设备管理QP005.docx
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设备管理QP005.docx
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设备管理QP005
1目的
为了加强对我公司设备、设施已验收,并投入使用,确保本公司机械设备能正常、安全运行,减少生产机械对环境、员工安全健康的影响,特制定本规定。
2范围
本办法适用于希晨化妆品制造有限公司,生产设备的操作培训与投入使用管理等事宜。
3设备管理制度职责
3.1本规定由总经理批准、生产部经理监管,设备主管负责落实实施。
3.2生产设备的购置、安装、调式和培训上岗管理。
3.2.1购置:
设备购置由公司总经理统一管理,公司生产部、技术部根据生产或研发需求填制《生产设备请购单》,经总经理批准后,由采购部统一采购。
3.2.2安装:
新购置的机械设备,要求设备销售方委派技术人员进行安装调试,经设备初验合格后方能交付调试运行。
2.2.3调式与验收:
设备安装完毕后,供应商必须指导设备使用单位进行新设备调试和试运行,直至产出合格产品为止,设备试产合格后由设备中心填制《设备验收单》,经生产单位试运行确认、签字后,按规定手续进行验收并交付使用。
3.3固定资产按类别统一采用5位数编号,规则如下:
3.3.1固定资产编号:
1-2位为资产大类编号,3-5为同类资产序列编号。
3.3.2固定资产分类编号:
01房屋与建筑物;02生产机械设备;03运输设备;04办公设备;05实验仪器;06其他设备。
3.3.3设备已正常投入使用后,设备动力中心提交《固定资产申请单》,固定资产编号统一由动力中心编制,编号由公司的名称交投希晨拼音字母第一个,固定资产英文字母FA,另加阿拉伯数字组成列如:
XCFA-01-001。
公司财务部人员负责对公司所有的设施设备进行登记管理。
3.3.4公司机修部人员对公司的设施设备的运行状态的记录负责归档管理。
生产设备要有状态标识卡“使用中”“停用”“维修中”“清理中”3.3.5各使用部门对自己所使用的设备设施的运行状态负责记录。
3.3.6生产部负责对生产设备负责日常保养工作。
3.3.7品质部负责对公司的计量设备、仪表、仪器、实验室设备的调试和维护工作。
四、程序管理
4.1生产设备清单
序号
设备名称
设备型号
数量
生产厂家
生产日期
4.2生产设备选购和验证:
4.2.1必须坚持“安全高于一切”的设备选购原则,要求做到设备运行中,在能保证自身安全的同时,确保操作工和环境的安全。
4.2.2设备管理人员应根据本企业生产特点、工艺要求广泛搜集信息(包括:
国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度、价格、售后服务等),经过论证提出初步意见报总经理批准实施。
4.2.3设备项目确定或设备购进后,管理部门负责组织施工安装,并负责施工安装的质量
4.2.4施工安装,由管理部门及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记表”方可使用。
5.0设备使用前的管理工作
5.1制定安全操作规程。
5.2制定设备维护保养责任制。
5.3安装安全防护装置。
5.4员工培训:
生产部主管负责对操作人员的专业培训,品质部负责对操作人员的考核管理。
经考核合格后,方可持证上岗。
6.0设备使用中的管理工作
6.1严格执行《设备安全管理制度》,由公司主管领导和设备管理人员负责检查落实。
6.2设备操作工人须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除。
