ACCESS窗体查询实例.docx
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ACCESS窗体查询实例.docx
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ACCESS窗体查询实例
一.概述
作为数据管理程序,统计与查询功能就是非常重要的。
否则,就与电子表格没有区别了。
所以,在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。
本文的目的就是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法,使初学者与有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。
附件中的窗体“常用窗体查询0、MDB”,仅包含3个数据表、1个查询与以这个查询为数据源的报表。
就是为了大家根据后面学习的内容作练习用的。
我们先瞧查询中的数据:
书籍
编号
书名
类别
作者
出版社
单价
进书日期
22
CHIP-01-08
报刊
电子计算机与外部设备期刊社
电子计算机与外部设备
¥16、80
2001-9-28
25
电脑新时代-6光盘
光盘
UNKNOWN
电脑新时代
¥5、00
2002-7-8
27
学电脑-7光盘
光盘
UNKNOWN
人民邮电
¥5、00
2002-7-13
28
CHIP-02-07光盘
光盘
电子计算机与外部设备杂志社
电子计算机与外部设备
¥5、00
2002-7-13
16
MCSE学习指南
书籍
SyngressMedia公司
人民邮电
¥62、00
2001-9-28
17
局域网原理与架设技术内幕大公开
书籍
蔡昌均
中国青年
¥69、00
2001-9-28
19
AccessVBA基础
书籍
EvanCallahan
人民邮电
¥39、00
2001-9-28
20
中文版Access2001一册通
书籍
赵琳等
人民邮电
¥42、00
2001-9-28
21
VISUALBASIC5、0教程
书籍
SteveBrown
电子工业
¥28、00
2001-9-28
23
中文版VisualBasic5、0程序员指南
书籍
microsoft
中国青年
¥70、00
2001-9-28
24
Access中文版开发指南
书籍
AlisonBalter
人民邮电
¥128、00
2002-2-16
29
Access2002数据库系统开发实例导航
书籍
桂思强
中国铁道
¥25、00
2003-3-10
30
中国名陵——集中华古代名陵之大成
书籍
罗哲文等
百花文艺
¥14、00
2003-5-20
31
边缘部落——福音谷
书籍
林茨(撰文摄影)
河北教育
¥27、00
2003-5-20
为了比较有代表性,这个查询中包含多种字段类型:
数字类型:
【书籍编号】、【单价】
字符类型:
【书名】、【类别】、【作者】、【出版社】
日期类型:
【进书日期】
在多条件查询中,我们会使用除了【书籍编号】之外的其她字段作为查询条件。
其实,在下面介绍的窗体查询方法中,有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中,您对各种代码、方法与思路越熟练,就越能充分发挥它们的作用。
这篇文章我就是从4月初开始构思,到5月中旬开始动笔,花费两周时间写成,里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验,对初学者与有一定VBA基础的人都有针对性的方法。
另外,希望其她精通ACCESS的高手提出意见。
二.制作主/子窗体的步骤
1.利用向导制作主窗体
现在的主窗体还太小,要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体(如下图):
①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段与子窗体,并调整所有控件的字体;
②把窗体的“记录源”与各控件的“数据来源”都删除(很多初学者很容易犯的错误就就是这里),把类别与出版社改为组合框(因为这些字段的可能值比较少,直接选择就好,不必让用户输入);
③重新调整各字段的位置,并增加了两个空文本框与标签放在单价与进书日期后面(因为我打算使用一个范围来作查询条件,而不就是一个固定的值,这样比较符合实际);
④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”与“单价截止”,进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”与“进书日期截止”;
⑤画一个矩形框包住所有查询条件,把矩形框背景设置为常规,背景色为深灰色,特殊样式为凹陷,此时矩形框覆盖了其它控件,要用菜单中“格式”→“置于底层”才能让它们显示出来;
⑥在窗体上用向导建立一个按钮,按钮标题就是“查询”,名称就是“cmd查询”先不管里面的代码,后面再修改;
⑦窗体属性中“记录选定器”=否,“浏览按钮”=否。
2.利用向导设计子窗体
①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表”对象建立一个子窗体;
②以存书查询为记录源,选择所有字段;
③把子窗体命名为“存书查询子窗体”;
④在主窗体上删除子窗体的标签,并重新调整子窗体的大小;
⑤关闭主窗体的设计视图,单独打开子窗体数据表视图,调整字体与行的大小。
现在,我们得到了如下的窗体:
现在还没有实际的查询功能,我们在后面要根据所使用的方法,修改窗体并增加一些其她的功能。
还有一些小的细节要注意,比如:
按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下,视图菜单的“TAB键次序”来修改;有些文本框获得焦点后就是否要打开输入法,比如输入单价与日期的地方要关闭,输入书名与作者的地方要打开,这些要在控件属性中设置。
三.查询方法1:
在查询中加入条件
这种方法对应的实例数据库就是:
“常用窗体查询1、MDB”。
1.设计查询
我们打开“存书查询”设计视图如下:
在字段【书名】的准则格内写入:
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]),'*','*'&[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]&'*')
加入后的设计视图如下:
把这个式子解释一下:
LIKE:
就是专门用于查询字符型字段的运算符,一般介绍ACCESS的书中都有它的用法。
ISNULL([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]):
