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QCC管理办法
QCC管理办法
河南嵩岳炭素有限公司全员改进
第一章
QCC管理纲领(试行)
第一条目的:
为了激发全员工作士气,促进全员参与改进,提高改进意识,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改进的建议与方法,达到提高产品质量、降低成本、提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本办法
第二条原理:
遵循PDCA原理和马斯洛需求理论;
第三条原则:
持续性进行、全员参与、自主参与;
第四条定义:
全员改进:
全体员工共同参与,积极主动地提出任何有利于改进企业经营品质,提高产品质量和经济效益的改进活动。
第五条策略:
一、建立体系,保障改进活动有序开展
二、经过教育训练,培养改进人才
三、塑造改进氛围,培养改进习惯
四、持续宣传推广
五、领导关注
六、公司引导员工暴露问题,而不是掩盖问题;
七、公司关注结果的同时也要关注过程
第六条衡量:
一、全年已登记的QCC课题项数;
二、QCC已完成的课题数;
三、QC小组个数;
四、QC改进参与率;
五、改进创造效益;
第七条实施范围:
本纲领适用于河南嵩岳碳素有限公司
第八条组织架构:
一、全员改进委员会由改进项目推进委员会承担,委员长由公司总经理担任,委员由公司副总担任。
二、全员改进推行总干事由公司常务副总担任。
三、全员改进管理组成员由改进办专员和一个评审组组成,评审组为公司各车间、部室第一责任人,组长由企管部部长担任。
四、全员改进实施组各组长由车间、部室第一负责人担任。
第九条职责权限
一、改进委员会职责
1.1指导全员改进体制的方针、年度计划与目标。
1.2跟踪全员改进体制的实施情况、成果。
1.3任命相关人员、审定奖励成果及活动经费。
1.4各职能部门的协调工作。
二、改进推行总干事职责
2.1实施过程中问题的收集、跨部门之间事务的协调,宣传策划工作;
2.2确认制度、方案的正确性与可行性并报请委员会批准;
2.3确认方案的执行效果并报请委员会验收;
三、评审组职责
3.1负责培训、指导本单位员工的问题意识、改进意识;
3.2负责审核、批准本部门提出的改进提案;
3.3负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导;
3.4定期参加改进提案的相关会议;
3.5定期参加提案评审工作;
3.6在评审过程中必须做到公平、公正的原则。
四、改进管理组职责
4.1全员改进活动相关制度的制定完善与维护;
4.2负责全员改进的宣传推广工作;
4.3改进的方法思路辅导、培训工作;
4.4负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作;
4.5改进提案和QCC的资料整理、存档等工作;
4.6全员改进活动经费管理、奖励活动的组织与主持;
4.7定期组织成果评审工作;
4.8其它改进会议的组织。
五、辅导组职责
5.1以辅导员的身份对课题开展进行辅导,帮助QCC品管圈和提案改进人进行改进实施;
5.2能够以组员身份直接加入QCC品管圈(但加入品管圈就不能在本组担任辅导员了,不能够既是辅导员同时又是QCC的组员/组长或提案改进人)。
六、实施组组长职责
6.1负责本部门QCC和提案改进的宣传推广工作;
6.2负责本部门QCC和提案的初审工作;
6.3负责本部门全员改进实施过程的跟踪指导和资源支持;
6.4负责本部门QCC和提案的汇总以及成果报告书的收集。
第十条修订说明
每年年底由改进委员会总干事组织三级小组全体成员召开管理纲领检讨会,结合本年度运行情况决定修订或升级事宜,12月31日前颁布下年度新版本(含目标)。
第二章QCC课题实施管理办法
(试行)
第一条目的
为了提高公司的质量管理及服务水平,发挥广大员工的聪明才智,调动员工参与管理的积极性,经公司研究决定,成立群众性的质量管理小组(QCC品管圈),并制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于河南嵩岳碳素有限公司所属各部门QCC品管圈活动。
第三条定义
品管圈(QCC):
就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组,一般6人左右),全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、质量、设备、管理等方面所发生的问题及课题。
它是一种比较活泼的品管形式。
经过QCC品管圈活动,互相学习,互相帮助,共同提高;使每一位员工都关心自己的工作和周围的环境,努力把工作做好,并不断改进周围环境;能够提高员工素质,激发员工的积极性和创造性;改进质量,降低消耗,提高经济效益;建立文明的、心情舒畅的工作现场。
第四条QCC品管圈的成立
QCC品管圈由公司各部门员工自动自发组建或相关领导指令组建,圈员人数在6—10人为宜,并经民主选举产生QCC品管圈圈长,确定QCC品管圈名称、圈的辅导员、发表人、圈员,并填写QCC品管圈注册登记表,设计圈徽。
第五条QCC开展流程
第六条流程说明
一、圈员现场发现难以解决的问题,填写问题点清单,将发现的问题产生的环节/工序,问题点的描述,产生的不良影响,对问题点的对策和改进思路简单描述;
二、圈长填写提案改进申请表;
