新版党政网利用说明.docx
- 文档编号:28711190
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:1.60MB
新版党政网利用说明.docx
《新版党政网利用说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新版党政网利用说明.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
新版党政网利用说明
南充市电子政务内网新版公函
互换系统操作手册
一、系统安装配置
(一)硬件配置
运算机、扫描仪(用于扫描纸质文件)、打印机、音响系统等。
(二)操作系统
WindowsXP或Windows7操作系统,并安装IE6以上版本的阅读器。
(Windows7系统必需启用治理员账户“administrator”登录,否那么无法进行PDF文件盖章。
启用方式:
开始菜单的“运算机”上右键点击“治理”>“本地用户和组”>“用户”>右键点击右边的用户名称“administrator”>“属性”>取消“账户已禁用”,重启运算机,登录时选择“administrator”用户登录,具体设置如下。
)
(三)软件环境
需安装的软件分为“必装软件”和“可选软件”:
1.必装软件:
1)、非涉密文电传输治理系统
2)、四川省电子政务内网公函互换系统
3)、阅读器平安设置软件
二、可选软件:
1)、扫描软件处置程序:
用于扫描纸质文件
2)、Adobe制作及阅读器:
用于pdf文件查看及pdf盖章
3)、ApabiReader:
用于CEB文件查看及PDF盖章
4)、ApabiMaker:
用于CEB文件制作及PDF盖章
请各单位自行按上述说明安装“必装软件”及依照本单位实际情形选择安装上述“可选软件”。
以上软件安装选择默许配置即可,相关软件在南充市电子政务内网主页相关链接中下载:
。
(四)两种安装方式
新公函互换系统支持两种安装方式:
“简易安装”和“自概念安装”。
建议安装以下所有软件前关闭杀毒软件、360平安卫士、电脑管家及IE阅读器窗口,以避免安装失败。
一、“简易安装”:
适合刚重装系统或未安装任何与新公函互换有关软件的运算机,优势是安装简单,只需要下载软件解压后运行“安装程序.bat”即可完成全数“必装软件”的安装。
缺点是由于各运算机软件配置不同,所装软件不一,致使通过“简易安装”方式安装的部份软件在运算机中已经存在,在安装进程中有安装错误提示,假设遇此情形,只需跳过提示继续安装其他软件即可。
二、“自概念安装”:
适合已安装部份新公函互换软件的运算机。
优势是安装灵活,安装速度较快。
缺点是手动对运算机配置较多。
注:
登录页面将自动检测并提示安装新公函互换所需的应用软件。
如以下图:
未安装全数软件的安装提示
已安装完成所有软件及配置完成后的界面
右下角将显现消息精灵图标,该程序将声音提示你单位是不是有待签收的公函,请维持该程序为许诺状态,不要退出。
请各单位酌情考虑安装方式,以下介绍的是“自概念安装”的详细步骤。
1)非涉密文电传输治理系统的安装
运行“非涉密文电传输治理系统.exe”后,会弹出一个命令窗口。
选择“下一步”;
点击“我同意许可证协议中的条款”;然后点击“下一步”。
输入相关信息后点击“下一步”
选择“安装”;
安装完成后点击“完成”;
2)、四川省电子政务内网公函互换系统的安装
选择“下一步”;
选择“下一步”;
选择“下一步”;
安装完成后选择“关闭”;
3)、阅读器平安设置软件的安装
方式一、下载软件后直接运行“”即可
方式二、打开IE阅读器的“工具”-“INTERNET选项”-“平安”-“可信站点”,具体设置见以下图:
将Web效劳器地址(添加至信任站点。
在可信站点的自概念级别中,确保“对未标记的为可平安执行脚本的ActiveX控件初始化并执行”处于启用状态。
具体设置见以下图:
4)、扫描电报处置系统的安装
下载后运行“”即可,相关配置选择默许配置
5)、Adobe制作及阅读器
下载后运行“”即可,相关配置选择默许配置,序列号为:
7-1
6)、ApabiReader的安装
下载后运行“”即可,相关配置选择默许配置
7)、ApabiMaker的安装
下载后运行“ApabiMaker”即可,相关配置选择默许配置,其中在选择授权文件是,点击阅读选择许可文件所在的目录(一样在ApabiMaker当前目录下的文件夹),如以下图
二、新公函互换系统利用
(一)用户登录
“sfw-”+“单位全称或简称的拼音首字母”,系统不区分大小写,如:
南充市委办公室登录用户名为:
“sfw-ncswbgs”,初始密码为8个1。
修改密码方式:
登录成功后点击顶部的“修改密码”即可进行单位用户及个人用户的密码修改。
(二)系统主界面功能简介
在系统第一次登录时,将记录单位信息,请按实际进行填写,责任人电话号将用于接收公函签收短信提示,本单位人员变更后请及时进行修改,以避免阻碍公函收发的正常进行。
在填写完毕后从头登录新公函互换系统即可进行正常的文件收发。
(三)组配置
登录新公函互换系统后,点击系统设置-组配置即可进行发文组的新建或编辑。
如以下图:
将单位加入到组内:
选择组名称,在右边找到相关单位并选中后点击“加入”或点击左箭头
即可将单位加入到该组中。
从组中删除组成员:
点击组名称展开组,选中左侧组内单位,点击向右箭头
,即可删除组内该单位。
(四)个人用户设置
新公函互换系统可由本单位注册个人用户,并将个人用户给予“收件”、“发件”、“阅收件”、“阅发件”、“盖章”等功能。
个人用户登录后依照权限进行相关操作,个人用户登录名称为:
