人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
人力资源管理制度
目录
第一章总则1
第二章招聘1
第三章录用3
第四章聘用条件4
第五章员工管理8
第六章职工教育10
第七章劳动纪律及考勤13
第八章报酬14
第九章社会保险15
第十章假期16
第十一章出差管理17
第十二章升迁、离职17
第十三章退休18
第十四章解雇18
第一章总则
第一条为规范公司的人事管理,建立健全公司人事管理制度,保障员工自身利益,保证公司经济持续健康快速发展,特制定本规定。
第二条本公司员工的招聘、面试、报到、试用、录用、聘用、员工管理、职工教育、劳动纪律、职务、任免、调迁、解职、保险、给假、出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
第三条本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司职员。
第四条本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
第二章招聘
第五条以人为本是公司成功的首要因素。
为吸引和保留优秀人才,特制定本办法。
第六条公司招聘原则:
精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录取,宁缺勿滥。
第七条公司实行成批招聘和零星招聘相结合,录用人员将经当地劳动、人事部门备案。
第八条招聘申请:
(一)公司各部门、单位根据业务发展、工作需要和生产规模状况,提出员工招聘要求,填写招聘申请表,报综合管理部汇总(见表一)。
(二)综合管理部将依据各部门、单位招聘申请汇总情况,提出公司招聘计划,报总经理批准。
(三)综合管理部在编制招聘计划时,将优先从公司内部选择调配人才。
第九条招聘渠道:
(一)通过新闻媒介(报纸、电视、电台、网络等)发布招聘信息;
(二)通过定期或不定期举办的人才市场设摊;
(三)从各类人才库系统中检索;
(四)大中专、职业学校毕业生推荐;
(五)在职员工介绍;
(六)知名人士介绍;
(七)通过人才中介公司(猎头公司)寻找;
(八)与教育培训机构联合培养;
(九)离职员工复职;
(十)其他。
第十条招聘对象:
(一)技经人员:
公司从以上渠道直接招聘的专业对口、具有一定专业特长、能吃苦耐劳的大中专以上毕业生;
(二)临时工、季节工:
公司因生产需要临时性招用的临时工、季节工。
(三)其他技术骨干和管理人员:
公司应生产和发展需要,破格录用具有经验丰富有助于公司发展的生产技术骨干、能独当一面的专业对口的管理人才和具有承包能力的承包人。
第十一条招聘要求:
(一)对大学生的招聘,综合管理部按公司的发展和需要,根据各部门、单位所需专业制定招聘计划,报总经理室批准后。
经上述渠道选聘,办理相关手续后进入公司试用,试用期为三~六个月。
(二)各专业技术骨干人员、管理层人员,根据各单位的申请,由公司综合管理部汇总核定,报送总经理室批准,综合管理部按照所需程序办理招聘手续进行试用,试用期根据不同情况分别为三~六个月。
(三)各分支机构因生产需要所招用临时工、季节工,必须履行正常手续。
由各单位提出书面报告,同时要求其个人体检表、职工登记表、身份证复印件、用工合同等正常手续。
综合管理部核准后,签发人员调度单并建档进入劳务管理网络。
(四)招聘工作包含下列内容:
一、应聘人员填写应聘表;二、应聘人员提交个人履历表、推荐表、身份证、最高学历证书、学位证书、职称证书、个人荣誉证书、专业岗位证书、执业资格证书以及个人业绩证明等资料。
招聘申请表表
(一)
序号
招聘岗位
原在岗人数
现在岗人数
申请录用人数
要求
男
女
年龄
文化程度
技能
到岗日期
1
2
简述申请招聘理由:
单位负责人签字:
工程管理部意见:
综合管理部意见:
年月日
年月日
总经理审批:
申请单位申请日期
第三章录用
第十二条员工的挑选:
公司成立招聘小组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自综合管理部、用人部门/单位、公司领导或聘请外部专家。
(一)初选:
综合管理部对所有应聘材料通览后,挑选被选合格者,寄发面试通知书。
(二)面试:
招聘组对面试人员进行考核,填写面试记录表;根据不同情况可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、外语能力的测试等。
(三)筛选并核定相关手续后报公司总经理室批准,综合管理部向被选中的应聘人员发放试用通知书。
(四)应聘人应在通知规定时间15天内准时到综合管理部报到,逾期取消试用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
第十三条报到:
(一)新进员工携试用通知书和其他材料到综合管理部注册报到,事项有:
1、出示试用通知书;
2、签订试用合同;
3、填写员工登记表。
(二)报到时,还应向综合管理部交验下列手续。
1、身份证及县、区级以上医院体检表、需检查肝功能;
2、最后工作单位离职证明或村镇、街道办证明;
3、用工证明及近期免冠一寸四张(附底片);
4、其它必要的文件(如其它必要材料或证件等);
5、季节性用工只需身份证、体验表。
6、个人档案、社会保险本(必须封存完好);
7、履历表、推荐表、最高学历证书、学位证书、职称证书、个人荣誉证书、专业岗位证书、执业资格证书以及个人业绩证明等资料。
第十四条试用:
试用期:
为三~六个月;期满不合格者,公司不予录用或延长试用期(试用期满未接到正式录用书面通知者视作试用期延长);试用期间成绩优秀或贡献较大者,由所属单位签署意见后书面报送综合管理部,由综合管理部根据实绩缩短试用时间。
试用人员考核表(表二)
姓名
出生年月
专业
进单位形式
部门
员工自评
(来公司后的遵守公司
规章制度、工作适应程
度、工作态度等方面表
现,今后的打算)
员工(签字)年月日
主管领导评语
主管(签字)年月日
试用期得分
(使用单位考评)
行为得分
出勤得分
业绩得分
总分
35分
15分
50分
综合管理部意见
总经理批示
第十五条试用人员如有品行不良或缺乏本职工作必要的技能或无故旷工者,公司有权解除试用协议,试用不满二十天者公司不予发放试用工资。
第十六条凡有下列情况,一律不得雇用:
(一)隐瞒真实情况者;
(二)品行恶劣,被开除人员,或者是在本公司辞退人员;
(三)体检未合格者;
(四)年龄未满十八周岁者;
(五)剥夺公民权利未复权者;
(六)吸毒者;
(七)亏欠公款受处罚有案者;
(八)受公安机关通缉,尚未结案者。
第十七条试用期满后,试用人员应具书面工作汇报和填写试用人员考核表(见表二),由所在单位考核签署意见,综合管理部复查核准后报总经理批准,办理转正手续。
第十八条试用人员转正后劳资双方签订正式劳动合同,公司将统一分配,定人定岗同时签订岗位承包合同。
任何员工都必须无条件服从公司综合管理部统一工作分配,如不服从或工作及不称职,公司有权解除与其签订的劳动合同。
第十九条综合管理部在试用人员签订劳动合同上岗后应及时办理薪资调整、社会保险、档案接收等事项,切实保证新聘人员的个人利益。
第四章聘用条件
公司将按章程规定产生董事长、总经理等高、中级管理人员。
第二十条公司现有职衔包括:
董事长、总经理、副总经理、党总支部书记、工会主席、三总师、总经理秘书、部门经理、妇女主任、总帐会计、分帐会计、现金会计、安全员、质检员、资料员、预算员、统计员、劳资员、施工员、材料员、保管员、炊事员、报关员、普通办事员、分公司经理、项目经理等。
第二十一条目前公司实行总经理负责制,高、中级管理人员由总经理提名任命,职员实行部门(分公司、项目部)主管聘用制。
第二十二条分公司经理聘用规定:
(一)聘用程序:
分公司经理由总经理提名聘用,直接对总经理负责,由公司综合管理部考核。
分公司经理候选人必须具备如下素质:
1、工作经历:
三至五年项目经理经历,或独立承担过壹仟万元以上工程项目管理,完成利润指标的。
