商会各类岗位职责.docx
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商会各类岗位职责
六枝特区青年商会
各
类
岗
位
职
责
六枝特区青年商会各类岗位职责
一、会长的岗位职责
1、负责主持商会的全面工作;
2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;
3、代表商会签署有关法律文件。
负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;
4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;
5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;
6、有对商会专职秘书长的任命权;
7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;
8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;
9、负责收支凭证及财务报表的审签;
10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;
11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;
12、负责在每年的会员大会上做年度工作报告;
13、作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任;
二、执行会长工作职责:
1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;
2、会长不在时行使会长职权;
3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会,行使表决权;
4、贯彻执行各会议决议;
5、完成会长交办的其他工作
三、副会长岗位职责:
1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;
2、参加理事会议、会员大会,行使表决权;
3、模范贯彻执行各会议决议;
4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;
5、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力;
四、秘书长岗位职责
秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作:
1、主持本商会办事机构的日常管理工作;
2、组织实施本商会年度工作计划;
2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作;
3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作;
4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。
须由会长授权的职责:
1、制订商会的年度工作计划;
2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销;
3、决定下属机构的组织架构和人员编制,及下属机构主要负责人的任免;
4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度,包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等;
5、组织编写商会对外协作方案;
6、负责会费收取标准的拟订;
7、代表商会起草的重要文件;
8、对外签订金额在(——)元以上的合同或协议;
9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项;
10、对新增理事以上职务人员的考察;
11、决定会员的吸收或除名;
12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项;
13、秘书长个人的费用报销;
14、其他有关事项。
五、理事岗位职责
1、建立并维护商会这一法律实体,了解章程中的各项规定。
2、作为会员利益的托管人,确保资产的安全,保证服务、活动、项目的质量,并努力维护商会的声望和信誉。
3、确保商会的宗旨,目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行,对主要设施和资源进行评估和监管。
4、对管理层和资金的使用提出具体要求,寻求会员和社会的支持,保证理事会和委员会会议的效率。
5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。
6、防范未授权行为的发生。
审阅报告、职员业绩及标准,并把报告提交给会员。
四、会员部工作职责
一、宣传贯彻党和国家的方针政策,遵守商会各项规章制度,维护商会正常的工作秩序;
二、草拟会员工作的各种文稿,协助商会办公室做好商会会员工作文书档案的立卷、管理工作;
三、收集、掌握有关会员工作和商会组织建设的各种政策规定和信息,建立会员工作和组建工作信息库;
四、开展会员工作调研,为会员的组建工作提供科学依据;
五、宣传商会宗旨,积极发展会员,注重科学管理;
六、积极搭建金融服务平台,为会员企业开展融资服务;
七、加强与会员单位的沟通和联系,定期走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题;
八、负责制订《会员活动年度计划表》,组织会员开展联谊与交流活动,帮助会员寻找发展商讯;
九、加强与金融单位的联系,为会员提供和传递金融及资金信息,促进银企对话,协助银行对企业的资信调查,帮助会员获得银行的信贷支持,以促进会员资源共享;
十、负责会员会费的收缴工作,完成商会下达的预算目标;
十一、拟会员工作的各种文稿,做好会员工作文书档案的立案、管理工作;
十二、完成领导交办的其它工作。
五、办公室工作职责
一、认真执行党和国家方针政策,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序;
二、负责商会文秘和行政管理事务,协调本会各部工作;
三、负责商会各类会议的会务工作,协调各部做好综合性会议的筹办和承办工作;
四、制定各项行政规章制度及各部工作职责并监督执行;
五、协助秘书长联系京、皖政府,企事业单位,兄弟商会,协调各方关系;
六、承办商会人事任免、人员招聘、录用及管理的具体事务,负责商会员工福利的承办与管理工作;
七、草拟本会主要文稿,审定各业务部起草的重要文件,做好公文打印、收发、编号、传阅、清退、立卷、归档及文书档案、各类资料的管理工作;
八、加强与政府职能部门的联系,搭建综合服务平台,充分发挥商会的桥梁作用,为会员企业发展服务;
九、协助秘书长编制商会预算、决算、计划分解等工作。
统筹商会会费、赞助费等经费收入、开支与管理。
加强对资产、物资的账务管理,严格执行财经纪律,保障资金安全;
十、负责办公用品的采购、保管及固定资产实物的登记和管理工作,负责办公区域的卫生、绿化、水电设备保养维修管理相关工作;
十一、完成领导交办的其它工作。
六、权益服务部工作职责
一、了解党和国家相关方针政策、法律法规并贯彻落实,熟悉并遵守商会的各项规章制度,支持商会及会员单位正常生产经营秩序,维护商会及会员合法权益;
二、负责商会法律维权工作,开展法律维权工作调研、收集、掌握各种法律、法规和维权信息,建立法律维权信息库,为商会法律维权工作提供科学依据;
三、加强与商会法律顾问的日常工作联系,为会员企业提供法律服务,帮助和推动会员企业运用法律维护自身的合法权益,引导会员通过法律途径解决自身权益有关争端问题;
四、代表会员向政府及有关部门反映会员维权方面的要求、意见和建议,通过与政府相关职能部门沟通、协调,帮助会员解决发展中遇到的难题,维护会员合法权益;
五、草拟有关法律维权工作各种文稿,协助商会办公室做好法律维权文书的立卷、管理工作;
六、负责商会接洽或承办经贸活动的策划和组织工作,开展对会员的经济服务工作,负责以商会的名义与京、皖范围内各区市县经济部门交往,参与京、皖两地的招商引资工作;
七、负责商会组织的在京、皖两地举办商务考察工作,为会员收集发布有用信息,含相关政策、法律法规、区县招商动态等;
八、负责商会宣传工作,收集会员单位企业的大事、要事和最新动态信息,加强与会员沟通和联系,编辑发行商会《会刊》、内部简报和有关宣传资料,承办商会大型活动的策划宣传、广告和布展工作;
九、负责与新闻媒体建立良好的协作关系,加强对外宣传与交流,提高商会的社会影响力和凝聚力,努力打造京商品牌;
十、负责商会网站的维护、更新与管理,积极参与对外公益活动的宣传和组织工作,做好宣传文书档案的立卷、管理工作;
十一、完成领导交办的其它工作。
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