“单位简写”+“@”+“个人简写”,如南充市市委办公室的单位用户名为:
“sfw-ncswbgs”,个人注册用户名为:
“test”,那么该个人用户的登录名为:
“sfw-ncswbgs@test”。
单位用户登录后可对本单位个人用户进行编辑、删除、排序、重置密码等操作,初始密码为8个1。
(五)发送公函
点击“新增发文”即可打开发送公函的界面,依次填写相关要素,并通过“扫描”、“盖章”、“其他附件”方式上传附件。
扫描:
通过扫描仪进行文件扫描后上传
盖章:
对已盖章文件进行上传(具体如何盖章见后)
其他附件:
可上传pdf、doc、rar、txt,docx,xlsx,ceb等附件
以上三类附件至少需要选择一项上传,可多项选择。
1
在填写完毕以上要素后,点击“发往单位”,可选择收件单位。
选择单位时可通过“自建组”选择、在“所有效户”列表当选择、还可通过“搜索”进行条件选择。
选择单位或删除单位技术:
1.可选择单位前的复选框然后点击左箭头或右箭头。
2.双击单位名称可选择或删除单位
(六)签收文件
在收件箱中是需要签收的文件,单击签收即可进行签收
(七)发文签收情形查看
在发文后,可随时查阅文件是不是发生成功,并能查看对方单位是不是登录该系统,能查看签收情形。
抵达效劳器时刻:
表示文件成功发送时刻,假设为空那么发送失败,请及时与本地网管中心联系
达到单位时刻:
表示收件单位登录新公函互换系统的时刻,假设该时刻不为空,那么说明该公函已于该时刻成功抵达收件单位,待收件单位签收。
短信:
可对单个待签单位发送短信通知,也可对未签单位群发短信提示。
代签:
由发件单位代收件单位签收。
(八)文件盖章
PDF文件盖章
发起盖章:
要进行文件盖章,必需先将本单位清楚的印模图片提供给本地网管中心,由网管中心按必然规格对单位进行印章图片制作。
在印章图片制作完成后,各单位就可进行PDF文件盖章了。
点击“文件盖章”——发起盖章
按要求填写大体要素。
盖章单位:
默许只选择了发起单位,假设是联合盖章,还应选择需联合盖章的单位。
发起单位最后盖章,且发起单位盖章完成后该文件即封存不能再盖章,进入发文待选中。
盖章文件:
选择PDF文件即可
要保证PDF盖章能正常进行,必需安装,Adobe版本以上的阅读器。
Pdf盖章:
在“文件盖章”——未盖章中,可查看需本单位盖章的文件,点击“盖章图标”
。
盖章进程:
当前是第几个单位在盖章章(一样用于联合盖章)。
盖章:
点击
即可进行盖章。
删除:
发起单位在盖章进程中可删除该盖章进程及文件。
点击盖章后将显现选择印章的界面,选择需要的印章后点击确信
选择页面后鼠标左键拖动印章位置到需盖章位置,点击鼠标右键确认盖章,然后点击保留即可。
在所有盖章进程进行完毕(即选择盖章单位的所有单位都盖章完成)后,该文件即进入发起单位的待发盖章文件中,在“新建发文”中可点击
进行选择盖章文件发送。
CEB文件盖章:
CEB文件盖章需“电子印章专用KEY”,该KEY在各地网管中心负责制作分发。
必需先在运算机上安装ApabiReader(打开ceb文件)和ApabiMaker(制作转换CEB文件)。
在“文件盖章”——>“未盖章章”点击盖章图标
,系统将挪用ApabiReader软件打开盖章文件
点击选择公章图标(应将“电子印章专用KEY”插入运算机的USB接口):
选择印章后点击“确认”。
鼠标左键拖动印章到正确位置后,点击盖章图标
输入电子印章口令即可完成盖章。
注:
为确保平安,盖章后的CEB文件预览时在印章处自动加载了“stamp”字母,打印成纸质文件后为正确的印章(无字母stamp).
各单位在利用进程中有问题请及时咨询本地网管中心。
常见问题解答
一、阅读时打开公函互换速度较慢:
为方便利用,查阅文件用户可不安装相关插件即可查阅文件,但不安装插件时由于系统将自动检测相关插件是不是安装,因此打开可能速度较慢。
解决方法为下载安装配置相关软件
安装“非涉密文电传输系统”、“四川省电子政务内网公函互换系统”、在IE平安设置中“配置信任站点”及启用“未签名的Activex控件”
二、PDF盖章时只显示该图片,而不显示文字。
必需保证待盖章PDF文件中不能含图片。
3、显现“没有注册类(异样来自HRSULT0X等)”或“引发类型为的异样”等错误:
PDF盖章时须安装Acrobat以上阅读器
4、PDF盖章时假设显现乱码或无法显示文字:
建议在新版公函互换网站下载方正国标字体或尝试利用Acrobat以上软件制作。
五、显现“文件大于30M或小于0”的错误提示:
1)上传附件时,必然要关闭该文件。
不然会显现该提示
2)保证IE平安设置中的“internet选项”——>“平安设置”——>“可信任站点”——>“自概念级别”——>“将文件上传到效劳器时包括本地目录途径”为启用,不然会显现该提示。
可信任站点要添加、运算机上已经安装WORD或PDF查看软件,但在保留文件时,默许格式为HTML或ASPX文件:
1)在IE6阅读器中,附件在另存为本地文件时,文件名较长时可能会显现保留默许类型为HTML格式,解决方式为选择保留格式为所有文件,然后再修改文件名为或扩展名即可;或将HTML或ASPX扩展名修改成正确的DOC或PDF.
2)升级阅读器为IE7、IE八、IE9也可解决该问题。
7、下载文件显现下载到99%时显现无法下载的情形:
该现象一样为IE8版本以上阅读器中显现,解放方式为:
点击IE阅读器的【工具】-【SmartScreen挑选器】-【关闭SmartScreen挑选器】即可
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新版 党政 利用 说明