全员流动人口服务管理系统使用手册培训.docx
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全员流动人口服务管理系统使用手册培训
内部资料注意保存
安徽省全员流动人口服务管理信息系统
操作手册
二○一○年三月
1.系统概述
《安徽省全员流动人口服务管理信息系统》由安徽省人口计划生育委员会流动人口服务管理处和安徽省人口信息技术有限公司共同开发完成,实现了流动人口服务管理信息化。
系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办理、孕环检网上交验、统计分析等功能;并与安徽省全员人口信息系统、国家PADIS流动人口子系统实现对接,共享全员人口信息系统个案基础信息库,实现了与国家流动人口信息数据同步。
系统包括省、市、县、乡、村五级用户。
1.1.系统业务流程
1.2.系统结构与功能简介
本系统主要由10个模块构成(如图1-2所示),即工作台、流入人口管理、流出人口管理、本地未建卡提示、退档个案管理、协查管理、跨省批量交换管理、网络化协作管理、网络化协作平台,系统管理。
图1-2系统功能模块图
每个模块实现的功能都不同,具体功能如下:
工作台包括通知公告、全国育妇个案查询、升级待办事宜、全员信息查询等功能。
流入人口管理包括新建流入卡片、新建流入随同子女、流入个案管理等。
流出人口管理包括新建流出、新建流出随同子女、流出个案管理等。
本地未建卡提示包括:
流入本地未建卡提示、流出本地未建卡提示。
退档个案管理包括:
流入退档管理、流出退档管理。
协查管理包括:
发送流入协查信息、发送流出协查信息及协查管理。
跨省批量交换管理包括:
流出育妇信息、流入育妇信息、妊娠信息、手术信息、生育信息及子女信息等。
网络化协作管理包括:
添加检查单位、检查单位维护、避孕节育报告单录入、避孕节育报告单维护、避孕节育报告单接收、添加经办单位、经办单位维护、一孩登记单录入、一孩登记单维护、一孩登记单通报接收。
系统管理包括:
添加公告、系统菜单管理、用户组权限管理。
1.3.系统用户级别和用户权限
Ø用户级别:
本系统针对流动人口服务管理信息系统流程设定了不同级别的用户,并为不同级别用户提供不同的权限和功能,设定用户级别有五级:
省级、市级、县(区)级、乡(街道)级、村(社区)级。
Ø用户权限
由于不同级别用户系统流程中所涉及到的工作职责不同,故对用户的权限也需要有所限制。
本系统对各级用户赋予了不同的权限,主要分为:
超级管理员、管理员、普通用户、浏览用户。
1.4.运行环境需求
Ø客户端:
CPU:
PⅡ300或以上;
内存:
256M或以上;
硬盘:
150M以上剩余空间;
显示器:
VGA,分辨率1024*768或以上(推荐1280*1024);
系统:
中文WindowsXP或以上版本;
浏览器:
IE6.0及以上版本(推荐IE7);
Ø服务器端
CPU:
PⅢ933或以上;
内存:
256M或以上;
硬盘:
40G剩余空间以上;
显示器:
VGA,分辨率1024*768或以上;
系统:
中文WindowsServer或以上版本;
数据库服务器:
MS-SQLSERVER2005
2.系统登录
2.1.系统登录
1.确保您的计算机能成功连接到互联网。
2.点击桌面上的浏览器,打开后在地址栏中输入全员流动人口服务管理系统培训网址http:
//61.132.132.71:
5002/,点击回车键即可看到系统登录界面。
用户可在用户名和密码两文本框中分别输入用户名和密码及验证码,单击“登录”按钮,系统将对密码进行确认。
若验证通过将进入系统主页,若密码验证失败,系统将提示。
3.工作台
3.1.通知公告
3.1.1功能
主要为省级用户发布信息,包括各类通知、方案、工作动态等。
各级用户单位可以在本栏查阅相关信息、工作要求和工作动态等。
3.1.2操作流程
1、单击“通知公告”菜单,即进入“通知公告”的操作界面,该页面默认展示最新发布的通知公告。
