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采购合同签订的原则
采购合同签订的原则
篇一:
采购合同管理规范
采购合同管理规范
一、采购合同管理总则1.原则:
合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
目的:
为了规范采购合同的管理,严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护企业利益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
特制定本管理制度。
2.适用范围:
本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。
3.职责:
1)负责制定购销合同、代销合同统一文本。
2)依法签订、变更、解除本部门合同;
3)严格审查本部门所签订的合同;
4)协助法务部对采购合同的纠纷处理;
5)负责采购合同的档案管理;
6)负责本制度的监督执行。
4.保守商业秘密:
管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
二、采购合同的审批
1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。
2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。
3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。
4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。
5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。
6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本,并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后,由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。
三、采购合同的签订
(一)采购合同的主体
订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、
分公司等不得擅自签订合同。
签订采购合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
签订合同必须遵守国家的法律、
法规及有相关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(二)采购合同的形式
“书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正
式的合同书形式。
(三)采购合同的内容
1.公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制
等管理事项。
2.采购合同的编写程序。
1)选择供应商。
必须是公司认可合格供应商。
2)进行谈判。
采购部应与合适的供应商展开谈判,谈
判内容包括采购商品的价格、数
量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。
3)拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法律顾
问审核及总经理分管副总进行审批。
4)拟写正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理分管副总的
意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。
3.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2)采购物品的单价、总价。
3)采购物品的数量与规格型号。
4)采购物品的品质和技术要求。
5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6)采购物品的验收标准和方式。
7)付款方式和期限。
8)售后服务和其他优惠条件。
9)违约责任和解决争议的方法。
4.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达
必须严谨。
四、执行采购合同
为了保证采购合同的正常执行,采购人员需要跟踪采购合同的执行情况,并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。
1.合同执行前跟踪:
制定采购合同后,采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。
由于时间的变化,供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。
此时,采购人员应充分与供应商沟通,确认可选择的供应商是否接受订单。
如果供应商不能接受订单,则需要选择其他供应商。
2.合同执行过程跟踪:
采购合同的签订后,采购人员应全力跟踪合同的执行过程,其注意事项如下:
1)严密跟踪:
严密跟踪供应商准备物资的过程,发现问题及时反馈。
需要中途变更的
要约要及时解决,不得耽误供应的时间。
2)及时响应生产需求:
如生产需要紧急,要求物资立即到货,采购人员应与供应商协
调保证需求物资的及时供应。
3)控制物资验收环节:
物资达到规定的交货地点,并
按照所下订单对到货的物资、批
量、单价及总金额等进行确认,存档记录后办理付款手续。
4)严格控制库存:
控制库存水平,既不能缺货,又要保持最低的库存水平。
库存水平
应与采购环境和生产计划准确性有关。
3.合同执行后跟踪
按照合同约定支付的条款向供应商付款后,需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。
主要以供应商收到本次订单的货款为主。
如果供应商未收到货款,采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款,保证企业地良好信誉。
五、采购合同履行
1.合同生效即具有法律约束力,公司必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用
原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、
保密等义务。
2.在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全
面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。
如合同履行困难,必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。
六、采购合同变更
严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。
在采购合同履行中出现下列情况之一,采购人员应照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.采购合同的标的物数量、品质、价格、以及交货的日期、地点、方式和结算方式。
3.对方存在合同约定期限内没有执行合同所规定的义务。
4.由于情况变更,致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行,但会导致重大损失。
5.其他合同约定或法律和法规规定的情形。
七、处理采购合同纠纷
采购合同在执行过程中,采购双方会因彼此的权利和义务等问题产生合同纠纷,引起合同争议。
