申报单位陕西科技业务综合管理系统.docx

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申报单位陕西科技业务综合管理系统

申报单位注册及系统使用说明

申报单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码。

登录系统后，可以创建和管理本单位的项目申报人；填写相应资助计划的项目申请书；可对本单位所有申报的项目进行管理和审核；对本单位所有获得立项的项目，进行项目后期的合同、验收等业务管理。

一、单位注册、单位信息维护

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2点击“注册”按钮，进入注册向导。

3

选择注册角色“申报单位”，勾选“同意单位注册条例”，点击“下一步”

4准确填写单位名称和组织机构代码，点击下一步。

5

准确填写单位管理员信息，填写完成点击“基本信息”栏目。

注意：

系统默认组织机构代码为登陆账号。

6如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。

填写完成，点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。

页面信息填写检查全部合格，点击“提交”按钮。

7

单位注册成功，获得用户名和密码。

点击“确定”按钮进入系统

8进入系统后，系统提醒“先完善单位的详细信息”，通过点击提醒链接或者菜单“系统管理→单位信息维护”进入单位信息维护页面

9如实填写“单位基本信息”、“人员基本信息”、“单位经济效益”、“知识产权状况”栏的信息。

在“附件信息”栏目上传附件，需要提供“企业营业执照”、“组织机构代码证”、“税务登记证”、“法定代表人身份证复印件”等相关材料。

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所有信息完善后，点击“填写检查”按钮，填写检查合格，点击“提交”按钮。

提交成功后，就没有“暂存”按钮了，如有单位信息需要修改，请直接修改相关内容后，重新提交即可。

注意：

在单位信息完善的过程中，请经常点击“暂存”按钮，以防填写信息丢失。

二、申报人管理

1、添加项目申报人

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3通过菜单导航条：

系统管理→人员管理→添加申报人，在申报人添加管理页面，填写申报人姓名、邮箱、手机号码，角色默认为项目申报人，填写完后点击“添加”按钮。

4系统提示添加人员成功，项目申报人则可通过邮件的链接完善信息。

2、申报人管理

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3通过菜单导航条：

系统管理→人员管理→申报人管理，在申报人管理页面，若申报人未收到激活邮件，点击“发送激活邮件”可再次给申报邮箱发送激活邮件。

4在申报人管理页面，选择申报人，点击“更改邮箱”按钮，可更换改申报的邮箱。

5在申报人管理页面，选择申报人，点击“删除人员”按钮，可删除该申报人。

注意：

若申报人已经申报项目，不要删除申报人账号，否则会造成项目数据的丢失，影响项目的后期管理，包括合同签订、项目验收等。

三、申报管理

1、项目申报审核

单位管理员可对本单位申报人提交的申请书进行审核管理。

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3通过菜单导航条：

申报管理→审核申请书，在审核申请书页面可以看到本单位申报人提交的所有类别的申请书，选择待审核的申请书，点击“进入审核”按钮进入审核页面。

4查看申请书信息，若无问题，填写审核意见后点击“同意上报”；若需要修改，则在意见框内说明后点击“退回修改”，若暂不审核，则点击“关闭”。

5同意上报后，申请书提交至推荐部门审核。

2、单位管理员也可以项目申报人身份直接申报项目，具体操作同“项目申报人申报项目流程”。

四、评审专家推荐管理

1、新增评审专家

申报单位可向省科技厅推荐评审专家。

具体步骤如下：

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3系统管理→评议专家管理→新增评审专家，在此管理页面下，填写专家姓名，然后点击“下一步”按钮。

4填写专家个人简要信息，然后点击“提交”按钮，提交成功后自动返回新增评审专家界面

5提交后，系统会给填写的邮箱内发激活邮件，该专家到个人邮件找到激活邮件，完成账号激活即可。

2、审核评审专家

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3

系统管理→评议专家管理→审核评审专家，在此页面中可以看到所有待单位审核的评审专家，选择待审核的专家，点击“审核”按钮进入审核页面。

4查看专家信息，若无问题，请选择审核结果为“通过”，并在理由框中填写相应理由后点击“提交”；若有问题需要修改，则选择审核结果为“退回修改”，并在理由框说明问题后点击“提交”；若暂不做审核结果，则点击“返回”。

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单位审核通过后，专家信息将提交至科技厅审核。

3、查询维护评审专家

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3系统管理→评议专家管理→查询维护评审专家，在查询维护评审专家管理页面，若评审专家未收到激活邮件，点击“发送激活邮件”可再次给注册邮箱发送激活邮件。

