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招新全面策划
院学生会志工部2011~2012年招新策划
一,招新目的
我院学生会志愿者工作部致力于服务校园、服务社会,全心全
意为我校师生以及周边群众谋福利,为了壮大志愿者队伍,为我院学生会志工部增添新鲜血液,注入新的活力,在此2011届我校新生入校之际,我部特举行招新活动,为我部招贤纳士,同时也为我校新一届学生提供一个良好锻炼平台。
二,活动人员
活动主办:
忻州师院院学生会主办
活动承办:
忻州师院院学生会志工部承办
三,活动对象
针对全校师生,主要对象为大一新生
四,活动时间
2011年9月~2011年10月底
五,活动地点
忻州师院主东区
六,活动过程
(一)、前期准备
1、小册子宣传
A宣传目的:
在新生刚刚入学之际通过小册子宣传,先入为主,首先宣传我部,使我部被广为知晓,引起各有识之士的注意。
B宣传优势:
新生刚刚入校,对我校各个方面都比较陌生,想要很快的融入到大学生活中,有很强的探索欲,而此时,通过小册子人人在手的方式,不仅可以达到宣传我部的效果,而且可以给新生提供方便,同时赢取较高的出镜率与好感率。
C宣传时间:
新生入校当天
D宣传地点:
主区门口
E参与人员:
我部老干事(活动当天要佩戴胸牌)
F宣传对象:
大一新生
G宣传准备
a、首先,调查确定大一新生有多少人,以确定要印发多少小册子
b、其次,调查印发这些小册子大约需要多少资金(在此环节中,要与商家协商好)
c、再次,按照资金多少,进行资金融集,拉赞助
H宣传内容:
a、以宣传我部为主,内容可为我部发展历史、精神、意志、以及发展前景等。
b、以提供在校小常识为辅,帮助新生尽早融入新生活
c、以帮助商家宣传,提高效益为辅,同时可以为新生提供些信息。
d、号召新生加入我部,留下联系电话,以供咨询了解。
2、活动宣传
A宣传目的:
通过活动的举行,让新生可以更加切实的了解我部,我部也可以通过此活动赢得好的口碑,与我部所需的人才的青睐;同时,可以为新生提供一些方便与帮助。
B宣传优势:
活动的举办,比单纯的书面宣传要有力的多。
C宣传时间:
(新生报到后几天)
D宣传地点:
(新生出入量大的地方)
E参与人员:
我部老干事
F宣传对象:
大一新生
G宣传准备
a、提前准备好宣传版面与海报等,使新生提前知晓此次活动。
b、提前申请好桌椅
c、提前联系我部老干事帮忙
d、通过此活动也可以帮商家做宣传;在有资金的情况下,可以定制一些我部礼带,以供当天活动佩戴
H活动内容:
我部成员坐镇活动现场,帮新生解答问题,以便新生尽早融入大学生活。
3、正式招生宣传
a、提前张贴海报发出招新通知
b、招生过程中,及时公布招新通知
(二)、招生过程
1、活动时间:
2011年月日
2、活动地点:
主区:
东区:
3、活动对象:
针对全校师生,主要对象为大一新生
4、招生人员:
5、招生初试:
A、时间:
B、地点
主区:
东区:
C、初试形式:
D、将初试结果总结,并将进入复试新生名单公布
6、招生复试
A、时间:
B、地点:
(如需教室,提前申请)
主区:
东区:
C、复试形式
D、将复试结果总结,最终确定入选名单,并公布入选成员
——院学生会志愿者工作部
附:
小册子宣传具体事项
一、宣传内容
宣传内容主要分为三部分
1、我部信息
A、我部主要精神、宗旨
B、介绍我部主要活动涉及领域
C、介绍我部近年的活动成果
D、介绍我部的发展前景
E、说明选择我部的优势,为新届大学生提供了怎样的锻炼优势
F、招贤纳士启事
2、新生注意事项
A、提供给新生注意信息,以免新生上当受骗,财务丢失等
B、提供给新生入学之际经常要去的地方的地址
C、……
3、赞助信息
A、因为赞助来源主要着眼于学校周边,所以我部先在小册子首页(按情况调整)绘制一个大致商店地图,在新生脑海中形成一个整体概念
B、见商家优惠
二、经费预算
设定小册子大小,纸质,页数,与商家协商、定经费,决定所需获得赞助资金的多少。
三、赞助来源
大体着眼于学校周边商店,主要与我大学生生活息息相关的店铺,注意赞助商家的多样性与不重复性
1、多样性:
商家可涉及多领域,例如:
餐饮,娱乐,学习等
饭店:
网吧:
书店:
文具礼品店:
学习机构:
KTV:
电子商品店:
理发店:
面包店:
眼镜店:
这些店铺是与大学生生活息息相关的,新届大学生刚刚入校,对我校周边环境并不了解,这些信息有助于新生尽快的融入新生活。
2、不重复性
为新生提供信息的同时,在不违背原则的情况下,保证商家利益;赞助要来源的不重复性,可以为赞助商家的最大利益。
四、商家优惠
1、为商家提供自身信息
2、商家图片
3、地图
4、优惠信息
5、商家如需分发传单、优惠卡均可另外提供
五、商家选择优势
1、我部小册子将会在新生入校当日分发
2、小册子印发数量多,可覆盖新生、甚至其它年级的在校学生
3、新生入校,急需了解新生活及周边环境,我部小册子在其入校当天分发到手,必会引起新生的关注,此时商家的商品就会先入为主,赢得新的客户,而这些客户有很大一部分会发展为以后的稳定老客户,所以这种时间机遇是难得的。
4、小册子由我院学生会志愿者工作部分发,有一定的权威性与可信性,新生会更好的接受,并会首先选择其作为了解对象。
5、我部在新生入校之后会前于其他学生部门开展活动,此时我部的影响力也会将商家的知名度提升,而且在这些活动中可以为商家进行辅助宣传,如:
分发传单,发放优惠券,打折卡等。
活动宣传具体事项
一、宣传准备
1、提前调查好新生流量大的时间和地点
2、广泛张贴海报,提前告知新生活动
3、提前准备好版面,以供活动当天使用,使广大新生对我部进行更好的了解。
板报内容可如下:
A、我部具体信息,主要展示我部去年的工作成果,可张贴活动照片,勾勒我部发展蓝图与前景。
B、提供生活小常识给予新生
4、在资金、条件允许的情况下,参加活动的干事佩戴胸带,胸牌,可使活动更加整齐划一,给新生一个好的印象与影响
5、收集了解新生急需了解的内容(此方面内容,可从本届老生收集,更好的话,从新生了解。
);在活动之前印发到老干事之手,做好充分准备。
6、老干事联系电话
因为召回老干事不是我部传统,而是首例,有一定的召回难度,所以需要利用个人关系召回。
二、商家优惠
1、部分版面可以为商家提供宣传
2、条幅的布置
3、在活动的同时,发放传单、打折卡、优惠券
这些活动宣传最好与小册子宣传相结合,会取得更好的宣传效果,也可单独宣传,按具体情况而定。
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