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岗位职责说明书

版本号A/0表单编号：

QP-05-01

******有限公司

岗位职责说明

拟制：

审核：

批准：

前言

企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。

岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。

岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。

通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。

1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。

2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。

3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，。

培养终身就业能力。

4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。

建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。

5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。

6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。

附加说明：

（一）本标准由技术部、行政部编制，并由行政部归口管理。

（二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。

由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。

我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。

（三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。

（四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由行政部审核后报总经理批准。

（五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。

实施情况，由行政部年终进行评价。

总经理岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

总经理

所属部门

总经理办公室

直接上级

上级部门

直接下属

各职能部门负责人

间接下属

各部门职员

职责描述

制定和实施公司总体发展战略和年度经营计划；建立和健全公司管理体系与组织结构；负责把握公司管理发展方向，明确职、责、权、利，在职权范围内对有关事项进行决策并承担责任

岗位职责

1、工作计划

1.1总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人；

1.2组织制定公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施；提出公司组织机构设置方案；

1.3提出公司组织机构设置方案；负责公司组织结构的调整及公司人力资源的开发、管理和提高，建立、健全高效的组织体系和工作体系；

1.4提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力；

1.5负责公司投资项目选定及实施；

1.6在公司法定代表人委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约等各类文件和处理有关事宜；

1.7做好本公司6S管理，不断提高工作效率，促使工作环境整洁有序。

2、工作保障

2.1严格遵守并执行公司所制订的规章、规程等；

2.2负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施；

2.3根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展；

2.4负责处理部门相互之间事务矛盾和问题；

2.5负责审核公司经营费用支出；

2.6决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权；

2.7负责组织完成公司下达的其它临时性、阶段性工作和任务；

2.8签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议

2.9认证实施精细化管理，加强执行力，力争做到精益求精

3、工作质量（安全）

3.1主持、召开公司重大会议以及年度、季度总结与表彰会议。

同时不定期的召开领导班子会议（每月至少一次），商讨落实和解决各项工作任务及出现的问题

3.2接待重要客户和贵宾来访

3.3做好本公司防盗和员工安全教育工作

3.4根据公司保密规定，做好具体保密工作

3.5认真实施ISO9001质量管理体系，不断提高管理能力，增强市场竞争力

管理者代表岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

管理者代表

所属部门

总经理办公室

直接上级

总经理

上级部门

无

直接下属

各职能部门负责人

间接下属

各部门职员

基本要求

相关说明

任职资格

1、学历、专业

工业工程、质量工程、机械等专业本科及以上学历

2、工作经验

三年以上管理者代表或质保部经理等相关工作经验

3、个人能力

具有丰富的质量体系整体管理经验和质量管理经验。

具有良好的领导管理才能、组织能力和分析判断能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、具有先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式

3、熟悉本公司的管理结构、技术要求和质量要求

4、具备良好的协调能力和说服能力，语言文字表达能力较强

5、具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平

职责描述

协助企业负责人领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进客户质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络

岗位职责

1、负责ISO9001质量管理体系的推行、运作、监控、管理和指导，主持体系的日常管理工作，做好体系运作检查和内审工作，组织管理评审，并负责管理评审改进项目的策划、实施和追踪，负责公司级持续改进项目的落实与跟踪验证

