招聘入职管理制度分析.docx

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招聘入职管理制度分析

文件编号

H/XDCG-2.01

招聘入职管理制度

编制

行动成功

日期

06.07.28

版本

A/0

审核

日期

页码

共27页

批准

日期

1．目的

1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；

2．范围

2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；

2.2本规定适用公司员工的聘用；

3．权责

3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；

3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。

3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。

4.工作规定

内容

标准

主责/组织

时间段

配合／协助

工作记录

4.1应聘流程

4.1.1人力需求申请：

行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；

行政人事部

每年12月底

部门经理

《年度人员需求计划》

《年度招聘计划》

4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。

行政人事部

每年12月底

总裁

《年度人员需求计划》

《年度招聘计划》

4.1.3招聘信息发布：

行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：

a）职业介绍所；

b）人才市场或人才交流会；

c）广告媒体；

d）其它合法途径。

行政人事部

招聘时

部门经理

《应聘申请表》

4.1.4简历筛选及通知面试：

应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：

a）身份证；

b）最高学历和职称证明（无职称者除外）；

c）近期免冠一寸彩照；

d）其它证件。

行政人事部

《面试通知》

4.1.5面试

a）由行政人事部进行初次面试。

b）合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。

c）安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。

行政人事部

面试时

总裁

部门经理

《初次面试考核表》

《专业面试考核表》

《复试考核表》

《招聘流程检查表》

4.2入司流程

4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。

新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片3张、生活照1张、身份证复印件2张及相关资料证明及证件复印件。

行政人事部

入司当天

部门经理

《员工报到手续表》《公司员工档案表》

4.2.2行政人事部门告知新员工公司相关规章制度，熟悉公司同事及环境。

行政人事部

入司当天

部门经理

4.2.3部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈，熟悉工作岗位。

行政人事部

入司当天

部门经理

《工作说明书》

4.2.4新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。

行政人事部

入司当天

部门经理

《试用协议》

4.2.5公司组织新员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。

行政人事部

入司三天内

部门经理

《培训记录考核表》

4.3试用期

4.3.1除特别人才经总裁批准外，新员工被录用后，一律实行试用期，同时与公司签订《试用协议》。

试用期时间为一到三个月，表现突出者可提前转正。

行政人事部

部门经理

《试用协议》

4.3.2试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。

个别员工在试用期内的工作表现不符合公司的要求，公司将随时终止聘用关系。

行政人事部

部门经理

4.3.3试用期考核内容

1）出勤率、每天工作内容、人际关系、心态

2）专业知识、沟通技巧、团队精神等

3）业绩完成情况

部门经理

入司当天

行政人事部

4.3.4试用期内病事假累计超过十天者，作为自动离职处理。

行政人事部

试用期内

部门经理

4.4正式任职

4.4.1员工试用期满后，必须以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门主管签署转正意见并提出岗位级别后，报行政人事部审核，再报总裁批准。

行政人事部

试用期满

部门经理

《转正申请表》

4.4.2经过公司考核，确认合格者将正式加入公司。

并与公司在平等自愿，协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。

行政人事部

试用期满

总裁

《劳动合同》

4.4.3正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。

行政人事部

试用期满

财务部

《薪酬制度》

4．5保险

4.5.1上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险

行政人事部

试用期满

财务部

4.5.2上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费

行政人事部

试用期满

财务部

4.5.3相关保险自签订劳动合同当月开始办理,自员工入司月份缴纳,缴纳基数由公司统一安排.

