项目管理制度含八大员职责.docx
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项目管理制度含八大员职责.docx
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项目管理制度含八大员职责
项目部人员岗位责任制度
项目经理
1是落实电力线路工程施工现场管理职责的第一责任人,在授权范围内代表施工单位全面履行施工承包合同;对施工生产和组织调度实施全过程管理;确保工程施工顺利进行。
2组织建立相关施工责任制和各种专业管理体系并组织落实各项管理组织和资源配备,监督有效地运行,负责项目部员工管理职责的考核及奖惩,进行利益分配。
3组织编制符合工程项目实际的《项目管理实施规划》(施工组织设计)、《工程创优施工实施细则》、《安全文明施工实施细则》、《应急预案》和《输变电工程施工强制性条文执行计划》等实施性文件,并负责落实和监督。
4组织制订施工进度、安全、质量及造价管理实施计划,实时掌握施工过程中安全、质量、进度、技术、造价、组织协调等的总体情况,组织召开项目部工作例会,安排部署施工工作。
5对施工过程中的安全、质量、进度、技术、造价等有关要求执行情况进行检查、分析及纠偏。
6针对工程实施和检查中出现的重大问题,负责妥善处理,提请有关方协调解决,并制订纠正预防措施。
7合理安排工程资金使用;审核“安措费”使用计划。
8组织落实安全文明施工、职业健康和环境保护有关要求,促进项目的各项管理活动的开展落实。
9组织工程内部验收和质量评定工作,申请工程验收,安排工程竣工后期相关管理工作。
10项目投产后,组织对项目管理工作进行总结;接受审计,安排项目部解体后的收尾工作。
项目副经理
1按照项目经理的要求,对职责范围内的管理体系正确有效运行负责,保障体系正常运行。
2按照项目经理的要求,负责组织各项管理工作,对施工班组进行业务指导。
3全面掌握分管范围内的施工过程中安全、质量、进度、技术、造价、组织协调等的。
总体情况,对安全、质量、进度、技术、造价有关要求执行情况进行检查、分析及纠偏;组织召开相关工作会议,安排部署相应工作
4针对工程实施和检查中出现的问题,负责妥善处理,重大问题提请项目经理协调解决。
5组织落实分管范围内的安全文明施工、职业健康和环境保护有关要求,促进相关工作有效开展。
6积极完成项目经理委派的其他各项管理工作,对这些管理工作负全面责任。
项目总工
1认真贯彻执行上级和施工单位颁发的规章制度、技术规范、标准。
组织编制符合电力线路工程实际的实施性文件和重大施工方案,并在施工过程中负责技术指导和把关。
2组织对施工图及时预审,接受业主项目部组织的交底活动。
对施工图纸和工程变更的有效性执行负责,在施工过程中发现施工图纸中存在问题,负责向监理项目部提出书面资料。
3组织相关施工作业指导书、安全技术措施的编审工作,组织项目部安全、质量、技术及环保等专业交底工作。
负责对承担的施工方案进行技术经济分析与评价。
4组织编制设备、材料供货计划、大型机具配置计划、技术培训计划并督促实施
5组织本项目部全员的安全、质量、技术及环保等相关法律、法规及其他要求等的培训。
6定期组织项目专业管理人员,检查或抽查工程安全和质量。
当工程项目安全和质量存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施。
7在项目经理的领导下,主持项目施工日常管理工作,负责落实业主、监理项目部对工程技术方面的有关要求。
8负责及时组织项目部管理人员收集、整理及汇总施工过程资料,项目投产后组织移交竣工资料。
9协助项目经理做好其他各项施工管理工作。
10负责施工新工艺、新技术的研究、试验、应用及总结。
技术员
1认真贯彻执行有关技术管理规定,积极协助项目经理或项目总工做好各项技术管理工作。
2认真阅读有关设计文件和施工图纸,在施工过程中发现设计文件和施工图纸存在问题及时向项目总工提出。
施工过程中加强对设计文件等资料做到闭环管理。
3编写和出版各工序施工作业指导书、安全技术措施等技术文件;并在施工过程中负责落实有关要求和技术指导。
4在工程施工过程中随时进行检查和技术指导,当存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施。
5负责组织施工队伍做好项目施工过程中的施工记录和签证。
6不断提高自身的业务素质,并从技术方面指导和支持项目部的各项管理工作。
质检员
1积极协助项目经理全面负责项目实施过程中的质量控制和管理工作。
2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、技术规范、质量标准,参与编制符合项目管理实际情况的质量实施细则和措施,并在施工过程中监督落实和业务指导。
3组织项目部职工学习工程质量验收规范和产品质量标准。
定期检查工程施工质量情况,参加质量事故调查,提出事故处理意见。
4按照有关要求或档案资料管理办法,收集、审查、整理施工记录表格、试验报告等资料。
5组织进行隐蔽工程和关键工序检查,对不合格的项目应责成返工,督促班组做好质量自检和施工记录的填写工作。
6完成项目经理安排的其他各项施工管理工作。
安全员
1积极协助项目经理全面负责施工过程中的安全文明施工和管理工作,确保施工过程中的安全。
2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、安全文明施工规程规范,结合项目特点制订安全健康环境管理制度,并监督指导施工现场落实。