6.3为了便于操作工日常维护保养,由设备管理人员、工程技术人员共同确定设备“点检”位置和技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。
6.4预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施。
设备管理人员根据设备零件的使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施。
将设备故障消灭在萌芽状态,确保设备从本质上的安全性。
7.0设备维护和保养
7.1日保养内容
灌装机、封口机、流水线、喷墨打印机、配料罐、过滤机、水处理设备、远红外复膜机、冲瓶机等设备,每天工作结束后均应进行日常保养,檫洗清洁外部油污;排放废水;清洗过滤机板框;配料罐内壁,过滤机清洁完后应及时用塑料袋罩上防尘.每台设备使用;保养、维护均应责任到人,使用者负责保养。
设备维护应在技术人员指导下进行。
7.2月保养内容
灌装机每月定期将活塞筒拆洗,并检查活塞是否需要更换。
封口机活塞拆洗,检查油位及时补充油料。
空压机外部清洗除尘检查油位及时补充油料检查安全阀。
电加热锅炉除尘检查各种阀门。
乳化均质机、水锅、油锅除尘,检查各种阀门。
远红外复膜机外部除尘,烘箱内清洁。
流水线变速箱外部清洁。
月保养工作应在技术人员指导下由使用者执行完成。
7.3年保养内容
制定年度保养计划;
每年均应对流水线变速箱,封口机,灌装机等设备进行拆洗检查保养,换油,该工作由技术人员带领操作者共同完成。
8.0仪器校正管理
8.1量测和监控设备的购置。
8.1.1各部门根据实际需要新增量测和监控设备时,填写“申购单”交部门主管审查,经理批准后交采购部实施采购。
8.1.2所采购的量测和监控设备,由品管部验收,验收合格后作好登记并实施或通知校验作业,验收不合格时,由验收员通知采购部退货。
8.1.3量测和监控设备的登记,列管和领用。
8.1.4经验收合格入库的量测和监控设备由品管部进行编号,并登记到“量测和监控设备总览表”必要时,建立“量测和监控设备履历表”,然后经品管部内校或送外校并验收,验收合格后,由品管部通知各部门领用,同时做好量测和监控设备登记、列管发放记录。
8.1.5量测和监控设备经使用和借用后,品管部保管人员必须及时在“工具/仪器领用登记表”中填好归还日期。
8.2量测和监控设备的校验。
8.2.1外校作业必须送到(如标准量测和监控设备的校正)国家认可的计量测试机构或其它合格机构。
8.2.2外校作业
品管部根据“量测和监控设备总览表”中属于外校的且在下次校验日期之前,适当时间联系外校单位进行校验;外校后,品管部根据外校结果更新相应的“量测和监控设备总览表”及量测和监控设备标签,只有校验合格的量测和监控设备才能被领用。
8.2.3内校作业
8.2.3.1内校作业的量测和监控设备人员资格需符合《人力资源管理程序》的要求。
8.2.3.2根据“量测和监控设备总览表”中的内校时间对量测和监控设备进行内校,内校应根据相关的校验指导书进行操作,并按指导书要求填写“量测和监控设备校正记录表”。
8.2.3.3内校后,内校结果对比量测和监控设备的“合格允差”,进行判定及更新标签,必要时,登录于“量测和监控设备履历表”中。
8.2.3.4所有量测和监控设备由品管部校验后贴上状态标签,以显示该仪器的状态,标签的样式由品管部统一规定,标签的填写应清楚,且不易擦掉;标签应整齐贴在明显的地方。
8.3校验不合格品或漏校的措施
8.3.1经外校或内校并判定不合格时,品管部应发出“校验失效追溯报告”进行追踪,分析发生不合格的原因及归属。
8.3.2若属于仪器本身原因时,需通知使用单位分析该仪器。