行政人事部

试用期满

财务部

5.附件

附件一《入司流程图》

入司流程图

附件二《员工报到手续表》

员工报到手续表

新进员工

报到日期

拟到部门

拟任岗位

行政人事部意见

请新进员工按下列手续逐一办理

应交资料

应聘申请书

经办人签章

人事档案室

员工登记表

人事档案室

毕业证书复印件

人事档案室

身份证复印件

人事档案室

职称复印件

人事档案室

资格证书复印件

人事档案室

相片

人事档案室

试用协议

人事档案室

人事档案或证明

人事档案室

应领事项

员工手册

报到人签章

人事档案室

办公用品

人事档案室

员工工作牌

人事档案室

考勤记录卡

人事档案室

人事建档

员工花名册

经办人签章

人事档案室

员工档案记录

人事档案室

员工培训记录

人事档案室

核薪花名册

人事档案室

行政

工作服

行政后勤部

其它（电话卡等）

行政后勤部

拟到部门

试用报告

拟到部门

试用计划表

拟到部门

考核鉴定表

拟到部门

手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案

附件三《员工档案表》员工档案表

姓名

性别

民族

　照片

时间

介绍人

出生年月

身份证号码

身高

体重

职称

文化程度

所学专业

毕业学校

特长

籍贯

户籍所在地

家庭电话

现在地址

现住地址电话

病史情况

个人情况

家庭主要成员

姓名

关系

工作单位

文化程度

职务

社会

关

系

姓名

关系

工作单位

文化程度

职务

紧急事故通知人

姓名

关系

住址

联系电话

简历

年月至年月

何地何部门

任何职

证明人

在司记录

入司日期

年月日

试用日期

年月日至年月日

录用期

年月日至年月日

离司日期

年月日

调动记录

日期

部门

工号

日期

部门

工号

奖励记录

处罚记录

时间

情况

时间

情况

培训记录

培训时间

培训内容

培训成绩

身份证粘贴处

毕业证粘贴处

特殊岗位证书粘贴处

其他证书粘贴处

附件四《培训记录考核表》

培训记录考核表

培训项目：

培训内容：

培训形式

培训时间

教员

序号

工作部门

培训者签名

考核时间

考核成绩

备注

编制：

审批：

附件五

试用通知

：

经公司初步面试，经考核合格，现决定到你部门试用，希望你部门从生活上、工作上予以上人员最大的帮助，为公司的人力资源计划做出贡献。

特此通知！

行动成功国际教育集团

行政人事部

签发：

年月日

附件六《试用协议》

上海行动成功教育信息咨询有限公司

试用协议书

甲方：

上海行动成功教育信息咨询有限公司

乙方：

身份证号：

根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法，按照甲方关于新进员工均需试用的精神，经双方在平等、自愿的基础上，协商一致同意签订本试用协议。

一、试用协议期限：

自年月日至年月日止，有效期为个月。

二、试用期根据甲方的工作岗位需要，聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。

三、试用岗位：

　　　　　　　　，薪酬：

；付薪方式：

。

岗位要求及考核标准见附表。

四、甲方的基本权利与义务

1、甲方的权利：

1）有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度；

2）有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚；

3）对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的，有权提前解除本协议；

4）如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资，待移交完毕后予以补发。

2、甲方的义务：

1）提供必需工作条件，按本协议支付给乙方薪金。

3、甲方的其它权利、义务：

1）试用期满，如乙方不符合正式聘用条件，甲方有权不再签订正式劳动合同；

2）员工如有突出表现，甲方可提前结束试用，与乙方签订正式劳动合同；

3）试用期间，乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的，甲方可随时解除聘用关系；

4）在试用期乙方请病假超过7天、事假超过5天或缺勤超过3天者，本协议自行解除。

五、乙方的基本权利和义务

1、乙方的权利：

1）具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利；

2）有请求辞职的权利，但需提前7天通知公司，得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。

2、乙方的义务：

1）维护公司的声誉和利益，在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范，认真工作，否则自愿接受甲方相关管理条例处罚；

2）上岗前必须办理完入职手续，并保证所提供的个人资料均属真实，否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有责任，全部由乙方承担；

3）对公司情况、客户资料保密，并与公司签定《保密协议》。

六、本协议如有未尽事宜，双方本着友好协商原则处理。

七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等效力，经甲乙双方签字或盖章生效。

甲方（签章）乙方（签字）

时间：

时间：

附件七《保密协议》

上海行动成功教育信息咨询有限公司

保密协议

甲方：

上海行动成功教育信息咨询有限公司

乙方：

身份证号：

为维护甲乙双方的利益，经双方协商一致，达成本保密协议。

乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。

1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责，不泄露甲方的保密信息。

2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人，如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密，则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。

不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。

3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。

4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。

未经甲方授权，不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。

5、在离开甲方后，不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。

6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失，甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元，并根据《中华人民共和国劳动法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。

甲方（签章）乙方（签章）

日期：

日期：

附表八《转正申请表》

上海行动成功教育信息咨询有限公司

转正申请表

申请人

申请日期

试用部门

试用职位

试用时间

年月日至年月日

申请部门

申请职位

试用期考评结果：

（行政人事部填写）

试用期表现评价：

（直接上级填写）

直接上级意见

□同意转正□不同意转正签字：

部门经理意见

□同意转正□不同意转正签字：

总总裁意见

□同意转正□不同意转正签字：

附件九

上海行动成功教育信息咨询有限公司

劳动合同书

编号NO：

甲方（用人单位）：

上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方：

（受聘者）性别：

地址：

年龄：

民族：

法人代表：

籍贯：

电话：

身份证号码：

家庭地址：

现住址：

联系人：

附：

学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件

甲方根据自身企业经营发展的需要，需引进人才，充实企业管理和科技力量，现经了解、考察，特聘用乙方为本单位管理（技术）人员。

为明确劳资关系，保护劳动者的合法权益，遵照《劳动法》及有关法律法规的规定，双方经协商一致达成如下协议：

一、聘用期限：

聘用期为年，自年月日至年月日止，其中试用期为月，

至年月日止。

二、权利和义务：

甲方：

1、根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。

2、维护乙方的合法权益，按有关规定，及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。

3、做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。

4、依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。

提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动，鼓励和保护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新，并给予表彰和奖励。

