project选项卡设置说明详解.docx
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project选项卡设置说明详解.docx
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project选项卡设置说明详解
Project选项卡设置说明
目录
1.前言2
2.Project选项卡的设置说明3
2.1“选项”对话框中的“日程”选项卡3
详细信息3
2.2“选项”对话框中的“保存”选项卡7
详细信息8
2.3“选项”对话框中的“视图”选项卡10
详细信息10
2.4“选项”对话框中的“常规”选项卡13
详细信息13
2.5“选项”对话框中的“计算方式”选项卡15
详细信息16
2.6“选项”对话框中的“界面”选项卡21
详细信息21
2.7“选项”对话框中的“安全性”选项卡24
详细信息24
2.8“选项”对话框中的“编辑”选项卡25
详细信息25
2.9“选项”对话框中的“拼写检查”选项卡26
详细信息27
2.10“选项”对话框中的“协作”选项卡28
详细信息28
2.11“选项”对话框中的“日历”选项卡31
详细信息31
前言
根据自己的经验,学习Project的时候,如果要想将Project用好,必须对Project的选项设置有所理解,才能用活Project,因此,本人将project选项卡说明整理出来,方便大家学习参考。
Project选项卡的设置说明
下面将逐一说明Project选项卡的设置说明:
全部隐藏
“选项”对话框中的“日程”选项卡
使用“选项”对话框中的“日程”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003排定任务日程的首选项。
您可以:
∙在总体上为Project指定全局日程排定选项。
∙指定当前项目的本地日程排定选项,包括新任务的开始日期、工期 (工期:
完成任务所需的有效工作时间的总范围。
通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。
)和工时 (工时:
对于任务,是指完成任务所需的人员总数。
对于工作分配,是指分配给资源的工时量。
对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。
工时不同于任务工期。
)所使用的时间单位,以及默认的任务类型 (任务类型:
任务的说明,表示任务哪些方面是固定的,哪些方面是可变的。
有三种任务类型:
固定单位、固定工时和固定工期。
Project中的默认任务类型是“固定单位”。
)。
∙指定任务相关性 (任务相关性:
两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型:
“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF)、“开始-完成”(SF)。
)、限制 (限制:
对任务的开始日期或完成日期设置的限制。
可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。
限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。
)和估计工期 (估计工期:
您仅有足够信息确定其假设值的工期。
估计工期由紧跟在工期单位后的问号进行标记,所以其状态清晰可见。
)的选项。
对话框位置
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“日程”选项卡。
详细信息
全局日程排定选项
显示日程排定信息 显示有关日程不一致性的消息,例如,后续任务 (后续任务:
在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。
)在前置任务 (前置任务:
必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。
)完成之前开始。
默认情况下,该复选框为选中状态。
工作分配单位显示为 以十进制或百分比显示工作分配单位 (工作分配单位:
为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。
)。
默认设置为“百分比”。
本地日程排定选项
新任务 指定在当前项目中输入新任务时该新任务的默认开始日期。
单击“从项目开始日期开始”可以按照“项目信息”对话框中指定的项目开始日期开始新任务。
这是默认设置。
Project将对这些任务设置“越早越好”限制。
如果选择“从当前日期开始”,将使用当前日期对新任务设置“不得早于...开始”(SNET)限制。
如果从完成日期起排定项目日程,该选项将称为“在项目完成之日完成”,并设置“越晚越好”限制。
