某弱电安装工程部年终总结.docx
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某弱电安装工程部年终总结
20XX年工作总结及20XX年工作计划
转眼间到了年底,马上又迎接来了新的一年。
工程部围绕公司提出的要求,进行了一定的工作,取得了一定的成效,同时也存在许多不足,需要在以后的工作中进一步完善。
在这年终之季,我对工程部过去的一年中所做的工作做一个总结。
一、管理制度的建立
工程部建立了的管理制度,规范了许多管理程序,管理模式逐渐转变为制度管理,实施的管理制度如下:
1、工程部管理制度;
2、工程部奖罚制度;
3、项目部印章管理;
4、项目部印章管理制度;
5、驻外项目部人员管理制度;
6、工程部维保、施工及管理人员补帖制度;
7、工程部工作人员月考核制度:
工程部所有人员每月底上交本月考核表,附本月工作日志,递交工程部,工程部经理考核打分,报公司行政部存档;
项目部人员考核表及本月工作日志上报项目经理打分,由项目经理上报工程部经理审批后,报公司行政部存档。
满分100分,和当月工资挂钩,由财务部根据相关制度执行。
二、项目施工回款完成情况
工程部的主要任务就是顺利的完成项目施工任务,配合技术部完成工程结算,配合商务部完成工程款收缴工作。
20XX年工程部在各级领导的带领下,主要实施了四个项目(金泰假日花城消防电项目,大唐陕西综合调度中心大楼智能化及消防自喷及消火栓项目,大唐彬长电厂消防水气电项目,咸阳古建消防自喷及消火栓项目)的施工任务,各个项目完成的情况如下表:
陕西天地飞豹科技有限公司在建项目报表
序号
项目名称
合同金额(万元)
工程完成工作量
工程款支付比例
回款情况(万元)
截止时间
备注
1
92万元(其中含92.99万、其中包含配合费:
22200元、检测验收费30000元、实际工程费877700元)
87.770
工程施工已经完工,项目已经移交,决算价为88.48569万元,正在办理其余工程款付款手续
71%
63.0000
2008-11-30
投标保证金壹万元在项目移交后即可要回;预计剩余工程款在12月底可以支付到帐。
2
气体灭火消防系统设备买卖合同
267.630
设备供货比例约为70%
60%
628.7810
2008-11-30
3
自动水消防系统设备买卖合同
286.060
设备供货比例约为60%
2008-11-30
4
火灾自动报警消防系统设备买卖合同
494.280
设备供货比例约为60%
2008-11-30
5
火灾自动报警消防、气体消防、水消防系统安装合同
258.674
工程完成比例约为70%
59%
153.2967
2008-11-30
6
大唐智能化系统合同
1581.353
工程完成比例约为40%
38%
679.61205
2008-11-30
7
大唐消防水喷淋及消火栓系统合同
228.7509
工程完成比例约为60%
2008-11-30
8
消防水,电系统安装施工
69.000
消防验收现在由甲方负责。
费用4万元,合同总额变更为65万元。
工程完成比例为90%
83%
54.000
2008-11-30
因甲方未安合同预定支付工程进度款及材料款,工程变更不预确认,致使我方无法施工,工期延后。
已经完工项目8个:
1、曲江6号智能化工程;
2、口腔医院“综合楼”消防自动报警、防火卷帘、保安监控系统一期;
3、口腔医院“综合楼”消防自动报警、保安监控系统、红外报警系统二期;
4、经发大厦监控,报警,停车场及巡更项目
5、大厦弱电项目
6、城市公园监控项目
7、基地安全监控系统安装工程一期项目;
8、基地安全监控系统增容安装工程二期项目;
9、大厦智能化项目;
10、大楼项目。
目前只有7,8,9、10肆个项目,截止20XX年11月30日,工程款部分工程款没有支付外,其它项目只有质保金没有支付。
第1,2,3,4,6项目质保期还未到,第5项目是质保期到期,经过工程部协调处理后,现在系统工作正常,业主已经签字盖章确认,甲方以业主未给其付款,拒付我方质保金9.65万元,工程部证明文件完备,正在和甲方沟通办理付款。
陕西天地飞豹科技有限公司已完工项目报表
序号
项目名称
合同金额
工程完成工作量
