卡(外勤打卡),要求有准确的地点定位。
2.4上班时间内请假离开、返回公司均需打卡,如实际打卡时间超过请假时间,则以实际打卡时间为准。
2.5打卡异常:
因上、下班忘记打卡者,应及时在考勤管理系统填写《补卡申请》,需提供证明人及漏打卡原因。
每人每月有3次补卡机会,超出3次的,每次缴纳“进步基金”10元,因迟到、旷工原因故意未打卡者一经核实,当事人及虚假证明人皆按严重违纪处理,人事行政部将定期核查漏打卡真实性。
3、迟到
未按规定时间到岗且打卡的行为是迟到。
为了体现公司人文关怀环境,公司给予每人每月三次10分钟以内的迟到机会(迟到十分钟以上的直接参考以下标准内容执行),对于超出该标准的迟到情况,按如下标准执行:
3.1迟到10分钟以内(超出3次的),每次缴纳“进步基金”10元;
3.2迟到11-30分钟,每次缴纳“进步基金”20元;
3.3迟到31-60分钟,每次缴纳“进步基金”50元;
3.4迟到1小时以上,2小时以内,按旷工半天处理,扣半天工资;
3.5迟到2个小时以上按旷工1天处理,扣全天工资。
3.6月度内迟到超过10次的员工,部门负责人需与员工进行谈话沟通,了解情况,对于有客观困难的员工给予相应的关怀与支持,无客观原因的则责令员工整改,无改善者第二次开始按违纪处理,全公司通报批评。
3.7请假返回公司者,如实际返回打卡时间晚于请假批准时间且未申请延长假期,则参照以上3.1-3.6的标准按迟到或旷工计。
4、早退
未到下班时间,未经批准提前下班的情况为早退,公司禁止员工早退。
4.1早退1小时以内,按旷工半天处理,扣半天工资;
4.2早退1小时以上,按旷工1天处理,扣全天工资。
5、旷工
未经批准,擅自不到岗的情况视为旷工,旷工属于违纪行为。
5.1旷工将进行全公司通报批评,扣除当期绩效分数10分,并扣除旷工期间工资。
5.2年度内累计旷工达3天者,将按自动离职程序执行,并在开具的离职证明注明真实离职原因(含背景调查电话详细说明)。
6、请假管理
员工请假包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、产检假、哺乳假、护理假、调休。
6.1事假
6.1.1员工因私事不能正常出勤的,须请事假。
6.1.2请休事假最低0.5小时为单位。
6.1.3事假为无薪假,扣除请假时间段的全部工资及福利。
6.1.4原则上连续请事假、月度请事假不得超过15天,超过15天的,社保公积金缴纳将全部由员工本人承担(包括公司承担及个人承担部分),薪资不足扣减的须按公司通知及时将所欠费用转账至公司账户。
6.2病假
6.2.1员工请病假,除正常在考勤系统填写《请假单》外,还需要提供区级以上公立医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的诊断证明,否则视为无效病假,无效病假按事假处理。
6.2.2病假为有薪假,病假期间工资按正常出勤工资的60%发放。
6.2.3员工医疗期间,病假假期与医疗期工资待遇按相关法律法规执行,但员工须提供相关依据给公司,且按请假流程申请批准后方能执行。
6.3年假
6.3.1入职满一年的员工可享有年假,入职满1年为5天,往后工龄每增加1年,年假增加1天,最高15天。
6.3.2年假为有薪假。
6.3.3年假要求在一年内休完,一年未休完的年假将清零,不得延续至次年。
6.3.4请休年假需以半天为单位。
6.3.5符合以下情况之一的,不享受当年有薪年假:
A.一年内一次性事假超过20天或累计事假超过30天;
B.一年内累计病假60天以上者。
6.3.6申请离职的员工需在离职前将剩余应休年假休完(但不得影响正常的离职工作交接),否则视为员工个人放弃未休年假。
6.4婚假
6.4.1依国家婚姻法已履行正式结婚登记手续的员工,可享受婚假。
6.4.2申请婚假需提供结婚证,结婚证签发日期须为员工在职日期。
6.4.3婚假在结婚注册日后12个月内一次性休完,试用期内不可以休婚假,可于转正之后休。
6.4.4婚假为有薪假。
6.5丧假
6.5.1员工直系亲属(父母、配偶、子女、亲兄弟姐妹及配偶的父母、亲兄弟姐妹)丧亡,可享受丧假3天。
6.5.2请丧假需提交直系亲属的死亡证明。
6.5.3丧假需在亲属丧亡一个月内使用。
6.5.4丧假为有薪假。
6.6产假
6.6.1符合婚姻法和计划生育政策怀孕的女员工,可依法享有产假,产假天数依据国家及地方政策标准执行。
6.6.2请产假需提前2周申请,并提供结婚证、准生证、婴儿出生证(后补)等证明资料。
6.6.3产假须一次性休完,不得分段使用,否则视为自动放弃。
6.6.4产假为有薪假。