2、单击“标题”列公告标题,可查看公告详细内容。
单击“打印本页”则可以打印该公告。
3.2.全国育妇个案查询
3.2.1功能
该功能主要提供以姓名或身份证作为查询依据的全国范围内查询已经与PADIS对接的其他各省育龄妇女信息。
3.2.2具体操作
1、单击“全国育妇个案查询”菜单,即进入“对接省信息查询”的操作界面。
如下图3-2。
图3-2
2、填写需查询对象的姓名或者身份证信息,并至少选择归属地至县级单位,
3、单击“查询”按钮。
在查询列表中查看所需对象各项信息。
3.3.省际待办事宜
3.3.1.功能
该功能主要实现对省际最新发来各类协查信息(包括新协查信息和已反馈协查信息)的管理,将此类信息置于工作台待办事项中可使用户及时掌握新接收的协查信息,并方便本地及时处理。
3.3.2.具体操作
1、单击“省际待办事宜”菜单,即进入“省际待办事宜管理”的操作界面。
如下图3-3。
图3-3省际待办事宜管理界面
2、在下拉列表中可据需要选择协查类型、紧急程度、期限、接收单位(当前用户辖区范围内各单位)后,单击“查询”按钮,在下方列表中查看各条协查信息,若当前页中未查到所需信息,可单击“上一页”、“下一页”、“首页”或“末页”对信息列表进行翻页。
3.4.全员信息查询
3.4.1.功能
全员信息查询主要用于查询本单位下所有全员相关信息,方便对本省内的流动人口进行信息核查。
3.4.2.具体操作
1、单击“全员信息查询”菜单,即进入“全员信息查询”的操作界面。
2、查询条件文本框中录入查询对象的姓名、拼音、省份证中任一项或者多项,对查询对象性别及户籍地信息选择后,单击“查询”,若存在,则可在下方列表中查看明细信息,若不存在则列表为空。
4.流入人口管理
流动类型无论流入或流出均可分为如下图4-1所示四大类情形:
夫妻携子女流动、夫或妻携子女流动、夫妻未带子女流动及单独流动。
家庭流动中各成员均需单独建卡,并需对流动个体之间进行关联。
本手册将以夫妻携子女流动为范例进行流程操作说明,其他三类流程可依照总流程相应部分操作。
图4-2各类情形建卡流程图
4.1.新建流入卡片
4.1.1功能
本系统中,乡级、村级用户可对查询后已确认本地未建卡的流入人口信息使用此模块实现各类信息的建档登记。
流入人口建卡流程如下图4-3:
图4-3建卡流程图
4.1.2具体操作
步骤一:
查询本地是否已建卡。
可依据图4-3所示流程依次查询“流入人口个案查询”、“本地流入未建卡”及“流入退档管理”,若查到则执行相应操作(具体操作明细说明请查询本手册相关章节),未查到则执行下一步建卡操作。
步骤二:
在左侧菜单栏里点击“新建流入卡片”,即进入流入人口建卡界面,如下图4-4所示,为实现与大全员的对接,用户在建卡时必须从大全员里查询到此流动人口,如果当前是跨省流入人口或大全员未建卡人员,建卡时需要选择未从大全员建卡的原因。
图4-4新建流入卡片
在图4-4中点击全员信息栏中“选择”按钮,打开图4-5窗口
图4-5建卡对象的全员人口信息查询
步骤二:
在文本框中填写建卡对象姓名、简码、身份证等各项信息(本手册将以“王芳”为例进行说明),单击“查询”按钮。
步骤三:
若成功查找到“王芳”的全员人口信息,则查询结果如图4-4所示。
图4-6全员信息查询结果
步骤四:
单击已准确查找到的数据列左侧“选择”,对弹出对话框进行确认后图4-4界面将做如下变动,如下图4-7所示,此时已实现了建卡对象全员信息)的提取工作。
图4-7
步骤五:
在图4-7中点击
信息栏中“选择”按钮,同理,在新打开的窗口中依次执行上述步骤二至步骤四操作,若查到,则可完成旧版流动全员信息的提取。
步骤六:
在执行完两次数据定位后,无论查到信息与否,均需点击下方“建女子卡”按钮,同理,若本次的建卡对象为夫方信息,则需在执行完两次男子数据定位后,单击“建男子卡”按钮。
确认建卡后,系统将展开卡片信息录入界面。
对全员信息及流动全员信息(旧版)均为查到的建卡对象,单击建卡后进入下图4-8手工录入界面,反之则进入如下图4-9(已有数据自动填充)界面.
