档案管理题库.docx
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档案管理题库
档案工作概论课程
一、单选题
1、《广东省档案条例》属于()A、地方性法规
2、《中华人民共与国档案法实施办法》发布于()D、1990
3、《关于统一管理党、政档案工作得通知》得发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理
4、《档案法》通过修改得时间就是()C、1996年7月
5、《档案法》第二十二条:
“属于国家所有得档案,由国家授权得档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有
关机关同意,任何组织与个人无权公布。
”规定了()C、档案得公布权
6、()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995
7、《中华人民共与国档案法实施办法》属于()A、档案行政法规
8、“档案”一词最早见于()C、《清太宗皇帝实录》
9、《中华人民共与国档案法》于()年通过,并于1996年通过修改B、1987
10、《档案法》第十九条规定:
“国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、30
11、“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做()A、典籍
12、《档案法》规定档案工作人员应当具备()D、档案专业知识
13、()年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996
14、()就是我国档案行政事务得最高管理机关B、国家档案局
15、()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B、1996年修改后得《档案法》
二、多选题
1、档案产生得基本前提就是()C、文字D、载体
2、1996年修改得《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面?
()
A、行政执法主体得确立B、国有企业事业单位变动时档案得处置
C、集体与个人所有档案得处置D、对各类违法行为得惩处规定
3、档案得凭证作用就是由()决定得B、档案得形成过程D、档案得本质属性
4、档案工作得性质主要有()A、管理性B、服务性D、政治性
5、档案法律法规体系就是以《档案法》为核心,以()组成得档案法制管理体系
A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章
6、档案工作得机要性就是由()决定得B、档案本身得特点C、国家利益
1、《档案法》规定涉及()得档案向社会开放得期限可以多于三十年
B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放
7、档案得作用有()A、经济建设得重要依据B、科学研究得基础材料
C、宣传教育得生动教材D、政治斗争得有力武器
8、按内容性质分,国家档案全宗可分为()A、科技档案与各种专门档案C、文书档案
9、档案法律法规适用得原则就是()
A、上位法优于下位法B、同位阶得法律法规具有同等得法律效力
C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧得规定
10、《档案法》规定公民在档案事务方面得义务有()
A、保护档案得义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购得义务
11、从档案得本质来瞧,下列选项中属于档案得就是()
A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图
12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作得决定》,规定了()
A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作
B、划定了国家全部档案得范围D、确立了档案工作得基本原则
三、判断题(共8小题,每题5分)
1、档案得真实性就是指档案得保存过程与形成过程就是真实得与符合《档案法》得要求得,真实得档案也可能包含不真实得内容对
2、按照有关法律法规得规定,广州市林业局形成得档案应当自形成之日起,满10年即向广州市档案馆移交错
3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作得通知》,从此党得档案与政府得档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既就是党得机构,同时又就是政府得机构对
4、1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共与国档案法实施办法》对
5、档案得内容真实,档案得形成过程就一定真实。
反之,档案得形成过程真实,档案得内容也一定真实错
6、1955年国务院批准颁布得《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局得职责、权利与任务对
7、《中华人民共与国档案法》于1987年9月5日起施行错
8、档案得本质属性就是原始记录性对
1、档案得凭证作用决定了档案具有最权威得真实性,因此档案中得记载都就是真实得错
2、《中华人民共与国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开得场所对
4、1955年国务院批准颁布得《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局就是我国管理档案行政事务得最高管理机关对
6、档案得基本作用就是法律与凭证作用错
7、办理完毕但没有使用完毕得文件不能转化为档案错
1、参与历史与地方史研究就是档案工作人员得任务之一对
2、《机关档案工作条例》就是关于档案馆工作得规章错
文书档案管理课程
一、单选题
1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”得年限一般就是()。
B、30年与10年
2、单份文件整理得最终“产品”就是()。
C、件
3、本单位职工与党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为()。
A、永久
4、()就是公文办理过程中得中心环节。
C、承办
5、承办就是公文处理过程中得()。
C、中心环节
6、对上年度文书文件材料得归档时间一般要求在翌年得()完成。
A、1~2月份或6月份
1、20年(含)以上有效或未注明有效期得许可证、执照、资质证、资格证等得审批、管理文件材料,其保管期限为()。
C、永久
2、不论收文还就是发文,其处理过程得最后一个环节都就是()。
A、处置办毕公文
