用EXCEL制作模拟考试系统.docx

用EXCEL制作模拟考试系统.docx

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用EXCEL制作模拟考试系统

1.建立题库

打开Excel2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。

打开此工作簿，建立“单选题”工作表（如图1），在A2输入公式=ROW（）-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF（C2="","",RAND（）），选中A2:

D2拖动向下填充几百行。

按住Ctrl键单击“单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”（如图2）、“判断题”（如图3），分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。

请注意以下提示：

1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目（样式随意，但一道题只能占一个单元格），在C列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。

2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“√”和“×”也可以。

3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。

本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。

图1

图2

图3

2.建立考生名单

新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号（如图4）。

完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。

图4

3.设计试卷

建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。

单选题30题（A5:

C34），多选题40（A36:

C75），判断题30题（A77:

C106）。

在B4输入“单选题（每题1分）”，在B35输入“多选题（每题1分，错、漏、多选均不得分）”，在B76输入“判断题（每题1分）”。

用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。

再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。

同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。

（如图5）

图5

4.显示题目（如图6）

在B5输入公式=INDIRECT（"单选题!

R"&ROW（）-3&"C"&COLUMN（）,0），复制到B5:

C34（可拖动A5填充）。

在B36输入公式=INDIRECT（"多选题!

R"&ROW（）-34&"C"&COLUMN（）,0）并复制到B36:

C75。

在B77输入公式=INDIRECT（"判断题!

R"&ROW（）-75&"C"&COLUMN（）,0）并复制到B77:

C106。

在E5单元格输入公式=IF（D5="",0,IF（D5=C5,$G$2,0）），向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。

同理，在E36单元格输入公式=IF（D36="",0,IF（D36=C36,$H$2,0）），向下填充到E75；在E77单元格输入公式=IF（D77="",0,IF（D77=C77,$I$2,0）），向下填充到E106。

可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。

B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格（B2）的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。

这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。

因此B5:

C34、B36:

C75、B77:

C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30（或40）题的内容保持一致。

图6

5.答案限制

选中单选题答题区D5:

D34单击“数据/有效性”（快捷键ALT+D→L），在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式（如图7）。

切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。

”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”（如图8），确定完成设置。

图7

图8

同样对多选题答题区D36:

D75，判断题答题区D77:

D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。

多选题的“出错警告”一定要改成“必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。

（如图9到如图11）

图9

图10

图11

6.准考证号验证

选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT（"考号"）（如图12）。

切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”（如图13）。

图12

图13

在F2单元格输入公式=IF（D2="","",VLOOKUP（D2,考生名单!

$B:

$C,2,FALSE）），在D2单元格输入准考证号后会自动显示考生姓名。

（如图14）

图14

7.随机抽题

右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图15，保存时将文件另存为启用宏的.xlsm格式。

Sub出题（）

IfRange（"D2"）.Value=0Then

提示=MsgBox（"请先输入准考证号"）

GoTo重来

EndIf

'如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的"重来:

"处。

Sheets（"单选题"）.Range（"A:

D"）.SortKey1:

=Sheets（"单选题"）.Range（"D2"）,Order1:

=xlAscending,Header:

=xlGuess

Sheets（"多选题"）.Range（"A:

D"）.SortKey1:

=Sheets（"多选题"）.Range（"D2"）,Order1:

=xlAscending,Header:

=xlGuess

Sheets（"判断题"）.Range（"A:

D"）.SortKey1:

=Sheets（"判断题"）.Range（"D2"）,Order1:

=xlAscending,Header:

=xlGuess

'这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:

D区域按D列随机数升序排序。

Columns（"B:

B"）.Rows.AutoFit

'对B列设置最适合行高，以完整显示题目。

Range（"D5"）.Select

'定位到D5以便输入答案

ActiveSheet.Shapes（"出题按钮"）.Visible=False

'隐藏出题按钮以防重复选题

ActiveSheet.Shapes（"评分按钮"）.Visible=True

'显示评分按钮

重来:

EndSub

图15

试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。

8.成绩记录表

新建“成绩记录”工作表（如图16），在A2输入公式=NOW（），并选中A列右击从“设置单元格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。

在B2输入公式=试卷!

D2和C2输入公式=试卷!

F2以显示相应数据。

D2输入公式=SUM（E2:

G2）对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM（试卷!

