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excel复习指导docx
第四章电子表格
一.Excel简介
学习目标:
掌握Excel的启动和退出,文件的创建、打开、保存和关闭;了解Excel窗口的组成部分。
Excel是Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office(Word、PowerPiont>Excel、Access、Outlook等)中用于电子表格处理的应用软件,它具有强大的表格制作及数据计算与分析能力,在数据处理方血有着广泛的应用。
工作簿、工作表和单元格是Excel中最垂要的三个要索。
工作簿:
用于存储和处理数据的文件称为工作簿。
工作簿由若干个工作表组成。
在Excel默认情况下,工作簿由3个工作表组成。
工作表:
是工作簿文档的组成部分。
1张工作表由65536行和256列组成。
行标依次用1、2、3、……65536表示,列标依次用A、B、C、……AA、AB>AC、……BA、BB、BC、……IV表示。
单元格:
工作表中由行和列确定的矩形格子称为单元格。
是Excel工作簿的最小组成单位。
单元格地址用列标和行标表示,如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。
练习一
选择题
1.Excel的工作簿文件的扩展名为
A.docB.exlC.xlsD.exe
2.ExcelJL作簿的默认名是()
A.Sheet1B.ExcellC.XlstartD.Bookl
3.在Excel的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示()
A.“A”代表第“A”列,“5”代表第“5”行
B.“A”代表“A”行,“5”代表第“5”列
C.“A5”代表单元格的数据
D.“A5”代表工作衣的名称
二、Excel基本操作
学习目标:
熟悉工作表中选定的方法;熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。
1•选定活动单元格
(1)鼠标移动
单击单元格即可选定该单元格,使奥成为活动单元格。
(2)键盘操作
t
向上移
Enter
向下移
1
向下移
Shift+Enter
向上移
•<—
向左移
Tab
向右移
―►
向右移
Shift+Tab
向左移
PageUp
向上移动一屏
PageDown
向下移动一屏
2.选定单元格区域
单元格区域:
由若干个连续分布的单元格组成的区域,称为单元格区域。
单元格区
域地址用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示,即:
单元格区域地址=起始单元格地址:
结束单元格地址
例:
从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4HI10”。
必须注意的是:
单元格区域地址表示中的“:
”必须是英文半角符号。
(1)选定一•行或一列:
用鼠标单击某行标或列标
(2)选定多行或多列:
单击某行标或列标按住鼠标左键拖动
(3)选定不连续的单元格或单元格区域:
先选定一个单元格或单元格区域,再按下Ctrl键,选定其他的单元格或单元格区域
(4)选定整个工作表:
用鼠标单击列标最在端、行标最上方的空白按钮即可选定報个工作表中的所有单元格
3.数据输入
(1)输入文本型数据
文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等,它最大的特点就是不参为计算,如电话号码、邮政编码等数据。
如果要强制输入文本型数据,对在数据前加“"符号,“”
为英文半角的单引号。
(2)输入数值型数据
数值型数据一般可以直接输入,其前面的“0”会被视为无效数字而被口动清除。
当数值型数字的长度超过11位时,系统自动按科学计数方式显示数值。
例如:
输入数字“123456789987654”,按回车确认后,显示为“1.23457E+14”。
如果要输入小数,一定要在英文状态下或用数字键盘上的”输入小数点。
如果要保留多位小数,在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。
(3)输入日期型数据
用下血的格式可输入H期型数据:
“年/月/日”格式:
如“08/06/30”。
“年-月-日”格式:
如“08-6-30”。
(4)输入时间型数据
川下面的格式可输入时间型数据:
“时:
分:
秒”格式:
如“18:
24:
30”。
4.数据的修改
用鼠标单击单元格输入数据,则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。
川鼠标双击单元格,可将插入点光标定位在单元格屮,修改单元格屮的数据。
5.复制或移动单元格或单元格区域
(1)利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域
(2)通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域
6.删除单元格或单元格区域中的内容
选定要删除内容的单元格或单元格区域,按Delete键即可删除其中的内容,
7.单元格数据的填充
在输入单元格数据时,我们可以利用“填充柄”快速、准确地输入数据。
填充柄:
当选定一个单元格或单元格区域时,其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块,这就是填充柄。
(1)填充柄快速填充
序列数据的填充:
对于已经定义的系列数据,如:
星期一、星期二、星期三、……或一月、二月、……等,可以按住鼠标左键拖动填充柄快速完成数据的输入。
数据的复制式填充:
在某行或某列的若干个旳元格中填充相同的数据,可以按住Ctrl键不放,同时按住鼠标左键拖动填充柄完成数据的复制式填充。
(2)菜单填充
选择“编辑”->“填充”菜单命令,选择相应的菜单命令进行填充。
(3)自定义序列
执行“工具”->“选项”命令,打开对话
框。
选择“自定义序列”选项卡设置。
(4)选择填充方式:
用鼠标右键拖动填充柄,在打开的快捷菜单中选择“复制单元格”、“以
序列方式填充”、“序列”填充方式。
选择“序列”填充方式后,打开如图所示“序列”对话框进行设置,完成序列填充。
练习二
选择题
1.要选定不相邻的矩形区域,应在鼠标操作的同吋,按住()键。
()
A.