乙方：

1、聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。

2、遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度，遵守劳动纪律和职业道德。

3、严格遵守安全操作规程，保证安全生产。

4、完成甲方分配的工作任务或定额指标。

5、爱护甲方的财产，保守甲方的商业秘密，不做损害甲方利益的事

三、双方应明确的具体事项：

1、乙方的工资待遇，根据其工作岗位和承担的责任，在不低于国家规定标准的前提下，按甲方的《工资管理制度》执行。

档案工资的调整由区人才交流中心负责。

2、劳动保险及福利待遇：

奖金、保健食品、防护用品等，与甲方同类人员相同，医疗、生育、伤残、死亡、探亲、婚丧假、病假等，按照有关国家规定待遇执行。

3、甲方应按有关规定向区社会保险管理局缴纳受聘人的养老保险及待业保险金。

乙方通过甲方向区社会保险局缴纳个人的养老保险金。

四、合同生效后，双方无正当理由不得擅自变更、提前解聘或辞聘。

如遇特殊情况，需解聘或辞聘的，经双方协商解决。

甲方无故解聘乙方，甲方应一次性补偿乙方十二个月的本人档案标准工资及国家规定的生活补贴；乙方无故辞聘，应赔偿甲方一定的经济损失并承担法律责任。

具体由双方另行协商确定。

合同期满，双方可续办聘用手续。

若不再聘用，甲方应当按照乙方在本单位的工作年限，每满一年发给乙方本人档案标准工资一个月的生活补助费，但最多不超过十二个月的标准工资。

具体由双方另行协商确定。

五、本合同未尽事宜按《劳动法》和有关政策执行。

双方的补充协议、合同附件以及甲方的规章制度，与本合同具有同等法律效力。

六、本合同擅自涂改或代签无效。

七、本合同一式两份，甲乙双方各一份。

经双方签字盖章后即生效。

合同签订时间：

年月日

甲方单位（公章）：

乙方（签字盖章）：

法定代表人（签章）：

附件十

合同附件

（一）

根据双方签订的劳动合同，结合公司制定的各项管理制度，实行职责和效率挂钩制是有效的封闭式薪酬管理办法。

为了明确乙方的薪酬等待遇，健全劳动合同特别约定中的各种关系，特制定本合同附件。

一、乙方薪酬待遇

乙方的待遇实行目标岗位职能绩效薪酬管理制度，薪酬为人民币

元/月（包含了岗位工资、基本工资、各种补贴、福利、加班费、保密费等）。

乙方的薪酬待遇，将随体制改革后新的薪酬制度、绩效考核办法、员工升迁制度作相应调整。

二、保险福利待遇

除工资外，甲方根据需要按甲方企业所在地社保局规定，为乙方向甲方企业所在地社保局缴纳社会养老保险、大病医疗保险及失业保险费（按当地职工社会平均工资为基数计算），社保部门规定的职工个人缴纳的部分由甲方代扣缴。

三、其他条款特别约定

1、

2、

3、

四、本附件一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字后生效。

甲方：

上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方：

法人代表：

身份证号码：

年月日年月日

附件十一

劳动合同补充协议

编号NO：

甲方（用人单位）：

上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方（受聘者）：

性别：

地址：

年龄：

民族：

法人代表：

籍贯：

电话：

身份证号码：

家庭地址：

邮编：

现住址：

联系人：

电话：

附：

学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件

依据甲乙双方于年月日按照当地劳动管理部门要求订立的劳动合同，为明确双方具体的权利和义务，根据用人单位的实际情况和受聘方的要求，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，遵照《劳动法》等法律法规之规定，达成如下补充协议：

一、工作岗位和任务

甲方根据工作需要，聘用乙方从事

乙方应达到的工作数量、质量指标：

按照年度目标岗位责任制执行。

合同签订期间，甲方根据需要及乙方的工作表现，可以调整乙方的工作及职务，乙方应服从安排，其薪酬待遇按调整后公司的规定执行。

二、工作（劳动）条件

为保证乙方完成合同要求的工作任务，保障乙方的安全和健康，甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康等规定，为乙方提供必需的工作条件和劳动防护用品。