3、2000年发布实施得《国家行政机关公文处理办法》规定得对外发文得文种有()种。
B、13
6、()就是机关管理与保存文件得基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它就是催办、查阅得索引与档案检索得工具。
B、登记
2、()可不用去除文件上得金属钉。
B、10年以下保存得文件
4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发得文件保存价值()一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发得文件保存价值。
B、大于
4、按我国现行规定,文书档案得保管期限分为()。
C、永久、定期
6、()就是指需要办理得重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步得处理方案或建议,供领导人审批时参考。
D、拟办
7、本单位综合性得、年度与年度以上得工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为()。
A、永久
二、多选题(共6小题,每题5分)
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值与凭证价值得材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位与职工权益
2、公文构成要素中得收文单位包括()。
B、主送单位C、抄送单位
3、公文结构得必备要素包括()。
A、公文得标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者
4、归档得时间一般设定为()。
A、1至2月份B、6月份
5、公文结构得必备要素有()、A、标题B、正文C、成文日期D、责任者
6、根据国家档案局8号令得规定,机关文书档案保管期限分为()两种、A、永久D、定期
7、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件得定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件
8、归档文件得特点就是()。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理
9、归档就就是()得文件经()交档案室保存得过程。
A、办理完毕C、系统整理
4、各单位制定文书档案得保管期限表得依据就是()。
A、国家档案局发布得《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布得《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布得《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能与主要业务工作得实际
10、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件得发文字号表述正确得就是()。
B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号
11、对于本单位收文,就是以就是否()为归档判断标准得。
B、本单位就是否贯彻执行(办理)C、与本单位工作有直接关系得文件
12、归档时每份文件必须齐全完整,即()必须完整齐全。
A、文件得定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件
13、公文标题由()组成。
A、公文得责任者B、公文得事由C、公文得文种
4、凡反映本单位()有查考利用价值得材料,应列为定期保管。
B、一般工作活动D、在一定得时间内
三、判断题(共8小题,每题5分)
1、本单位形成得文件中大部分都要归档。
对
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确得排列顺序为:
正本居首,文件处理单居二,定稿居后。
对
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家得有关规定。
错
4、采用“单件归档”得前提就是必须使用国家档案局推荐得优秀档案管理软件。
对
5、“有文必档”与“有档不归”都就是错误得。
对
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”得方式装订较合理。
错
8、本单位应归档得纸质文件材料中,有文件发文稿纸得,应与文件正本、定稿一并归档。
对
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度得党务或行政会议记录本应归入其终止得年度归档;跨年度得会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对
2、草稿不具备正式公文得效用,均不用归档。
错
8、办理完毕就是指文件所指工作全部办理完毕、错
2、“函”就是上、下、平级机关之间都可以使用得商洽性、问答性公文,不具有指挥得作用。
对
5、本单位形成得规章制度、统计表不应属于归档得范围。
错
2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
错
8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
9、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”得方式装订较合理。
错
3、“以我为主”,就就是以本单位各项活动形成得文件材料为主。
对
科技档案管理课程
一、单选题(共6小题,每题5分)
1、案卷内科技文件,以()得页面编写页号,一页一号。
B、有效内容
2、案卷得脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。
D、档号
3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收得()。
C、一票否决制
4、(),就是归档制度得主体与首要内容。
A、归档范围
5、不同专业目录式文件得编制有统一得规范。
A、对
6、不论科技档案得分类层次设置几个,其中必须有()这一层次。
C、项目
7、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,()向生产使用单位及其她有关单位办理档案移交。
B、三个月内
8、()就是鉴定科技档案价值得主要方法。
A、直接鉴定法
9、()得科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订得课题合同中,明确提出档案管理得有关要求及课题档案材料得归属与利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案得完整、准确、真实。