就是用来判断窗体“存书查询窗体”上面的“书名”这个文本框就是否就是空的。
如果文本框就是空的,则:
ISNULL([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名])=TRUE(真)
如果文本框不就是空的,则:
ISNULL([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名])=FALSE(假)
IIF(expr,truepart,falsepart)函数:
expr必要参数。
用来判断真伪的表达式。
truepart必要参数。
如果expr为True,则返回这部分的值或表达式。
falsepart必要参数。
如果expr为False,则返回这部分的值或表达式。
所以当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里写上“ACCESS”,整个式子的结果就是:
LIKE*ACCESS*
相当于查询所有书名中包含“ACCESS”的书籍,这样可以实现模糊查询。
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]),'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]&'*')
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]),'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名])
如果把准则改为上面两句中的一句,同样情况下当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里写上“ACCESS”,整个式子的结果就是:
LIKEACCESS*
LIKEACCESS
相当于查询以“ACCESS”开头的书籍(半模糊查询),或者书名就叫“ACCESS”的书(精确查询)。
具体使用那一种形式的查询要根据您的实际情况来修改。
当我们在窗体“存书查询窗体”上面的“书名”里什么也没有写,整个式子的结果就是:
LIKE*
相当于查询所有的有书名的书。
在书写查询准则时,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]这样的窗体控件名很难写,这时您可以在准则格内点鼠标右键,选择生成器,出现如下图的窗口:
在左边的树型列表框里找到控件所在的窗体,在中间列表框出现这个窗体包含的所有控件,双击控件名,就会出现“[Forms]!
[存书查询窗体]!
[书名]”。
我们再把其她几个字段的查询准则写出:
【类别】:
在窗体上就是组合框,所以它肯定就是个精确查询,跟【书名】一样,它就是文本字段。
查询准则如下:
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[类别]),'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[类别])
【作者】:
跟【书名】一样,它就是文本字段。
我也打算用模糊查询。
查询准则如下:
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[作者]),'*','*'&[Forms]!
[存书查询窗体]!
[作者]&'*')
【出版社】:
跟【类别】的情况完全一样。
查询准则如下:
LikeIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[出版社]),'*',[Forms]!
[存书查询窗体]!
[出版社])
【单价】:
就是一个数字字段,我在这里准备让用户可以查询“1、5元~6、5元”这样的范围。
查询准则如下:
BetweenIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价开始]),0,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价开始])AndIIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价截止]),5000,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[单价截止])
BETWEENAND:
就是查询符合某个范围之内的值所需的条件格式。
“BETWEEN1AND5”相当于“【字段】≥1AND【字段】≤5”。
根据前面讲解的IIF的内容,我用一个表格来解释一下各种情况下这个式子的实际结果,便于大家理解:
(0与5000就是我事先在条件中设定的最小值与最大值)
[单价开始]的值
[单价截止]的值
整个式子的实际结果
空
空
BETWEEN0AND5000
1、5
空
BETWEEN1、5AND5000
空
20
BETWEEN0AND20
1、5
6、5
BETWEEN1、5AND6、5
【进书日期】:
就是一个日期型字段,我在这里准备让用户可以查询“#2001-5-1#~#2002-5-1#”这样的范围。
查询准则如下:
Between(IIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期开始]),#2000-1-1#,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期开始]))And(IIf(IsNull([Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期截止]),#2099-12-31#,[Forms]!
[存书查询窗体]!
[进书日期截止]))
在这个式子中,#2000-1-1#与#2099-12-31#就是我设定的两个默认的开始与截止日期。
如果用户不输入,就使用默认值了。
这与前面【单价】的情况就是一样的。
2.设计按钮及代码
2.1查询按钮
查询按钮的代码非常简单,关键部分只有一句:
PrivateSubcmd查询_Click()
Me、存书查询子窗体、Requery'这句就是关键
EndSub
Requery:
就是用来重新查询控件的数据源,这样可以刷新子窗体显示的记录。
对于记录源就是表或查询的控件如窗体、列表框、组合框等经常用Requery方法来刷新显示内容。
2.2清除按钮
有了查询按钮的代码之后,大家就可以自己测试查询的效果了。
不过,每次想换一个查询的条件时要清除上一个条件输入的东西,有时候比较麻烦。
我们再来设计一个清除条件的按钮,控件名称就是“cmd清除”,放在查询按钮的下面。
按钮的代码如下:
PrivateSubcmd清除_Click(
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