特色活动拍卖会策划书.docx
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特色活动拍卖会策划书
广西师范大学漓江学院经济管理系
10级财务管理第二团支部
“神秘百宝拍卖会”特色团日活动策划书
一、活动名称:
神秘百宝拍卖会
二、活动的目的和意义:
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”,通过让同学自己整理学习用品、生活用品,发现旧物品的意义、利用价值,培养学生合理理财能力、分析能力;在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识,培养其发现问题、解决问题的能力;在参与“拍卖”的过程中,培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。
主要引导同学们能“拍”出专业水准,为自己的投资估价,合理管理分配自己的资产,让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。
让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。
二、活动时间:
2011年12月11日(星期日)晚19:
40至21:
40
三、活动地点:
教学楼1411教室
四、邀请嘉宾:
广西师范大学漓江学院经管系10财务管理辅导员林罕老师
广西师范大学漓江学院经管系11财管第一团支部团支书
广西师范大学漓江学院经管系11财管第二团支部团支书
广西师范大学漓江学院经管系团总支组织部考评干部
七、参与对象:
广西师范大学漓江学院经管系10财务管理第二团支部全体同学
八、前期工作:
1.召开班委会议,拟定活动方案,分配各项工作
2.向支部成员发放拍卖品资料,使同学充分了解此次活动并鼓励同学们积极参与
3.将团日活动的主题与大致流程想同学们汇报,并且对收集的意见进行整理与分析,对活动计划进行最后的修正,上交策划书
4.申请教室
5.制作宣传海报并提前三天张贴
6.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT
7.通知嘉宾和10级财务管理第二团支部全体同学
8.收集拍卖品并制作购买拍卖会场道具
9.对拍卖物品标价和审核
10.整理拍卖台词和主持人台词
11.拍卖会场工作人员安排:
(1)主持人:
1人
(2)拍卖师:
1人
(3)拍卖师助理:
2人
(4)物品展示人员,负责将物品向观众展示:
2人
(5)记录员,做好买家的叫价记录工作:
2人
(6)物品保管人员:
2人
(7)财务接受人员,负责收取买家所得物品价钱:
3人
(8)会场秩序维护人员:
2人
九、活动流程:
1.10财务管理第二团支部班委提前到场,布置会场,做好准备
2.体委组织10财务管理第二团支部全体同学入场,要求各宿舍成员按安排的位置就座,由负责人负责统计并记录出席人数
3.嘉宾签到并入场
4.主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾
5.林罕老师发言
6.主持人过渡讲话
7.主持人强调会场纪律、拍卖规则及讲解拍卖流程
8.具体拍卖流程
(1)拍卖形式:
神秘宝贝拍卖;个人百宝集拍卖
(2)拍卖流程:
①上半场拍卖会:
“神秘百宝拍卖”为班级提供的拍卖物品。
主要为“物超所值”环节。
“物超所值”环节主要以实物拍卖,公开拍卖价,明确每次加价。
拍卖的方式分为:
常规拍卖,一元起拍价,一元秒杀,五元秒杀,十元秒杀。
②中场估价环节:
同学们自愿上台进行估价,每个宿舍一个代表。
物品展示员展示物品后,同学们按依序估价,直到将拍卖品价格估算正确,估价准确的同学则可免费获得本次拍品。
估价过程中,拍卖师只能提示“高”于或“低”于物品价格
③下半场拍卖会:
“个人百宝集”为同学们展卖的物品。
“个人百宝集”环节需要将拍卖所得财产返还给展卖的同学。
拍卖方式以常规方式进行。
9.主持人宣布拍卖正式开始
①“物超所值环节”:
投影仪展示拍卖品图片,物品展示人员将实物向观众展示,拍卖师说出低价,开始拍卖。
三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字
②中场估价
③下半场拍卖会:
拍卖品所有者可上台介绍自己的宝贝
10.礼品派发人员给坚持参加活动的宿舍发放精美礼品
11.主持人做活动总结,宣布活动结束
12.考评嘉宾点评
13.欢送嘉宾,同学们有秩序退场
14.请拍卖成功的同学到后场付款领取拍卖品
