会展服务合同范本6篇.docx
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会展服务合同范本6篇
2022会展服务合同范本6篇
会展服务合同范本1
承办方(甲方):
________
参展方(乙方):
________
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、同等协商,达成如下产品展览展示服务合同:
第一条服务项目
1、甲方接受乙方托付,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场供应有利条件。
2、甲方向乙方供应位于市区号位置的展位个,全部展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长___宽,广告牌(高宽米),地毯,询问台张,椅子把,射灯220V电源插座个等(详细设施明细见附件一)。
其次条服务费用及支付方式
1.合同价款:
乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:
人民币¥______元,(大写:
________元整)。
2.付款期限
(1)乙方需在合同签订之_日起7个工作_日内,向甲方支付第一期费用______元,从服务期其次个月起,应于每月10号前向甲方支付______元整,直至本合同履行届满或者终止。
(2)甲方收到款项之_日起7个工作_日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
3.支付方式
乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户:
开户银行:
________
银行账号:
________
第三条展示平台的运用和维护
1、甲方拥有展示平台的全部权,展示平台的保养、修理管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的运用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。
甲方有权检查展览设施的运用和完好状况,乙方应供应一切便利。
3、乙方如有特殊须要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面对甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,详细数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但全部展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分复原原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当担当赔偿责任。
5、展览服务期间,因乙方运用不当而导致展位设施损坏,乙方应担当修理或更换的相应费用。
第四条展览服务管理
1、产品展览展示规范:
(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示产品。
(2)乙方展览展示品牌及系列产品为:
(3)乙方租用甲方供应的展示平台,只限于以上用途且须自己运用,不得转租、转让、许可他方运用或擅自变更用途。
(4)乙方所展示品必需符合国家相关的质量标准。
(5)乙方必需遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必需是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,精确、有效,严禁误导、坑害客户。
乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。
(6)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不情愿调整的,甲方有权解除协议。
(7)乙方需刚好对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。
2、现场管理:
(1)乙方及乙方参展人员必需接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定状况下,甲方有权根据规定对参展人员进行奖罚。
(2)乙方及其参展工作人员应爱惜卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿;
第五条展览资格的取得
1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租赁展位。
在签订本协议时,乙方须供应营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。
2、乙方依据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的打算。
在收到甲方通知之后的_______个工作_日内完成所需资料的备齐工作。
第六条双方责任
甲方责任:
1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览及促销活动。
2、甲方应统一进行广告宣扬,提高展览平台的形象和知名度。
3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平,为客户营造舒适的体验环境。
4、甲方应供应综合配套服务设施,以满意客户和乙方展览的基本须要。
5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方供应平安、有序的展览展示环境。
6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不断提高驻店人员的素养。
7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。
乙方责任:
1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定;
2、甲方在五一十一、春节等国家假_日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员应帮助甲方开展品牌宣扬及销售工作,全力支持甲方的促销活动。
3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业隐私有保密义务;
4、乙方展示的产品信息必需是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及服务受到客户投诉均由乙方全权负责。
5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方担当。
第七条协议的终止、解除及续约
1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:
(1)本协议期有效期满;
(2)因发生不行抗力致使本协议无法接着履行。
2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知起即行解除:
(1)乙方展览服务费用及其他费用超过30天;
(2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示;
(3)乙方自行中途撤展;
(4)乙方违反本协议第四条的规定,不听从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的
(5)客户因接受乙方服务及运用乙方产品对人身或财产遭遇损失,或在公众范围内造成恶劣影响的;
(6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;
(7)乙方严峻损害甲方名誉及利益的行为。
3、乙方提前终止协议,应提前一个月书面通知甲方,并应取得甲方书面同意。
4、本协议有效期届满,乙方如欲接着合作,须提前一个月向甲方提出书面续约申请,甲方同意后,双方另行签署合作协议。
同等条件下,乙方享有优先续约权。
第八条违约责任
1、本协议签订后,甲方应根据本协议约定按时向乙方供应展览展示平台及相关资料。
2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的,双方协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知之_日起生效,且乙方向甲方给付违约金。
3、乙方按本协议附件要求供应给甲方的法律文件,如有虚假、伪造等状况,甲方有权解除协议,乙方还应向甲方支付违约金。
第九条其他事项
1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行协商后签署补充协议。