工程完成情况
未支付工程款情况(万元)
截止时间
备注
1
合同金额1355933元
工程施工已完工,决算149.4679万元;
已竣工
4.684
2008-11-30
曲江6号1#、2#、3#综合布线、可视对讲、门禁监控、消防报警、园区巡更系统,
2
合同金额265万(其中消防自动报警及背景音乐系统为776346元,闭路监控系统81436元,防火卷帘1792216元)
工程施工已完工,决算甲方审核工程造价156.9152万元;
已竣工
10.9
2008-11-30
余款为系统质保金
3
合同金额128538.81(其中闭路监控36142元、消防报警84621元、红外报警7775元)
工程施工已完工,决算甲方审计工程造价11.1648万元;
4
合同金额74.6773万元
已完工,由于工程没有移交,但已经使用4年;故障频发,在移交前需要一次大的维护;再由第三方检测公司做系统检测合格后,移交甲方物业公司。
已竣工
29.2134
2008-11-30
其中包括系统质保金
5
合同金额17万元
已竣工
6
合同金额87.769+15.5万元,决算总额95.26169+15.5万元
质保期已过,正在催要质保金
已竣工
9.65
2008-11-30
甲方财务处对帐所得数字;
7
合同金额1509.0882万元
已经竣工,未决算,甲方审核决算价1800万元,没有达成公事;系统部分未移交
已竣工
2008-11-30
维护压力很大,设备质保期1年,但给甲方承诺是2年,现在2年已过,项目还有部分应为甲方原因没有移交
8
合同金额241万元,决算总额219.023027万元
已经完工
已竣工
71.355685
2008-11-30
9
合同金额163万元,决算总额178万元
100%
已竣工
58
2008-11-30
10
合同金额63万元
100%
已竣工
3.15
2008-11-30
11
合同金额133万元,决算总额147.7080万元
100%
已竣工
7.3854
2008-11-30
三、项目管理情况
工程部20XX年在项目管理方面较20XX年有较大的提高,从项目开始运作,到施工的各个环节,建立了相应的制度,在施工材料审批方面,依据集团的相关制度制定了严格的申审批流程;在工程资料收集及整理方面也有较大的改进。
但还有许多不足的方面:
1、项目部人员配置不到位,包括2个方面;
、人员数量
、人员的能力
2、材料审批流程严格,但没有足够的人力去维护支持审批流程,致使本来严格有效的审批流程流于形式;
3、项目管理思维方式和实际有较大的差距,理论上的东西多,实际的东西少,在建项目导致项目部和甲方监理不合拍,容易出问题;已完工项目在清欠时和甲方不合拍,对公司清欠不利;
4、项目技术管理薄弱,不能按计划执行,随意性较大;
5、由于资金、分包合作方实力及管理方式、相互配合不协调等种种原因,大多数项目进度均比计划拖延,满足不料项目进度需要;
6、项目部管理的是否到位,是工程公司效益最重要的保障,项目部材料申报,审批流程,应该层层把关,相互制约,才能有效的保证项目中的各种漏洞,如施工材料申报:
施工工长按工程进度排材料申请计划,申请材料;
项目部预算员审核,依据施工图纸及施工部位审核用量;
项目部技术负责人审核,依据项目投标书审核数量及使用功能是否满足要求,及时和技术部沟通,给项目部经理提供准确可靠的依据;
项目部经理签字确认,上报工程部;但在建项目管理中,
除项目经理外,其它岗位都有不同程度的不足,难以支持公司和集团规定的审批流程,更做不到集团和公司要求的目标。
目前材料申报是在工程施工队申报材料的基础上审批,由于施工队在利益的驱动下,在和公司控制项目成本方面必然出现偏差,项目部又没有足够合格的管理人员审核,难免在材料施工方面造成不同程度的损失。
项目部缺乏预算员,在工程变更时,项目部只能向甲方申报变更的材料的数量,功能;等到项目施工决算时,才能申报此变更费用,一般情况下,项目变更较多,周期长,在变更单价格上难免遇到双方扯皮现象;项目部有预算员或公司有预算员,这样变更单上直接显示变更费用,便于整个项目决算时不必要的麻烦,及时完成项目回款。
项目竞标完成后,成本的控制主要由项目部管理水平决定,即“项目效益是管出来的!