如果从完成日期起排定项目日程,选择“从当前日期开始”将使用当前日期对新任务设置“不得晚于...开始”(SNLT)限制。
单击“从当前日期开始”可以在添加该任务的日期上开始新任务。
Project将对这些任务设置“不得早于...开始”限制。
或者,如果按完成日期起排定项目日程,将对这些任务设置“不得晚于...开始”限制。
工期显示单位 指定默认情况下“工期”域中使用的时间单位(分钟、小时、天、周或月)。
如果首次在当前项目的“工期”域中键入值时没有输入时间单位,Project将使用该默认时间单位。
以前输入的工期时间单位不会更改。
默认设置为“天”。
工时显示单位 指定在当前项目的“工时”域中使用的默认时间单位(分钟、小时、天、周或月)。
无论输入的工时使用的是哪种单位,Project只要显示工时值,就会使用该默认时间单位。
默认设置为“小时”。
默认任务类型 指定所有新任务的默认任务类型。
默认任务类型确定当三个相关域(“工时”、“工期”和“单位”)中的一个发生更改后,Project重新计算这些域的方式。
任务的完成可能需要固定的时间量(“固定工期”)、特定的资源数(“固定单位”)或一组工时数(“固定工时”)。
默认设置为“固定单位”。
任务类型
固定工期 如果希望不管任务的工作分配单位或工时如何更改,任务工期始终保持不变,请将任务设置为固定工期 (固定工期任务:
工期为固定值,并且对工时或所分配的单位(即资源)进行任何更改都不会影响其工期的任务。
计算公式为:
工期x单位=工时。
)。
对于固定工期的任务:
∙如果修改单位 (单位:
分配到一项任务的资源的数量。
最大单位是可用资源的最大单位数。
例如,如果您有三名管道工,则最大单位为300%或三名全职工作的管道工。
),Project将重新计算工时。
∙如果修改固定工期任务的工期,Project将重新计算工时。
∙如果修改工时量,Project将重新计算单位。
固定单位 如果希望不管任务的工期或工时如何更改,工作分配单位的数量始终保持不变,请将任务设置为固定单位 (固定单位任务:
所分配的单位(或资源)是固定值,并且对工时量或任务工期所进行的任何更改都不会影响其单位的任务。
计算公式为:
工期x单位=工时。
)。
这是默认设置。
对于固定单位的任务:
∙如果修改固定单位任务的单位,Project将重新计算工期。
∙如果修改工期,Project将重新计算工时。
∙如果修改工时量,Project将重新计算工期。
固定工时 如果希望不管任务的工期或资源分配单位如何更改,工时量始终保持不变,请将任务设置为固定工时 (固定工时任务:
工时量为固定值,并且对任务工期或所分配的单位(或资源)数量进行任何更改都不会影响其工时的任务。
计算公式为:
工期x单位=工时。
)。
由于按照定义,固定工时任务为投入比导向 (投入比导向日程控制方法:
Project中默认的日程排定方法。
当为任务添加或删除资源时,任务的工期会相应地缩短或延长,但完成任务所需的工作量保持不变。
)任务,所以对于固定工时任务,“投入比导向”复选框自动为选中状态。
对于固定工时任务:
∙如果修改单位,Project将重新计算工期。
∙如果修改工期,Project将重新计算单位。
∙如果修改固定工时任务的工时量,Project将重新计算工期。
注释 若要更改单个任务的任务类型,请单击该任务,单击“任务信息”
,单击“高级”选项卡,再单击“任务类型”框中的一个选项。
复选框
新任务为投入比导向 指定按以下规则排定新任务的日程:
在添加或删除工作分配时,该任务的工时保持不变。
例如,为投入比导向的固定单位任务分配其他资源时,该任务的工期将缩短;反之,若删除其资源,工期将延长。
如果清除该复选框,添加或删除固定单位任务的资源分配就不会对任务工期产生任何影响。
默认情况下,该复选框为选中状态。
若要更改现有任务的投入比导向日程排定设置,请选定该任务,单击“任务信息”,再选中或清除“高级”选项卡上的“投入比导向”。
自动链接插入或移动的任务 在剪切、移动或插入任务后再次自动链接 (链接:
在项目中建立任务之间的相关性。
链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。
在OLE中建立程序之间的连接,以便在一个文档中更改数据时,其他文档中的这些数据也会得到更新。
)该任务。
如果清除该复选框,Project在您剪切、移动或插入任务时就不会创建任何任务相关性。
这只适用于连续的“完成-开始”任务关系。
默认情况下,该复选框为选中状态。
拆分正在进行的任务 允许在任务进度落后或任务进度超前于日程时重排剩余工期和工时。
选中该复选框后,如果在前置任务 (前置任务:
必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。
)完成之前报告了后续任务 (后续任务:
在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。
)的进度,后续任务中的剩余工时就可能被拆分 (拆分任务:
其日程被中断的任务。
例如,可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分,可将工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。
),与前置任务的原有任务相关性仍适用于剩余工时 (剩余工时:
任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。
按以下公式计算:
剩余工时=工时-实际工时。
)。
如果清除该复选框,不会拆分剩余工时。
进度信息根据最初排定的日期进行记录,而与实际值发生的时间无关。
同样,也不会重排剩余工时,以便保持任务关系。
默认情况下,该复选框为选中状态。
任务要服从限制日期 指定Project根据任务的限制日期排定其日程。
在负时差 (时差:
在不影响其他任务或项目完成日期的情况下,任务可以落后的时间量。
可用时差是在不延迟其他任务的情况下,任务可以落后的时间量。
总时差是在不延迟项目的情况下,任务可以落后的总时差。
)情况下不会移动受限制的任务。
清除该复选框可以指定带有负时差的任务限制日期根据与其他任务的链接进行移动,而不是按照其限制日期排定日程。
默认情况下,该复选框为选中状态。
如果在项目中使用了很多限制和任务相关性,需要考虑在发生冲突时的优先级别。
默认情况下,限制日期优先,即使在它们会导致负时差的情况下也是如此。
例如,如果任务A和任务B具有“完成-开始”相关性,但任务B具有早于任务A完成日期的“必须开始于”限制,就可能发生这种情况。
如果始终希望任务相关性优先于限制,请清除“任务要服从限制日期”复选框。
无论选中还是清除该复选框,都会以同样的方式计算总时差 (总时差:
在不延迟项目完成日期的情况下任务的完成日期可以延迟的时间量。
)和可用时差 (可用时差:
在不延迟其后续任务的情况下,任务可延迟的时间量。
对于没有后续任务的任务,可用时差是指在不延迟项目完成日期的情况下任务可延迟的时间量。
)。
如果前置任务的完成时间推迟到其后续任务的开始时间之后,不管甘特条形图 (甘特条形图:
表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。
)如何直观地显示任务的日程排定情况,时差都会显示同样的值。
显示任务具有估计工期 在具有估计工期 (估计工期:
您仅有足够信息确定其假设值的工期。
估计工期由紧跟在工期单位后的问号进行标记,所以其状态清晰可见。
)的任务的工期单位后显示问号(?
)。
默认情况下,该复选框为选中状态。
新任务具有估计工期 指定所有新任务都具有估计工期。
注释 若要删除估计工期,请单击“任务信息”,再清除“估计”复选框。
或者编辑任务的工期并省略问号。
“设为默认值”按钮
位于对话框顶端的日程选项为全局设置,将应用于所有项目。
所有其他设置均为本地设置,只应用于活动项目。
如果希望使这些本地设置成为所有新项目的全局默认设置,请单击“设为默认值”按钮。
全部隐藏
“选项”对话框中的“保存”选项卡
使用“选项”对话框中的“保存”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003保存文件的方式的首选项。
您可以:
∙指明用来保存Project文件的默认文件格式 (文件格式:
信息在文件中存储的特定方式。
不同程序使用不同的文件格式,并用文件扩展名来标明格式。
)。
∙指定项目、模板 (模板:
一种Project文件格式(*.mpt),允许您重复使用现有的日程作为创建新日程的起始点。
任务和资源信息、格式设置、宏和项目专用的设置都可以成为模板的一部分。
)和数据库 (MicrosoftProject数据库:
用于将所有项目信息存储在中心位置的文件格式(.mpd),在进行跨项目分析和报告以及进行有关安全方面的操作时会用到这些信息。
请替换旧的MPX文件格式。
)等的默认文件位置。
∙设置“自动保存”选项。
对话框位置
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。
详细信息
“将Project文件另存为”框
指定保存任何Project文件时应用的默认文件格式。
项目文件类型
项目(*.mpp) 将当前文件保存为常规项目计划。
该文件类型是默认设置。
模板(*.mpt) 将当前文件保存为模板,然后可用其作为新项目计划的基础。
Project数据库(*.mpd) 以数据库格式保存当前文件。
MicrosoftProject98(*.mpp) 以MicrosoftProject98文件格式保存当前文件。
如果使用MicrosoftProject98的其他项目经理或工作组成员需要查看项目文件,该选项非常有用。
MicrosoftAccess数据库(*.mdb) 以MicrosoftAccess数据库格式保存当前文件,以便它能作为MicrosoftAccess数据库打开。
