教务处干事岗位职责2与细则.docx
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教务处干事岗位职责2与细则
教务处工作人员岗位职责与主要工作
编号:
岗位名称:
所属部门:
教务处
直接上级:
教务处处长
岗位职责:
⏹日常管理
⏹教材管理
⏹教学信息管理
⏹考务管理
⏹人才培养数据管理
⏹其他工作
岗位工作内容与标准
⏹日常管理
✧负责教务处日常行政管理、工作协调
✧教务处文件的印刷
✧教学、办公用品的领取与发放;
✧负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道等工作
✧负责办理教师调(停)和补课手续。
✧编制校历
✧教务处资产和档案管理
⏹教材管理
✧教材信息管理
✧通知各系部进行教材的选定,并及时上报。
✧认真审核各系部教材订购计划和订购数量是否和教学计划一致
✧依照教材征订单,发放教材,保证准确无误、防止多拿,少拿。
⏹教学信息管理
✧选拔各班教学信息员并进行培训。
✧教学信息汇总、分析及上报。
⏹考务管理
✧负责普通大专、中专的考务管理工作
✧负责试卷的编写、印制工作
✧负责参与考试学生资格认证工作
✧学生成绩管理
✧负责审核系部上报的不及格学生名单,负责每学期补考名单。
✧负责全院补考工作
✧重修管理
✧试卷管理
⏹人才培养数据管理
✧出台“人才培养数据采集平台”填报通知。
✧制定填报所需教工号、课程编码、班级编码等信息。
✧督促各部门依照要求进行信息填报,保证数据无误。
✧将各部门所填报数据收齐、汇总后进行整理、分析。
✧分析数据、出具报告并上报。
⏹其他工作
✧完成教务处处长下达的各项任务
✧完成教务处处长临时交办的工作
郑州理工职业学院教务处干事工作量化考评细则
一级指标
二级指标
考核内容与标准
考核方式
依据材料
考核分值
考核周期
备注
日常
管理
1、负责教务处日常行政管理、工作协调
1、保管教务处印章,保证印章的正常使用。
2、负责教务处每次例会的通知和会议记录。
3、负责将院系及教务处相关规定下达至各系部。
2、教务处文件的印刷
1、负责教务处文件的印制。
2、按时将学院、教务处文件下发至各系部。
3、教学、办公用品的领取与发放;
1、负责每月教务处办公用品的申领与发放。
2、协助后勤,组织各系部定时领取办公用品。
4、负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道等工作
1、对学院的精神及时传达至各系部。
2、对于教务处召开的会议的新闻稿编写工作。
3、负责组织教务处召开的相关会议。
5、负责办理教师调(停)和补课手续。
1、负责对调课的教师办理调课手续。
2、每月将调课手续汇总、整理,以便核对课时。
6、编制校历
1、收集各单位意见,制定校历。
2、向学校各单位下发校历并执行。
7、教务处资产和档案管理
1、负责教务处的资产管理工作
2、负责教务处涉及的教学档案的收集、整理、立卷、存档
教材
管理
1、教材信息管理
1、收集各方出版信息,及时向各教学单位提供高质量的教材和教学参考书的出版信息
2、注意向各教学单位推荐新、优教材和高水平教材,协同各教学单位做好教材的选用工作;
3、按时向各教学单位提供教材征订参考书目
2、通知各系部进行教材的选定,并及时上报。
1、每学期定期通知各系部进行教材选定。
2、将选定教材上报后勤。
3、认真审核各系部教材订购计划和订购数量是否和教学计划一致
1、认真审核各系部上报的教材征订单,并与教学计划进行对照,防止多订、漏订或错订。
2、核对系部上报数据是否有误,保证信息的正确性。
4、依照教材征订单,发放教材,保证准确无误、防止多拿,少拿。
1、学期初,依照教材征订单,对各系部发放教材。