三、劳动（工作）纪律

1、乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。

2、乙方应保守甲方的生产管理、技术、业务等商业秘密。

3、乙方应服从甲方管理，积极完成所从事的工作。

4、乙方应恪守职业道德，忠于职守，全心全意为甲方企业发展服务。

四、工作时间和薪资待遇

1、甲方应实行国家规定的工作制。

同时乙方表示，根据竭诚为客户服务的理念和市场竞争的需要，同意在工作任务需要时，按目标工作责任制延长工作时间，完成工作任务。

对孕期、哺乳期女员工，甲方一般不安排其加班加点。

2、合同期内，甲方根据现代企业管理制度，实行岗位职能绩效工资制，工资与工作绩效挂钩。

具体按公司《工资管理制度》执行，试用期内月工资为人民币元。

3、个人所得税：

乙方的工资按国家税收规定应缴所得税的，由甲方代扣缴纳所得税后支付乙方。

4、甲方应每月按期给乙方发放工资。

超过当月规定发放日期的，从第六日起按国家规定的银行逾期付款违约金赔偿乙方损失。

5、甲方应根据企业的经营发展，结合乙方的工作表现，按公司薪酬管理制度逐步提高乙方的薪酬待遇。

五、保险和福利待遇

1、在合同期内甲方为解除乙方的后顾之忧，组织乙方参加社会保险。

按甲方所在当地社保部门的有关规定每月为乙方缴纳社会养老保险、大病医疗保险和失业保险等社保费用。

如甲方不按期缴纳社保费用，乙方可向社保部门举报，并由甲方赔偿乙方一切损失。

原则上社保费用应转入甲方所在地缴纳。

如因特殊情况，确需在乙方所在地缴纳的，应先由乙方缴纳后，凭有效单据向甲方报销。

2、乙方在职期间因工负伤或患职业病，治疗期间工资照发，所需医疗费用由甲方支付。

3、乙方患病或非因工负伤，甲方可视其为甲方工作时间长短及工作表现给予一定的医疗期并发给不低于本人原工资60%的医疗期间病假工资。

4、因乙方原来不在本行业，或由于甲方技术、管理的改革，甲方在乙方工作期间要进行岗前培训及在职培训，培训费用相当于乙方每月工资的20%。

另甲方根据乙方的表现和工作需要，委派乙方外出培训或进修。

甲方出资培训后，乙方必须为甲方服务至合同期满为止，否则乙方须向甲方赔偿以上培训、进修费。

5、其他有关职工产假、婚丧假、探亲假、病假、残疾、死亡、生育等福利待遇，按照国家有关规定执行。

六、双方认为应明确的特别事项

1、职务技术成果：

乙方在甲方工作期间所完成的生产、管理、业务、技术等智力成果及信息、资料，以及乙方离职后三年内利用甲方的物质技术条件平台所完成的智力成果及信息、资料，均为职务技术成果，归甲方所有。

2、保守商业秘密：

对涉及甲方拥有的生产、管理、业务、技术等商业、技术秘密，乙方均负有保密的义务。

为此甲方聘用乙方所支付的岗位工资中已含有20%的特别保密费。

因此，乙方保证不论在在职期间还是离职以后，均不得泄露甲方的商业秘密，损害甲方的合法权益。

否则甲方有权追究乙方一切法律责任并要求乙方赔偿甲方所有经济损失或根据损失程度要求乙方支付三十万元以上的违约金。

3、兼职限制：

乙方在合同期内不得从事第二职业或在其他单位谋职，如有特殊情况需兼职的，须经甲方书面同意指派。

否则，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿甲方所有经济损失，退还培训费、社保费等费用，还可以要求乙方支付相当于该员工前三至五年工资和奖金总额的违约金，并由该用人单位依法承担连带赔偿责任。

4、擅自离职限制：

乙方在合同履行期限内应尽职尽守，全心全意为企业服务，并依法享有本合同及《劳动法》规定的应得的权益。

但未经甲方同意，乙方不得撤离职守。

如乙方擅自离职的，甲方有权向乙方追回培训费、社保费等已支付的费用，追回一切经济损失，由乙方支付三十万元以上违约金，并通告乙方所在地有关单位和司法部门。

招用乙方的用人单位应依法承担连带赔偿责任。

5、竞业避止协议：

鉴于乙方在甲方工作期间掌握了甲方的商业秘密，且乙方的岗位工资中已含有30%的特别保密费，故乙方保证在不论在何情况下离职后，不对甲方的利益造成不当损害。

乙方保证离职后三年内不在与甲方竞争企业应聘从事与甲方业务性质相同或相近的工作，不以任何方式