1、圈长应依要求格式,将提案填写于《QCC课题登记表》上,要填写品管圈名称、成立日期、部门、圈长、人数、本期课题名称、现状问题及评价、选题理由和课题目标等。
2、圈长填写好登记表各项内容后,交部门负责人、改进管理组和改进委员会进行审核,如审核不合格,要做出回复。
3、申请经过后圈长要组织圈组人员制定实施计划书,实施计划书要经过圈长、辅导员、改进管理组和改进委员会签字后方可按照计划书内容组织实施。
4、在实施过程中,圈长、辅导员和管理组要监控实施过程。
5、实施完毕,圈长要填写QCC课题报告书,并交至部门负责人收集整理。
第七条课题的选择及活动开展要求
应根据公司方针目标和中心工作,根据现场存在的问题点、薄弱环节、根据客户(包括下道工序)的需要来确定QCC品管圈活动课题选择,课题开展遵循四阶段十步法。
一、课题选定
1、自选课题:
1.1、针对上级方针,目标在本部门落实的关键点选题
1.2、从现场或小组本身存在的问题方面选题
1.3、从上、下工序不满意的问题中选题
1.4、从上一期活动的反省问题或残留问题中选取
2、指令性课题
公司、部门认为必须解决而又能够解决的问题,公司将课题指派给QCC品管圈;
3、承包课题
公司定期或不定期的公布业务、技术、管理中长期没有解决或急需解决的有一定难度、比较复杂的课题,各QCC品管圈根据自身条件和能力承包课题,此类课题攻关中公司将为其提供必要条件;
4、产品制造:
4.1、如何提高各线直通率(降低不良率)。
4.2、如何防止事故发生。
4.3、如何提高生产效率。
4.4、如何提高产量。
4.5、如何降低成本等。
5、质量管理:
5.1、如何提高来料质量。
5.2、如何加强过程质量控制。
5.3、如何加强检验手段。
5.4、如何加强新品控制。
5.5、如何降低检验成本等。
6.、物资管理:
6.1、如何降低采购成本。
6.2、如何合理控制安全库存。
6.3、如何防止生产断料,降低存货周转率。
6.4、如何做好存货物品安全,确保帐料一致。
6.5、如何降低备料时间,提高工作效率等。
7.、客户服务:
7.1、如何提升波导产品和服务形象
7.2、如何减少客户抱怨
7.3、如何加强维修质量和降低维修成本
7.4、如何测量顾客满意程度
7.5、如何降低客户退换机库存量等
上题目标我们是根据日常管理工作经常出现的问题举出的例子,各部门可依据本部门工作情况结合公司总体方针和目标进行制订。
二、现状调查
改进前数据收集,为了解课题的当前状况,要认真做好现状调查。
在进行现状调查时,应根据实际情况,应用不同的QC工具(如调查表、排列图等),进行数据的搜集整理;
三、设定目标
课题选定后,应设定合理的目标值。
目标值的设定要注重目标值的量化和注重达到目标值的可能性;
四、原因分析
针对主题当前的现状,要发动全体组员动脑筋,想办法,选用适当的QC工具(如因果图、排列图、鱼骨图等),进行分析;
五、找出主要原因
经过原因分析和数据收集以后,将多种原因,采用柏拉图、排列图等不同分析方法,从中找出主要原因;
六、制定改进对策
主要原因确定后,制定相应的改进措施计划进度表,明确各项问题的具体措施,要达到的目的,谁来做,何时完成以及检查人等;
七、实施对策
按改进措施计划进度表分工实施。
圈长要组织成员,定期或不定期地研究实施情况,随时了解课题进展,发现新问题要及时采取措施,以达到活动目标;
八、效果检查
改进后数据收集,改进措施实施后,要了解改进效果如何,必须进行相应的收集改进后的数据,将改进前后的数据进行比较,看是否达到了预定的目标。
如果达到了预定的目标,就能够进入下一步的工作;如果没有达到预定目标,就应对计划的执行情况及其可行性进行分析,找出原因,再进行“PDCA”循环,在第二次循环中加以改进,以便达到预定目标;
九、巩固措施和标准化
达到了预定的目标值,说明该课题已经完成,,为了保证成果得到积累和维持,QCC品管圈必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准、工艺规程或管理标准,经有关部门审定后纳入企业有关部门标准或相关文件;如果课题的内容只涉及本班组,能够经过制定或修改班组岗位职责、作业指导书等形式加以积累和实施;
十、活动总结
对QCC品管圈活动的成果进行总结,分析遗留问题及下一步打算,QCC品管圈经过活动取得了一定的成果,也就是经过了一个PDCA循环,还应对遗留问题进行分析,将其作为下一次活动的课题,进入新的PDCA循环;
十一、附件:
见表单
QCC注册登记表
QCC品管圈名称
成立日期
注册登记日期
注册号码
部门
联系电话
联络人
本期活动主题
辅导员
QCC经历
是期圈员
是期圈长
是期辅导员
圈长
QCC经历
是期圈员
是期圈长
圈员资料
姓名
部门
岗位
性别
圈龄
工作内容
本期活动时间
年月日~ 年月日
每周固定圈会时间
圈会地点
培训需求
组圈说明
本部门意见
改进管理组
意见
改进委员会意见
QCC圈徽说明表
圈
徽
图
案
圈
徽
寓
意
圈长:
辅导员:
QCC活动课题登记表
QCC品管圈名称
成立日期
注册登记日期
注册号码
部门
圈长
人数
男:
人,女:
人
本期活动课题
现状问题及评价
序号
问题
严重性
紧迫性
扩散性
综合判定
选题理由
活动目标
课题审核
本部门意见
改进管理组
意见
改进委员会
意见
、QCC活动计划表
制定人:
日期:
活动类型
周别
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