因此采购人员必须有预见冲突发生的能力,在合同纠纷发生时及时采取有效的解决措施。
双方在签订合同时就争议、违约、索赔和纠纷解决等内容明确的规定,这些内容主要反映在采购合同的违约责任条款中。
1.区分违约责任
采购合同发生纠纷时,采购双方应根据早餐损失的原因和事实,按合同规定承担相应的责任。
一般情况下,供应方违反采购合同时的违约原因及主要责任如下:
1)违约原因:
A.供应方不按合同规定的交货期交货;
B.所交货的品种、质量和数量等不符合合同规定;
C.提供的货运单与合同规定的不符。
2)主要责任:
A.物资不符合合同规定,或未按时规定日期交货,应偿付违约金或赔偿金;
B.物资未能运到规定地点,造成逾期交货,应偿付逾期交货违约金。
2.合同中的索赔条款
1)异议索赔条款:
异议索赔条款适用于品质和数量方面的索赔,索赔金额根据实际的损害程度确定。
企业在制定采购合同异议索赔条款时,要根据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔办法及索赔金额等内容。
2)罚金条款:
罚金又称“违约金”,适用于供应方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。
罚金金额是合同预先约定的赔偿金额,其数额由延误时间的长短而定。
罚金条款主要规定当一方未履行或者未完全履行合同时,应向对方支付的罚金。
3.合同纠纷处理方式
双方在发生合同争议时,争议的解决方式主要包括采供双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、以及司法机关组织的诉讼解决。
大多数纠纷通过双方协商或
调解解决,当互让不起作用时仲裁解决与诉讼解决也是最重要的解决方法。
附则
1.本制度未尽事宜,依照国家相关的法律、法规和政策执行。
2.本制度自总经理分管副总办公会议审议后执行。
篇二:
采购合同
空气预热器管材采购合同甲方:
乙方:
甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订本合同。
一、合作关系
甲、乙双方自合同签订至之日起即形成供需合作伙伴关系。
1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。
2、乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内至甲方指定地点。
二、甲方所需的材料品种、规格型号、数量、单价及金
额;
送货日期订单下达后7日内
三、送货质量
乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即后期涉及金额的三倍作为赔偿金。
1.管材外观
管材内外壁应光滑,不许有气泡、裂口和明显的痕纹、凹陷、色泽不均及分解变色线,管材两端面应切割平整并与轴线垂直。
2.规格尺寸
管材管件的平均外径、壁厚均应符合上述国标中的规
^定。
管材长度一般为4038MM长度不允许有负误差。
应符合上述国标的规定。
3.不圆度
管材不圆度应不大于。
不圆度的测定应在管材出厂前进行。
4弯曲度
管材弯曲度应不大于%。
5物理力学性能
符合GB/T5836-20XX的相应要求。
四、付款方式
1、货款定金预防3万元,其余管材全部到场后,凭增值税发票。
厂内榜单结算货款,(遇节假日顺延)
2、六、运费;乙方负责全程运费
五、乙方违约责任
1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货,应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。
2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的,应按
照损失金额进行全额赔偿。
六、甲方违约责任
甲方如不能按照合同规定付款期支付乙方货款,须事先与
乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付货款项。
如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人名银行贷款利率计算。
七、保密条款
1、在未取得双方事先许可的情况下,不得将本合同内
容向第三方公开或泄露。
2、乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得
向第三方转让、公开、泄露或被使用。
八、合同解除
乙方有以下任何事项时,甲方不需要任何通知,可马上解除本合同。
1、违反本合同条款约定的行为或事实时;
2、在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力
供应时;
3、被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
九、合同纠纷解决
甲乙双方之前产生有关本合同的一切纠纷,上方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,应有双方共同协商,作为补充合同。
补充合同与本合同具有同等效力。
甲方:
乙方:
法定代表:
法定代表:
联系方式:
联系方式:
合同签订时间:
篇三:
分包采购合同签订注意事项
分包合同签订注意事项
1、主合同是否已经签订;如因某些原因出现未签署主合同,先签分包合同的情况,应在“未及时签订说明”里说明原因。
2、合同额是否超出公开招标额度;(劳务100万元,分包200万元,材料设备单项合同估算价在100万元或单台重要设备合同估算价在30万元),相应招标手续是否办理;
3、合同中以下条款是否齐全:
1)对应的主合同工程名称或能唯一确定对应的工程项目;
2)供方名称;
3)交货时间及交货地点(对于采购合同,以免发生运费扯皮现象)
4)合同范围或内容;
5)技术要求或技术参数要求;
6)工期;
7)质量;
8)付款方式;
9)结算;(按实结算)
11)保修;解决争议的方式:
向北京市海淀区人民法院提起诉讼。
4、根据所要签订的合同查一下以前已经签订的的合同范围及内容是否有重复;
5、甲乙双方名称是否正确,乙方名称与所附资质名称是否一致,乙方公章是否与名称一致(在供应商或分包商盖章时,核对其公章与资质及供应商名称的一致性,不允许供应商是“***公司”,而公章是“***公司北京营销部”)
6、分包合同乙方是否具备相应资质,并核对供应商的营业执照是否已经年检,是否具有相应的资质。
7、乙方应由法定代表人或委托代理人签字或盖章,若
由委托代理人签字的,应附相应委托书,委托书格式采用公司提供的范本,委托内容须有:
“授权签署**分包(采购、
租赁)合同”,并后附法定代表人委托书,委托书上必须有供应商或分包商的公章及法人章,并且附上加盖其公章的被
委托人的身份证复印件
&是否有上限条款(例如,对甲方逾期付款每日按银行同期贷款利率支付;或甲方逾期付款,乙方有权停工,但机械费照付等)
9、对于分包合同,应有以下内容:
“本合同所报单价为全费用单价,包括但不限于工人工资、管理费、利润、税金及在施工生产中使用的工具费、劳保费(安全帽、安全带、
绝缘鞋与绝缘手套等)及医疗保险和意外伤害保险等国家规定的各项保险费用;文明安全施工中的现场清理、材料二次搬运、装卸、分类码放、材料挂牌标示等管理费以及为节省人工购买的小型机具;机械操作用工、现场内的材料及设备的装卸、搬运用工、现场防火用工、现场文明安全施工、环境卫生保护用工费用及施工现场发生的零工费等。
并满足安全、工期、质量和工艺要求。
”同时乙方应严格按甲方
“质量、环境、职业安全健康”“三位一体的”贯标文件
的要求执行。
10、除委托试验合同外,所有的采购、分包、租赁合同必须有总价,若不能准确确定,可暂估,按实调整,所有合同必须有以下内容:
“本合同总价(暂估总价)****元,
若实际结算价超过本合同总价的10%(即***元),双方须另
行签订补充协议确认增加的租赁费,如未签订补充协议,超出***元的部分,将视为乙方让利,甲方无需另行支付。
”11、
12、