前次测量结果的有效性,该仪器所测量的产品列为“可疑品”移到待处理区域,参见《不合格品管理程序》,并改用合格的其它同类量测和监控设备重新测量验证.对已出货的,则留意是否有客户投诉。
8.3.3如果仪器本身是属于校验作业原因时,应立即检讨校验、方法、环境、判定允差、标准仪器的适用性。
8.4量测和监控设备的使用
8.4.1量测和监控设备必须在校验的有效期内使用。
8.4.2复杂的仪器应有厂家提供操作说明书或自制的作业指导书以利测量操作。
8.4.3仪器的借用需由品管部填写“工具/仪器领用登记表”。
8.4.4对需作业前调试(如归零)的量测和监控设备由使用人按量测和监控设备操作规程进行调试。
8.4.5禁止使用无编号、标签(免校证、内校合格证、外校合格证)的量规仪器。
8.4.6量测和监控设备编号、标签脱落时,使用者应立即向品管部申请补贴编号、标签。
8.5量测和监控设备维护、修理、遗失及报废。
8.5.1品管部对量测和监控设备应小心保管、存放避免碰撞、倾斜,掉落并保持仪器的清洁、各使用部门/人,对于暂时不用而留在现场的量测和监控设备应予以清洁、保管,并注意量测和监控设备的校验期限,对于长期不用的检验设备应及时归还品管部或封存。
8.5.2仪器的搬运应注意运输的防震、碰撞、紧急刹车等,如果量测和监控设备因掉落、碰撞、震动等人为原因造成不能鉴定或测量时,应联系品管部维修(或送外维修)并由品管部填写“检验失效追溯报告书”。
8.5.3经品管部维修好后的量测和监控设备应再次进行校验,校验合格后方可投入使用,若不合格并由维修人员确认无法再修理时,予以报废处理,并填写“报废申请表”,贴上暂停使用标签,并记录于“校验失效追溯报告”中,由品管部主管审批,相关人员确认.报废获准后,品管部需要更新“量测和监控设备总览表”、“量测和监控设备履历表”。
8.5.4.量测和监控设备遗失时,使用部门/人员应及时联系品管部,由品管部更改“量测和监控设备总览表”、“量测和监控设备履历表”注销。
8.5.5使用表
表格记录
序号
使用表格
使用部门
制作人
操作人
责任人
1
申购单
2
量测和监控设备总览表
3
量测和监控设备履历表
4
工具/仪器领用登记表
5
量测和监控设备校正记录表
6
检验失效追溯报告书书
7
报废申请表
9.0实验室仪器设备的管理
仪器
操作使用
维护保养
LRH型生化培养箱
1、将物品放在箱内网络架上,不宜过挤,以利于冷热空气的对流,不受阻塞
2、关上箱门,插上电源,根据设定方法设定所要求的培养温度
3、箱内必须有效接地,不能将易燃、可燃及有腐蚀性物品放入箱内试验,确保安全
4、移动培养箱必须先切断电源,重新开启电源中间必须相隔5分钟,搬运时,禁止倒置与大于45度的平放;
5、箱内不需照明时,应将照明开关置于“关”的位置,以免影响上层的温度,同时延长灯管使用寿命。
1、生化培养箱应经常保持清洁,箱体内外用松软的棉布,切忌用有放应的化学溶液;
2、长期不用应套好塑料袋,以免电器件而影响使用;
3、本生化培养箱运输要小心轻纺,贮存环境温度5℃-40℃,湿度小于或等于85%,通风干燥,无腐蚀气味,无强烈震动;
离心机
1、插上电源,把盖打开。
2、放进需离心物品,应平衡对称摆放,并表明序号;
3、拧紧改型螺母,合上门盖
4、根据离心物品所需条件,恰当使用速度预选按键,温度预选按键和定时器按键选择设定值,然后下启动按键,即可启动离心机;
5、离心时间到时,转子会自动减速直至停止,待转子稳定停下来即可取出物品。
1、定时给驱动肘涂少许黄油或凡士林或润滑脂,放生锈且便于取出转子;
2、当离心管玻璃或有分离液落入转子中,必须及时清洗,擦干,特别是孔底部位;
3、定期检查转子有无腐蚀点,细小裂纹,注意更新离心管;
4、使用结束,应擦干离心腔中水质,清洁离心腔,及转子上的污物,转子应取出置于清洁干燥处。
振荡器
