最新公文格式排版最新.docx

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最新公文格式排版最新

　　【文秘】

　　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

　　1．页边距：

上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．纸张方向：

纵向。

（二）“纸张”

　　纸张大小：

A4。

　　确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

　　二、设置标题

（一）“字体”

　　1．主标题：

先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

　　2．副标题：

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

居中。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

无。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，28磅。

　　（三）内容要求

　　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

　　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

　　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　　（四）标题与正文间隔

　　空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

　　三、设置正文

（一）“字体”

　　1．一级标题：

字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

　　2．二级标题：

字体，楷体（或楷体）；字形，不加粗；字号，

　　三号。

　　3．三级标题、四级标题和五级标题：

字体，仿宋（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：

字体，仿宋（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

　　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”

　　1．对齐方式：

两端对齐。

　　2．左侧右侧缩进均为0字符。

　　3．特殊格式：

首行缩进，2字符。

　　4．段前段后间距均为0行。

　　5．行距：

固定值，30磅。

　　（三）内容要求

　　1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

　　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“

（一）”、“1．”、“

（1）”、“①”排序标注。

　　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?

××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?

”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：

1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

　　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

　　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：

×××；联系电话：

××××）”。

　　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。

数字、英文中使

　　用的标点符号按相应规范执行。

　　四、设置页码

（一）一般情况

　　1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”。

　　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

　　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

　　2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：

勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

　　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：

选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　（三）注意事项

　　1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

　　五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

　　1．“缩进和间距”：

左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调

　　整为0行。

　　2．“换行和分页”：

所有选项均不勾选。

　　3．“中文版式”：

只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

（二）印刷

　　1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

　　2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。

　　3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

　　4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。

采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。

采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　（三）装订

　　1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

　　2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。

不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

　　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

　　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

　　5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

　　备注：

　　1．六角括号“…?

”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

　　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

　　一、字体

　　标题：

二号宋体（加粗）；

　　正文：

三号仿宋GB2312。

　　二、结构层次序数

　　1.公文结构层次依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

　　2.文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“

（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

　　3.一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；

　　4.二级标题用3号加粗楷体，用“

（一）”“

（二）”“（三）”“...”标注；

　　5.三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；

　　6.四级标题用3号仿宋，用“

（1）”“

（2）”“（3）”“...”标注。

　　三、排版

（一）排版规格与装订要求

　　1.排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

　　2.落款及日期。

落款及日期与正文间隔三行，距离右边4个字符，日期使用阿拉伯数字（如：

2019年10月20日）。

　　3.装订要求。

公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

（二）标题

　　1.字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体。

　　2.若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。

　　（三）正文

　　1.首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312；

　　2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；

　　3.行距一般用固定值28-30磅。

　　（四）格式中的几个用线

　　1.间隔线。

在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

　　2.反线。

版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

　　（五）用纸

　　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；

　　2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

　　（六）页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

　　四、用印（章）

　　按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章”。

　　1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　2.联合行文的印章：

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　4.骑缝章。

盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。

在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

（一）用纸：

A4纸型。

（二）页面设置：

公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm。

　　（三）行数和字数；每面排22行，每行排28个字。

标题段落为35磅，正文段落为29磅。

　　（四）份号：

用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　（五）密级和保密期限：

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

　　（六）紧急程度：

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

　　（七）发文机关标志：

上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

　　（八）发文字号：

一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排。

　　（九）签发人：

居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

　　（十）标题：

一般用2号小标宋体字。

　　（十一）主送机关：

标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

　　（十二）正文：

一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　（十三）附件说明：

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字；后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件；使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.xxxxx"）;附件名称后不加标点符号。

需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　（十四）发文机关署名：

一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（只指非联合发文）

　　（十五）成文日期：

一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

　　（十六）印章：

用红色，不出现空白印章。

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　　（十七）附注：

居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

　　（十八）附件：

用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

　　（十九）抄送机关：

一般用4号仿宋体字。

　　（二十）印发机关和印发日期：

一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

　　（二十一）页码：

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字，函件首页不显示页码。