10报表处理具体操作.docx
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10报表处理具体操作
10报表处理
(1)生成2014年1月利润表
1、执行“财务报表→文件→新建”命令,打开“新建”窗口,在“新建”窗口左栏“模板分栏”中选择“一般企业(2007新会计准则)”,右栏选择“利润表”,如下图。
点击【确定】按钮,屏幕显示利润表格式格式窗口。
2、在“利润表”界面,点击左下角【格式】按钮,切换到报表“数据”状态,执行“数据→关键字→录入”命令,如下图。
3、在弹出的“录入关键字”对话框输入年:
2014,月:
1,点击【确定】按钮,屏幕弹出“是否重算第1页”提示框,选择【是{Y}】按钮,系统即自动生成2014年1月利润表。
执行“文件→另存为”命令,在弹出的“保存为”对话框,选择文件夹“C:
work”,文件名输入:
“利润表”,点击【保存】按钮。
再执行“文件→退出”命令返回。
(2)生成2014年1月份资产负债表(与利润表类似)
1、执行“财务报表→文件→新建”命令,打开“新建”窗口,在“新建”窗口左栏“模板分栏”中选择“一般企业(2007新会计准则)”,右栏选择“资产负债表”,点击【确定】按钮,屏幕显示资产负债表格式格式窗口。
2、在“资产负债表”界面,点击左下角【格式】按钮,切换到报表“数据”状态,执行“数据→关键字→录入”命令,
3、在弹出的“录入关键字”对话框输入年:
2014,月:
1.见下图,点击【确定】按钮,屏幕弹出“是否重算第1页”提示框,选择【是{Y}】按钮,系统即自动生成2014年1月资产负债表。
执行“文件→另存为”命令,在弹出的“保存为”对话框,选择文件夹“C:
work”,文件名输入:
“资产负债表”,点击【保存】按钮。
再执行“文件→退出”命令返回。
(3)建立货币资金表
1、选择“财务报表”栏目,执行“文件→新建”命令,在“新建”窗口右栏中选择“空报表”图标,点击【确定】按钮。
2、在屏幕显示的“财务报表”的“格式”状态窗口中。
执行“格式→表尺寸”命令,在屏幕弹出的“表尺寸”设置框中设置表格为6行4列,如下图。
点击【确认】按钮。
屏幕按尺寸显示窗口。
3、在屏幕显示的6行4列窗口中,选中A3:
D6,执行“格式→区域画线”命令,在屏幕弹出的“区域画线”窗口中,选择“网线”单选框,如下图。
点击【确认】按钮,完成表格边框制作。
4、在格式窗口中,选中A1:
D1,执行“格式→组合单元”命令,在“组合单元”对话框中,点击“按行组合”按钮,如下图。
完成标题合并单元格操作。
5、按样表输入标题文字“货币资金表”及其他各栏目文字。
选中整表,执行“格式→单元格属性”命令,在“单元格属性”对话框中,选中“对齐”选项卡,在水平方向:
选“居中”单选框,在垂直方向:
选“自动”单选框,点击【确定】按钮,如下图。
6、选中A2单元格,执行“数据→关键字→设置”命令,在弹出的“设置关键字”对话框中,选“年”单选框,点击【确定】按钮,如下图所示,以同样方法选中B2单元格,执行“数据→关键字→设置”命令,在弹出的“设置关键字”对话框中,选“月”单选框,点击【确定】按钮。
7、选中B4单元格,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,在弹出的“定义公式”对话框中,点击【函数向导】按钮,如下图。
8、在屏幕弹出的“函数向导”窗口中,函数分类框内选“账务函数”,函数名框选“期初(QC)”,单击【下一步】按钮。
屏幕显示“用友账务函数”窗口。
9、在屏幕显示“用友账务函数”窗口中,点击【参照】按钮,系统显示“账务函数”窗口,选择账套号、会计年度为“默认”,选择科目:
“1001”,选择方向:
“默认”或“借方”,如下图。
点击【确定】按钮,返回报表“格式”窗口,B4单元格出现“公式单元”字样。
10、、选中C4单元格,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,在弹出的“定义公式”对话框中,点击【函数向导】按钮,在屏幕弹出的“函数向导”窗口中,函数分类框内选“账务函数”,函数名框选“期末(QM)”,单击【下一步】按钮。
屏幕显示“账务函数”窗口。
选择科目:
“1001”,选择方向:
“默认”或“借方”,点击【确定】按钮,以同样的方法设置银行存款的期初、期末公式。
11、选中D4单元格,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,在弹出的“定义公式”对话框中输入公式:
“C4—B4”见下图,点击【确认】按钮;以同样方法依次设置D5、B6、C6、D6单元格公式。
12、点击左下角【格式】按钮,是屏幕处于“数据”状态。
执行“数据→关键字→录入”命令,在弹出的“录入关键字”对话框,输入:
2014年1月。
点击【确定】按钮,屏幕弹出“是否重算第1页”提示框,选择【是{Y}】按钮,系统即自动生成2014年1月的货币资金表。
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