最新总经理办工作说明书精品.docx

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最新总经理办工作说明书精品

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

文秘室主任（兼）

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

公司文秘管理

职务

职级

5级1档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书

工

作

责

任

协助总经理办公室主任抓文秘工作

协助总经理办公室主任搞好协调工作

协助总经理办公室主任处理信访接待工作

组织实施行政检查和汇总、分析材料

组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草

公司公文管理和综合调研工作

公司领导决策前的准备工作

组织编写公司大事记

总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动

组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作

协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。

根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、

岗位定编等）改善意见。

对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。

根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。

核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。

对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。

领

导

责

任

对公文制作和公文管理质量负责

对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责

对公司、总经理决策前准备具体事项负责

对文秘工作持续创新与改善负责

对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责

主

要

权

力

对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权

对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权

公文审核权

印章使用权

公司公文管理权

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

中专以上

年龄

40岁以下

资历

从事秘书工作二年以上

性别

男

专业

中文、经管

语言

表达能力较强

相关知识

企管、法律

个性

领导能力

综合、协调、组织、管理

应变能力

极需要

创造能力

需要

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

总经理办公室主任

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

文秘、法律、审计、公关接待等事务管理

职务

职级

7级1档

直接上级

总经理

直接下级

文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任

工

作

责

任

组织综合调研，信息收集、汇总、上报

组织行政检查、督导和反馈

处理公司与外部关系

组织重要文件、报告、方案起草

总经理决策前事项准备

公司法律事务及内部审计管理

公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理

公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查

公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作

公司领导公务活动管理

协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。

根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、

岗位定编等）改善意见。

对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。

根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。

核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。

对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。

领

导

责

任

保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行

对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责

保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施

对本部门持续创新与改善负责

对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责

主

要

权

力

对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权

对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权

行政检查权、印章审批权

对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

本科以上

年龄

不限

资历

从事办公室管理两年以上

性别

不限

专业

中文、经管

语言

汉语

相关知识

企管、法律、审计

个性

领导能力

综合、协调、组织、管理

应变能力

极需要

创造能力

需要

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

总经理秘书

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

负责处理总经理日常事务

职务

职级

5级1档

直接上级

文秘室主任

直接下级

工

作

责

任

总经理活动日程安排

总经理室内务管理

总经理接待事务服务与处理

总经理讲话稿的起草

总经理有关讲话录音、记录及整理

总经理来信来访处理

总经理日常文档处理

总经理有关会议通知、记录

公司领导工作计划安排

临时交办事项

总经理办公室保密管理

