PDA仓储管理系统.docx

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PDA仓储管理系统

PDA仓储管理系统

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条码在仓储管理中的应用实施方案

一、应用目的

原来的仓库收发货环节，一般业务流程是先手工做原始笔录，然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。

由于料品品规种类繁多,不少品规又极为相似,再加上公司在忙季仓储管理的业务尤为繁忙,员工极为疲惫，极易在做笔录出现发错料品或记录错误的现象，给公司带来不必要的损失。

利用无线PDA终端便于携带的特点及其附带的激光快速识别条码，无线连网等智能机特点，取代手工笔录，并且通过自主开发，使之与公司ERP系统进行无逢衔接,以达到降低失误，提高仓储管理工作效率的目的。

二、设计原理

手持终端PDA仓储管理系统是一个可独立运行的系统,即无需连网也可使用,以适应仓库随机数据采购的特点。

同时由于PDA机的性能有限，界面小，键盘不易操作的特点，采集业务数据时要求具有更高的智能性，简捷性及灵活性等。

为了与ERP系统进行衔接，数据结构设计上必须与ERP系统保持一致，系统所需的基础数据需通过联网进行数据交换以从ERP服务器上获取相关数据，其采集的数据也是通过联网进行数据交换将数据上传到公司ERP系统。

三、手持终端PDA仓储管理系统功能介绍

1．登录

帐号：

PDA系统中帐号或ERP系统中的帐号。

密码：

对应帐号的密码。

版本检测：

当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。

建议在无法与ERP系统联网环境中使用时勿选此项（依参数设置中的网络选择与公司ERP系统进行联网）。

服务器帐户：

PDA设备可与ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号与密码的验证。

本地帐户：

确定所用帐号已通过该PDA仓储管理系统的数据交换模块将“用户资料”交换至本设备后可选择此项进行帐号和密码的验证。

确定：

输入帐号和密码后确认验证操作。

设置：

进入系统参数设置界面操作。

取消：

取消登录退出系统。

2．参数设置：

点击修改，进行参数设置修改模式：

版本号：

不可修改，为系统自动升级时自动更新。

终端编号：

每台PDA终端的识别号，必须是唯一的，不可与其它PDA终端重复。

一般PDA设备配有无线网卡，用无线网卡的MAC序号填写即可，也可以由各管理中心统一编号管理。

ERP帐套年度：

当前所用帐套的有效会计年份。

数据库名称：

默认为newdatabase.sdf，无需修改

内网地址：

默认为192.168.0.238，公司指定，无变动通知无需修改。

外网网通地址：

默认为221.7.193.200，公司指定，无变动通知无需修改。

外网电信地址：

默认为113.16.175.125，公司指定，无变动通知无需修改。

通讯端口：

默认为10031，公司指定，无变动通知无需修改。

路由服务端口：

默认为10035，公司指定，无变动通知无需修改。

网络选择：

分为内网，网通，电信三个选项，在公司局域网使用时选择内网，如为外网，使用联通宽带的选择网通，使用电信宽带的选择电信。

参数设置完毕后，点保存返回登录窗。

3．主菜单选择

登录验证通过后弹出主菜单选择窗

数据交换：

进入交换基础数据和业务数据的操作界面。

仓储业务:

进入仓库业务数据采集的操作界面。

4．数据交换

●业务数据（PDA）:

选择此项交换时将PDA设备上的所有仓库业务数据交换至ERP服务器，交换成功后清空PDA设备上的业务数据。

●计划发货表（PC）:

选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的计划发货表资料至PDA设备。

●生产订单（PC）：

选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内的生产订单及其它备料资料至PDA设备。

●料品资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。

●仓库资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载仓库资料至PDA设备。

●部门资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。

●供应商资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载供应商资料至PDA设备。

●业务员资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载业务员资料（即市场经理资料）至PDA设备。

●客户资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理的客户资料至PDA设备。

●采购订单：

选择此项交换时从ERP服务器下载所有未关闭的采购订单至PDA设备。

●用户资料：

选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。

5．仓储业务

●销售发货：

发货日期：

默认为PDA系统日期

仓库编号：

发货仓库的仓库编码。

经理编号：

货物归属的市场经理编号。

名称：

市场经理的名称，录入经理编号后系统自动带出

料品编号：

发出料品的编码，可由PDA设备的激光条码采集，按回车或TAB键时半角自动进入发货计划表选择界面，必须正确选择相关参考资料后方可保存。

发货数量：

发出物料的数量。

料品名称：

发出料品的名称，由系统自动带出。

●生产入库

入库日期：

默认PDA系统日期。

仓库编号：

生产料品的应入仓库编号。

参考条码：

生产时打印粘贴在料品上的一维码信息（生产订单号+行号）,由PDA设备采集录入。

数量：

生产入库的数量。

班组编号：

参考条码采集或录入后系统自动带出。

名称：

班组的名称：

系统自动带出

料品名称：

系统自动带出。

●生产领料

领料日期：

默认PDA系统日期。

仓库编号：

料品出帐的仓库。

班组编号：

领用料品的班组编号。

名称：

领用料品班组的名称。

料品编号：

条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。

料品名称：

领用料品的名称，系统自动带出。

数量：

领用料品的数量。

●采购入库

入库日期：

默认PDA系统日期。

仓库编号：

接收料品的仓库。

料品编号：

条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该料品所有效采购订单。

料品名称：

领用料品的名称，系统自动带出。

厂商编号：

提供料品的厂商编号，选择采购订单时自动填写。

名称：

提供料品的厂商名称。

数量：

接收料品的数量。

●调拨

调拨日期：

默认PDA系统日期。

调出仓库：

调出料品的仓库编号。

调入仓库：

调入料品的仓库编号

料品编号：

条码采集或手工录入。

料品名称：

调拨料品的名称，系统自动带出。

数量：

调拨料品的数量。

四、PDA上传数据的处理（ERP系统管理→库存管理→库存交易数据维护→PDA上传数据处理）

PDA上采集的数据只是一些原始的流水记录,必须经过处理成符合ERP相关规定的业务数据方可被使用。

进入“PDA上传数据处理”程序窗口，点击查找调出已上传的PDA采集数据。

●销售发货数据处理

激活销售发货栏，上传数据如列表所示，绿色为已处理过的数据，黄色为待处理的数据。

定位好某一条待处理的记录，点击审核按钮，弹出待处理的界面窗体

在抬头白色栏录入相对应的内容（发货时间，货运方式，出货仓库，到货地，短运费标识，短运司机，备注及出货单说明）

在明细表中选择需要处理的数据，其中白色列如仓库及货运公司可以进行二次维护。

点击确定后如提示选择单据前缀则选择前缀，（如无提示则系统默认指定一个前缀），处理完成后自动刷新销售发货列表的内容（待处理的记录状态由OP变为CL，并返回生成销售发货单的单号）。

●生产入库数据处理

●生产领料数据处理

●采购入库数据处理

点审核后弹出

收料单处理界面

验收单处理界面

●调拨数据处理

五、注意事项

●退货处理业务数据暂不可使用PDA处理

●如料品涉及实物量与折百量,在PDA上的记录数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1，实物量自动作相对应处理。

●由于PDA处理能力有限，必须尽可能少地按需交换数据，负责维护订单（含生产订单，采购订单及销售订单）的部门必须及时维护订单状态，该关闭的必须及时关闭。

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