3负责施工人员的安全教育和上岗培训,参加项目总工组织的安全交底。
参与有关安全技术措施等实施文件编制,审查安全技术措施落实情况。
4负责制订工程项目安全工作目标计划。
负责编制安全防护用品和安全工器具的购置计划。
负责建立并管理安全台账。
5负责布置、检查、指导施工队伍安全施工措施的落实工作,并协助施工队伍提高专业水平,开展各项业务工作。
6监督、检查施工场所的安全文明施工情况,组织召开安全专业工作例会,总结安全工作。
7调查安全事故,提交调查报告,提出整改意见和防范措施。
有权制止和处罚违章作业和违章指挥行为。
8督促并协助施工班组做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作
9开展安全施工的宣传和推广安全施工经验。
造价员
1严格执行国家、行业标准和企业标准,贯彻落实主管单位有关造价管理和控制的要求,负责项目施工过程中的造价管理与控制工作。
2负责施工图预算、工程变更费用计算和核实。
按规定向业主和监理项目部等有关方报审。
3编制工程进度款支付申请和月度用款计划。
4负责编制工程竣工结算资料,按规定向业主和监理项目部等有关方报审
5负责收集、整理工程实施中造价管理工作基础资料。
信息资料员
1负责对工程施工图纸、设计文件、施工信息及内、外的行政文件(资料)的接收、传递和保管;保证其安全性和有效性。
2负责向业主、监理项目部的方案(措施)报审工作。
3负责有关会议纪要整理和资料翻译工作;音像资料的收集和整理工作;负责现场网站的维护工作,P3&EXP软件的加载工作。
(EXP—国际规范的施工管理和合同及建设信息管理软件)
4根据项目总工要求,建立文件资料管理台账,及时进行档案移交工作。
综合管理员
1负责该项目的双文明建设管理和生活、后勤、安全保卫工作。
2负责现场的接待和各种会议会务管理工作。
材料员
1严格遵守物资管理及验收制度,加强对设备、材料和危险品的保管,建立各种物资供应台账,做到账、卡、物相符。
2以审定后的设备、材料供应计划为依据,负责办理甲供设备材料的催运、装卸、保管、发放,自购材料的供应、运输、发放、补料等工作。
3负责对到达现场(仓库)的设备、材料进行型号、数量、质量的核对与检查。
收集项目设备、材料及机具的质保等文件。
4负责工程项目完工后多余材料的冲减退料工作。
5做好到场物资的跟踪管理,以实现质量可追溯性。
线路施工协调员
1协助办理有关施工许可证及其他相关手续。
2联系召开工程协调会议,协调与地方的关系。
配合业主项目部做好相关协调工作。
3负责施工现场清理,做好房屋拆迁、青苗、跨越、塔基占地、树木砍伐等协调及赔偿工作。
4负责建设场地清理资料的收集、整理。
项目物资管理制度
为了加强项目工程物资管理工作,避免物资流失,降低工程成本,创造良好的经济效益,制定项目工程物资管理制度。
1项目部设立的材料站内的所有物资均要登记建帐。
材料站内的物资要做到帐卡物相符。
2项目部外借物资要有装车单,装车单一式三份,双方签字。
接货方在卸车时按装车单上的数量(或重量)进行清点核对。
3外借物资谁经手谁负责。
外借物资必须经分公司主管经理(经理)签字方可外借。
对长期外借的物资不能及时收回的要以书面形式说明原因,上报分公司主管领导。
4施工队在工程施工期间从材料站领取物资时,要有物资保管员负责发放并登记。
施工队领出的物资要认真看护或保管,如发生丢失或损坏无法修复的,由责任人按相关规定赔偿。
5项目部在分公司大库、基地借用机具时,必须有的出库单,并经双方当事人签字认可。
工程结束后,借用方要把借用的机具如数送还,物资保管员要和借用方负责人认真清点,丢失、损坏要按分公司相关规定处理。
6项目部物资人员在基础施工过程中向施工队发放的物资(钢材、水泥、劳保等)必须填写耗料单并有领料人签字认可。
7工程结束后如有材料有节余,经项目部物资人员统一清点后,将节余材料开列明细表上报分公司物资部门,并将剩余材料全部运到项目部物资部门指定存放地。
如需要就地处理,上报分公司领导批准后方可实施。
处理剩余材料时要求项目经理、财务人员、物资人员全过程参与。
8项目部购买防护用品时,应由项目部材料员、安全员负责购买。
安全防护用品要有出厂合格证。
所有防护用品要做好发放记录。
9项目部物资采购,要根据现场实际需要做出采购计划报项目经理审批后方可实施。
10大规模物资采购,项目部物资部门首先进行市场调查,向分公司物资部门上报采购计划,报请分公司领导批准。
按国网公司规定需要招标的必须进行招标采购。
物资采购必须签订采购合同,然后由项目部物资部门进行采购。
11项目部急需购置固定资产时,必须由分公司经理同意,报公司主管经理及有关部门批准,同时上报固定资产计划及购置理由,经公司主管经理及有关部门批准后购买。
12物资采购报账要有以下手续:
主管经理(经理)批准的采购计划、物资验收单、正规发货票等,否则财务部门不予报销。
13项目部物资部门每个月按照物资台账对材料站的物资进行清点,发现问题,查明原因后,及时处理。
项目现场管理制度
一施工现场考勤制度
1工程项目部全体工作人员必须每天准时出勤。
工程开工后每天工作时间不小于九小时。
2工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出,并按时回来。
3项目经理外出需向分管副经理(或项目总工)告知。
4病假需出示病假证明书。