1、向上拉以取下“标准试管座”或其它平台,装上所需平台;
2、将左侧开关至于平台位置(platform),把速度设定在低速位置(200rpm),把翘板开关打到“开”位置,开动电机;
3、根据需要旋转转速旋钮,调节转速;
4、把翘板开关至于“off”位置或左侧开关至于“touch”位置时,电机停止运转。
1、拔下插头,用湿布和热水小心清洁;
2、除酒精外不可用丙酮或其它有机溶剂清洁;
3、特殊情况下可使用低浓度酒精,清洗后擦干,不能将仪器置于水或其它液体中。
多功能微量化样品处理仪
1将样品试管放置到样品定位孔里;
2温度器调节到45℃;
3针头、针阀管,直到针头至于溶液表明65mm;
4流量计为样品送气;
5针阀,使气流在样品表明产生波纹,但因防止样品飞溅
6界点要求,检测其气化道所期望的边界点,移走样品;
7上滑动针阀管,从样品定位架拿起试管;
8气源、流量计,并拔下电源插头,拆卸洁洗不锈钢针头。
1、暴露于酸性材料、蒸汽或样品后,应当立刻清洗,用湿度的碳酸氢钠溶液或其它相似溶液中和,再用清水冲洗;
2、每次使用完针后都应清洗,应尽量减少针的污染;
3、试管孔里要保持干净。
电子天平
1、购入或长时间未使用则应对天平进行校正;
2、接通电源打开开关,显示窗显示“CH-O”到”CH-9”后稳定一段时间后,若偏离零点应按”去皮”(T)键使显示回到零点,
3、如需去除器皿皮重,则先将器皿放于称台上,呆示值稳定后,按“去皮”(T)键,则天平显示“0”,然后将需称重物品放于器皿上,此时显示的数字为物品的净重。
4.不得称量超过天平称量范围的物品,如超过天平将显示“ERRH”以示警告
1、称重时,物件应小心轻放,
2、电子天平的工作环境应无大的震动及电源干扰,无腐蚀性气体及液体,
3、应保证通电后的预热时间30分钟,
4、如校正中出现“ERR—**”表示校正有误,应重新校正
均质器
1、将定程器松开,升起内立拄和电机,并转动90度,并装上刀杆;
2、均质样品需要冷却时,可在冷却杯内填充冰水,也可使用冷的稀释样品;
3、转回电机刀具,推动内力柱顶部的柱头,使刀具向下移动伸入杯内,定程器锁紧,电机下部的压紧销将紧密的压紧在杯盖上;
4、将电机轴转动一下,检查料杯与刀具位置是否完全合适,料杯是否安装牢固;
5、接通电源
6、确定定时器时间,一般为1-2min
7、旋动调速旋钮使转速徐徐上升,根据需要确定转速,一般为800到12000r/min,
8、在给定的时间内,定时器一经终止,电机直自动停止,均质结算后,应将调压器旋钮回0位;
9、操作结束后,将定时器松开,升起电机取下刀具和料杯,
1、仪器应保持清洁,
2、断开电源后用湿布擦洗
3、均质的样品和溶剂总体积不超过400ml
4、电机的固定螺丝及其它螺丝,应定期紧固
5、立柱及刀具上的螺丝部分应经常用机油擦拭
6、内外立柱接触移动处应经常将加油润滑
7、应定期检查减振胶圈,损害应及时修理或更换
8、经常检查电机碳刷的长度,当碳刷长度磨损一半时应更换新的给定牌号碳刷
9、在连续频繁使用时,请注意电机温升,当手摸外壳烫手时,应停用冷却一段时间
干燥箱
1、把需干燥的物品放入干燥箱内,关好箱门,把温度调到需要的温度处,
2、插上电源,根据不同物品不同的潮湿程度,选择不同的干燥时间,如干燥物比较潮湿,可需要的时间较长些
3、干燥结束后,把电源拨开。
1、燥箱应放置在具有良好通风条件的室内,其周围不可放置易燃易爆物品,且不得干燥易燃易爆物品
2、箱内物品放置切勿过挤,必须留有空间以利于空气循环
3、箱内应经常保持清洁,长期不用应讨好塑料防尘罩,放在干燥室内。
冰箱
1.冰箱放置环境应通风干燥,远离热源,应置于平坚固的地方,周围留出一定的空间;
2.更换冰箱内照明灯或修理冰箱时要拔下插头,搬动时,箱体垂直倾斜角度不大于45度;
