华东政法大学国际法毕业晚会商业策划.docx
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华东政法大学国际法毕业晚会商业策划
国际法学院
2015年“梦之荣光”毕业晚会
策划书
主办单位:
华东政法大学国际法学院
华东政法大学国际法学院2015年毕业晚会策划书
主办单位:
华东政法大学国际法学院
承办单位:
华东政法大学国际法学院团委学生会
赞助单位:
待定
活动策划书目录:
一、前言2
二、市场分析3
三、活动介绍4
四、宣传计划6
五、资金预算8
六、补充赞助方案9
一、前言
大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,并在这相逢又告别的毕业季,同学们必定会踊跃参与,全程投入。
这类活动必能使主办方的知名度得到很大的提高,同时让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
为增强国际法学院的凝聚力、加强本科生研究生的交流,举办此晚会,邀请了本科生、研究生七个年级的同学、全体老师齐聚一堂,共襄盛举。
同学们的参与积极性高涨,很有活动气氛
毕业季是黄金宣传时期,在这个时刻,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同理,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
本次活动策划不但总结了前几届毕业晚会的成功经验,而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。
并且本次活动是相对活动较少的下半学年的重头戏,定会引起同学们关注。
毕业晚会是国际法学院最具特色的招牌活动之一,得到了校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力支持和配合。
除此之外,本次活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团委的鼎力相助。
届时必将能使活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
国际法学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示自我个性的活动。
若是商家能在毕业季这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4、便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而且通过和我们的长期合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5、因为年年都有毕业晚会,如条件允许,商家可以同我们国际法学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内外的知名度不断提高加深,极具深远意义。
6、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下有国际法学生会承办,邀请华政多个精品艺术社团参加,节目内容丰富多彩,在八百人报告厅举办,灯光艺术效果完美。
邀请本科生、研究生七个年级的同学、全体老师齐聚一堂,共襄盛举,总和近千人。
且国际法毕业晚会口碑极好,常吸引众多各兄弟学院的同学们。
人数优势,能使影响巨大,宣传面广。
7、每逢毕业季,即将毕业的同学们,会对大学校园、生活充满留恋,在这样伤感的离别之际,接收到的可能平时不那么喜欢的商业宣传都会觉得有些留恋与感伤,印象会更加深刻。
面临毕业的同学,走向社会或是继续读研、读博,本身都有宣传功效,并且会逐渐有自己的消费能力与消费需求。
三、活动介绍
晚会主要内容:
1.晚会主题:
一生一世国际法(序幕——出入校园——传承与成长——展望明天)
2.晚会时间:
2015年6月1日
3.晚会地点:
华政800人报告厅
4.承办单位:
华东政法大学国际法学院团委学生会
5.晚会形式:
大型综合毕业晚会
在节目内容上健康向上、贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,风格多样化等。
同时有较高的可视性和艺术性。
6.活动流程:
1)前期筹划
①活动彩排
②联系辅导员通知同学
③安排入席座位
④前期宣传
·校内宣传:
A.在学生会所有成员的校内上发布相关毕业晚会的信息,依托学生会强大的平台,达到了良好的宣传效果。
B.于校内主干道拉出写有冠名赞助商的晚会横幅,醒目明显。
·海报、传单宣传:
制作海报张贴于寝室楼,食堂宣传栏;传单由学生会成员负责分发。
·网络宣传:
在华政BBS、微信平台、人人主页、微博平台上发布毕业晚会相关信息,借助网络平台达到强大的宣传效果。
2)节目安排
①在节目的选取上,邀请拉拉队进行开场表演(国际法社团、曾上央视表演节目);
②同时会在各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目,如校园歌手大赛、红五月合唱节等优秀作品;
③还有国际法校友的倾情表演,比如99级国际法本科生《一千零一个愿望》;并有由毕业生组成的,大学期间曾有过的表演的再现;
④商家也可自备节目上台表演,参与到晚会中。
部分节目如下:
序幕视频(关于室友、校园、第一节课第一个老师)
红五月舞蹈串烧(本科毕业生回忆)
合唱比赛回忆(研究生毕业生回忆)
国防班集体舞(军训回忆)
话剧
研究生器乐节目
校友表演(《一千零一夜》、《勇气》)
老师节目&视频
催泪视频
3)预案解决办法
1.晚会秩序,观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱解决办法:
总结历年毕业晚会的优点缺点,保持优点,摒弃缺点,同时增派后台、台口工作人员,以及现场秩序维护人员,并且加强培训,以提高工作能力。
2.节目准备时间不足解决办法:
在寒假及早联系节目,确定场地演员定期检验,早作准备。
3.活动经费不足解决办法:
本着节约的宗旨,同时制作明细的预算表,灵赞助商觉得合理可行。
4.各部门合作不协调解决办法:
主席团以及各部门(特别是文艺部、宣传部、司礼部、外联部)主要负责人要求准时到场,遇到问题,及时向部门负责人汇报,再向学生会主席团汇总解决,必带手机,不得关机。
四、宣传计划
(一)晚会外宣传
1)横幅
于活动场地、校园主干道悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2)海报宣传
在校园内各个宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,尽力体现赞助商的利益。
将海报、宣传单等置于校内人流大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板、宣传单、节目单),以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其他任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
4)线上宣传
我们将在国际法学院网站、人人主页、微信平台、微博平台上做跟踪报道与后期,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对贵公司无人不知,而且更是辐射到整个网络世界。
5)校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道,编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载。
(二)晚会内宣传
1.在入场口铺上红地毯,邀校级、各院领导、名师教授、赞助商走红毯并在展板上签名;
2.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白、晚会中段、晚会闭幕致辞),并多次宣传赞助商广告语,效果明显;
3.晚会名称也可加入赞助商名称,如《XXX·梦之荣光》字样宣读;
4.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo;
5.赞助商也可派人自筹节目,节目可大可小,也可插播广告来宣传自身,融入到晚会当中。
(三)晚会结束后宣传
1.与国际法团委学生会长期合作,帮助赞助商在今后的学期中完成宣传任务;
2.对赞助商品牌的推广和业务的普及给予渠道上的帮助,在人力上给予支持。
五、资金预算
项目
经费用途
单价(元)
数量
金额(元)
1
大海报
50
5
250
2
小海报
6
10
60
3
邀请函
3
20
60
4
横幅
100
2
200
5
服装租赁
/
/
2050
6
饮用水
1.5
4箱
120
7
音响设备(含运费)
/
/
1000
8
射灯追光(含运费)
/
/
500
9
装饰彩条
25
2
50
10
装饰蜡烛
20
3
60
11
装饰彩球
20
3
60
12
荧光棒
0.5
600
300
13
充气棒
5
40
200
14
节目道具
/
/
200
15
鲜花
50
3
150
16
工作用资料打印费
/
/
100
17
化妆费用
200
/
200
18
车费
/
/
150
19
传单
0.7
400
280
20
总计
5990元
补充:
1、预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单,而非属于赞助商给予的;
2、晚会当天发有荧光棒和充气棒,以增添效果;
3、预算本着节约的精神,绝不多花赞助商一分钱,只在花少钱办好事,预算金额已最大化削减,若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作。
六、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2—3家)
赞助最多的得到冠名权,其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助资金的多少决定。
(3)实物赞助
除了赞助资金,公司还可以考虑实物赞助,如赞助活动的礼物、服装、化妆等。
也可以提供贵公司的纪念品给入场人员。
华东政法大学国际法学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果、达到双赢的目的而努力奋斗!
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!
备注:
本次活动的最终解释权归华东政法大学国际法团委学生会所有。
华东政法大学国际法团委学生会
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