补充协议经双方签字盖章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。
2、甲乙双方约定的其他事项如下:
第十条争议的解决
甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,随意一方均可向广州仲裁委员会申请处理。
第十一条合作期限
1、本协议合作期从_日起,至_日止。
2、合同期满,甲乙双方如有意接着合作,在期满前一个月双方起先协商签订新的合作协议。
如本合作协议已到期,但新的合作协议尚未签订,为确保双方合作的持续性,本协议有效期自然顺延至新协议签订之_日,但最长不得超过三个月。
在新的协议签署后,甲方有权选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。
第十一条协议生效
本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
第十二条本协议附件
1、展览平台设施明细。
2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件;产品质量检验报告;商标注册证或权利证明;经销(代理)权证书。
3、以上附件为本协议不行分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):
__________________乙方:
_________________________
代表人(签字):
________________身份证号码:
____________________
_________年________月________日_________年________月________日
会展服务合同范本2
甲方:
________
地址:
________
乙方:
________
地址:
________
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循同等自愿、公正和诚恳信用的原则,订立本合同。
第一条、人员指定
为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:
;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自由本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;
其次条、项目内容
甲方托付乙方负责完成等服务工作。
第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为:
元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的全部费用,甲方无须另行支付其它任何费用。
第四条、合同期限
自_年_月_日始至_年_月_日止。
第五条、费用结算和支付
1、费用支付:
支付方式:
□现金□支票□汇款□汇票
首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作_日内支付乙方单站%费用;
尾款,全部项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作_日内,乙方向甲方供应内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作_日内向乙方支付剩余款项。
2、全部结算按实际产生为准。
3、甲方开票资料信息如下:
公司名称:
________
纳税人识别名:
________
地址、电话:
________
开户行及账号:
________
4、乙方的银行帐户信息:
开户名称:
________
开户银行:
________
帐号:
________
发票类型:
□增值税专用发票□增值税一般发票
开票内容:
□会展服务费□展览展示服务费□服务费
第六条、甲方的权利及义务
1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报托付业务履行状况,有权监督乙方业务执行。
2、负责监督、检查乙方供应服务的工作进度、质量状况。
3、按合同约定向乙方支付相应费用。
第七条、乙方的权利和义务
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下托付业务所必需的相应资格、资质,并有义务根据甲方的要求供应相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下托付事项全部或部分转托付给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
第八条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
4、在乙方供应服务过程中,由于乙方缘由造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及担当全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户担当的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭遇的一切损失。
5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的全部损失由乙方负责赔偿并担当由此对甲方造成的一切损失。
第九条、保密义务
1、乙方应保证对本合同的全部相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员担当与本合同约定同等严格的保密义务。
2、在合同期满之_日起_____日内,或经甲方提出要求后_日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。
如有乙方托付的第三方参加的工作,乙方必需与第三方签署项目的保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方的经济损失担当连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种缘由终止,本保密条款依旧有效。
第十条、不行抗力条款
1、本条所称“不行抗力”是指不能预见、不能避开并不能克服的客观因素。
2、因不行抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,甲乙双方免除相应的责任,但双方应实行必要的措施以削减造成的损失。
出现不行抗力情形的一方,应在不行抗力发生之_日起______日内向对方发出出现不行抗力情形的书面通知,并供应相应的证明;因不行抗力导致通知困难的,应在困难消退或不行抗力情形结束后的______日内进行书面通知并供应相应的证明。
3、不行抗力因素消退后,双方应马上进行磋商,就不行抗力所造成影响程度甲方有权确定是否接着履行或者终止本合同。
假如甲方确定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有准确合法有效单据证明的费用后在_____日内向甲方返还余款。
第十一条、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、效力、说明、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的,甲乙任何一方均可向甲方居处地有管辖权的法院提起诉讼。
第十二条、其他
1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。
本合同壹式份,甲方执贰份,乙方执份,具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一样,并另行签订书面补充协议。
甲方(公章):
_________乙方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
_________年____月_____日_________年____月_____日
会展服务合同范本3
甲方:
乙方:
为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:
第一条合作方式:
1、甲方将其全部的位于“20xx首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。
其次条合作期限:
甲、乙双方合作期限自20xx年月日到20xx年月日止,从展会开业时起算。
第三条合作条件:
1.甲方根据展位图纸3M×3M的标准供应经营场所;
2.可租面积按实际测量计算为准。
3.甲方以基本管理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条甲方义务:
1.甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2.为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3.甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项实惠政策。
第五条乙方义务:
1.负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2.负责对展位装修进行整体设计,严格根据甲方整体要求实施。
3.必需在20xx年月日装修完毕与展会整体开张营业
第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2.合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条其他约定:
1.未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。
经双方确认签字同样具有法律效应。
2.本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3.本协议经甲、乙双方签章生效。
4.本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:
乙方:
经办人:
经办人:
签订日期:
签订日期:
会展服务合同范本4
甲方:
乙方:
开户银行:
帐号:
甲乙双方就乙方为甲方供应展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着同等互利的原则,依据《中华人民共和国合同法》,就以下合同条款达成一样看法:
一、服务内容
二、服务时间约定
1、方案定稿时间,20xx年2月1日---20xx年2月28日
2、制作及搭建时间,20xx年3月11日---20xx年3月29日
3、展期维护及撤展善后时间,20xx年3月30日---20xx年4月1日
三、服务金额及付款方式
合同总金额:
人民币万元整(¥元),其中:
创意设计费用元,搭建制作及维护费用元,税费元。
详见附件1明细报价。
付款方式:
乙方供应的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付¥元(约为合同总额的65%);展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用(¥元)。
(其中)
四、双方责任义务
1、甲方权利与义务
1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、平面版权归甲方全部,乙方不得用于其他项目,否则甲方有权追索经济赔偿。
2)甲方应主动支持乙方工作的开展,对于乙方所需的项目相关资料全力供应、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改看法。
3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改看法,相应顺延制作、发布时间,乙方不担当违约责任。
4)对于展台的制作和维护,如未能达成设计效果,甲方有权酌情减扣费用,但最高不能超过合同总金额的10%。
2、乙方权利与义务
1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。
2)除不行抗力外,乙方须根据合同约定保证品质和工作时间。
3)乙方对甲方所供应的资料负有保密的义务,并实行一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所供应的资料。
未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权力。
协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。
本协议一式四份,甲方三份,乙方一份。
本协议自签定之日起生效并具备法律效力。
甲方(公章):
_________乙方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
_________年____月____日_________年____月____日
会展服务合同范本5
出租人(甲方):
_________
承租人(乙方):
_________
依据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:
第一条租赁展位
乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
其次条租赁期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。
第三条租金
租金标准为每年_________元,租金按年支付。
第四条甲方权利义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。
2、为乙方供应展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。
3、对展位进行管理,包括展位的规划和限制、功能区域的划分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。
4、对展区进行物业管理,负责展区内的平安防范和经营设施的建设及维护。
5、租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等全部费用。
第五条乙方权利义务
1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
2、应具备合法的经营资格,并根据工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时供应产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。
3、根据约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制订的各项规章制度,听从甲方的监督管理。
4、按期支付租金,并担当展位制作费用。
5、爱惜并合理运用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应担当修复或赔偿责任。
6、根据各级行政管理部门的规定,本着公允合理、诚恳信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并担当因违法经营造成的一切后果。
7、将展位转让给第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。
8、根据甲方的要求供应有关本人或本企业的备案资料。
9、非乙方承租展位范围广告发布权归甲方全部,未经甲方同意,乙方不得以任何形式进行广告宣扬。
第六条合同的解除
乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同
1、不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。
2、未根据约定的用途运用展位,经甲方书面通知未改正的。
3、将展位擅自转租、转让、转借给第三人,或和其他租户交换展位的。
4、逾期10日未支付租金的。
5、违反甲方制订的规章制度情节严峻或拒不听从甲方管理的。
6、甲方或乙方因自身缘由需提前解除合同的,应提前15日书面通知对方,经协商一样后办理解除租赁手续,根据租金20%的标准向对方支付违约金。
第七条其他违约责任
1、甲方未按约定供应展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方接着履行或解除合同。
2、乙方未根据约定支付租金的,应每日向甲方支付拖延租金1%的违约金。
第八条免责条款
因不行抗力或其他不行归责于双方的缘由,使展位不适于运用或租用时,甲方应减收相应的租金。
假如展位无法复原的,本合同自动解除,双方互不担当违约责任。
第九条续租
1、乙方有意在租赁期满后续租的.,应提前15日书面通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。
甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。
租赁期满前甲方未做出书面答复的,视为甲方同意续租,租期为不定期,租金标准同本合同。
2、租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对展位的优先租赁权,如乙方无意续租
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