6.6.5产假是按自然天数计算,包括双休日、法定节假日。
6.7产检假
6.7.1符合婚姻法和计划生育政策怀孕的女员工,可依法享有产检假,产检假天数依据国家及地方政策标准执行。
6.7.2请产检假需提供结婚证、准生证、母婴保健手册等证明资料。
6.7.3请产检假须以半天为单位,各期限内可休天数当期有效,不累计。
6.7.4产检假为有薪假。
6.8哺乳假
6.8.1合法生育并返岗上班的女员工,在婴儿出生后一周年内,每天可按法律规定享有哺乳假。
6.8.2休哺乳假需提交请假申请,一次性请假到哺乳期结束。
并提供计划生育证明、婴儿出生证明。
6.8.3每天的哺乳假休假时间可1次休完,也可分2次休。
但每天休哺乳假的时间段一经确认,不得随意变更。
6.8.4哺乳假为有薪假。
6.9护理假(陪产假)
6.9.1符合婚姻法和计划生育政策的男员工,其配偶依法生育的,可依法享有护理假,护理假天数依据国家及地方政策标准执行。
6.9.2请护理假需提供结婚证、准生证、婴儿出生证等证明资料。
6.9.3护理假须一次性休完,不得分段使用,否则视为自动放弃。
6.9.4护理假为有薪假。
6.9.5护理假是按自然天数计算,包括双休日、法定节假日。
6.10调休
6.10.1有经审批的周末加班的,可申请工作日调休。
6.10.2调休需以0.5小时为单位申请。
6.10.3调休不扣工资和福利。
6.11请假审批流程
6.11.1原则上所有请假都需提前申请(特殊情况未能提前申请的,应在第一时间通知部门负责人,经部门负责人批准)方可休假,并及时在考勤系统提交《请假申请》。
未经批准的休假将按旷工处理。
6.11.2请假流程
A:
经理级以下(不含经理级)请假审批流程:
请假不超过3天的(含3天),部门负责人审批;请假超过3天的,部门负责人审核,分管领导审批。
B:
经理级以上(含经理级)请假审批流程:
请假不超过3天的(含3天),分管领导审批;请假超过3天的,分管领导审核,总经理审批。
C:
员工请假前应确保相关工作落实到位且无遗漏的情况,部门负责人/分管领导/总经理也可根据实际工作需要拒绝员工的请假申请,如员工请假申请未通过且未按时到岗,此类情况按迟到、旷工处理。
D:
对有薪假的申请,除按以上流程审批外,还需由人事行政部考勤管理员进行相关资料核准。
五、公出/出差管理
1、公司根据工作需要,有权安排员工公出/出差。
2、公司员工公出/出差前,必须提前在考勤系统提交《外出/出差申请》,经部门负责人审批后,方可公出/出差。
因紧急情况不能提前申请的须提前向考勤员报备并在返司三个工作日内补办审批手续。
3、员工公出/出差期间,按正常出勤处理,但需在考勤系统按正常上下班时间打卡出勤(外勤)。
六、加班管理
1、为确保员工的正常作息,公司不提倡加班,员工所有工作都尽可能安排在正常工作时间范围内及时、有效的完成,杜绝不合理的加班。
2、部门领导日常应鼓励员工提升工作效率,如确实因工作需要,部门可安排员工周末加班,员工无特殊理由不得推诿。
加班必须提前在考勤系统提交加班申请流程且列明加班事由,经部门负责人及总经办批准后,方可生效。
3、员工未经批准而自发主动延迟下班的行为不算加班。
4、加班工时的计算以被批准的加班申请并结合打卡记录进行统计,每8小时折算为1天。
5、员工加班后公司可视情况尽量安排员工调休,确实无法调休的,依法计算加班费。
调休假期仅限本年度,不得跨年度调休。
七、纪律要求与处罚
1、工作纪律
1.1员工在打完9:
00上班卡后需进入工作状态,禁止外出吃早餐或做其它与工作无关事情。
1.2中午开始热饭时间12:
20,晚上开始热饭时间18:
10,不可以提前热饭。
1.3上班时间,不得做与工作无关的事情,如闲聊、购物、玩游戏、睡觉、处理私人事情等,离开岗位时间不得超过15分钟。
2、考勤违纪
2.1请假未经批准,擅自脱岗、离岗且未报备的。
2.2提供虚假证明骗取休假的。
2.3迟到故意不打卡,填写补卡申请的。
2.4委托他人打卡或代他人打卡的。
2.5其它违反考勤规定行为。
3、违纪处罚
人事行政部有权对员工工作及考勤行为进行监督,如果发现违纪行为,第1次口头警告;第2次部门内通报批评;第3次及以上的,记过处理,公司通报批评。
对于造成恶劣影响的员工,将根据相关法律及内部制度作开除处理。
八、附则
1、本制度由人事行政部提案,经公司总经办审核批准,总经理签发执行。
2、本制度解释权归人事行政部。
注:
“进步基金”需员工主动缴纳,由人事行政部收集与管理。
“进步基金”可用于买书、团建、内部激励或其他有利于团队提升的活动项目。
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