13、劳务合同中的发包方项目经理是否与主合同中标
项目经理一致。
对于分包合同,必须同时签订安全生产协
议、消防协议、安全用电协议等。
大型机械租赁等除提供营
业执照外还需要提供特型机械编号证书及操作人员的证书。
备案使用。
14、
16、
17、是否有签订日期;不能有空白条款,如不适用需
“/”。
合同中要求的份数与实际带来的纸质合同份数是否一致;劳务、工程分包、物资采购、租赁合同双方盖章后需留公司副本一份。
因而盖章合同份数应不少于6份。
施工合同盖章需要携带的相应文件及注意事项
1、工程处或项目部盖章合同的同时,应携带①合同评审表②工程预算书,对于进行市场招投标的工程,还需要携带③经济标评审表④技术标评审表⑤招标文件评审表⑥中标通知书⑦承诺书⑧项目经理授权委托书。
(具体表格详见附件1-4)
2、合同主要内容务必填写完整,并将不涉及条款用/划掉。
3、“合同开竣工日期、工期、合同签订日期、项目经
理、合同形式”等合同内容,没有特殊情况必须填写清楚。
4、合同委托代理人请工程处经理亲笔签字。
5、合同条款注意“专用条款”部分对工伤保险和安全
文明施工费用支付数额应予以明
6、在合同中一定要约定新增清单项单价的调整原则,
将组价原则、取费原则均要约定清楚。
(有约定执行约定,无约定执行原合同约。
)
7、风险幅度约定清楚,合同中“合同价款的调整”合
同文件约定的综合单价的调整方法:
合同期内当对工程造价影响较大的主要材料(钢材、木材、水泥、预拌混凝土、钢筋混凝土预制构件、沥青混凝土、电线、电缆)以及机械超出±6%风险幅度时,计算超过部分的价差,其价差由发包人承担或受益;人工市场价格的变化幅度小于或等于合同中约定的土6%介格变化幅度时,不做调整;市场价格的变化大于±6%风险幅度时,其全部价差由发包人承担或受益。
主要材料约定时一定要慎重,看市场行情和投标工程的具体内容约定,不能仅仅是三大主材。
影响造价较大材料争取约定进去,如防水材料、砌体等等,合同中不约定的尽管超出风险范围,在审计时很难争取回来。
材料是计算“计算超过部分的价差”;就是无形中承担一个6%的风险,“人工全部调整”,报价时要考虑材料涨价的风险,取风险系数。
如果当期的信息价低于采购价,应提前与业主沟通认价,结算时按双方确认的价格调整。
&20XX预算定额子目中的其他机械费、其他材料费、其他人工费,均可调整,依据是京建经[20XX]117号“
(2)市场价①定额中的人工、材料、机械等价格和以“元”
形式出现的费用均为编制期的市场价格,在编制建设工程预算、招标标底、投标报价、工程结算时,全部实行市场价格,发承包双方可参照北京市建设工程造价信息站或《北京工程造价信息》中的市场信息价,自主协商确定价格,并在合同中约定”。
9、造价信息的原则是:
不能低于信息指导价,上不封
顶
10、施工合同双方盖章后,公司需留正、副本各一份,因而盖章合同份数应不少于6
份。
篇四:
采购合同管理规定
采购合同管理规定
1.公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
(I)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。
必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。
同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。
在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
2不按合同中规定的商品质量标准交货;
3逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
2.采购合同的签订
(I)签订采购合同的原则
1合同的当事人必须具备法人资格。
这里所指的法人,是有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。
也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应
符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
3签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
4签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
5当事人应当以自己的名义签订经济合同。
委托别人代签,必须要有委托证明。
6采购合同应当采用书面形式
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。
一般有以下五个步骤:
1订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。
订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。
提议人在答复期限内不得拒绝承诺,即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
2接受提议。
接受提议是指提议被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也叫承诺。
承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。
新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。
实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约一新的要约一再要约一直到承诺的过程。
3填写合同文本。
4履行签约手续。
5报请签证机关签证,或报请公证机关公证。
有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。
对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。
3.公司采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:
(I)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。
另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。
同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。
协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同,树立企业良好形象
合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。
因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。
篇五:
货物采购合同管理原则包括()。
A.依据工程承包合同订立B.以货物交
一、整体解读
试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入
手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。
1.回归教材,注重基础
试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说
明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70
周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数
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