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

40岁以下

资历

从事秘书工作一年以上

性别

不限

专业

语言

表达能力较强

相关知识

经济、法律

个性

细致、负责、和气

领导能力

应变能力

需要

创造能力

较强

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

综合秘书

岗位人数

2

工作班制

一

本职工作

编制信息、文字材料、综合服务

职务

职级

4级4档

直接上级

文秘室主任

直接下级

工

作

责

任

负责外部信息收集与处理

负责公司内部信息采集与处理

负责公司领导决策前期有关资料的准备

负责公司文件、纪要核转

负责公司有关会议记录和纪要整理

参与总经理重要讲话、报告起草

参与公司重要文件、方案起草

参与会议管理及检查

参与公司会议组织筹备

参与上报和对外经验交流材料起草

参与综合、协调、督办事项

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

40岁以下

资历

工作一年以上

性别

不限

专业

中文、经管

语言

表达能力较强

相关知识

经济、法律

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

较强

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办法规审计处

岗位名称

法规审计处经理

岗位人数

1

工作班制

—

本职工作

法律、审计、招投标、无形资产等事务管理

职务

职级

5级5档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

法律顾问、审计员

工

作

责

任

认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律法规及公司规章制度

组织实施公司法律事务工作

组织实施公司内部审计工作

组织实施公司招投标管理工作

组织实施公司无形资产管理工作

制定直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作

有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质

协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合

负责下属工作的指导、检查、考核和改善

领

导

责

任

对部门对公司造成的影响负责

对本部门工作的持续创新与改善负责

对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责

对部门费用负责

主

要

权

力

对直接下属岗位设置、人事变动提议权

对直接下属的指挥权、考核权，对所属人员检查权、评价权

印章使用权

向上级报告权

工作区域

操作设备

计算机

工作环境

舒适

相关部门

公司各单位

岗位任职资格

学历

本科及以上

年龄

不限

资历

从事相关工作一年以上

性别

不限

专业

会计、审计、管理工程

健康

良好

能力及其它要求

能力

要求

综合、协调、组织、管理能力需要

性格

开朗、大方、稳重

创造能力需要

品德

忠诚、正直、责任心强

应变能力需要

相关

知识

法律

良好的表达能力需要

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

法律顾问

岗位人数

2

工作班制

一

本职工作

法律事务

职务

职级

5级1档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

工

作

责

任

公司法律事务管理

审查内外经济合同

草拟、审查法律事务文书

对外投资、收购、兼并等法律服务

代理参加诉讼、调解或仲裁活动

法律纠纷调解与处理

经济纠纷的调解处理

提供法律咨询与服务

公司文件、规定的法规性审核

公司执照的年检及登记工作

开展法规研究

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

45岁以下

资历

从事法律工作二年以上，初级以上

性别

男

专业

法律

语言

表达能力较强

相关知识

中文、经济管理

个性

领导能力

应变能力

极需要

创造能力

较强

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

财务审计A

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

审计管理及审计监督事务

职务

职级

5级1档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

工

作

责

任

负责日常审计监督

对公司内部财务控制制度进行评价

负责项目工程预算审计

负责例外审计监督

建立并保存完整的项目审计档案

接受上级临时指派任务

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

不限

资历

从事审计事务一年以上

性别

不限

专业

审计、会计

语言

表达能力强

相关知识

中文、法律、经管

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

财务审计B

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

审计管理及审计监督事务

职务

职级

4级2档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

工

作

责

任

参与日常审计监督

对公司内部财务控制制度进行评价

参与项目工程预算审计

参与例外审计监督

建立并保存完整的项目审计档案

接受上级临时指派任务

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

不限

资历

从事审计、财务工作一年以上

性别

不限

专业

审计、会计

语言

表达能力强

相关知识

中文、法律、经管

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

文书

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

文件管理

职务

职级

3级4档

直接上级

文秘室主任

直接下级

工

作

责

任

公司、总经理、办公室印章管理

办理出差证明、介绍信

文件阅办、督办、归档

公司传真收发、传递、归档

来信来访接待与处理

公司文件收发

公司领导文件传阅

来信来访资料上报及归档

公司文件编号

公司领导报刊征订

公司领导办公用品计划、领取和发放

公司印章管理

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