E5:

E34）、=SUM（试卷!

E36:

E75）、=SUM（试卷!

E77:

E106）分别对相应题型得分进行合计。

图16

9.评分和记录保存

右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图17:

Sub评分（）

Sheets（"成绩记录"）.Rows（"3:

3"）.InsertShift:

=xlDown

'在成绩记录工作表第3行前插入一行

Sheets（"成绩记录"）.Rows（"2:

2"）.Copy

'复制成绩记录工作表第2行

Sheets（"成绩记录"）.Range（"A3"）.PasteSpecialPaste:

=xlPasteValues

'以数值方式粘贴到成绩记录工作表A3

得分=MsgBox（"最终得分"&Range（"成绩记录!

D2"）.Value&"其中:

单选题"&Range（"成绩记录!

E2"）.Value&"、多选题"&Range（"成绩记录!

F2"）.Value&"、判断题"&Range（"成绩记录!

G2"）.Value,,"评分结果"）

'弹出信息框显示成绩记录!

D2、E2、F2、G2的数据，标题为"评分结果"

Range（"D2,D5:

D34,D36:

D75,D77:

D106"）.ClearContents

'清除试卷工作表中输入的内容

Sheets（"试卷"）.Rows（"3:

500"）.RowHeight=0

Sheets（"成绩记录"）.Rows（"2:

2"）.RowHeight=0

'设置题目区行高为0，以隐藏所有题目

ActiveSheet.Shapes（"出题按钮"）.Visible=True

ActiveSheet.Shapes（"评分按钮"）.Visible=False

'显示出题按钮,隐藏评分按钮

ActiveWorkbook.Save

'保存

EndSub

图17

10.其他设置

选中A4单击“窗口/冻结空格”以始终显示1:

3行的标题和按钮。

右击C、E列选择隐藏。

为答题区以外单元格设置填充色以示区别，把评分按钮重叠到出题按钮上（如图18）。

图18

选中D5:

D34右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”选项，对于同样需要添写的D2,D36:

D75,D77:

D106区也同样取消锁定设置（如图19）。

然后单击“工具/保护/保护工作表”，在中间“允许此工作表所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”和“设置行格式”两个选项，输入密码（如图20），单击确定把工作表保护起来，这样考生就无法修改试题等相应单元格了。

单击评分以隐藏所有题目，同时显示出题按钮，把文件另存为“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”，退出。

如图19

如图20

系统维护

1.隐藏工作表

选中除“试卷”工作表除外的其他工作表，右击选择隐藏，以免考生看到。

（如图21）

图21

2.保护VBA代码

右击“试卷”工作表，选择“查看代码”，选中VBAProject（模拟考试系统-考生测试版.xlsm），右击，选择“VBAProject属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码（如图22），确定，保存文档后退出。

关闭文档后再重新打开，查看代码需输入密码，这样任何人没有密码就别想修改这些代码了。

图22

3.保护工作簿

为防止考生修改，在“审阅”选项卡中选中“保护工作簿”，勾选“结构”和“窗口”选项，输入密码后确定（如图23）。

完成以上三步后，在没有密码的前提下，考生只能输入准考证号和进行答题，不能取消隐藏工作表、取消隐藏某列或某行、查看和修改VBA代码。

图23

如何考试

打开“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”就只有一张“试卷”工作表，先输入准考证号回车确认，正确的话就显示姓名，否则会要求你重输。

单击出题按钮即可显示题目，同时出题按钮会变成评分按钮。

考生可在D列选中相应单元格直接输入答案或单击下拉按钮从列表中选择输入（如图24到图26）。

题目做完后，单击“评分”按钮即可显示最后得分，确定后自动保存，并回复到最初状态。

图24

图25

图26

系统修改

在电脑上能直接处理的题型就只有这三种，所以能改的也只有各种题的数量而已。

步骤如下:

1.撤消工作表保护，在相应题目中选中N行，右击选择“复制”再选择“插入复制单元格”，如果要减少则右击选择“删除”就OK。

2.选中“试卷”工作表B:

D列，右击选择“取消隐藏”，按之前讲的公式修改复制各题型区域的公式。

3.然后重新隐藏C列和保护工作表，分数记录中的公式会自动调整可不必修改。