写信的格式图.docx

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写信的格式图

写信的格式图

篇一：

书信格式

书信

书信一般分为两大类：

商业书信和私人书信。

从内容上看，书信的种类很多，主要包括致歉信、致谢信、笔友信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、自荐信、求职信等。

考查一般不会要考生在格式上动脑筋，而是提供简单的格式，重要的是行文。

1.信头（Heading）

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。

（1）齐头式234DongfengStreet

Weifang,ShandongProvince

China

June22，2020

（2）缩进式234DongfengStreet

Weifang,ShandongProvince

China

June22，2020

2.收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

收信人及地址写在日期下一行的左上角。

在姓名前一般要加上称呼，称呼因人而异。

（1）普通男子：

Mr

（2）未婚女子Miss、已婚Mrs、不明婚姻用Ms

（3）教授或博士：

Prof、Dr

3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的尊称语,要顶格，后面一般用逗号。

常见的称呼有：

（1）对父母、兄弟、姐妹等：

DearFather,Mydearmother

（2）对亲戚：

DearCousin,Mydearcousin

（3）对朋友、同学：

Mydearfriend,DearMrJacks

（4）对未婚女子：

DearMissSmith

（5）对一般妇女：

DearMadame

（6）对已婚生子的妇女：

DearMrsHelenJackson

（7）对公司、工厂、学校等：

DearSir

4.正文（Body）

（1）正文从称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。

常见的信文开头语有：

（1）类似于汉语的“很遗憾地通知你......”，“很荣幸地告诉你......”

a.Ibegtoinformyouthat...

b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat...

c.I’mverydelightedtoinformyouthat...

d.Iwriteinahurrytoinformyouthat...

e.Ihavethepleasuretotellyouthat...

f.Ihavethehonortoaddressyouthat...

g.Itisagreatpleasureformeto?

h.I’msorrytotellyou…

（2）类似于汉语的“接到某月某日的来信，一切皆知”。

a.ThankyouverymuchforyourletterofMay24th.

b.IhavereceivedyourkindletterofMay24th.

c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay24th.

d.InanswertoyourkindletterofMay24th,Ideeplyregretthat...

e.YourletterofMay24thhasbeenreceivedwiththanks.

f.YourletterdatedMay24thhasbeenreceived.

常见结尾语

（1）以分词短语结尾，句末一般用逗号，不用句号。

a.Waitingforyourgoodnews，

b.Lookingforwardtoyourearlyreply，

c.Hopingtohearfromyousoon，

d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth，

e.RegrettingthatIcan’tgiveyouamorefavoritereply，

f.Wishingyouapleasantjourney，

（2）以介词短语结尾，句末一般用逗号，不用句号。

a.Withbestwishes,

b.Withwarmestregards,

c.Withtheseasons’sgreetings,

d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e.Withbestregardstoyouandyourfamily,

f.Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

（3）以完整句子结尾，句末用句号。

a.Ihopetoreceiveyourearlyreply.

b.Wearewaitingforyourgoodsnews.

c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d.Pleasewritetomesoonandtellmeaboutyourlifethere.

邀请信

Canyoucomefor…?

Wouldyouliketo…?

Wewouldliketoinviteyouto…

Iwonderifyoucouldcomeandjoinus.

Wedohopethatyoucancometoourparty.

感谢信

Thankyouforthewonderful…

Ireallyappreciateyourhelp.

Thankyousomuchfordoing…forme.

Itrulyappreciateyourkindness.

Thankyoufromthebottomofmyheartfor...

Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus...

Iwillcoveralltheexpenseinvolved.

建议

Inmyexperience,itseemsthat...

Inmyopinion,itwouldbewiseforyoutotakethefollowingactions:

道歉

Iapologizemostsincerelyfor...

Iamsosorrytohaveputyouthroughsomuchtrouble...

抱怨

I’mverymuchregrettohavetoinformyouthat...

Wewillappreciateyourwillingnesstomakeupfortheloss

Ihopethattheabovesituationwillbeimprovedassoonaspossible

5.结束语（ComplimentaryClose）

结尾语就是结尾的客套语。

一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。

结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种

（1）一般写法：

Yoursfaithfully/truly，Truly/Sincerelyyours

篇二：

英文信件格式及各种信件图片

英文信件格式及各种信件图片

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。

但几乎所有信件的格式都大同小异。

书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：

如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文（body），即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。

7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为Enc…Certificate；

（2）再启（Postscript），以P.S.表示；（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：

齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:

齐头式信件款式：

（1。

）

注：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（2。

）

B:

折衷式信件款式：

cript%22%3Bdocument.getElementsByTagName%28%27head%27%29%5B0%5D.appendChild%28s%29%3B%0D%0A

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信

一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

篇三：

写推荐信的格式图

推荐信的基本格式和写法

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

（一）标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。

有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

（二）称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：

”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：

”