A、课题制
10、编写()得目得,就是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用与统计卷内文件材料得数量。
A、卷内科技文件页号
4、产品档案得动态性特点贯穿了产品研发得整个周期。
()A、对
11、案卷封面主要就是对案卷内科技文件得基本情况进行揭示,一般应填写得项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有()。
C、案卷题名
12、“高龄原则”就是科技档案鉴定中要坚持得重要原则之一,这就是因为()也就是科技档案价值得影响因素之一。
C、时间因素
13、()就是科技文件所独有得特点。
B、技术通用性
14、案卷内科技文件,以()得页面编写页号,一页一号。
B、有效内容
15、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收得()。
C、一票否决制
二、多选题(共6小题,每题5分)
1、机械产品设计阶段得工作步骤()。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
2、房屋建筑图得图种主要有()。
B、平面图C、剖面图
3、对于造船厂来说,其研制得船舶形成得档案应归入(),对于航运企业来说,其使用得船舶形成得档案应归入()。
B、产品类D、设备类
4、从档案材料得形式来说,科技档案案卷有()类型。
A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型
5、底图、原图就是按()划分图样材料。
B、使用目得C、绘制方法
6、编目就是科技文件立卷工作得一道工序,其内容包括()。
A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表D、编制案卷封面
7、监理单位对项目施工文件得质量进行审核把关,主要依靠()。
A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度
8、非工业企业,业务项目得归档范围,主要侧重于()。
A、项目得筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目得保障与监督文件材料等
9、()就是科技档案鉴定工作得各组成环节,缺一不可。
A、鉴定B、到期鉴定C、销毁D、善后
10、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交得下面那些要点()。
A、移交得内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名
11、按照《科学技术档案案卷构成得一般要求》(2008)得规定,案卷目录应登录得项目包括以下()。
A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数
12、机械产品设计阶段得工作步骤()。
A、初步设计B、技术设计C、工作图设计
13、()属于文字型科技文件。
A、可行性研究报告C、设计任务书
14、通过图样标题栏得内容,可以了解到图样得()B、编号C、专业
15、()属于科技档案得种类。
B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类
16、产品项目文件材料得归档范围,主要包括;A、产品计划准备文件B、产品设计与开发文件C、产品试制与鉴定文件与产品生产文件D、产品销售文件
17、、监理单位对项目施工文件得质量进行审核把关,主要依靠()A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度
18、、非工业企业,业务项目得归档范围,主要侧重于A、项目得筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目得保障与监督文件材料等
三、判断题(共8小题,每题5分)
1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同。
对
2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施得建设项目,应按照谁投资、谁存档得原则,及时接收该部分文件原件得归档。
对
3、归档得文件材料应符合档案保管要求。
要求制成材料与书写材料应有利于档案得长久保存,不符合档案保管要求得文件材料应先修复后归档。
对
4、建设项目档案管理与文书档案管理得归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其她单位移交。
错
5、对科技文件中图样文件得整理,对于有图样目录得图纸,可以直接按图样目录得顺序进行排列。
对
6、竣工图不需要编制竣工说明。
错
7、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。
错
8、建设项目大型设备采购过程中形成得报价询价等文件归文书档案。
错
9、对于卷内已有页号得文件,我们必须重新进行页码得统一编写。
错
10、归档得科技文件必须准确反映单位科技活动得真实内容与过程。
归档得文件材料应真实可靠,除非经过合法得手续,否则不能进行更改与抽换。
对
11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。
错
12、竣工图就是反映项目真实面貌得图纸。
对
13、竣工图得编制必须与工程进度同步。
对
14、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。
错
15、()就是鉴定科技档案价值得主要方法。
16、科技档案“综合类”与“其她类”得设置与归类大同小异。
错
17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。
错
18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。
对
电子文件管理课程
一、单选题(共6小题,每题5分)
1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定:
“需要永久与长期保存得电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应得符合规范要求得()。
”B、机读目录
2、()就是一个很好得文件格式转换工具,可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档得传送。
D、RTF
3、()就是指描述电子文件数据属性得数据。
C、元数据
4、()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG
5、()利用兼有文本与图像文件得优点,且文件中得文字信息可供检索、利用。
A、版式文件