2、分管质量部工作，负责质量部工作的策划、安排、监控和指导

3、负责公司纠正预防措施实施方案的审批，并监控实施效果

4、负责组织公司质量管理体系文件编制、审核、收发、改进和管理

5、主持质量的检查、检验、分析、检定、咨询工作

6、组织产品审核和过程审核

7、主持编制质量标准和检验方法并监督实施

8、调查质量事故，组织对重大事故进行调查分析

9、参与公司发展战略规划

10、负责质量体系知识的培训

11、主持试验工作

12、总经理交办的其他工作

13、负责接待二方、三方体系审核，并负责组织对审核不符合项的纠正和预防措施的制定、实施、验证

14、参与对各部门负责人、工程师、车间主任、仓库主管等人员的考核评定

15、负责组织对供应商质量体系的审核

16、参与公司质量方针、质量目标的编制，主持编制质保部部门工作和质量目标并监督实施

17、参加新产品开发各阶段的评审和现有产品改进评审工作

18、负责公司纠正预防措施管理

应

具

备

的

知

识

1、精通ISO9001质量管理体系知识，具有丰富的质量管理体系推行、运作、管理经验，能熟练运用质量体系审核的方法和技巧

2、掌握机械基础知识，具有良好的识图能力和产品质量分析能力

3、熟悉本公司的产品结构、技术要求和质量要求

4、精通质量管理知识管理流程，具有丰富的质量管理经验，能熟悉运用质量统计方法和质量控制方法进行质量管理

5、熟练应用办公软件

人事行政部岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

人事行政部经理

所属部门

人事行政部

直接上级

总经理

上级部门

无

直接下属

部门全体员工

间接下属

无

基本要求

相关说明

任职资格

1、学历、专业

大专及以上学历

2、工作经验

三年以上人事行政管理相关工作经验

3、个人能力

具有优秀的计划管理能力和决策能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望，工作积极主动

3、具备行政管理和人力资源管理的专业理论知识

4、了解现代企业人力资源管理模式和发展状态

职责描述

负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理

岗位职责

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督查公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，各项保险业务的办理

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理

5、负责公司办公、宿舍等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、监督管理

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用管理

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系

11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件升级工作、发放管理、维护及修理工作

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理

13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作

14、组织公司印鉴、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发工作

15、完成上级领导交办的其他工作

应

具

备

的

知

识

1、熟练掌握与本部门业务管理有关的国家，行业颁发的法律、法规

2、熟练掌握公司有关的规章制度

3、熟练掌握ISO9001、安全标准化管理和6S管理

4、熟悉档案管理基本知识，健全公司档案

5、熟悉办公设备的使用和行政工作流程

6、有较高的文字表达素养，有较丰富的写作经验

7、熟悉环境保护和安全管理的基本知识

8、熟悉办公软件的使用

采购部主管岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

采购部主管

所属部门

采购部

直接上级

总经理

上级部门

无

直接下属

部门全体员工

间接下属

无

基本要求

相关说明

任职资格

1、学历、专业

工商管理、市场营销、物流管理、采购及供应管理等相关专业本科及以上学历

2、工作经验

三年以上相关行业物料采购管理工作经验

3、个人能力

具有较强的战略管理、决策、计划管理及业务谈判能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、熟悉采购业务流程，能准确把握各种物料的供应渠道和市场变化情况

3、掌握工厂生产所需各项物料和物料的价格、型号等，了解物料市场的变化

职责描述

主要负责工厂生产所需物料的采购及内部管理，以实现提高采购质量、降低采购成本的目的

岗位职责

1、制定完善公司的采购体系与流程；制定并完善采购管理制度、供应商管理制度；制定并组织实施采购工作操作流程及规范，并不断完善

2、负责定期进行市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构，采购结构，降低采购成本

3、调查、研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况

4、负责开发寻求商品供应来源，调查和掌握每种商品的供应渠道

5、负责维护供应商，建立良好的合作关系，保证货品质量、货源稳定、供货周期短

6、负责对供应商的定期评估、评级、淘汰，并及时开发合格供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行

7、审核工厂各部门呈报的年度采购计划，统筹和确定采购内容，减少不必要的开支

8、全面主持采购部工作，提出物料采购计划，报总经理批准后组织相关人员实施

9、监督、参与大批量物料订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况

10、认真监督、检查部门的采购进程及价格控制情况

11、熟悉和掌握工厂所需各类物料的名称、型号、规格、单价和产地，对工厂的物资采购工作负有领导责任

12、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列入报表，将报告呈报总经理及财务部

13、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保企业物料的正常采购量

14、有效的控制和监督物品的出入库手续和数量，解决有关技术问题，压缩费用开支

15、对月末盘点工作进行检查、监督，并做好盘点结果的处理

16、定期统计、分析采购任务的完成情况并向总经理汇报

17、针对部门员工适应市场经济的快速发展

18、协助部门经理做好部门的培训工作，提高部门员工的工作水平和思想水平

应

具

备

的

知

识

1、掌握沟通、协调、成本等相关知识

2、熟悉零配件材料特性、熟悉加工及生产工艺

3、掌握工厂生产所需各项物料和物料的价格、型号等

4、熟悉采购制度和流程等岗位相关知识

5、熟悉各种物料的市场变化情况

6、了解ISO质量管理体系

7、熟练办公软件的使用

采购专员岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

采购专员

所属部门

采购部

直接上级

采购部主管

上级部门

无

直接下属

无

间接下属

无

基本要求

相关说明

任职资格

1、学历、专业

市场营销、物流管理、采购及供应管理等相关专业中专及以上学历

2、工作经验

一年以上相关行业物料采购工作经验

3、个人能力

具有较好的人际交往能力、执行能力、沟通能力、应变能力和信息处理能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、接受过物料采购、谈判等相关培训