ODBC数据库 以ODBC (ODBC:
一种基于Microsoft发布的SQLAccessGroup规范,不倾向于任何供应商的接口。
开发人员可以使用ODBC在关系型和非关系型数据库的异类环境中访问数据。
)数据库格式保存当前文件。
“文件位置”部分
文件类型 列出Project中使用的四种文件类型。
文件类型
项目 标准项目(*.mpp)文件。
用户模板 Project自带的或您自己创建的项目样板文件(*.mpt)。
当单击“文件”菜单上的“新建”时,在“新建”对话框的“项目模板”选项卡上将列出您指定位置的可用模板。
工作组模板 用于工作组 (工作组:
由进行同一项目的管理员和成员组成的小组。
管理员向成员分配任务,成员(通过电子邮件、Intranet和Web)接收管理员发来的工作组消息并作出响应。
)中的项目样板文件。
ODBC数据库 ODBC数据源,它可以用来访问包含Project信息的数据库中的数据。
在“将Project文件另存为”框中,单击“ODBC数据库”,单击“修改”,再单击数据源。
位置 指定在计算机系统中用于保存和打开相应文件类型的默认位置。
这些是您在“打开”或“另存为”对话框中选择文件类型时显示的默认位置。
修改 打开“修改位置”对话框,这样,您就可以浏览计算机的文件系统,以查找并指定不同的默认位置。
如果选择“ODBC”,单击“修改”按钮将打开“选择数据源”对话框,可使用它来选择ODBC数据源。
“自动保存”部分
每[x]分钟保存 指定您希望Project定期自动保存项目。
选中“保存时间间隔”复选框,然后在“分钟”框中输入时间间隔。
如果不希望自动保存项目,请清除此复选框。
默认情况下,此复选框为未选中状态。
只保存活动项目 只按照您指定的时间间隔保存活动的项目。
默认情况下,如果选中“每[x]分钟保存”复选框,此选项也将为选中状态。
保存所有打开的项目文件 按照您指定的时间间隔,保存所有打开的项目。
只有在选中“每[x]分钟保存”复选框时,此选项才可用。
默认情况下,此选项为未选中状态。
保存前给出提示 指定Project在以“自动保存”功能保存您项目前是否向您提示。
默认情况下,此复选框为选中状态。
注释 “自动保存”功能确实是一项节省时间的功能,使用它,您可以指定在特定时间段内要保存哪些文件。
这是一项不能自动恢复的功能。
“数据库保存选项”部分
将时间同步数据追加到数据库中 指定Project是否在Project数据库中以易读格式保存时间分段数据。
如果清除此复选框,Project将以二进制格式将时间分段数据写入数据库,这可以使您更快速地读取和写入数据。
默认情况下,此复选框为未选中状态。
设为默认值 在“保存”对话框上的所有设置都是全局设置,并且应用于所有项目。
“将时间同步数据追加到数据库中”复选框是唯一的本地设置,它只应用于活动项目。
如果希望使该设置成为所有新项目的全局默认值,请单击“设为默认值”按钮。
全部隐藏
“选项”对话框中的“视图”选项卡
使用“选项”对话框中的“视图”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003显示不同类型的项目信息的首选项。
您可以:
∙更改在创建新项目时出现的默认视图,以及在整个项目中使用的日期格式。
∙指定显示或隐藏的屏幕元素。
∙指定显示外部链接 (外部相关性:
任务的开始日期或完成日期依赖于其他项目任务的关系。
)的方式。
∙指定显示货币信息的方式。
∙指定显示大纲 (大纲:
项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。
在Project中,子任务缩进在摘要任务下。
)信息的方式。
对话框位置
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“视图”选项卡。
详细信息
“默认视图”和“日期格式”下拉列表
默认视图 指定Project在启动时显示的视图。
默认情况下,“甘特图”为默认视图。
日期格式 指定用于显示日期的格式。
有些信息(如时间格式和日期分隔符)是在MicrosoftWindows“控制面板”中设置的。
有关详细信息,请参阅MicrosoftWindows文档。
默认日期格式以如下方式显示:
2003年11月14日星期五。
“显示”部分
使用该部分可以指定需要显示或隐藏的Project界面元素。
这些设置都是全局设置。
状态栏 显示状态栏,状态栏可以显示有关Project中特定操作的进度信息。
状态栏显示在Project窗口的底部。
如果您使用手动的项目计算方式,状态栏也会表明将在何时计算项目。
默认情况下,该复选框为选中状态。
任务栏中的窗口 指定对于每个打开的项目,是否打开单独的窗口并在Windows任务栏上将这些窗口显示为单独的按钮。
清除该复选框可以将所有打开的项目合并成一个窗口,从而节省Windows任务栏上的空间。
默认情况下,该复选框为选中状态。