3.易挥发易燃的喷雾器容易引起火灾,要远离冰箱。
电冰箱内严禁放入易燃易爆的危险品,以及腐蚀性的酸碱等;
4.使用过程中,如发现麻电、异常声响、气味、冒烟等异常现象时,要切断电源,停止使用;
5、禁止使冰箱本体遇水;切勿将装有水的容器放再冰箱上,一旦打碎,则会影响冰箱电气绝缘性能,导致触电或火灾。
1、清洗:
冰箱内外应保持清洁,定期清洗用清水加少量中性洗涤剂清洗干净,禁止用开水、去污剂、酸碱性物品及苯类有机溶剂擦洗。
2、除霜:
应先切断电源,再将冰箱内食物冰盒和抽屉等取出,或放入冷藏室内,打开箱门;加速除霜,可在冷藏室内放入一碗温水(约50℃),化霜水用抹布擦干。
除霜时,切勿用尖锐锋利的器具或电吹风直接加热
3如长时间停止使用,应拔下电源插头,将冰箱清洗干净后,应,晾干内部;关闭箱门时应留有适当的空隙,将箱置于干燥通风处,以防产生不良气味
压力蒸汽灭菌器
1、打开电源、水开关让它自动开水
2、堆放:
将密封手轮向左旋转,推开锅盖把灭菌物品予以妥善包扎,灭菌包体积一般不超过20cm×10cm为宜,各包装之间留有空隙,堆放在灭菌桶内的筛板上,这样有利于蒸汽的穿透,提高灭菌效果;
3、将压板板推入固定柱内,应注意压板必须全部推倒固定柱内,然后将手轮向右旋紧,使盖与主体密合;
4、打开电源开关加热,设置压力、温度,当器内压力升至1.5KG/CM2(0.034Mpa/CM2)开放气管,待器内冷空气完全逸出后关闭,否则所示压力并非全部蒸汽压,灭菌将不完全;
4、为了保证温控仪与灭菌室温度的一致,在灭菌加温时将下排气阀稍稍打开一些让微量的蒸汽通过下排气阀在整个灭菌过程中不断排出,这样有利于灭菌室尚上部与下部温度保持同步;
5、灭菌结束后,必须先将电源切断,停止加热待其冷却,直至压力表指针回复至零位,打开上排气阀再待数分钟后排去余气,才能将盖开启。
1、灭菌物品时,严禁堵塞安全阀,必须留出空位保证其空气畅通,否则安全阀因出气孔堵塞不能工作,造成事故;
2、将液体灌装在硬质的耐热玻璃瓶中,以不超过3/4体积为好,瓶口选用棉花纱塞,切勿使用未开孔的橡胶或软木塞,在灭菌液体结束时不准立即释放蒸汽,必须待压力指针回复零位方可排放余气;
3、不同类型,不同灭菌物要求的物品,切勿放在一起灭菌,以免顾此失彼,造成损失;
4、压力表使用日久时后,压力指示不正或不能回复零位,应及时予以检修,平时应定期与标准压力表葙对照,若不正常,应换上新表;
5、平时应将设备保持清洁和干燥,方可延长使用年限,橡胶密封垫使用日久会老化,应定期更换,安全阀应定期检查其可靠性,工作压力超过0.165兆帕时需要更换合格的安全阀
生物显微镜
1、把电源开关按向“ON”一边,接通电源;
2、让显微镜预热5分钟;
3、把标本放在载物台上,把物镜转入工作位置,对标本调焦;
4、调节聚光器的升降位置,达到你所希望的照明状态;
5、调节载物台纵/横向移动控制纽改变标本位置,进行观察。
1、使用显微镜,应小心轻缓,注意避免受到强烈撞击,搬动显微镜时,一手握住镜臂,另一手托在显微镜底座下面;
2、不要在灰尘多的地方使用显微镜,也不能在有振动、高温、潮湿和阳光直射的地方使用;
3、旋动调焦旋钮时,切勿用力过猛,以免损坏仪器;
4、擦拭镜头表面,可用软刷或纱布出去灰尘,在消除指纹或油污时,要用略沾无水酒精的擦镜纸或柔软的纱布,擦拭物镜上的浸渍油时,可用酒精/乙醚混合液或二甲苯,每次使用100×油镜后,均须把镜头上的油擦拭干净;
5、显微镜时精密的光学仪器,切勿随便拆御,以免损害其操作效能和精度;
6、仪器不适用时,用有机玻璃或聚乙烯罩子罩上,并存放在干燥和没有霉菌滋生的地方,物镜和目镜最好放在有干燥剂的密闭容器中。
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