3、掌握生产制造业物料需求的信息，了解工厂生产作业流程

4、掌握工厂生产所需各项物料和物料的价格、型号等，了解物料市场的变化

5、热情、勤奋，善于发现和解决问题

职责描述

按照物料采购主管的要求，按照采购计划对所需采购的物料做价格、质量方面的调查和对比，负责办理物料采购过程中的具体事宜

岗位职责

1、对所需物料进行市场调查与分析，搜集、分析、汇总及考察、评估供应商与产品信息，建立供应商名录

2、根据物料采购计划进行询价，向物料采购主管提供价格对比方案

3、根据物料采购计划，与供应商进行洽谈，确定采购价格、质量信息

4、与供应商谈判，达成一致的采购意向，制作与确认物料采购订单

5、签订与送审物料采购合同，安排发货，跟踪到货日期

6、与物料需求部门、物料采购主管、质检部及供应商共同验收物料，并负责支付货款

7、负责建立物料供应体系，多方面开拓供应渠道并进行妥善管理

8、与供应商建立良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通

9、建立供应商档案，建立数据库，用各种方式掌握供应商市场动态

10、协助完成采购价格和合同的建立、完善和更新工作

11、协助物料主管做好日常采购工作，编制单项采购活动的分析总结报告

12、完成上级主管交办的其他工作

应

具

备

的

知

识

1、具有机械、机电类基础知识

2、熟悉采购制度和流程等岗位相关知识

3、熟悉零配件材料特性、熟悉加工及生产工艺

4、掌握工厂生产所需各项物料和物料的价格、型号等

5、了解ISO质量管理体系

6、熟练办公软件的使用

车间主任岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

车间主任

所属部门

生产部

直接上级

总经理

上级部门

无

直接下属

本部门全体人员

间接下属

本部门全体人员

基本要求

相关说明

任职资格

4、学历、专业

生产、制造相关专业大专及以上学历

5、工作经验

三年以上制造行业相关工作经验

6、个人能力

具有良好的沟通、组织、协调能力

6、认同企业文化，有较高忠诚度

7、持高级技术、技能等级证书者优先

8、具有大型制造企业车间工作经验者优先

职责描述

1、组织拟订年度车间工作计划，具体安排每月、每旬、每个工作日的生产计划

2、进行生产现场管理、生产安全管理，指导、培训车间工作人员，控制生产成本

职责内容

1、对总经理负责，在总经理领导下，全面负责车间各项管理工作

2、根据作业计划开展生产工作，监控产品质量，确保产品按时、保质交货

3、合理调配人力资源，调整生产布局，安排、调整生产能力，提高生产效率

4、对车间各班组进行生产管理，监督、检查各班组、各工序的生产进度和计划完成情况

5、对生产工人进行管理、教育、培训，配合人力资源部对其进行考核、奖惩

6、实施标准生产作业方法，填报标准生产能力表

7、改善生产制造的方法，提出提高生产效率的措施

8、进行生产质量管理并对异常进行预防、纠正、改善

9、做好生产成本控制工作，做好每个月的成本核算、分析工作

10、建立车间、班组责任制，按月考核，调动车间职工工作积极性

11、负责管理车间的固定资产、劳动保护用品以及水、电、气

12、负责车间的安全生产管理工作和生产现场的环境卫生管理工作

13、对车间各类报表（产品日报、月报表等）、原始资料的及时性、真实性负责

14、领导车间做好现场管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养

15、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示

16、按ISO9001、安全标准化、全国工业品生产相关要求实施生产。

应具备的知识

1、懂得党和国家的有关政策、经济法规及市场经济的一般知识；

2、熟悉劳动工资、安全生产、劳动保护、环境保护等方面的法规和政策；

3、熟练掌握车间产品生产技术和工艺，熟悉产品质量标准；

4、掌握与车间工作有关的公司规章制度；

5、掌握车间生产、技术的基本知识和技能；熟悉车间主要设备、工装的性能以及使用、维修知识；

6、了解本车间所加工产品的基本性能及用途，掌握产品的经济技术指标及工艺流程；

7、掌握生产组织管理、质量、目标成本管理和安全技术的基本要求和方法；

8、熟练掌握ISO9001、安全标准化、全国工业品生产和6S管理；

9、懂得设备管理、工装管理、劳动管理、班组建设的基本知识；

10、熟悉办公软件的使用。

生产计划员岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

生产计划员

所属部门

生产部

直接上级

生产部主管

上级部门

无

直接下属

无

间接下属

无

基本要求

相关说明

任职资格

1、学历、专业

大专及以上学历，具备生产管理、统计学等相关专业知识

2、工作经验

两年以上本职位或相关工作经验

3、个人能力

具有较强的计划执行、统计分析、信息收集与处理能力以及较强的逻辑思维能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、思路清晰、工作热情、抗压能力强，具有良好的团队合作精神

