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南水北调资料整理规范
《河南省公路建设项目文件材料立卷
归档整理规范》附件目录
1.《河南省公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表》
……………………………………………………(第1-8页)
2.《施工原始记录一览表—土建工程》…………(第9-197页)
3.《施工原始记录一览表填写说明》………………(第198页)
4.《各单位工程档号一览表》…………………(第199-202页)
5.《案卷封面式样》…………………………………(第203页)
6.《卷内备考表式样》………………………………(第204页)
7.《卷内目录式样》…………………………………(第205页)
8.《案卷目录式样》…………………………………(第206页)
9.《卷盒脊背式样》…………………………………(第207页)
10.《档号章式样》……………………………………(第208页)
11.《竣工图章式样》…………………………………(第209页)
12.《设计变更文件与竣工图档号对照一览表式样》
……………………………………………………(第210页)
13.《综合竣工图表(表1—表52)式样》
………………………………………………(第211-249页)
14.《房建工程文件归档范围和保管期限表》
………………………………………………(第250-265页)
15.《建筑工程分部(子分部)工程分项工程》
………………………………………………(第266-272页)
16.《建筑工程室外工程划分》………………………(第273页)
17.《房建工程施工内业资料归档一览表—土建工程》
………………………………………………(第274-376页)
18.《房建工程施工内业资料归档一览表—安装工程》
………………………………………………(第377-476页)
19.《房建工程档号一览表》…………………………(第477页)
附件1.河南省公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表
河南省公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表
档号
序号
归档内容
编制
单位
保管
期限
编制
套数
项目/1-案卷流水号
一
立项审批文件
项目法人
永久
2套
1
项目建议书及审批文件
2
可行性研究报告及审批(核准)文件
3
可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见
4
专家对可行性研究报告的评审文件
5
环境影响评价报告书及批复
6
项目用地预审意见
7
水土保持方案及审批文件
8
文物调查、保护、矿产资源调查等评审文件
9
其它相关文件材料
项目(设计)/2-案卷流水号
二
设计审批文件
设计单位
永久
2套
1
初步设计文件及审批文件、来往文件、专家审查意见及审查会议纪要
2
技术设计及审批文件
3
施工图设计及审批文件
4
工程勘测、设计基础资料
4.1
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、钻探材料、重要土、岩样说明
4.2
水文、气象、地震等其它设计基础资料
5
设计变更文件及批准文件
项目/3-案卷流水号
三
工程准备文件
项目法人
永久
2套
1
征地拆迁资料
2
建设用地选址意见及红线图
项目/3-案卷流水号
3
建设用地申请及批复
项目法人
永久
2套
4
占地图及使用土地证、林地使用同意书
5
征地拆迁、补偿批文,合同、协议或纪要、征用土地数量表、拆迁数量表
6
辶走之底(过远近)供电、供水、通讯、排水、环保、消防等协议
7
九、语气词及标点符号的使用施工许可批准文件
禾字旁:
秀、香、和、秋8
(9)、()十分()。
质量监督申请书及质量监督通知书
9
建设前原始地形、地貌状况图、照片
项目/4-案卷流水号
四
工程管理文件
项目法人
30年
2套
1
招投标文件
1.1
发布的资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审评审报告及报备
1.2
招标文件及报备
1.3
投标文件、评标报告及报备
1.4
中标通知书
1.5
工程合同书、协议书
2
综合管理文件
2.1
建设单位往来文件
2.2