2、文化素质:
分公司经理在技术上应该是一名专家,应具备中专以上学历和文凭(具有同等学历或水平)熟悉生产施工流程,具备经营管理知识和法律知识,懂得施工项目管理的规律,具有二级以上项目经理证书。
3、领导素质:
分公司经理是一名领导者,应具备较高的组织才能,应同时满足五个方面要求:
一是博学多识,通情达理;二是多谋善断,灵活机变;三是知人善任,善于人际;四是公道正直,以身作则;五是铁面无私,赏罚分明。
4、身体素质:
由于分公司经理要承担繁重的工作,所以候选人必须身体健康,年富力强。
(二)上任和离任
经公司总经理提名,与公司签订内部经济承包合同后,由总经理发放聘书(聘期与承包合同期限相同)、任职文件后即可上任。
遇下列事项之一,分公司经理聘期可提前终止,由工程管理部作书面情况说明,财务审计后再由综合管理部作出处理。
1、触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的;
2、在承包期间,严重违反公司规章制度,犯有职工奖惩条例实施细则中撤职、辞退或开除行为之一的;
3、在承包期间,因管理不善,确实不能完成指标的;
4、因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
5、承包协议中规定的其它事项。
第二十三条项目经理聘用规定
(一)聘用程序:
项目经理由分公司经理提名聘用,直接对分公司经理负责,由公司综合管理部考核。
项目经理必须具备如下素质:
1、工作经历:
三至五年项目施工的经验,承担过壹仟万元以上的工程项目,能有施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度有能力。
2、文化素质:
项目经理在施工上应是一名专家,也应具备中专以上的文化学历和文凭(具有同等学历或水平)对生产施工了如指掌,具备一级或二级项目经理证书。
3、能严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
4、能负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
5、能做到对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
6、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
7、身体素质:
由于项目经理要承担繁重的工作,所以候选人必须身体健康,体格健壮。
(二)上任和离任
经分公司经理提名,与分公司签订内部经济承包合同后,分公司聘用(聘期与承包合同期限相同)即可上任。
遇下列事项之一,项目经理聘期可提前终止,由工程管理部作书面情况说明,财务部审计后再由综合管理部作出处理。
1、触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的;
2、在承包期间,严重违反公司规章制度,犯有职工奖惩条例实施细则中撤职、辞退或开除行为之一的;
3、在承包期间,因管理不善,确实不能完成指标的;
4、因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
5、承包协议中规定的其它事项。
第二十四条部门负责人聘用规定:
(一)聘用程序:
部门负责人由总经理提名聘用,直接对总经理负责,由总经理直接考核。
1、具备素质:
按如下不同方面对候选人进行评判。
2、共性条件:
文化素质达大中专水平或相等水平。
3、具有较强的奉献精神,以企业为家,工作中始终与总经理的思路保持一致,全心全意为公司的发展作出努力。
4、身体素质较佳,身心健康,心胸开阔,具有领导才能。
能组织指导本部门的工作运行,能独立处理并完善职能范围内的所有事务。
(二)各部室经理、主任所需不同条件:
1、综合管理部经理:
综合管理部经理是总经理的得力助手,承担着较为繁杂的任务,所以综合管理部经理需具备较高的综合处理事务的能力。