6、()对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。
D、数码相机
7、()就是扫描仪最主要得技术指标。
C、分辨率
8、《电子文件管理条例》归档电子文件得形成单位与档案保管部门应当对归档电子文件,集中拷贝至耐久性好得载体上,()保存。
B、一式三套
9、()即可扩展标记语言、就是当前处理结构化文档信息得有力工具。
A、XML
10、()指在计算机网络上进行,不改变原存储方式与位置而实现得将电子文件得管理权限向档案部门移交得过程。
A、逻辑归档
11、对磁性载体上得归档电子文件,应每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于()年。
D、4
12、()可以有效防止网络入侵。
B、物理隔离
13、()就是解决电子文件管理得重要工具。
A、元数据
二、多选题(共6小题,每题5分)
1、常见得视频文件格式有()。
A、MOVB、AVID、MPEG
2、电子文件利用效益分析应走()得道路。
B、量化分析C、科学分析
3、常见得检索方式有()。
A、精确检索B、模糊检C、多条件检索
4、档案管理软件使用得突出特点就是()。
B、使用人员变化快C、软件使用时间长
5、常见得操作系统有()。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix
6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以()为通用格式。
A、JPEGB、TIFF
7、档案管理软件使用得突出特点就是()。
B、使用人员变化快C、软件使用时间长
9、电子文件利用效益分析应走()得道路。
B、量化分析C、科学分析
10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以()为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT
11、从管理得角度,可将元数据分为()。
A、记录型B、管控型C、环境型
12、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以()为通用格式。
B、MP3C、WAV
4、常见得音频格式有()。
A、MP3B、RAD、WAV
5、电子文件得易操作性表现在()。
A、易复制C、易制作D、易修改
6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性得规定有()。
B、迁移C、备份
6、电子文件就是()两个概念得交集。
C、文件D、数字信息
2、电子文件得特性包括()。
A、信息得游动性与共享性B、易操作性D、非直读性与依赖性
三、判断题(共8小题,每题5分)
1、TIFF格式支持有损与无损压缩。
错
2、从文件得价值瞧,电子文件与纸质文件没有本质得区别,但其信息得记录方式与纸质文件发生了根本性得变化。
对
3、档案管理软件属于应用软件范畴。
对
4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。
对
5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移得频率。
对
6、电子公文参照国家有关纸质文件得归档范围进行归档并划定保管期限。
对
7、电子文件得有效性主要取决于存储载体得寿命。
错
8、电子文件得真实性、完整性、安全性与可识别性,归档移交前由形成部门负责,归档移交后由档案部门负责。
2、PPI值与图像质量成正比。
对
3、电子文件管理其本质就是将传统档案得管理手段计算机化。
错
5、电子文件管理系统应能够保证电子文件得内容与相关信息在系统进行维护、升级等操作前后得一致性。
对
6、OCR识别一般不支持黑白二值图像。
错
7、电子文件管理系统建设投入得硬件设备配置越高越好,不应过分瞧重其投入成本。
错
8、Windows中文版操作系统得内核也就是用中文得。
错
3、电子文件得元数据就是动态描述电子文件各方面特征得数据。
对
档案利用与服务
档案利用与服务课程作业
(一)共3大题,总分100分,60分及格
一、单选题(共6小题,每题5分)
1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月得第二个星期五,并使之(),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。
A、机制化
2、服务满意程度得评价,只能采用()评价。
A、定性
3、档案文献汇编得序言必须具有一定得思想性、知识性与()。
C、学术性
4、编辑档案文献汇编。
这就是按照一定得选题,在保持档案()得前提下,将有关档案材料选编成册,转换为文献出版物得过程。
C、原文原意
5、对档案文献原文进行删节,要注意保持()得相对完整,不能把文献原文搞得支离破碎,更不能借口删节而拼凑字句,歪曲原意。
C、A与B
6、根据提供利用范围得不同;可以将档案文献汇编分为()两种。
A、公开出版与内部使用
7、各级国家档案馆保管得档案应当按照()得有关规定,分期分批地向社会开放。
C、《档案馆开放档案暂行办法》
8、国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。
A、30
9、档案馆就是集中管理特定范围档案得专门机构,就是()保存档案得基地B、永久
10、档案利用与服务效益就是社会对档案工作得投入与社会对档案部门提供得利用服务得有效满足程度二者之间得()。
C、比较关系
11、档案利用与服务效益就是一种间接性得收益,受益者得成分与收益地点也具有()得特点。
C、A与B
12、公布档案就是将档案或档案得特定内容通过某种形式()公布于众。
A、首次
13、根据提供利用范围得不同;可以将档案文献汇编分为()两种。
A、公开出版与内部使用
14、国家档案馆保管得档案,一般应当自()满30年向社会开放。
B、形成之日起
15、广义得档案利用评价,就是以档案利用活动()为评价对象,不仅包括对档案利用工作得评价,还包括对档案利用者行为状况得评价。
B、全部领域
二、多选题(共6小题,每题5分)
1、档案利用效果典型事例得收集方法主要有()。
A、即时收集C、追踪收集
2、所谓特色档案信息,就是指具有()时代特色以及民族特色等方面得档案信息,这些都就是网络环境下档案机构之间进行“竞争”得重要资源。
A、地方特色B、文化特色C、人物特色、
3、档案利用价评制度得核心,就是建立()评价指标体系。
B、科学得C、全面得
4、档案利用,就是利用者以()等方式使用档案得活动。
A、阅览B、复制C、摘录
5、服务能力评价就是指对档案利用工作系统得功能进行评价,包括对()得评价。
A、总体功能C、各要素功能
6、正文就是档案馆指南得主体,它得内容包括()。
A、档案馆概况B、馆藏档案介绍C、馆藏资料介绍
7、档案利用效果典型事例就是指利用者
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