2、督促老师填写教材领用单。
3、保证教材领取的准确无误。
教学
信息
管理
1、选拔各班教学信息员并进行培训。
1、协助各班辅导员,选取各班教学信息员,并对信息员进行培训管理。
2、定期对教学信息员进行培训。
2、教学信息汇总、分析及上报。
1、按时将各班教学信息员反馈的信息进行汇总、整理。
并上报有关部门。
2、将汇总后的教学信息及原稿入档。
考务
管理
1、负责普通大专、中专的考务管理工作
1、完善考试制度建设、进行考试组织安排、考场安排、监考和巡考人员安排以及监考人员培训等。
2、协助辅导员,对学生的考风考纪教育以及违纪处理工作,加强考风建设。
3、协助辅导员,做好新生校内准考证制作工作。
4、考试完成后出具各场次违纪名单及缺考名单。
2、负责试卷的编写、印制工作
1、按照教学计划,督促各系部进行试卷的编写。
2、负责出具试卷格式规范的形式审查及样卷打印工作。
3、负责考试(查)课程的命题、评卷、试卷管理、试卷印制、试卷存档和保密工作。
4、负责试卷的保密工作。
5、负责考试考题、试卷分析报告的回收、整理归档工作。
3、负责参与考试学生资格认证工作
1、协助各班辅导员,对参加考试的学生进行资格认证,反违反我校考务管理规定的学生,不允许参加考试。
2、办理学生免考、缓考等申请工作的审批、记载工作。
4、学生成绩管理
1、将各系上交的学生成绩汇总、装订成册。
2、出具学生成绩证明。
3、各专业学生毕业成绩和毕业资格的审查工作;
4、负责负责出具《学生历年学业成绩表》的打印、装订归档工作。
5、负责审核系部上报的不及格学生名单,负责每学期补考名单。
1、将各系部上交的成绩表汇总、整理。
统计不及格学生名单。
2、将不及格学生名单存档,以便下学期进行补考安排。
6、负责全院补考工作
1、出台补考通知,审核补考名单,制定补考安排。
2、负责补考试卷的印刷与整理工作。
7、重修管理
1、负责普通大专、中专的重修管理工作
2、负责重修学生资格认证工作
3、负责重修课程安排工作
4、负责重修试卷的编写、印制工作
5、负责重修学生成绩的登录、审核与归档工作。
7、试卷管理
1.负责组织学校各类考试试卷的出题组织、印刷、装订、分袋工作;
2.负责学校课程考试试卷格式规范的形式审查及试卷打印工作;
3.负责制卷室设备保养和故障维护工作;
4.负责考试试卷、试卷分析的回收、整理归档工作;
5.负责试题(卷)库的建设工作;
6.负责协助督导做好考卷质量抽查,考试质量分析评估工作;
7.完成领导交办的其它试卷工作。
人才
培养
数据
管理
1、出台“人才培养数据采集平台”填报通知。
1、每年定期出台“人才培养数据采集平台”填报通知。
2、制定各部门需填报内容详细清单。
2、制定填报所需教工号、课程编码、班级编码等信息。
1、协同人事处,制定填报所需的教工号。
2、协同各系部,编写填报所需课程编码、班级编码等。
3、督促各部门依照要求进行信息填报,保证数据无误。
1、制定填写细则与填写方法。
2、对于各系部在填报时遇到的问题随时进行解惑。
4、将各部门所填报数据收齐、汇总后进行整理、分析。
1、对各部门填写的数据进行整理、汇总、分析。
2、依照分析结果,对填写数据进行完善,保证数据符合国家要求。
5、分析数据、出具报告并上报。
1、依照分析结果,编写报告,交由院长审核后,下发红头文件。
2、将填报数据刻光盘,与书面报告一并交至河南省评估办秘书处。
其他
工作
1、完成教务处处长下达的各项任务
2、完成教务处处长临时交办的工作
考评结论
考评组意见
组长签名:
年月日
本人意见
签字:
年月日
学院考核
领导小组意见
年月日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 教务处 干事 岗位职责 细则