高中以上

年龄

50岁以下

资历

从事文书或档案工作一年以上

性别

女

专业

文秘

语言

表达能力较强

相关知识

经济、法律

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

一般

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办接待事务室

岗位名称

公关接待员

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

公关、接待、服务

职务

职级

2级5档

直接上级

接待管理员

直接下级

工

作

责

任

办理外界参观接待手续及参观线路引导介绍

负责有关公司情况介绍的资料赠送、多媒体及音像节目的播放

欢迎标牌的制作

负责展览厅、演示厅开放与管理

负责公司各项接待计划、安排、通知

负责公司各项接待服务

公司有关会议会间服务

会议室清洁卫生

有关会议接待等服务

建立内、外宾接待档案

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

高中以上

年龄

35岁以下

资历

从事公关接待工作一年以上

性别

女

专业

公关、礼仪

语言

汉语表达能力强

相关知识

计算机操作、工厂生产经营管理、人文地理等

个性

诚实可信、热情大方、善于交际

领导能力

应变能力

需要

创造能力

需要

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办接待事务室

岗位名称

礼仪接待员

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

礼仪接待服务

职务

职级

2级3档

直接上级

接待管理员

直接下级

工

作

责

任

公司办公大楼礼仪接待及值班

公司办公大楼客人来访登记

负责每天填写部、处、室领导动态表

公司外部电话接转、传达服务

公司外部电话咨询服务

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

高中以上

年龄

30岁以下

资历

从事公关接待工作一年以上

性别

女

专业

公关、礼仪

语言

汉语表达能力强

相关知识

计算机操作、公文知识

个性

热情大方、善于交际、温文尔雅

领导能力

应变能力

需要

创造能力

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办驻京办事处

岗位名称

驻京办事员

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

收集信息、公关接待

职务

职级

3级4档

直接上级

驻京办事处主任

直接下级

工

作

责

任

为公司开展各项公关活动，建立各种社会关系

对收集的有关行业经济信息和券商、上市公司情报及时向公司传递各种信息

进行有关新技术、新项目信息的收集

负责董事会、监事会、公司经理成员等进京出差或学习的接待服务工作

负责办理公司生产、经营等有关急件事项

负责办理公司办安排的其它接待服务工作

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

中专以上

年龄

不限

资历

从事经营或技术管理一年以上

性别

男

专业

信息、经管及其它

语言

汉语表达能力较强

相关知识

公关

个性

善于交际、稳重大方

领导能力

需要

应变能力

需要

创造能力

需要

健康要求

良好

其他

忠心、执着、自制力强

工作说明书

单位

总经理办驻京办事处

岗位名称

驻京办事处主任

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

负责收集信息、公关接待与办事处管理

职务

职级

4级2档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

驻京办事员

工

作

责

任

组织开展各项公关活动，为公司建立各种社会关系

组织并收集有关行业经济信息和券商、上市公司情报，并及时向公司传递各种信息

组织有关新技术、新项目信息的收集

负责董事会、监事会、公司经理成员等进京出差或学习的接待服务工作

负责办理公司生产、经营等有关急件事项

负责办理公司办安排的其它接待服务工作

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

不限

资历

从事经营或技术管理两年以上

性别

男

专业

信息、金融及其它

语言

汉语表达能力较强

相关知识

公关

个性

善于交际、稳重大方

领导能力

需要

应变能力

需要

创造能力

需要

健康要求

良好

其他

忠心、执着、自制力强

工作说明书

单位

总经理办公室

岗位名称

接待管理员

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

内、外宾、公关、礼仪接待管理

职务

职级

4级1档

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

公务员、公关接待员、礼仪接待员

工

作

责

任

重要内宾接待计划、安排

外宾事务管理

重要外宾参观接待计划、安排

公司领导接待客人食宿安排

重要内外宾接送

内、外宾接待档案管理

接待管理制度检查

会议室卫生、设施及服务管理

展览厅、演示厅管理

公司公关、礼仪接待管理

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

大专以上

年龄

40岁以下

资历

从事外事或行政工作1年以上

性别

不限

专业

语言

表达能力较强

相关知识

公关、接待规范、礼仪

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

健康要求

良好

其他

工作说明书

单位

总经理办接待事务室

岗位名称

公务员

岗位人数

1

工作班制

一

本职工作

公务服务

职务

职级

2级4档

直接上级

接待事务室主管

直接下级

工

作

责

任

保证领导办公室开水供应

保证公司会议室开水供应

公司所需接待用品购置

公司会议室有关用品摆放

公司会议室清洁卫生

公司会议室设施维护

办公大楼公用设施的检查及提出维修计划

办公大楼电梯管理

有关会议、接待等服务

公司领导和重要客人票务服务

公司领导及公司办物品及资产管理

公司领导和公司办劳保工资领取与发放

公司印章刻制

领

导

责

任

主

要

权

力

工作区域

操作设备

工作环境

相关部门

岗位任职资格

学历

高中以上

年龄

50岁以下

资历

从事行政事务服务二年以上

性别

不限

专业

语言

汉语

相关知识

接待服务规范

个性

领导能力

应变能力

需要

创造能力

健康要求

良好

其他