”总之,还有许多地方需要改进,在例会中已经多次阐明过,不再累述。
四、已经完工项目维保情况
已完工项目的维保工作工程部下设维保组,人员配置1人,和实际需求相差甚远。
许多项目的维保工作是否及时,直接影响甲方支付项目质保金的时限,甚至是工程款回款情况。
许多维保工作1人无法完成,维保组至少应该设置3人,需要增加人员时,从其它部门抽调。
工程部在维保方面也做了相应的流程管理,维保人员外出维保需申报工程部经理,签署派工单,维保后维保单位负责人签字确认,维保单必须填写维保内容,维保结果,处理意见,维保组长收集,月底申报公司及财务部审核。
20XX年工程部计划
一、继续完善工程部相关制度,依据去年工作中的不足,制定相应的管理制度;如项目部人员岗位设置,要灵活,依据项目的大小及实际情况,设置必要的岗位,在制度及人力上,既要确保项目顺利实施,又要保证项目运营的成本。
二、提高工程管理人员水平
1、通过各种培训,提高现有人员工作能力及对公司的忠诚度;
2、通过招聘较高素质的工程管理人员,补充到工程部,提高工程部的管理;
三、工程部下半年工作中,将主要围绕工程质量、进度、成本控制、安全施工以及行为规范四个方面抓好工作。
1、工程质量:
开始阶段,汇合相关部门做好施工图纸会审,在图纸会审的基础之上,做好施工图纸的交底工作,施工图纸是施工单位进行质量控制的重要依据;施工阶段,严格按照各个工种的施工工艺流程施工,加强施工工程中的督导力度。
做好材料质量控制,材料,半成品,构配件应该标明其来源、加工过程、安装交付后的分布和场所;项目部加强对材料检查和验收,严把材料质量关;工程完工后做好成品保护。
2、工程进度:
在施工前做好准备工作,施工进度计划,材料供应计划,资金申请计划,及相应的应急预案。
3、成本控制:
合理用工、用料和节约用工、用料,控制施工结果符合质量要求;周密的进行施工部署,施各交差施工工种连续均衡施工;随时掌握施工进度变化及时差利用情况,健全施工例会,及时加强调度,搞好施工协调;
4、安全施工:
坚持安全第一,预防为主的方针,建立安全施工责任机制;按照安全生产人人有责,管生产必须管安全的原则,明确各级领导,各职能部门和各类人员在施工中应负的安全责任,这些人包括:
公司总经理,主管领导,工程部经理,项目经理,项目技术负责人,施工工长,施工班组长,操作人员,分包人。
施工人员必须先接受安全教育、后上岗,建立安全生产教育制度。
建立施工人员意外伤害保险制度。
四、工程部下年度人员编制与调整计划及资金计划
序号
职位
人数
岗位职能
项目人员安排
资金计划(月工资)
1
工程部经理
1
负责工程部的全局管理
5000
2
工程部经理助理
1
协助工程部经理
协助工程部经理,负责维保,工程清欠工作;
4500
3
技术工程师
12
项目经理,项目技术负责人,施工工长,安全员,质量员,工地现场管理人员
大唐项目部4人;彬长项目部4人;省天燃气综合楼项目4人;
2000
4
预算员
1
项目成本预算
项目投标成本预算,项目实施变更技术支持已完工项目决算;
2000
5
档案整理
1
档案整理(包括竣工图,兼职项目资料员)
整理项目资料(设计资料,施工资料,变更设计,竣工资料,竣工图纸)
1600
6
系统调试及维护
3
系统调试及完工项目维保
公司以前项目的维护及新项目的调试
2000
7
办公费用
每月2000元,包括项目部全年
24000
8
通讯费用
7人×300元通讯费用-全年
25200
9
培训费用
包括外出培训,在公司请专业人员面授,在施工现在观摩
10000
10
计划费用合计
102300
工程部在今后工程管理当中,可能还会有不足之处,一定会总结去年的经验、吸取教训,争取把工作做得更好,给公司做出应有的贡献。
工程部负责人:
20XX年12月9日
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