论述信息管理在工程管理的应用本科论文.docx
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论述信息管理在工程管理的应用本科论文
中国某某某某学校
学生毕业设计(论文)
题目:
论述信息管理在工程管理的应用
姓名:
0000000
班级、学号:
0000000000
系(部):
经济管理系
专业:
经济信息管理
指导教师:
0000000000
开题时间:
2009-03-04
完成时间:
2009-11-3
2009年11月3日
目录
毕业设计任务书…………………………………………………1
毕业设计成绩评定表……………………………………………2
答辩申请书……………………………………………………3-4
正文……………………………………………………………5-16
答辩委员会表决意见……………………………………………17
答辩过程记录表…………………………………………………18
课题论述信息管理在工程管理的应用
一、课题(论文)提纲
1信息管理与工程管理的概述
1.1.信息管理的概述
1.2.工程管理的概述
2.信息管理对工程管理的意义
3.信息管理在工程管理中的应用和实施
3.1信息管理在工程管理中的应用
3.2信息管理在工程管理中的实施
4.建设工程管理的发展趋势
5.总结
参考文献
致谢
二、内容摘要
随着全球化、知识化和信息化时代的来临,信息日益成为主导全球经济的基础,企业信息化建设已成为企业在全球竞争时代的生存之道。
在信息时代与知识经济背景下,信息管理已经成为工程管理的重要组成部分,成为增强企业核心竞争力的关键因素。
本文论述了信息管理对工程管理的应用开发与验证的过程。
该系统的研制开发,主要围绕着信息管理对工程管理的发展趋势和应用实施做了简单的概述与分析。
三、参考文献
[1]《管理信息系统基础教程》基本信息.高学东武森同喻斌宫雨 编著
[2]工程管理专业概论(节选自商学院管理科学与工程系工程管理专业概论)
[3]刘尔烈.国际工程管理概论[M].北京.中国建筑工业出版社.2008
[4]《信息管理概论(第二版)》柯平.高洁主编
论述信息管理在工程管理的应用
0000000
摘要随着全球化、知识化和信息化时代的来临,信息日益成为主导全球经济的基础,企业信息化建设已成为企业在全球竞争时代的生存之道。
在信息时代与知识经济背景下,信息管理已经成为工程管理的重要组成部分,成为增强企业核心竞争力的关键因素。
本文论述了信息管理对工程管理的应用开发与验证的过程。
该系统的研制开发,主要围绕着信息管理对工程管理的发展趋势和应用实施做了简单的概述与分析。
Withglobalization,knowledgeandinformationera,informationisincreasinglybecomingthebasisforleadingtheglobaleconomy,enterpriseinformationconstructionhasbecometheenterprisesintheeraofglobalcompetitiontosurvive.Intheinformationageandknowledgeeconomycontext,informationmanagementhasbecomeanimportantcomponentofprojectmanagementhasbecometoenhancetheircorecompetitivenessofthekeyfactors.Inthispaper,informationmanagement,engineeringmanagement,applicationdevelopmentandverificationprocess.Thesystem'sresearchanddevelopment,mainlyaroundinformationmanagement,engineeringmanagement,developmenttrendsandapplicationdeliverytodoasimpleoverviewandanalysis.
关键词:
信息资源;信息化;信息技术;创新
1.信息管理与工程管理的概述
1.1信息管理的概述
所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人,信息,技术和机构)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。
通过制定完善的信息管理制度,采用现代化的信息技术,保证信息系统有效运转的工作过程。
既有静态管理,又有动态管理,但更重要的是动态管理。
它不仅仅要保证信息资料的完整状态,而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。
信息管理是人类为了收集,处理和利用信息而进行的社会活动。
它是科学技术的发展,社会环境的变迁,人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。
1.2工程管理的概述
(1)工程管理指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。
工程管理信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。
(2)我国实施国家工程管理信息化的总体思路是:
以信息技术应用为导向;
以信息资源开发和利用为中心;
以制度创新和技术创新为动力;
以信息化带动工业化;
加快经济结构的战略性调整;
全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。
工程管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。