滚动条 显示视图的滚动条。
滚动条位于可滚动窗格的右侧和底端。
默认情况下,该复选框为选中状态。
数据编辑栏 显示数据编辑栏,在此栏中可以输入或编辑域信息。
数据编辑栏显示在工具栏的下方,当前视图的上方。
默认情况下,该复选框为选中状态。
OLE链接标记 显示OLE (OLE:
一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。
Project和所有Office程序都支持OLE,因此可通过链接和嵌入对象来共享信息。
)链接 (链接:
在项目中建立任务之间的相关性。
链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。
在OLE中建立程序之间的连接,以便在一个文档中更改数据时,其他文档中的这些数据也会得到更新。
)对象的标记,即一个小三角形。
Project在包含链接的单元格的右下角显示OLE链接标记 (标记:
一些小图标,表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。
“标记”域位于“标识号”域的右侧,并出现在许多表中。
)。
默认情况下,该复选框为选中状态。
项目屏幕提示 显示甘特条形图和域标题的提示,包括时间刻度单位的日期,如果单元格太窄而无法在工作表和“网络图”视图中完全显示其中的文字,还会显示完整的单元格内容。
默认情况下,该复选框为选中状态。
“项目间链接选项”部分
使用该部分可以设置处理不同项目间的任务相关性 (任务相关性:
两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型:
“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF)、“开始-完成”(SF)。
)的选项。
显示外部后续任务 在当前项目中显示外部后续任务 (外部后续任务:
驻留在其他项目中的当前项目中任务的后续任务,由任务列表中模糊显示的任务表示。
)。
清除该复选框可以隐藏外部后续任务。
若要查看和编辑项目间的链接,请在“工具”菜单上,单击“在项目间链接”。
默认情况下,该复选框为选中状态。
显示外部前置任务 在当前项目中显示外部前置任务 (外部前置任务:
驻留在其他项目中的当前项目中任务的前置任务,由任务列表中模糊显示的任务表示。
)。
清除该复选框可以隐藏外部前置任务。
若要查看和编辑项目间的链接,请在“工具”菜单上,单击“在项目间链接”。
默认情况下,该复选框为选中状态。
打开时显示项目之间的链接 如果当前项目和其他项目之间存在链接,在打开当前项目时就会显示“在项目间链接”对话框。
自动接受新的外部数据 允许Project接受和自动更新对项目间任务相关性的更改。
如果已选中“打开时显示项目之间的链接”复选框,该选项就会无效。
默认情况下,该复选框为清除状态。
“货币选项”部分
使用该部分可以设置货币格式的选项。
货币选项为本地设置,只应用于活动项目。
符号 指定货币符号。
更改已包含成本信息的项目的货币符号时一定要谨慎。
例如,如果您打开一个以法郎为货币单位的项目,请不要将该货币符号更改为美元符号。
由于成本值反映的是法郎价格,而更改货币符号并不会转换货币的数额,因此这样做可能会导致错误。
默认情况下,货币符号为“¥”。
如果您的计算机已连接到ProjectServer2003,那么默认货币设置为空。
默认情况下,货币符号将用于该服务器上的所有项目,您可能无法编辑该域。
若要为服务器上的项目设置货币符号,项目管理员 (管理员:
负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。
该人员还可以管理和自定义ProjectProfessional和ProjectServer中的各种元素。
)需要签出企业全局模板 (企业全局模板:
默认设置(例如视图、表和域)的集合,可供整个单位中的所有项目使用。
这些设置存在于ProjectServer中的特殊项目内。
),然后再进行更改。
小数位数 指定小数点后数字的位数。
默认设置为“2”。
位置 指定货币符号占据的位置。
默认设置为“¥1”,货币符号刚好位于数额之前。
“大纲选项”部分
使用该部分可以指定大纲选项。
大纲选项为本地设置,只应用于活动项目。
大纲选项的选择内容可随当前所显示的视图而变化。
名称缩进 在“任务名称”列中缩进子任务 (子任务:
摘要任务组成部分中的一个任务。
子任务信息可合并到摘要任务中。
使用Project大纲功能可指定子任务。
)的名称。
缩进子任务使您可以快速查看项目的大纲。
默认情况下,该复选框为选中状态。
显示大纲数字 在每个任务名称旁边显示大纲数字。
默认情况下,该复选框为清除状态。
显示大纲符号 在每个任务名称旁边显示大纲符号。
Pr
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