项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制等管理性文件及图表(普发性、针对性)
2.3
质量监督机构印发的质量监督相关文件
2.4
工程质量责任登记表
2.5
项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要(例会性、专题性)
2.6
设计中重大技术问题往来文件、会议纪要
2.7
计划进度报表
项目/4-案卷流水号
3
计量支付(按标段划分)
项目法人
30年
2套
4
工程建设管理照片、声像资料(重大活动、重要会议、重大事故处理等)
项目(标段)/5-案卷流水号
五
施工文件
施工单位
30年
2套
1
施工综合管理文件
1.1
施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件及图表
1.2
监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件
2
施工准备文件
2.1
合同段总体开工报告(含施工组织设计、施工方案、技术要求及规范)及批准文件
2.2
技术交底、图纸会审纪要
2.3
开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录
3
施工质量控制文件
3.1
单位、分部、分项工程质量检验评定汇总表
3.2
设计变更(变更令或通知、变更申请及审批并附变更前、后图纸)
3.3
施工日志、大事记、会议记录、纪要
3.4
永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录(含各类观测记录)
3.5
工程质量事故处理报告及缺陷整改记录和补救后达到要求的认可证明文件
3.6
沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告
3.7
桥梁基础检验汇总资料
3.8
施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析
3.9
交工验收施工单位自检评定资料
项目(标段)/5-案
卷流水号
4
材料及标准试验资料
施工单位
30年
2套
4.1
各种原材料、外购成品、半成品、混凝土预制件合格证及抽检试验报告
4.2
外购材料(产品)、设备说明书、出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告
4.3
各种原材料试验报告(包括原材料进厂审批、台账、集料、钢筋、水泥、沥青….)
4.4
混凝土、砂浆配合比试验报告
4.5
各种标准试验、配合比设计报告
4.6
工地试验室管理文件
档号见附件4
5
各施工工序原始记录归档内容见附件2(各标段按单位、分部、分项工程分别整理组卷)
施工单位
30年
2套
项目(标段)/5(J)-案卷流水号
6
竣工图
施工单位
永久
2套
6.1
变更设计一览表
6.2
变更图纸
6.3
工程竣工图
A
竣工图编制说明
B
路线平、纵面竣工图
C
路基工程竣工图
D
路面工程竣工图
E
桥梁工程竣工图(特大、大、中桥)
F
互通立交工程竣工图
G
隧道工程竣工图
H
环保工程竣工图
I
交通安全设施工程竣工图
J
机电工程竣工图
K
斜拉桥和悬索桥工程竣工图
项目
(标段)/
5(J)-案卷流水号
7
综合竣工图表(表1--表52格式见附件13)各标段根据工程量对应填写,由项目法人统一汇总
施工单位
永久
2套
档号见
附件19
8
房屋建筑工程按建设部GB/T50328-2001标准执行,档案的归档范围、分类、组卷整理见附件14-18
施工单位
长期
2套
9
工程施工照片、声像资料(隐蔽工程、关键工序、桥梁、隧道等结构物重点部位及其它)
施工单位
30年
2套
项目(监理)/6-案卷流水号
六
监理文件
监理单位
30年
2套
1
监理综合管理文件
1.1
监理就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件
1.2
监理组织召开的工地例会及专题会议纪要(例会性、专题性)
1.3
监理工作大纲、规划、细则及批复
1.4
监理机构及人员情况(业绩、学历、职称和持证情况),各级监理人员的工作范围、责任划分、规章制度
1.5
驻地办监理合同协议书、驻地监理工程师、专业监理工程师任命书
1.6
驻地监理办机构及人员配备与调整变动情况
1.7
驻地监理办工地试验室资质等级证书、人员及仪器设备情况
1.8
对合同条款和技术规范的执行情况