(3)我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,它反映在信息管理技术在工程管理中应用的观念上,也反映在有关的知识管理上,还反映在有关技术的应用方面。
在数字经济与数字生态2000中国高层年会上提出“认知数字经济、改善数字生态、弥合数字鸿沟、消除数字冲突、把握数字机遇”是当前推动信息化的重要战略任务。
(4)工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。
(5)工程管理的信息资源包括:
组织类工程信息,如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等;
管理类工程信息,如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;
经济类工程信息,如建设物资的市场信息、项目融资的信息等;
技术类工程信息,如与设计、施工和物资有关的技术信息等;
法规类信息等。
在建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。
(6)信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。
(7)自上世纪70年代开始,信息技术经历了一个迅速发展的过程,信息技术在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程:
上世纪70年代,单项程序的应用,如工程网络计划的时间参数的计算程序,施工图预算程序等;
上世纪80年代,程序系统的应用,如项目管理信息系统、设施管理信息系统(FMIS)等;
上世纪90年代,程序系统的集成,它是随着工程管理的集成而发展的;
上世纪90年代末期至今,基于网络平台的工程管理。
2.信息管理对工程管理的意义
2.1工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。
2.2通过信息管理技术在工程管理中的开发和应用能实现:
信息存储数字化和存储相对集中;
信息处理和变换的程序化;
信息传输的数字化和电子化;
信息获取便捷;
信息透明度提高;
信息流扁平化。
传统组织的特点,表现为层级结构。
一个企业,其决策者、执行者、管理者和操作者组成一个金字塔状的结构。
传统层级结构的组织形式,源于经典管理理论中的“管理幅度”理论。
管理幅度理论认为,一个管理者由于精力、知识、能力、经验的限制,所能管理的下属人数是有限的。
随着企业的扩大,组织的层级越多,信息流动的速度不但缓慢,而且容易走样。
信息流扁平化的概念就是减少信息资料的传递层级,并通过物资流、资金流、信息流的“三流合一”,加强流程控制和监督,使企业内部信息流通顺畅。
2.3信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:
“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;
“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;
“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
2.4工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的
3.信息管理在工程管理中的应用和实施
3.1建设工程信息管理系统的应用
作为建设工程的基本手段,国际上专业的建设工程咨询公司和工程监理公司在建设工程中应用建设工程信息管理系统主要有三种应用模式。
第一种应用模式是购买比较成熟的商品化软件,然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训。
这些商品软件一般以一个子系统的功能为主,兼顾实现其他子系统功能。
比较典型的有PRIMAVERA公司的P3软件,它以工程进度控制为主,也可以进行资源和成本的动态管理与控制。
第二种应用模式是根据所承担项目实际情况开发的专有系统,一般由专业的建设工程咨询公司开发,基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。
但这种模式对建设工程咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。
国际上许多知名的建设工程咨询公司都是采用这种模式。
-如德国GIB公司开发的GRANID系统就在德国统一后的铁路改造项目等多个大型项目中得到应用,均收到了较好的效果。
第三种应用模式是购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要。
如MESA公司开发的MESA/VISTA系统,通过开发集成化的通信环境,将多个通用的商品化软件集成起来。
这也是一种比较常见的模式,很多建设工程咨询公司都是采用这种模式。
建设工程信息管理系统的应用模式
无论采用哪种应用模式,都需要结合工程监理公司所承担的项目实际情况和公司的综合能力,包括其人员构成、资金实力和公司在工程领域的知识积累程度等。
3.2在建筑企业开始具体实施管理信息化前,有一个原则应该掌握:
自上而下规划,自下而上开发。
规划决定了信息流的种类、数量和方向,而当进入开发阶段后,必须首先解决数据源的问题。
1)诊断
首先企业需要权威公司对企业的管理进行“诊断”。
找出瓶颈,作为管理信息化建设的切入点。
对企业组织进行“简化”,精简那些在企业增值链中起抵消作用的部门。
在进行管理信息化建设的过程中,使企业的各个环节科学化。
目前企业的业务流程多为传统方式,信息共享程度较低、传递速度较慢、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理的能力差距较大。
故在系统设计时要超越基于手工方式的业务,抽象出业务中的管理思想和规律性的东西,并在企业业务流程重组的过程中使其更符合现代管理技术的要求。
如何选择合适的咨询公司?