5事假要向项目经理申请,填写请假条,三天以内项目经理批准,五天以内分公司主管副经理批准,六天以上分公司经理批准。
获准假后方可休息。
6因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
工作人员加班工资按分公司考勤
制度办理。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工
资。
7无故旷工三次或连续三天者按着公司有关规定处理。
二施工现场例会制度
1自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每周至少举行一次碰头会。
2每周例会由分管项目经理召集,由项目经理、项目总工、安全员、技术员、质检员、
造价员、材料员、信息资料员等项目部人员和施工队长、队技术员及施工队工序负责人
参加。
工程信息员记录归档。
项目经理可根据具体情况扩大参加例会人员范围。
3施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管项目经理批准。
例会中做出的决定必须
坚决执行。
4施工队之间协调问题提交周例会解决。
例会中及时传达有关施工作业要求及最新工程
动态。
例会传达业主和公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三施工现场档案管理制度
1工程信息资料员应严格按业主档案管理要求,做好资料归档工作。
2做好施工现场每周例会记录、安全质量例会记录、临时现场会议记录。
3现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4工程中产生的各种报审表(含附件)、工程变更单、施工图纸、工程自检资料的整理
归档。
5工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表,并及时归还。
8按着国网公司档案管理要求及时收集整理各阶段音像资料。
四施工现场仓库管理制度
1材料进货后必须经过业主、监理和施工单位共同进行进货检验合格后方可入库,不合
格材料需隔离,材料员必须及时办理退货手续。
2保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。
填写材料入库单。
做到帐卡物相
符。
3材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道,便于
搬运。
5油漆、酒精、混凝土外加剂等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。
并配备足够的消防
器材,不得使用明火。
6水泥、钢筋、塔材、绝缘子、导地线等大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做
好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
7仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单,由项目经理委托材料员签字批准,领料人签名。
9工具设备借用,建立借用物品帐。
严格履行借用手续,并及时催收入库。
实行谁借用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。
五施工现场文明施工理制度
1施工作业时不准抽烟。
2施工现场大小便必须到临时厕所。
临时厕所使用后要随时清理。
3进入现场的材料分类码放整齐。
运输土方,砂石等,不沿途遗洒。
4施工中产生的垃圾必须整理成堆,及时清运。
做到工完料尽场地清。
5现场施工人员的着装必须符合安全规程要求。
6工棚必须保持整洁,轮流打扫卫生,生活垃圾,生产废物及时清除。
7团结同志,关心他人,严禁酒后上岗,酗酒闹事,打架斗殴,拉帮结伙,恶语伤人,
出工不出力。
8对施工机械等躁声采取严格控制,最大限度减少躁声扰民。
六施工现场安全生产管理制度
1新工人入场,必须接受“安全生产三级教育”。
2进入施工现场人员配戴好安全帽。
必须正确使用个人防护用品。
3现场施工人员必须正确使用相关机具设备。
上岗前必须检查好一切安全设施是否安全
可靠。
4特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的安全防护用品。
5使用机动绞磨时,先检查机油和冷却水是否满足要求。
牵引时不得过负荷使用。
6高空作业时,要系好安全带。
严禁在高空随意抛掷材料或工具。
7基础坑施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。
上下坑用安全梯。
8基础坑的边沿要加护栏,掏挖基础坑开挖后封盖并设置必要的安全警示牌。
9进入塔位按规定设置足够的通行道路。
10装卸堆放料具,设备及施工车辆,与坑槽保持安全距离。
11大中型施工机械(吊装运输等)指派专职人员指挥。
12小型及电动工具由专职人员操作和使用。
注意用电安全。
13施工人员必须遵守安全施工规章制度。
严禁违章指挥和违章操作。
14施工现场入口处需挂贴安全施工标牌。
七施工现场临时用电管理制度
1工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止接驳电源。
2施工现场必须配备具有安全性的配电箱。
3临时用电必须设置漏电保护装置。
由专职电工进行检查和维护。