(1)知识结构:
因职务需要,必须具有丰富的企业管理经验,具有较高的交际能力,口才较佳,对工程管理的流程较为熟悉,有二至三年从事基层生产管理的经验。
(2)具有独立解决重大事件的能力。
(3)能协调各部室、单位与总经理达成共识,目标一致。
(4)能制订公司人力资源的计划和人事管理方案并能实施。
(5)能全面掌握劳动法规,独立处理因劳资方面所引起的纠纷事务。
(6)能独立负责及处理行政事务,对外界沟通行之有效。
(7)做好总经理的参谋,及时将公司实际状况如实与总经理沟通。
2、财务结算部经理:
财务结算部是公司有机体的大动脉,财务结算部的核算精度及控制力度直接关系到公司财务管理水平,关系到经济效益的增长。
(1)能独立组织承担五个亿以内的资金预算和决算工作。
(2)具有效高的业务操作能力,熟悉会计电算化,掌握最新财经动态。
(3)能有效运作各基层单位的资金流动,在公司范围内起主控和指导作用。
(4)能独立筹措资金使用规划,合理组织安排好公司范围内各级财务核算单位正常工作。
(5)熟悉国家财政、工商、税务等各项法律法规及各种税率,能最大限度运用有限资金创造最高效益。
3、市场开拓部经理:
能结合公司现状,制订各个时期的市场开拓规划,能有很大的经营和管理能力。
(1)对国家和各城市的发展有所了解洞察清晰,随时能掌握最新的市场动态和本行业的相关规定。
(2)对本公司各种经营状况了如指掌,遇有大的项目及时向总经理汇报,为总经理定夺提供确实依据。
(3)具有独立率领本部门员工自行开拓。
4、工程管理部经理:
工程管理部是公司经营生产的核心经济增长部门,对全公司各生产分支机构起调节监控作用,工程管理部经理具有丰富的施工管理经验,具有独立承担壹仟万元以上的工程施工任务的能力或经历,对工程预算了如指掌。
(1)能有效利用公司法人财产权,对公司范围内的人力、物力、财力运用得当,起均衡调节作用,以取得最佳效益。
(2)对各生产施工分支机构能有效加以监控,熟悉全公司范围内的施工进度,产值、利润完成情况。
(3)具有及时处置好因管理不善或特殊原因造成被动亏损工程重新组阁和扭亏增盈能力。
(4)具有较强的业务公关能力和做好工程招投标工作,在全国范围内组织起较强的业务信息网络,利用各分公司在手的项目工程为依托辐射周边地区,并能做到反应及时,动作迅速。
5、安全设备部经理:
安全设备部是抓好公司安全生产的主要部门,是公司的发展和经济效益的保证。
(1)具有全面负责好公司生产安全方面的管理,做好所有安全员的培训和教育、指导。
(2)能独立处理安全事故的能力。
(3)管理好公司所有机械设备保养租赁管理工作。
(三)上任和离任:
经公司总经理提名聘用的正副经理,与公司签订部门工作任务书后,由总经理发放聘书,任聘文件下发后即可上岗。
遇下列情况,任期可提前中止,由工程管理部作书面情况说明,财务结清财后综合管理部作出处理。
1、触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的。
2、在任期间,严重违反公司规章制度,职工奖惩条例中撤职、辞退或开除行为之一的。
3、在任期内确实难以承担本岗责任,无领导能力,难以实施工作目标的。
4、因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
5、部门工作任务中规定的其它离任事项。
第二十五条机关工作人员聘用规定
(一)聘用程序:
机关工作人员,由所在部室经理(主任)提名聘用,直接对部门经理(主任)负责,由部门经理(主任)考核。
(二)具备素质:
1、文化水平:
具有中专以上学历,能够独立完成本岗工作范围内的各项事务,且具有兼容性,知识结构较为合理。
2、岗位证书:
对于专业性岗位,必须具备相应的岗位证书方可上岗。
3、身体素质:
身体素质较好、工作中能充满活力无任何疾病。
4、执行制度:
机关工作人员很大程度上处于制度的执行和监督位置,所以工作态度必须端正,严以律已,对于主管的指令和公司的规章制度无条件服从和遵守
5、工作方式:
机关工作人员处于管理者的角度,在执行现有公司章程、规章制度时既要实事求是,又要不断改进工作方法,具有创新精神,不得因循守旧。
(三)上岗和离岗:
经部门负责人提名,报总经理审阅后聘用,由受聘上岗人员与部门负责人签订上岗协议,即可上岗。
遇下列事项之一,聘期随时可以结束。
由部门经理作书面情况说明,综合管理部作出处理。
1、触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的。
2、在岗期间,严重违反公司规章制度,犯有职工奖惩条例中撤职、辞退或开除行为之一的。
3、因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
4、其它上岗协议中规定的离岗条款。
第二十六条项目部现场管理人员聘用规定:
(一)聘用程序:
现场施工管理人员由公司综合管理部提名,由项目经理聘用,直接对项目经理负责,由项目经理和综合管理部共同考核。
(二)具备素质:
1、聘用数量:
现场管理人员由项目部经理按生产工作需要而定。
2、专业知识:
项目部现场管理人员除安全、后勤外必须达到大中专水平,具有技术员以上技术职称。
3、岗位证书:
在不同的岗位,尤其是安全员必须具备相应的上岗证书。
4、实践经验:
现场管理人员从专业院校毕业后,必须具备二年以上一线施工的体验,具有丰富的解决现场施工过程中遇到的各种问题的经验。
对于施工员,必须取得公司工程管理部施工员认证资格后方可担任。
认证资格是由工程管理部根据各人的实际工作经历和表现综合考查认定的。
5、责任心:
现场管理人员需具备高度的责任心,能以身作则,不畏艰苦条件,始终将进度与质量、安全放在第一位。
(三)上任和离任:
1、综合管理部提名,项目经理聘用后,与项目经理签订上岗协议书即可上岗。
2、遇下列事项之一,现场管理人员聘期可提前终止,由所在单位签署意见后,再由综合管理部作出处理。
(1)触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的。
(2)在工作中,严重违反公司规章制度,犯有职工奖惩条例中撤职、辞退或开除行为之一的。
(3)在协议期间,因管理水平,工作技能较差,确实不能胜任工作的。
(4)因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
(5)协议中规定的其它离任事项。
第二十七条项目部现场二线管理人员聘用规定
(一)聘用程序,二线管理人员由综合管理部提名组成,经项目经理聘用,直接对项目经理负责,由项目经理和综合管理部共同考核。
(二)具备要求:
按照聘用程序。
保管员、炊事员等二线管理人员必须符合第二十九条第四项规定。
(三)遇下列事项之一,现场管理人员聘用期可提前中止,由所在单位签署意见,再由综合管理部作出处理。
1、触犯国家法律法规,被公安机关追究刑事责任的。
2、在承包期间,严重违反公司规章制度,犯有职工奖惩条例中撤职、辞退或开除行为之一的。
3、在协议期间,因管理水平,工作技能较差,确实不能胜任工作的。
4、因患有严重疾病,需脱产医疗三个月以上的。
5、协议中规定的其它离任事项。
第二十八条机关后勤、保卫人员聘用规定
(一)聘用程序:
由综合管理部根据所在单位意见提名聘用。
(二)具备的要求和素质:
1、人员来源:
由综合管理部从在册闲置人员中优先选聘。
2、身体素质:
后勤及保卫人员需身体健康,上岗前经体检合格。
3、思想素质:
后勤保卫人员必须思想健康,作风端正,无不良嗜好。
4、责任心:
具有高度的工作责任心,坚持原则,勇于与违法违规行为作斗争。
5、能严格按照公司制定的行为规范约束自己,注意自身形象,维护公司尊严。
6、能严格遵守公司作息制度,熟悉本岗位的各项职责范围。
第五章员工管理
第二十九条合同的签订:
(一)公司所有正式聘用的人员都必须签订劳动用工合同,各单位要积极配合综合管理部做好此项工作及时办理,综合管理部及时通知员工劳动合同到期情况(原则上每年二月、八月办理此项工作),各单位要派专人突击办理,员工务必自已签订,不得别人代签,否则所引起的后果由代签人负责。