一个既有超前意识又具有实际操作性的信息化规划,对于一家迫切实现信息化的企业来说非常重要,所以企业在选择咨询合作伙伴时需要谨慎地甄别。
建筑企业选择有建筑管理背景的咨询公司,首先要考虑的是该公司的综合实力(包括专业能力、商誉、规模等);其次是为自己进行管理咨询的顾问负责人的能力。
一个好的顾问能给企业带来非常有价值的方案,也能为企业控制项目的风险。
相反,一个能力不强的顾问可能会给企业带来风险或增加成本。
还有很重要的一点:
即被选择的咨询公司必须有帮助企业搞好信息化工作的诚意。
诚意是从双方不断的交流中感受出来的,可以从与项目负责人的接触中觉察出他们是否比较务实。
当然除了这些以外,还要看咨询公司以往的基本业绩。
2)企业内部调整
针对诊断的结果,企业相应的进行调整,包括业务流程、组织机构、管理制度、管理人员等方面。
尤其是业务流程重组可能会涉及公司的战略取向和管理风格,必须“一把手”了解、拍板。
3)软件开发
在软件开发过程中,不要期望所有子系统同时开发完毕,这样只能增大推广的难度。
4)硬件购置
5)建立信息化管理制度
信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理力度,但同时企业的运行对信息系统有很大的依赖性,作为商业机密的企业各种数据安全与否关系到企业的存亡,因此,信息系统必须设立严格的管理制度,包括严格的权限管理,无关人员无权查看、改动数据;有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害;严格而有效的措施防止数据被非法窃取,合理的备份策略以利于系统受到侵害时的恢复;完备的系统文档管理以利于系统的改进。
6)开发人员的学习与培训
培训要贯穿企业信息化系统实施的始终。
企业信息化系统实施中最难处理也是最关键的地方就是人。
这个人要分企业的最高领导,也就是“一把手”,各个业务部门的关键人员,也就是业务骨干和部门经理,然后是真正使用系统的人,即最终用户。
在实施的前期工作中要对企业高层领导和部门经理、业务骨干作企业信息化的培训,让他们理解企业信息化的深刻内涵,认识到企业信息化的应用是信息技术人员和管理人员的共同合作,认识到决策者在实施过程中的重要作用。
在实施的准备及模拟运行过程中要进行软件产品培训、硬件及系统员培训、程序员培训,这部分主要是由企业信息部门或第三方,及软件供应商或咨询顾问对主要业务骨干进行应用培训。
在进入以后的切换运行至新系统正式运行时建议由已对系统熟悉的培训过的业务骨干人员对为数较多的业务骨干做操作上的培训。
7)使用并不断完善
4.建设工程管理的发展趋势
建设工程项目系统的变化,也引起了建设工程信息管理系统的变化,建设工程信息管理系统的变化则集中体现了建设工程项目系统的变化和发展。
目前,建设工程信息管理系统的变化趋势成为许多建设工程研究机构和咨询公司研究的课题,MESA公司的AlanHecht和加拿大的HMS公司总裁Vandersluis先生在互联网和有关专业杂志上发表了大量的文章探讨这一问题,其中的一些观点代表了国际上建设工程专业人士对建设工程信息管理系统和工程项目管理软件的发展趋势的一些看法。
他们和国际上一些知名的研究机构认为,未来建设工程信息管理系统的发展有着如下规律:
(1)工程项目管理软件的功能更趋于专业化,与工程项目管理理论结合更为紧密,同时针对不同的建设工程任务和管理者,软件功能将更加具有针对性。
(2)建设工程信息管理系统更加注重与通讯功能和计算机网络平台的集成。
(3)建设工程信息管理系统中不同子系统之间集成度的提高,如进度控制子系统与投资控制子系统和合同管理子系统的集成。
不同的建设工程信息管理子系统通过统一的数据模型和高效的文档管理系统得以实现较高程度的信息共享,提高了建设工程信息管理系统信息处理的效率。
(4)建设工程信息管理系统与建筑业其他计算机辅助系统集成度的提高,如投资控制子系统与CAD系统的集成,建设工程信息管理系统与物业管理信息系统的集成等。
(5)建设工程信息管理系统开放性的提高,由于采用统一的开放性标准,如TCP/IP协议、Java语言平台等。
建设工程信息管理系统对具体软硬件平台的依赖性降低,系统的可移植性与互操作性不断提高,更加有利于建设工程信息管理系统推广和应用。
(6)建设工程信息管理系统可以更加方便地管理地域上分布的多个项目。
(7)采用更为先进的系统开发方法(面向对象的系统分析与设计、CASE工具等),提高了开发的效率,同时强调用户的参与性,更利于用户的使用和学习等。
总体而言,未来建设工程信息管理系统的发展的总方向是专业化、集成化和网络化,同时强调系统的开放性和可用性。
目前,国际上许多著名建设工程信息管理软件的最新版本都或多或少地体现了这些变化,这些趋势都是值得我们研究和借鉴的
5.总结
总体而言,未来建设工程信息管理系统的发展的总方向是专业化、集成化和网络化,同时强调系统的开放性和可用性。
目前,国际上许多著名建设工程信息管理软件的最新版本都或多或少地体现了这些变化,这些趋势都是值得我们研究和借鉴的。
参考文献
[1]陶长琪.信息经济学[J].经济科学出版社.2009
[2]刘晓欢.企业管理概论[J].高等教育出版社.2005
[3]秦树文.企业管理信息系统[J].清华大学出版社.2008
[4]杨建国.略论企业管理模式的变化和发展[J].山西财政税务专科学校学报.2001
[5]陶振民夏扬.企业管理现代化与信息系统建设的关系协调[J].科技管理研究.2005
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