图4-8手工录入
图4-9卡片录入明细
步骤七:
如图4-9所示,步骤三中已在全员信息中查找到了“王芳”的数据,因此,系统已将提取到的全员各项信息自动填充至卡片录入明细界面,其余各项未实现自动填充的项目则需要用户手动录入。
*如果是配偶一起流动,只需要勾选“自动建配偶卡片”选择框,然后填写配偶的详细信息,此时可以把配偶卡片一起建成功。
*如果携带了子女流动,需要填写好完整的子女信息,然后勾选“建卡”下面对应流动子女的选择框,此时可以把随同子女卡片自动建成功。
如图:
信息录入时应注意如下几点:
✧配偶信息:
如图4-9所示,可点击配偶户籍地的“H”按钮,即可实现与卡片的基本信息同步,勾选“自动建配偶卡片”可实现与当前卡片同时建成。
✧妊娠信息的编辑:
如下图4-11,*所表示项为必填项,在录入“发现怀孕日期”和“末次月经日期”后,光标移至“发现怀孕周数”文本框时,系统会自动计算发现怀孕周数并填充,各项录入完毕后,单击“保存”按钮,确认后完成妊娠信息的编辑。
图4-11妊娠信息的编辑
✧妊娠终止时操作:
育龄妇女妊娠终止时无需妊娠信息新增操作,仅需在“流入个案管理”模块查找到相应育龄妇女,进入卡片信息编辑页面后,查看并更新所对应的妊娠信息即可。
步骤八:
所有卡片信息及流动信息编辑完毕,即可保存数据,保存数据时,系统自动根据当前的身份证判定在全省范围内是否已经建卡,如果已经建过卡片,自动会弹出通知对方信息的功能,如图所示:
通知的标题、内容可根据实际情况填写,如果选择自动建配偶卡片,那么必须要在备注里备注下,通知对方已流入我地。
单击“保存”按钮,可将数据保存至本地,单击“保存并发送”可实现将流入信息保存至本地的同时,发信至户籍地,若建卡对象户籍地为本省内,则接收方可在网络化协作平台中查收信件,若建卡对象户籍地跨省,则用户可在本系统“跨省批量交换管理”模块,“流入育妇信息”本地发送信息里查到。
4.2.新建流入随同子女
注意:
(如果选择了自动建子女卡片,可不使用此功能)
4.2.1功能
该模块可实现夫妻携子女流动(夫或妻携子女流动)中夫妻卡片建档完成后,流动子女信息的建档录入。
4.2.2.具体操作
步骤一:
打开菜单栏“新建流入随同子女”,进入“父母全员流动人口信息查询”界面。
如下图4-12.