3、有本行业从业经验者优先

职责描述

1、协助生产部主管编制各种生产计划

2、保证工厂生产计划的落实和执行，以满足销售需求

职责内容

1、负责编制与汇总车间生产计划、物料计划

2、负责制定与下达生产任务

3、负责制定产品零件生产计划、下料计划并协调工作，确保生产顺利进行

4、负责跟催生产所需物料，确保生产顺利进行

5、协调、督促生产车间零部件的流转及转工序工作

6、协调、解决生产过程中出现的问题

7、负责检验各车间生产车间生产计划的执行情况

8、负责统计和分析周、月生产数据，并改进生产计划

9、实时收集生产计划、生产进度、产量数据，对相关数据进行统计、分析，定期向部门领导提交生产计划执行报告

10、完成生产主管交办的其他工作

应具备的知识

1、掌握与车间工作有关的公司规章制度；

2、了解本车间所加工产品的基本性能及用途

3、掌握产品的经济技术指标及工艺流程；

4、掌握工厂生产所需各项物料和物料的价格、型号等

5、熟悉办公软件的使用。

班组长岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

班组长

所属部门

生产部

直接上级

车间主任

上级部门

无

直接下属

组员

间接下属

无

基本要求

相关说明

任

职

资

格

1、学历、专业

生产、制造相关专业中专及以上学历

2、工作经验

两年以上制造行业相关工作经验

3、个人能力

善于发现和解决问题，具有团队协作精神

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、勤奋工作，爱岗敬业，忠于职守

3、工作细致，踏实、稳重，责任心强

职责

概述

调配人员、分配任务，完成生产计划、抓好班组现场管理，控制好本班组所生产产品的质量，负责本班组各项生产、业务统计及汇报等工作

岗

位

职

责

1、协助车间主任全面落实工厂和车间的各项管理制度，参与制定车间的各项生产计划并贯彻执行

2、负责管理班组人员，考核下属的工作，搞好班组建设

3、协助车间主任做好每批产品投产前的技术准备工作，协助做好首件产品的检验工作

4、合理安排各生产工序，注意各工序工时平衡，按规定完成生产任务

5、及时发现生产中出现的各种问题，协助车间主任解决问题，保证生产过程各环节正常运转

6、实施技术培训活动，提高全班组人员的操作水平

7、做好安全生产管理工作，加强对设备的维护和保养

8、推行“5S”，实现目标管理

9、对员工进行生产方面的培训

10、做好每个工作日的考勤、工作量及质量考核工作

11、负责班组人员的日常管理工作

12、参加质量分析会，组织实施有关纠正和预防措施；

13、处理本班组的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；

应具备的知识

1、熟悉安全生产、劳动保护、安全、环境保护等方面的法规和政策；

2、掌握本班组的制作产品工艺标准，质量标准；

3、掌握与班组工作有关的公司规章制度；

4、掌握班组生产、技术的基本知识和技能，熟悉班组设备、工装的性能以及使用维修保养知识。

5、熟悉ISO9001、全国工业品生产许可证的相关知识；

任

职

资

格

要

求

1、熟悉本班生产产品作业指导书和生产操作技能，能够指导员工生产；

2、掌握本班组生产的产品性能和产品标准；

3、具有一定的班组生产管理、安全管理、现场管理、质量管理相关知识；

4、熟悉相关的环境、安全法律法规和公司各项规章制度，并严格执行；

5、熟悉本班重要环境因素和重大危险源以及如何控制，防止事故的发生；

6、了解和掌握本班组使用的生产设备和安全操作规程等方面的有关知识；

7、对本班控制的生产设备能够及时维护保养，排除设备一般故障，保证设备运转正常；

8、具有团队精神，能够团结全班同志一道工作；

9、具有一定的创新精神，仔细观察，精心操作不断提出设备改造、技术革新合理化建议，每年至少提出1至2条合理化建议；

10、对公司颁发的有关规定、条例、制度等能正确理解和执行；

11、能及时对班组生产状况、产品质量、技术经济、效益状况作出分析、判断；

12、能够按车间生产计划，合理安排生产和工作，保质保量完成车间下达的生产任务。

车间操作工岗位职责

基

本

信

息

岗位名称

操作工

所属部门

生产部

直接上级

班组长

上级部门

无

直接下属

无

间接下属

无

基本要求

相关说明

任

职

资

格

1、学历、专业

无学历及专业要求

2、工作经验

一年以上相关生产线操作经验

3、个人能力

具有较好的语言沟通能力和执行能力

1、认同企业文化，有较高忠诚度

2、工作