十、后期工作:
1.整理图片并压缩文件发至系团总支信息部
2.写活动总结
3.制作成果展
十一、具体分工:
活动前:
1.拟定活动方案:
全体班委
2.查找资料:
全体班委
3.策划书:
罗至芳、黄丽琳
4.制作PPT:
周晴、迟鹏
5.拍卖品照片整理:
程麟
6.申请教室:
吴健斌
7.借团旗:
王占元
8.制作海报及成果展:
吕昕昕、韦富济
9.制作叫价牌:
吕昕昕
10.收集拍卖品:
植丹妮、黄露莹、孙晶晶、何颖、蔡卓豪、吴建斌
11.拍卖品照收集:
李静兰、莫晨、杜正恒
12.拍卖品资料收集:
黄露莹、黄志朝周、吴建斌、蔡卓豪
13.购买拍卖物品:
杨碧池、刘稚琳、周洋进、罗至芳、黄丽琳
14.拍卖品号码粘贴:
李萌肖、杜正恒、吴建斌
15.礼品分袋:
蔡卓豪、杨宗霖
16.拍卖品保管:
罗至芳
17.拍卖品运送到会场:
何颖颖、孙晶晶、李萌肖、杨碧池、肖薛吟、杨宗霖、吴建斌、韦富济、迟鹏
18.邀请嘉宾:
黄璐莹
活动中
1.会场布置:
全体班委
2.活动提醒指挥:
罗至芳
3.负责签到:
肖薛吟、李静兰
4.引导同学入座:
蔡卓豪、杨宗霖、植丹妮、莫晨
5.PPT放映:
程麟
6.叫价牌摆放:
吕昕昕
7.礼品发放:
杨宗霖、韦富济
8.主持人:
黄丽琳
9.拍卖师及助手:
乔帅、黄志朝周、吴建斌
10.物品展示人员:
黄璐莹、李萌肖
11.记录员:
王占元、何颖颖
12.物品保管人员:
赖炜珉、吕昕昕
13.财务接受人员:
杨碧池、刘稚琳、周洋进
14.活动过程拍照:
刘稚琳、周晴
15.拍卖会过程录像:
杜正恒
16.维持秩序:
蔡卓豪、肖薛吟
17.清理会场:
全体班委
活动后
1.总结:
孙晶晶、黄露莹
2.成果展:
吕昕昕、韦富济
3.照片整理汇总:
杜正恒
十二、经费预算:
1.矿泉水12元
2.制作海报2元
3.打印资料8元
4.食品65元
5.拍卖品173元
总计:
260元
十三、注意事项:
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。
3.提前十分钟安排同学们进场,要求他们准时到达,负责人做好人数清点和统计,并向组织部人员汇报人数
4.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席,适当调整活动流程
5若拍卖品30秒内无人叫价,则留拍换下一样拍卖品
6.若临时更换教室应及时通知嘉宾
7.活动过程中注意会场秩序,保持会场清洁。
8.活动过程中注意及时收集影像资料。
9.活动结束后,召集班委讨论心得。
10.活动结束后及时总结并出成果展。
11.此次拍卖会活动由老师及团委班干进行公证
12.确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。
13.在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
14.拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。
十四、应急预案:
1.若申请不到教室,则活动改期。
2.若遇到特殊事项,则活动改期。
3.若活动时间已到,同学未到齐,则先开始活动。
广西师范大学漓江学院经济管理系2010级财务管理第二团支部
二〇一一年十二月四日
附件:
1.拍卖规则:
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以宿舍为单位举牌示意并叫价,每次举号牌叫价涨幅至少0.5元起,口头出价需同时举起号牌。
③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价,一经应价,不得撤回,当其他竞买人有更高应价时,其应价即丧失约束力,竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价,拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。
④三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字,本次交易成功。
⑤当三锤成交后,拍客反悔,想终止本次交易时,应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
2.《神秘百宝拍卖会竞买登记表》
3.《拍卖物品统计表》
4.《拍卖成交价表》
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