1.9
监理日志、备忘录、会议记录及纪要
2
工程进度计划管理文件
2.1
对承包人提交的计划进度和施工组织设计的审查情况
2.2
承包人对进度计划的执行情况
2.3
对计划进度监督执行情况
2.4
对报表制度执行情况
项目(监理)/6-案卷流水号
3
工程技术管理文件
监理单位
30年
2套
3.1
对施工单位重大技术方案的审查情况
3.2
对设计变更文件的编制和审查情况(指监理工程师审批的设计变更)
3.3
对有关设计变更的执行情况
4
工程合同管理文件
4.1
工地会议制度的执行情况和会议记录
4.2
工程费用中对索赔的有关文件报告、批复、决定等
4.3
施工合同的执行情况及变动情况、变动的条款或补充协议、工程师指令及有关文件
4.4
承包人对合同的执行情况
4.5
有关重伤亡事故的调查和处理情况
5
工程质量控制文件
5.1
质量控制措施、规定及往来文件
5.2
交工验收工程质量评定资料
6
旁站监理记录、平行试验及监理独立抽检资料(按标段,参照单位、分部、分项工程分别整理组卷,包括试验、检测文件材料、质量检验及相关资料)
7
监理工作照片、声像资料
8
其他
项目/7-案卷流水号
七
工程交竣工验收
项目法人
永久
2套
1
公路工程交工验收文件(表格式)
1.2
公路工程交工验收报告(表格式)
1.3
公路工程交工验收合同段工程质量评分一览表
1.4
工程项目质量评定书
项目/7-案卷流水号
1.5
交工验收检测报告
项目法人
永久
2套
1.6
交工验收其他文件
1.7
工程总结
A
施工总结
B
监理总结
C
设计总结
D
建设管理总结
2
竣工验收文件
2.1
工程竣工验收申请报告
2.2
建设、设计、施工、监理单位工作报告
2.3
质量监督机构质量监督工作报告
2.4
质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告
2.5
试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料
2.6
接管养单位项目使用情况报告
3
单项验收文件(环保、档案等)
4
公路工程参建单位综合评价表
4.1
建设管理工作综合评价表(参照交公路发【2010】65号附件6表6-1)
4.2
设计工作综合评价表(参照交公路发【2010】65号附件6表6-2)
4.3
监理工作综合评价表(参照交公路发【2010】65号附件6表6-3)
4.4
施工管理综合评价表(参照交公路发【2010】65号附件6表6-4)
5
公路工程验收评价表
5.1
公路工程竣工验收委员会工程质量评分表(参照交公路发【2010】65号附件7表7-1)
项目/7-案卷流水号
5.2
公路工程竣工验收工程质量评分表(参照交公路发【2010】65号附件7表7-2)
项目法人
永久
2套
5.3
公路工程竣工验收建设项目综合评分表(参照交公路发【2010】65号附件7表7-3)
5.4
公路工程合同段工程质量鉴定评分一览表(参照交公路发【2010】65号附件7表7-4)
5.5
公路工程参建单位工作综合评价一览表(参照交公路发【2010】65号附件7表7-5)
6
公路工程竣工验收鉴定书
6.1
竣工验收委员会名单
6.2
公路工程交接单位代表签名表、公路工程参建单位工作综合评价等级证书
6.3
各专业检查组意见
项目/8-案卷流水号
八
资金管理文件
项目法人
永久
2套
1
支付报表
2
财务决算文件
3
工程决算文件
4
项目审计文件
5
其他文件
项目/9-案卷流水号
九
科研文件
有关单位
永久
2套
1
课题报告、任务书及批准文件
2
研究方案、调研报告论证及审批意见
3
试验记录、分析计算数据
4
专家评审及技术鉴定报告
5
经批准的新技术应用资料
6
协议书、委托书、合同
附件2:
施工原始记录一览表—土建工程
附件3:
施工原始记录一览表填写说明
施工原始记录一览表填写说明
1、本表内所列开工报告是指分项工程的开工报告。
开工报告内容是分项工程开工前应填写的表格及内容,对于一类分项工程只需一个开工报告,如路基土方工程,不再区分1-3km,其它分项工程亦如此。
表中每项均有开工报告内容,是考虑对于有些特殊情况需要独立完成的项目而定,如已含在一类分项工程中,可省略“开工报告”。
2、施工文件按交通部《公路工程质量检验评定标准》附录A单位、部分、分项工程划分的段落分类整理组卷。
在施工中新购进的原材料,路基土源的击实试验及CBR强度等试验报告,应附在相应的施工文件中。