图4-12携同流动子女之父母全员流动信息查询
步骤二:
查询条件文本框中填写姓名、拼音等其他信息,后单击“查询”按钮,即可查找到目标数据,如下图4-13。
图4-13携同子女之父母全员流动信息查询结果
步骤三:
若查找到携同流动子女之母方信息,或仅找到其父方信息,则在该信息右侧单击“新建子女卡片”,打开如下4-14窗口,该窗口默认展示已录入所有子女信息。
图4-14子女建卡管理
步骤四:
若列表已显示需建卡子女信息,则直接单击操作列“建档”实现新建流入卡片,若未显示建档子女信息,则依据携同子女性别信息单击按钮“新建男孩流动”或“新建女孩流动”,确认后进入子女基本信息录入界面,如图4-15.
图4-15随同子女信息录入
步骤五:
录入随同子女各项信息后单击“保存”,保存数据至本地,单击“保存并发送”将发信至户籍地所在单位。
4.3.流入个案管理
4.3.1功能
主要用于管理本地已建卡的流入人口信息。
该模块内可实现对本地流入卡片的查询、编辑、退档及发送协查等功能。
4.3.2具体操作
Ø查询并查看流入人口信息
步骤一:
菜单栏选择“流入人口个案管理”,进入“流入个案查询”界面。
如下图4-16.
图4-16流入个案查询
步骤二:
填写并选择各类查询条件,如姓名、简码、户籍地及现居住地等。
步骤三:
单击“查询”按钮。
在页面下凡数据列表中即可查询所需信息。
如当前页为找到。
可做相应翻页操作。
单击操作列“查看”按钮查看流入卡片明细。
如图4-17。
图4-17流入人口查询结果
Ø编辑流入信息
步骤一:
单击图4-17中操作列“编辑”,进入卡片信息明细,可对卡片各类基本信息进行修改,或新增(修改、删除)各项业务信息。
编辑结束后可“保存”或“保存并发信”,按钮意义同流入人口建卡操作。
Ø流入卡片退档
步骤一:
单击图4-17操作列“退档”按钮,进入退档信息录入页面。
图4-18流入退档
步骤二:
填写退档信息,如退档日期、退档原因后,单击“退档”完成本地退档,单击“退档并发送”可发信至最新流动地。
Ø发送流入协查信息
该操作按钮仅存在于流入建卡后仅保存在本地未发送至户籍地的跨省流动卡片信息。
步骤一:
单击数据行右侧操作列“发送流入协查信息”,进入协查信息编辑界面。
如下图4-19:
图4-19协查信息发送界面
步骤二:
除育龄妇女基本信息,配偶信息之外用户可自行勾选业务信息数据项选择性发送,另需在协查项目和内容栏目勾选需要接收方协查的主要内容项。
步骤三:
协查信息编辑完毕时,单击“发送协查”按钮发送协查信息。
5.流出人口管理
5.1.新建流出人口
5.1.1功能
乡级、村级用户可对查询后已确认本地未建卡的流出人口信息使用此模块实现各类信息的建档登记。
流出人口建卡流程如下图:
图5-1流出人口建卡流程
具体操作步骤参照“流入人口管理”。
流出育妇在录入了婚育证明号码和发证日期后,在编辑里面有发放证明功能。
6.本地未建卡提示
6.1.流入本地未建卡
6.1.1功能
该模块主要指对于新流入本地的人口,流出地已建卡,并发信至本地,而本地尚未处理的需建卡流入信息。
6.1.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“流入本地未建卡”,进入图6-1界面。
图6-1流入本地未建卡
步骤二:
可填写或选择各列表定义查询条件。
后单击“查询”按钮。
若查到相应数据,可在结果列表中查看。
步骤三:
查看数据明细,核实后对确定需要建卡的流入人口进行建卡操作,操作可参照本手册流入人口建卡操作章节。
6.2.流出本地未建卡
6.2.1功能
该模块主要指对于新流出本地的人口,流入地已建卡,并发信至本地,而本地尚未处理的需建卡流出信息。
6.2.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“流出本地未建卡”,进入图6-1界面。
图6-2流出本地未建卡
步骤二:
可填写或选择各列表定义查询条件。
后单击“查询”按钮。
若查到相应数据,可在结果列表中查看。
步骤三:
查看数据明细,核实后对确定需要建卡的流出人口进行建卡操作,操作可参照本手册流入人口建卡操作章节。
7.退档个案管理
7.1.流入退档管理
7.1.1功能
该模块主要提供用户对所有已成功退档的流入人口卡片信息管理。
可查看已退档卡片明细信息并可对其回档。
7.1.2具体操作
步骤一:
菜单栏选择“流入退档管理”,进入流入退档管理界面。
步骤二:
填写并选择目标查询数据条件后,单击“查询”按钮。
在列表中查看符合条件的数据信息,如下图7-1。
图7-1流入退档管理
步骤三:
退档卡片信息的查看。
单击图7-1所示“操作”列“查看”按钮,即可进入卡片明细页面,查看退档卡片各类信息。
步骤四:
退档卡片的回档。