（三）正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。

假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。

要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。

同时说明写此信的意图。

2.中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。

结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4.落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月

日。

有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

篇二：

留学推荐信的格式

留学推荐信的完整格式

一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：

被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mrwang”或“misszhang”是不够的。

用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。

认识被推荐者的时间（howlonghaveyouknowhim／her）——何时开始认识，或认识了多久。

认识程度（howwelldoyouknowhim／her）——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。

与被推荐人的关系（relationship）——师生关系，上、下级领导关系等。

被推荐人的表现（performance）——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。

结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。

以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

从法律上来说，推荐信（或称“工作证明信”）都是证据性的法律文件，是用来证明您的职业，以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。

一、推荐信的内容：

推荐信应包括哪些内容？

这取决于推荐信的用途。

我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度，来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。

一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容（缺一不可）：

（1）申请人的职业。

申请人的职业，必须在推荐信的第一段，明确说明。

申请人的职业的定义，是一个非常重要的问题。

您的推荐信上所列的职业定义，应该是与您的申请表（imm8）上第一页、第13格中所填写的职业定义，是完全一致的。

事实上，您在填写移民申请表的时候，如何确定您的职业，应该是依据您的推荐信的内容。

中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业（occupation）和职务（position）混淆使用。

（2）申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。

您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必须一一具体列明。

（3）申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。

如果一封推荐信仅列明前面两项内容，即：

申请人的职业的名称，以及申请人所参与的项目或工作内容，但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目，或是完成该项工作，则您可能还是没有办法证明您的职业。

二、推荐信的格式：

（1）避免对申请人的工作态度的推荐。

例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。

都是没有意义的花边文字。

应一律避免。

应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

（2）每一个项目或每一份工作的时间排序。

（3）如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。

（4）推荐信的文字。

推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。

而不是您可以任意决定的。

（5）推荐信应该是签字，还是盖章？

众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。

而西方人是习惯看签字的。

目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。

公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。

取决于签字的负责人的职务。

但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。

（6）签字人的资格。

推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人（但是，必须是您的顶头上司。

不能是您的同级的其他部门的负责人。

更不能是您的下级）。

负责人不一定是要正职的。

也可以是副职。

另外，人事部门的负责人也是可以的。

只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。

签字人应该留下联络的直线电话号码。

签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容（以防作假）。

（7）推荐信所用纸张和书写格式。

推荐信必须用单位的信笺纸。

不能用没头没脑的白纸。

否则，看上去不像是真的。

在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。

不要手写。

（8）推荐信的签署日期。

推荐信必须要有签署日期。

没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。

令人联想到推荐信

本身的内容的准确性可能是有问题的。

（9）签署推荐信的人的名片

这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo

三、能否不提供推荐信或是工作证明

对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。

例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。

四、不要作假

千万不要在推荐信上做手脚。

应该照实撰写。

因为，作假是经不起查的。

加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。

如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了

推荐信的正确格式应该是以学校的抬头纸打印，然后在结尾附上推荐人的名字，工作单位，邮件或者电话，再最下面签上推荐人的名字

推荐信样本—经济学

schoolofeconomics

beijinguniversity

p.r.china

nov.11,2008

towhomitmayconcern:

duetomissyang’shighintellectandincessantassiduity,sheisanunquestionabletopstudent.hersolidmathematicalandtheoreticalbackgroundsarequiteworthyof

mentioning.amongthe150studentsinhergrade,sheisoneofthethreewhohavenevergotagradelowerthan90（in100scoringscale）inmathematicalanalysisandlinearalgebra.also,herscoresinmacroeconomicsandmicroeconomicswerethehighestinher32—studentspecialtyclass.atthesametime,missyanggraspedeverychancetosatisfyherstrongdesireforadvancedlearning.everytimethosealumniwhohadabstainedph.ddegreeinivyleaguecamebacktolecturetothegraduatestudents,sheauditedwithoutexceptiontheirinfluence,inadditiontoherownambition,helpsherchoosethewaytopursuefurtherstudy.

missyang’senglishisverygood.inthehighestlevelofcollegeenglishtest—grade6,onlyshewasawarded“excellent”certificationof32students.inmyassessment,shehasfullpreparationforgraduatestudyinanenglish—spokencountry.

iffurtherinformationaboutherisrequired,pleasedon’thesitatetocontactwithme.

yourssincerely,

dean,schoolofeconomics

推荐信格式

2008-10-2813:

27

letter）,评审委员借着推荐者的文字描述,可以了解申请人的背景状况。

它可说明各种成绩单数字以外的其它意义,补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。

美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现（曾）职工作单位主管,自已视需要组合。

例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作

主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够。

推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性（personality）,才是上乘的推荐。

以下,我们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信：

（一）不要拖时间,尽快起草：

推荐信需要时间写,何况又得配合老师的