4在查询维护评审专家管理页面，选择评审专家，点击操作列中的“编辑”按钮，可以进入专家信息维护操作界面，编辑修改评审专家信息。

4、本单位专家管理

本单位人员中，已经添加成为评审专家的，如需要申报项目，可直接设置该专家成为项目申报人。

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3系统管理→人员管理→本单位专家管理，在此页面，可以将评审专家添加为项目负责人

4在申报人管理页面，选择评审专家，点击“添加为项目负责人”按钮，可以将该专家设置为项目负责人。

五、办理项目拨款手续

申报单位所申报的项目在所得立项后，需要通过系统来办理拨款手续，打印请款申请单。

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3通过菜单导航条：

项目管理→拨款管理→打印用款申请单，在“打印用款申请单”页面，下载用款申请单PDF打印，签字盖章后提交到科技厅。

六、合同管理

1、审核合同书

4打开IE浏览器，输入系统网址：

5用单位注册时获得的帐号登录系统。

6通过菜单导航条：

项目管理→合同管理→审核合同书，在此页面可以看到本单位申报人提交的所有类别的合同书，单位管理员可以输入相应的检索条件查询需要审核的合同书，然后点击合同书列表“操作”列中的“进入审核”链接进入合同书审核页面。

7在审核合同书界面给出相应的审核意见，并点击相应的审核结果操作按钮，即可完成合同书的审核工作。

2、单位管理员也可以申报人身份填写自己的合同书，具体操作同“项目申报人填写合同书流程”。

3、所有合同书查询

1通过菜单导航条：

项目管理→合同管理→所有合同书查询，在所有合同书查询页面可以输入相应的检索条件查询合同书的审核进度。

七、项目验收

1、审核验收申请书

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2用单位注册时获得的帐号登录系统。

3通过菜单导航条：

项目管理→项目验收→审核验收申请书，在此页面可以看到本单位申报人提交的验收申请书，单位管理员可以输入相应的检索条件查询需要审核的验收申请书，然后点击验收申请书列表“操作”列中的“进入审核”链接进入验收申请书审核页面。

4在审核验收申请书界面给出审核意见，并点击审核结果操作按钮，即可完成验收申请书的审核工作。

或者在单个审阅完验收申请书后，在列表中直接勾选已经审阅并且可以通过的验收申请书，然后点击列表上方的“审核通过”按钮，输入相关意见后，提交即可。

2、单位管理员也可以申报人身份填写自己的验收申请书，具体操作同“项目申报人填写验收申请书流程”。

3、所有验收申请查询

1通过菜单导航条：

项目管理→合同管理→所有验收书查询，在所有验收书查询页面可以输入相应的检索条件查询验收书的审核进度。

八、通用功能

1、工作助理

登录系统后，系统特别设置了工作助理服务。

此项服务列出了对登录用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让管理人员很方便地进入到要处理的工作界面。

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2登陆系统后，自动进入“工作助理”页面，列出进入用户当前需要处理的事项的提醒情况。

办事快捷通道，可快速进入相应功能页面。

2、个人账号管理

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2登陆系统，菜单导航条：

系统管理→个人账号管理，可修改个人密码；可对电子邮箱和手机号码进行验证，验证后，可通过邮箱或者手机号码来找回密码。

3、找回密码

1打开IE浏览器，输入系统网址：

2在登陆窗口，点击“忘记密码”，进入找回密码功能页面，有四种方式找回密码。

注意：

邮箱和手机必须是已通过验证的，才能使用该功能。

4、查询导出

1查询，系统中大部分页面都提供有检索条件，页面默认显示了常用的几项，还可通过检索条件的下拉选择，来选择别的字段进行查询。

2设置好检索条件后，点击“查询”按钮，列表中显示的就是根据检索条件查询的项目数据。

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项目数据较多时，可通过翻页前后查看，或者设置页面显示数量进行查看。

4查询页面显示的列表左下角有一个导出execl文档按钮，可将列表中显示数据以execl文档的形式导出。

4、历史立项项目确认

历史立项项目数据通过后台导入系统，申报单位在系统进行注册后，系统会自动将历史立项项目匹配到申报单位。

单位管理员需要将项目指定到负责人。

1打开IE浏览器，输入系统网址：

3登陆系统后，工作提醒中可查看本单位是否有历史立项项目需要进行管理。

4点击工作提醒中的“确认”，进入历史立项项目管理页面。

点击“确认负责人”，设置历史立项项目对应的负责人。