4所有临时线路必须使用护套线或绝缘电缆线,架设牢固,不得绑在管道或金属物上。
5严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。
6所有插头及插座应保持完好。
电气开关不能一擎多用。
7所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9接驳电源应先切断电源。
若带电作业,必须采取防护措施,并有持证电工在场监护
才能工作。
八施工现场保卫管理制度
1保卫人员必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。
保护施工现场财产不受损失。
2施工队长应根据现场的实际情况,设置符合标准的档栏,围栏等。
尽可能实行封闭
施工。
3施工队长应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施。
或派专人看守。
4所有施工人员必须佩戴工作牌,外来人员无队长许可,不得进入施工现场。
5夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。
6保卫人员现场巡视时,密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。
发现异常情况
及时向项目部汇报。
7施工人员离场时,携带的工具、设备出场,必须有施工队长的同意方可带出。
九施工现场消防管理制度
1施工现场必须配备足够的灭火消防器材。
2保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。
3消防器材安放处必须有明显的标记。
4消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。
5工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6漆类等易燃品存放在危险品仓库。
油漆工施工时要避开火源、热源。
7施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。
8施工现场或材料站一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。
9临时工棚等设施搭设符合防盗防火要求。
定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时
消除隐患。
十施工现场成本管理制度
1实行成本考核制
1.1由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况
时所应承担的责任。
在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可
控程度所归集的应由责任者负责的成本)。
如果超出责任成本范围视具体情况按百分比
扣除项目经理奖金;如果损耗低于责任成本即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项
目经理。
1.2成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意
识。
可将责任书上墙,时刻提醒项目部全体成员。
1.3具体考核措施:
可以在项目部内部成立一个考核小组在每分部工程完成后,根据项
目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。
在各自责任成本范围内,成本节约了则
所节约成本的一定比例作为奖金奖励给相关人员。
如果成本超出且是人为超出则按超耗
成本的1%扣除奖金。
1.4施工前,做好项目成本预测和计划。
1.5定期召开成本分析会。
主要分析内容为:
①现场已完工程量,监理已签字工程量。
②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料
需用种类及数量。
④机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。
⑤对费用控制提出整改措施。
2加强材料的管理和使用
2.1做好材料采购前的基础工作。
工程开工前,项目经理、材料员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,
根据工程测定材料实际数量,提出材料计划,计划应做到准确无误。
2.2各分项工程都要控制材料的使用。
特别是石材、木材、砂石等严格按定额供应,实行限额领料。
2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重
视,严格管理。
2.4对于材料消耗特别大的工序,由项目经理直接负责。
具体施工过程中可以按照不同
的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由材料员分配大型材料使
用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材
料使用数量不够的原因。
每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情
况,材料消耗或超耗要分析原因并与奖惩挂钩。
2.5对部分材料实行包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。