3、各项目可根据本项目工程的特殊性,在保证工程质量及档案归档要求前提下,自行增加或减少内容。
4、附件二中机电工程所用表格可根据实际内容,自行设制。
5、附件十四、十五、十六、十七的内容是在房建工程施工过程中应该掌握的内容,待归档时部分内容可按类型分别组卷,例如:
施工日记、原材料出厂证明、试验资料……。
附件4:
各单位工程档号一览表
各单位工程档号一览表(每合同段为一单位)
一、路基工程
(一)路基土方工程
项目(标段)/5.1.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)排水工程
项目(标段)/5.1.2-N2(N2代表卷号,接着N1往下排后边N3、N4……依次类推)
(三)小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽
项目(标段)/5.1.3-N3
(四)涵洞、通道
项目(标段)/5.1.4-N4
(五)砌筑防护工程
项目(标段)/5.1.5-N5
(六)大型挡土墙、组合式挡土墙
项目(标段)/5.1.6-N6
二、路面工程
项目(标段)/5.2-N1(N1代表卷号,从001开始)
三、桥梁工程(特大、大、中桥)
(一)基础及下部构造
项目(标段)/5.3.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)上部构造预制和安装
项目(标段)/5.3.2-N2
(三)上部构造现场浇筑
项目(标段)/5.3.3-N3
(四)总体、桥面系和附属工程
项目(标段)/5.3.4-N4
(五)防护工程
项目(标段)/5.3.5-N5
(六)引道工程
项目(标段)/5.3.6-N6
四、互通立交工程
(一)桥梁工程
1、基础及下部构造
桥梁工程下部工程
项目(标段)/5.4.1.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
桥梁工程
2、上部构造预制和安装
项目(标段)/5.4.1.2-N2
3、上部构造现场浇筑
项目(标段)/5.4.1.3-N3
4、总体、桥面系和附属工程
项目(标段)/5.4.1.4-N4
5、防护工程
项目(标段)/5.4.1.5-N5
6、引道工程
项目(标段)/5.4.1.6-N6
(二)主线路基路面工程
项目(标段)/5.4.2–N7
(三)匝道工程
项目(标段)/5.4.3-N8
五、隧道工程
(一)总体
项目(标段)/5.5.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)明洞
项目(标段)/5.5.2-N2
(三)洞身开挖(包括洞口工程)
项目(标段)/5.5.3-N3
(四)洞身衬砌
项目(标段)/5.5.4-N4
(五)防排水
项目(标段)/5.5.5-N5
(六)隧道路面
项目(标段)/5.5.6-N6
(七)装饰
项目(标段)/5.5.7-N7
(八)辅助施工措施
项目(标段)/5.5.8-N8
六、环保工程
(一)声屏障
项目(标段)/5.6.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)绿化工程
项目(标段)/5.6.2-N2
七、交通安全设施
(一)标志
项目(标段)/5.7.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)标线、突路路标
项目(标段)/5.7.2-N2
(三)护栏、轮廓标
项目(标段)/5.7.3-N3
(四)防眩设施
项目(标段)/5.7.4-N4
(五)隔离栅、防落网
项目(标段)/5.7.5-N5
八、机电工程
(一)监控设施
项目(标段)/5.8.1-N1(N1代表卷号,从001开始)
(二)通信设施
项目(标段)/5.8.2-N2
(三)收费设施
项目(标段)/5.8.3-N3
(四)低压配电设施
项目(标段)/5.8.4-N4
(五)照明设施
项目(标段)/5.8.5-N5
(六)隧道机电设施
项目(标段)/5.8.6-N6
附件5:
案卷封面式样
附件6:
卷内备考表式样
附件7:
卷内目录式样
附件8:
案卷目录式样
附件9:
卷盒脊背式样
附件10:
档号章式样
附件11:
竣工图章式样
附件12:
设计变更文件与竣工图档号对照一览表式样
附件13:
综合竣工图表(表1—表52)式样
附件14:
房建工程文件归档范围和保管期限表
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