2.在Excel文字处理吋,强迫换行的方法是在需要换行的位置按()键。
()
A.Ctrl+EnterB.Ctrl+TabC.Alt+TabD.Alt+Enter
3.用d)el>键来删除选定单元格数据时,它删除了单元格的()o
A.内容B.格式C.附注D.全部
4.在Excel中填入数据时,单元格中出现“#####”,表示()
A.数据不合法B.数据格式不对
C.填入的数据计算公式有误D.数据无法完全显示。
操作题
按要求完成以下操作并保存:
1.在D3和E5单元格屮分别输入数值型数据15.5和口期型数据2008-2-18。
2.利用填充柄在A2:
A6单元格中依次填充序号为1、2、……5。
3.修改B4单元格内容为“圆珠笔”。
原电子表格:
A
B
C
D
E
1
序号
项kl
数量
价格
购买H期
2
图书
2
98
2008-1-20
3
钢笔
1
2008-2-5
4
铅笔
5
8
2008-2-15
5
笔记本
3
18.2
6
胶水
1
0.6
2008-3-1
三、编辑与修饰工作表
学习目标:
熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作方法以及设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等编辑方法。
1.
插入①*…
删除@)重命名©)
移动或复制工作表他)...
选定全部工作表0)
国查看代码
编辑工作表
插入工作表:
选定一工作表,执行“插入”一“工表”菜单命令或右击工作表标签选择“插入”命令,可当前工作表Z前插入一张空白工作表。
复制或移动工作表:
(1)选定要移动或复制的工作表,选择“编辑”f“移动或复制工作农””菜单-命
(2)鼠标拖动工作表(直接拖动为移动,拖动时按住CTRL键为复制)
(3)右击工作表标签选择“移动或复制工作衣”命令。
重命名工作表:
双击重命名的工作衣标签或右击重命名的工作表标签,在快捷菜单中执行“重命名”命令。
删除工作表:
选定要删除的工作表,执行“编辑”一“删除工作表”菜单命令,或右击要删除的工作表标签,在快捷菜单中执行“删除”命令。
2.行列操作
插入行或列:
右击某行标或列标,选择“插入”命令,在该行上方或该列前插入一行或一列。
复制、移动行或列:
(1)利川剪贴板复制或移动行或列
⑵通过拖动选定行或列的边框复制或移动行或列
删除行或列:
右击某行标或列标,选择“删除“命令。
3.