2.6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,施工中超额用料和废品率高等问
题。
2.7实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。
材料报废
须及时提交报废原因。
以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
2.8对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本
核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
一次使用量:
根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
周转次数:
指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
损耗率:
指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、
工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3劳动力资源管理
3.1在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工
用工计划,根据用工计划计算人工费。
在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到
民工负责人心中有数。
3.2项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导
审查。
根据民工使用成本目标向分公司经理通告人工费拨款计划。
工程完工后,人工费
在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。
3.3在工程开工后,要严格控制劳动力定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解
决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。
每天早晨由施工队长
指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。
这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
3.4在施工过程中,应增强施工队负责人的责任意识。
调配民工、追究责任等问题,直
接与施工队负责人交涉。
3.5在施工开始前与施工队负责人签订责任书及承包书等,明确责任。
基础、组塔等分
部工程可采用各项施工工序由作业组承包施工的方法:
在保证施工质量、施工进度的前
提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由作业组分段承包施工。
这样
在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、施工队长的工作量,同
时达到了降低人工成本的目的。
3.6具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的人工
成本,分析其中的浮动额。
便于调整合理的人工费定额。
3.7项目部人员应该合理配置、加强管理。
在项目经理向分公司领导提交项目承包责任
书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的
前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果
条件允许可以实行一人多岗。
3.8项目部内部可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。
3.9定期举行一些小的集体活动,以增进项目部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神
使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成
工作。
4机械使用和管理
4.1由施工队每天记录所有机械使用情况。
由机械员对机械进行及时维修、保养。
4.2对于重要工序所使用的吊车、铲车、装载机、张、牵设备等重要机械,在施工工序
开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。
4.3大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量。
下达日台班定额。
十一施工现场质量管理制度
1项目经理在分部工程开工前,必须对施工队进行技术质量交底。
2施工队长、技术员、质检员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。
3认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的“项目管理实施规划”(施工组织
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