人事相关流程.docx

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人事相关流程

·用人申请流程

流程

名称

用人申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

用人部门

控制部门

分管总监

行为实施环节

用人部门

部门负责人

分管总监

人力资源部

管理

行为

维持现状

因调动、流失等原因出现职位空缺

报告部门

负责人

不影响

工作

判断面

影响

工作

填写用人申请表

是

审核

否

否

核实

是

实施

招聘流程

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·公司内部招聘流程

流程

名称

公司内部招聘

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

用人部门

人力资源部

公司员工

员工原就任

部门

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人力资源部提供相关支持

面试

公司外部招聘程序

决定外聘

判断

决定内聘

对内发布招聘启事

人员筛选

通知职员，并办理调动手续

报名，填写应聘登记表

与员工沟通，必要时请人力资源部协调

关键人员不能调离

判定

非

关键人员

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·公司外部招聘流程

流程

名称

公司外部招聘

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

用人部门

人力资源部

应聘人员

分管总监

人力资源总监

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人力资源部提供相关支持

面试

人员筛选

公司内部招聘程序

决定内聘

判断

决定外聘

对外发布招聘启事

通知报到

入职流程

报名，填写应聘登记表

报到

否

审核

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·新员工入职流程

流程

名称

新员工入职

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

人力资源部

用人部门

管理

行为

新员工建档

工作证办理

发放员工手册

配合行政部办理后勤工作

人力资源部和用人部门配合进行岗前培训

制度培训

签订试用合同

存档

试用员工转正流程

工作关系介绍

试用

工作交接

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·劳动合同管理流程

流程

名称

劳动合同管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

相关员工

部门负责人

分管领导

人力资源部

管理

行为

新员工报到入职

试用期满

合同期满

是否续签合同

否

考核

合格

是

签订试用

合同

不合格

辞退流程

存档

办理离职手续

劳动仲裁机构签字备案

签订正式

合同

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·新员工试用期满转正流程

流程

名称

新员工试用期满转正流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

用人部门

试用期满新员工

人力资源部

分管总监

人力资源总监

是否

合格

管理

行为

是否

留用

转正考核

评估

否

否

员工辞退流程

填写转正申请

是

是

否

是

审核

存档

劳动仲裁机构签字备案

签订正式

合同

延长试用期

是

审批

否

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·岗位轮换流程

流程

名称

岗位轮换

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

员工原工作部门负责人

公司员工

人力资源部

接收部门

负责人

管理

行为

对轮换提出意见

否

是否同意

是

征求员工意见

工作安排和交接

否

是否

同意

是

填写轮换表

报到流程

根据员工职业生涯规划，编制轮换计划

办理手续

向原部门、接收部门下达通知

档案

记录

对轮换提出意见

否

是否

同意

是

做好工作安排，准备接收

接收

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工工作调动流程

流程

名称

员工工作调动

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资资部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

被调动员工

调出部门

调入部门

人力资源部

总经理

管理

行为

调动申请

工作

交接

否

审批

是

员工关系移交

否

审批

是

员工接收工作安排

否

审批

超越权限

是

下发调动通知

档案记录

工资关系调整

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·职务任命流程

流程

名称

职务任命

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

各职能部门

人力资源部

总经理办

公会议

总经理

董事会

管理

行为

提出任命名单（部门负责人以下职位）

制定晋升制度及各级人员任职资格

考察

是

否

是

存档

备案

下发任命通知

否

审议

是

否

审议

是

否

审议

否

审批

是

任命除财务负责人之外的部门级管理人员

提请任命总监、财务负责人

否

签发

是

任命公司经理

否

是

审议

下发任命通知

相关说明

任命权限根据《公司法》而定。

此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·考勤管理流程

流程

名称

考勤管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

各部门

人力资源部

（考勤主管）

人力资源部

（工资主管）

人力资源部

经理

管理

行为

各部门员工刷卡接受考勤

特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认

制定考勤制度，配备考勤刷卡设备

月末汇总编制考勤表

工资发放流程

根据考勤及其他依据编制工资表

否

审核

是

否

是

审核

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工加班申请流程

流程

名称

员工加班申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各职能部门

控制部门

人力资源总监

行为实施环节

加班员工

部门负责人

人力资源部

财务部

管理

行为

因工作需要加班

填写加班申请表

执行加班

填写加班记录

否

审批

是

审核

否

是

审核

纳入综合考评

是

否

加班工资核算

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期