单击图7-1所示“操作”列“回档”按钮,进入回档卡片信息编辑页面,填写完回档对象最新流动信息后,单击“保存”完成卡片信息回档保存。
并可在流入个案管理页面查询。
单击“保存并发信”在本地信息回档的同时发信至最新流动单位。
7.2.流出退档管理
7.2.1功能
该模块主要提供用户对所有已成功退档的流出人口卡片信息管理。
可查看已退档卡片明细信息并可对其回档。
7.2.2具体操作
步骤一:
菜单栏选择“流出退档管理”,进入流出退档管理界面。
步骤二:
填写并选择目标查询数据条件后,单击“查询”按钮。
在列表中查看符合条件的数据信息,如下图7-2。
图7-2流出退档管理
步骤三:
退档卡片信息的查看。
单击图7-2所示“操作”列“查看”按钮,即可进入卡片明细页面,查看退档卡片各类信息。
步骤四:
退档卡片的回档。
单击图7-2所示“操作”列“回档”按钮,进入回档卡片信息编辑页面,填写完回档对象最新流动信息后,单击“保存”完成卡片信息回档保存。
并可在流出个案管理页面查询。
单击“保存并发信”在本地信息回档的同时发信至最新流动单位。
8.协查管理
协查管理模块及批量交换模块均属于本系统与PADIS对接模块。
用户可实现通过本系统与PADIS系统进行跨省信息的交互。
具体功能流程图如下图8-1所示:
图8-1与PADIS对接功能流程图
8.1.发送流入协查信息
8.1.1功能
主要方便用户向户籍地发送流入人口跨省核查信息。
8.1.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“发送流入协查信息”,打开流入跨省协查信息编辑页面。
步骤二:
填写流入跨省协查信息各个信息项,并勾选需协查的项目和内容。
步骤三:
单击“发送协查”按钮,确认后发送协查信息。
本地已发送的协查信息可以在“协查管理”页面查询。
8.2.发送流出协查信息
8.2.1功能
主要方便用户向流出人口现居地发送流出人口跨省核查信息。
8.2.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“发送流出协查信息”,打开流出跨省协查信息编辑页面。
步骤二:
填写流出跨省协查信息各个信息项,并勾选需协查的项目和内容。
步骤三:
单击“发送协查”按钮,确认后发送协查信息。
本地已发送的协查信息可以在“协查管理”页面查询。
8.3.协查管理
8.3.1功能
主要方便用户对本地发送协查信息及本地已接收协查信息的管理。
8.3.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“协查管理”,打开协查管理页面。
步骤二:
填写或选择相应的查询条件,单击“查询”按钮查询目标协查信息
步骤三:
如图8-2所示,可在信息列表中查看目标数据,单击信息项的“姓名”可查看协查明细及反馈信息。
图8-2协查信息管理
对于本地接收到的协查信息,在点击姓名进入协查明细界面后,进入如下界面如图8-3。
选择协查处理结果,协查处理有两种结果,“情况属实”、“查无此人”。
填写完毕后单击“回复”,提示成功则完成回复。
图8-3
9.跨省批量交换管理
9.1.流出育妇信息
9.1.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的流出育妇信息的管理。
9.1.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“流出育妇信息”,打开“批量交换信息-流出育妇信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
如图9-1所示,对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
图9-1
对于本地接收的流出育妇信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,且本地未建卡,则执行流出育妇建卡操作。
9.2.流入育妇信息
9.2.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的流入育妇信息的管理。
9.2.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“流入育妇信息”,打开“批量交换信息-流入育妇信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
如图9-2所示,对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
图9-2
对于本地接收的流入育妇信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,且本地未建卡,则执行流入育妇建卡操作。
9.3.妊娠信息