(二)在人才市场招进的大中专毕业生,综合管理部将与其签订实习试用合同,各单位要对其指导和帮助,期满后作出综合评价报送综合管理部,对合格者综合管理部将报送总经理批准,并办理转正手续签订劳动用工合同正式聘用。
(三)从社会上聘用的具有特长的技术人员,综合管理部将与其签订试用合同,各单位要对其注意观察和合作,并对该员试用期间的综合情况作出综合评定后报送综合管理部,对期满合格者综合管理部将报送总经理批准,并办理转正手续签订用工合同正式聘用。
(四)对专项岗位的工作人员签订专项岗位合同,如二线的后勤管理员、炊事员、仓库保管员和专业驾驶员等由综合管理部与其签订专项合同,财务人员根据各专项合同发放工资,反之不予发放。
各单位应按合同条款严格执行,对违反合同条款和不能胜任工作者,各单位要及时通知综合管理部,综合管理部对其教育无效后作出解聘处理。
(五)公司因生产工作需要,对本单位或其它单位有特长和技术专业的退养、退休人员,进行留用和返聘时,由综合管理与其签订聘用合同,明确岗位和职责,此聘用人员不再享受社会保险和医疗等费用。
(六)为了加大经营力度,公司对有经营能力和交际较广的人员进行顾问聘用,由综合管理部与其签订顾问聘用合同,明确职责和义务采取独立经营形式。
(七)对临时用工人员由各分公司、项目部等分支机构层层签订用工合同,具体办法如下:
1、在分公司、项目部承包的前提下,公司与各单位签订承包合同时将明确所属员工的用工管理内容,其内容包括劳动用工管理、社会保险、医疗、工伤安全等相关事项。
2、在工作中要层层负责,各分公司、项目部要与班组签订用工管理责任承包合同,负责班组人员思想、动态、安全、身体状况和福利等责任。
3、为确保员工的合法利益,各班组必须与工人签订劳动用工合同,注明合同期限、各项权益和义务、安全、社会保险以及员工家庭住址、联系电话、身份证号码等。
(八)以上所有合同除各自留存一份外,另报送综合管理部存档备案一份,以备日后处理事务或建档使用,同时便于进入劳务管理网络,反之视作未予签订。
(九)各单位未予签订上述合同要追究负责人的责任,同时进入年终考核内容。
第三十条人员的迁调:
(一)为了适应公司生产和发展的需要,促进公司内部人才的合理有序流动和人才资源的合理配置,公司基于各部门、单位工作上的需要,可随时调动任一员工的职务或工作地点,各部门、单位要积极配合,被调的员工如借故推诿,概以不服从工作安排论处。
(二)公司按员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,综合管理部出具人事调度单呈核派调。
(三)综合管理部建立人力资源网络同时建档管理。
在调度人员时调度单一式四份,其中分公司一份、财务一份、另一份综合管理部留存建档。
(四)各单位要与综合管理衔接好进行系统管理,各单位在年初时要上报综合管理部一份所属员工花名册,本单位的所属在职员工要与花名册、调度单、考勤表(综合管理部制定统一考勤表并加盖综合管理部印章字样后由各单位统一领取)、用工合同、财务工资发放表相一致。
各单位减少或增加人员时要先前(提前一个月)预报,人力调度中心可优先安排已进入人力资源劳务中心的人员。
(五)管理人员迁调必须有原在手工作的交接表和所在部门主管签署意见后,综合管理部才能给予安排。
(六)奉调员工接到调任通知后,应于2日内办妥移交手续就任新职。
奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。
(七)调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。
(八)所有员工内部迁调都必须由综合管理部调度单,否则视着旷工处理。
第三十一条建立管理卡(表)档案
(一)综合管理部将全面仔细的对公司人员进行梳理,建立起完整的员工管理卡(
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