单元格格式对话框
设置单元格格式
(1)选定某单元格或单元格区域,通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等
(2)选定某单元格或单元格区域,单击“格式”->“单元格”命令或右击选择“设置单元格格式”菜单命令,在“单元格格式”对话框中对数字、对齐方式、字体、边框等进行设置。
如图所示:
单击工具栏
(合并及居中按钮)。
合并及居中单元格:
选定合并的单元格区域,
练习三
按要求完成以下操作并保存:
1.在第3行前插入记录,要求:
姓名:
许光,语文:
96,物理:
88,数学:
100,英语98o
2.设置A1:
E1单元格区域字体为黑体,字号四号,加粗,居中对齐。
3.将“数学”一列移动到“物理”列之前原电子表格:
A
B
C
D
E
1
姓名
语文
物理
数学
英语
2
陈悦婷
80.5
58
82
82
3
李青域
79
90
87
76
4
贾志杰
79.5
86
97
70.5
四、公式与函数的应用
学习目标:
理解Excel公式与断数的概念,掌握SUM.AVERAGE等基本函数和自定义计算公式对工作表数据进行计算的方法。
1.公式:
由运算对象和运算符纽成的一个序列
(1)公式的定义
Excel中的公式,必须以开始。
公式由数据、运算符、单元格引川、函数等组成。
(2)公式中的运算符:
算术运算符:
+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、•(乘方)、%(百分比)
文本运算符:
&(连接)
(3)运算顺序:
运算级别从高到低依次为:
括号()一百分比(%)-乘方「)一乘(*)或除(/)加(+)或减(-)文本连接(&)
例如:
要算出文综(政治、历史、地理)的平均分,我们可以在H2单元格中输入公式“二(D2+F2+G2)/3”确
A
B
C
D
E
F
|G
H
1
姓名
物理
化学
政洽
生物
历史
他用
2
王浩田
86
95
80.5
81
91
80
定即可。
2•函数:
函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。
包括:
财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文木、逻辑、信息,每类中乂包含若干个函数。
如:
(1)求和函数
格式:
SUM(Numberl,Number2,•••)
功能:
对连续和不连续的单元格或单元格区域
进行求和运算。
方法:
①单击工具栏屮的“求和”按钮,选择运算区域后求和0单击工具栏屮的“粘贴函数”按钮或“插入”一“函数”菜单命令,
选择SUM函数,在“函数参数”对话框中选择运算参数求和。
例如:
要算出每个人的总分,步骤如下:
①选择F2单元格
(2)单击工具栏屮的“粘贴函数”按钮或“插入”一“函数”菜单命令,选择SUM函数③在“函数参数”对话框中选择
B2:
E2单元格区域确定④拖动F2单元格填充柄到F4单元格。
(2)求平均值函数AVERAGE
方法:
单击工具栏中的“粘贴两数”按钮或“插
格式:
AVERAGE(Number,Number2,...)
功能:
对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求平均值运算。
入”f“函数”菜单命令,选择AVERAGE函数,在“函数参数”对话框中选择运算参数求平均值。
练习四
选择题
1.在Excel中,公式的定义必须以()符号开头()
A.=B.”C.:
D.*
2.在Excel中,对SUM函数说法不正确的是()
A.只能对“列”信息实现求B.可对所选矩形区域的所有内容求和
C.可实现由多个矩形域组成的单元格区域的所有数值数据求和
D.可实现由多个不连续的单元格区域数据求和
五、数据分析
排序対话框
学习目标:
理解Excel的数据分析和管理功能;熟练掌握对数据进行排序、筛选的操作方法。
数据排序:
选择字段名任一单元格,单击“数据”一
“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,选择“主要关键字”等选项后排序。
例如:
要根据总分进行递减排序,步骤如下:
①选定全部数据区域②单击“数据”一“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮③在“排序”对话框中选择主要关键字为总分递减、当前数据清单为有标题行④单击确定。
A
B
C
D
E
F
1
姓名
语文
数学
英语
物理
总分
李宗盛
78
88.5
83
79
328.5
许美静
67
44
67
66
244
4
任贤齐
56.5
78
67
75
276.5
A
B
C
D
E
F
1
姓名
语文
数学
英语
物理
总分
2
李宗盛
78
88.5
83
79
328.5
3
任贤齐
56.5
78
67
75
276.5
4
许美静
67
44
67
66
244
排序前后的数据清单对比如下:
排序前
排序后
数据筛选:
选择字段名任一单元格,单击“数据”-后进行筛选操作。
*“筛选”f“自动筛选”命令
练习五
操作题
按要求完成以下操作并保存
1.计算出每个人的总分、平均分(不包括体育)并填入相应的单元格。
2•根据总分由高到低进行排序,填写名次。
原电子表格:
■a.
■B
C
D
|E
|F
G
H
■■
1
姓名
班级
语文
数学
英语
体育
总分
平均分
名次
2
韩龙
1
90
96
83
FAIL
3
张欣
3
88
87
94.5
PASS
4
李筱
2
89
82
97
PASS
5
田龙
2
99.5
91
94.5
PASS
6
高琢
1
90.5
97
95.5
PASS
7
魏佳
3
88
88
96.5
FAIL
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