9.3.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的育妇妊娠信息的管理。
9.3.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“妊娠信息”,打开“批量交换信息-育妇妊娠信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
对于本地接收的育妇妊娠信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,则执行育妇妊娠信息修改操作(详细操作请参照本手册相关章节)。
9.4.手术信息
9.4.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的育妇手术信息的管理。
9.4.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“手术信息”,打开“批量交换信息-育妇手术信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
对于本地接收的育妇手术信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,则执行育妇手术信息修改操作(详细操作请参照本手册相关章节)。
9.5.生育信息
9.5.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的育妇生育信息的管理。
9.5.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“生育信息”,打开“批量交换信息-育妇生育信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
对于本地接收的育妇生育信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,则执行育妇生育信息修改操作(详细操作请参照本手册相关章节)。
9.6.子女信息
9.6.1功能
主要方便用户对国家平台批量交换到的育妇子女信息的管理。
9.6.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“子女信息”,打开“批量交换信息-育妇子女信息”页面。
步骤二:
选择信息发送类型、是否发送、是否处理等查询条件,单击“查询”按钮查询流出育妇信息。
步骤三:
对于本地接收或本地发送的各条信息,可查看其最新处理状态及信息明细。
对于本地接收的育妇子女信息,用户需首先核查是否属实,并填写处理结果及原因。
若情况属实,则执行育妇子女信息建卡或修改操作(详细操作请参照本手册相关章节)。
10.网络化协作管理
10.1.添加检查单位
10.1.1功能
方便用户更快捷的录入检查单位信息,减少数据重复录入。
10.1.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“添加检查单位”,进入检查单位录入界面,如下图10-1。
图10-1检查单位信息编辑
步骤二:
填写减产单位名称、检查医生、检查单位电话三项信息。
步骤三:
单击“保存”按钮,若系统提示“检查单位添加成功!
”,则检查单位信息录入成功。
10.2.检查单位维护
10.2.1功能
方便用户对各项检查单位信息进行查询、修改及删除等管理操作。
10.2.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“检查单位维护”,进入检查单位维护界面。
如图10-2所示,查询列表默认为当前所有检查单位。
图10-2检查单位维护
步骤二:
填写或选择相应查询条件,单击“查询”按钮可实现目标数据的查询操作,并可对列表数据进行翻页查看。
✧检查单位的删除:
勾选信息列表中需删除数据所在行复选框后,单击批量删除以实现多条信息的删除操作。
单击需删除数据行操作列“删除”按钮,确认后可实现单条单位信息的删除。
✧检查单位信息的修改:
单击查询列表操作列“编辑”按钮,打开检查单位编辑页面,修改相应信息后,单击“修改”按钮,实现单位信息修改。
10.3.避孕节育报告单录入
10.3.1功能
该功能可实现避孕节育报告单信息的录入登记,并可实现身份证信息定位后,其它信息自动填充,方便单据快捷录入。
10.3.2具体操作
步骤一:
单击菜单栏“避孕节育报告单录入”,进入报告单登记界面,如下图10-3。
图10-3避孕节育报告单录入
步骤二:
完整填写受检人信息、检查信息等,填写完毕后单击“保存”按钮。
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