极致软件收费部分操作指南.docx
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极致软件收费部分操作指南
、登录系统
点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面:
输入相应的用户名和密码,如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”,这样下
面一开机就可直接进登录系统;不直接登录则不选。
、收费部分
1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面:
图1
在界面内可以看到如图1所示的三个大区域,即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块,选择“收费管理”,就可以看到如图2所示的界面:
图2
3、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作:
(1)、对仪表抄表记录数据进行录入,比如对房间仪表的数据进行录入,点击导航图内的“抄表(房
间仪表)”,进入到如图3所示的界面:
图3
在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中,输入该仪表的读数,系统会自动计算出相对
的“实际行度”;确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
(注:
抄表读数输入时请注意
红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择,本次读数日期不要输错、
如有公摊仪表的,就点击导航图中的“抄表(公摊仪表)”,具体操作与“抄表(房间仪表)”的操
作一样,输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”,通对“公摊计算”系统即可将每个
房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
(2)、生成费用(即每个房间的相应收费标准(管理费、水电费等)和相应的使用行度进行计算,通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用)
A、生成常规费用:
a•点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图(4)所示的界面,就可以看到需要计算的费用,如果需要全部生成该小区的全部费用,可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用
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W***N•■*•■科 ■A rT^HM-1*■«! *■h«lrurrwit^vMi d*d*llri T■吒«■『-! 亠|! 」1|-|1*史**・#驾1"«! : 吗・呷-|7-|! -|・-|7, * Trm Aftinarn 1严mi丄■札H■勺理IFcel»MI^Hta-rB-Hir■ilfcrtifiil-LfliTiliCiiir-iMIBWU]fillWirtHl^r-otmirpi -.r-iItAiHI-Fjrtp->n|r-I*'J: -r r,…Il.-W «sp-»-ch-*ililWI*H'k叶...i*.«>mlrtM-|>mp-ai-m-.niJIEfn*上■■■■qrilt・IWT1ajf-k: w■»«iRhr^W'-rT.k*o~**»*«EBMBHLk-*■■卍甘WFiVklV>i|母託册1心事■阳上w氐11■■■a-v•” ar-mi上df■土 «OjIfQiH>hV'lf'itiQ*5«! IMIJ-A-MiSF-ta-W.】■■iBaM,aUIIHIVfiIj4iIdf-LnI.«8if? | IB■»! *»! Hhrj*-lfi|w磴1»I±W*UI*«wr-»m."IM■巧上WI«-lll±Mi|UljH■A-USI口 ill4*■也dFGigFr・r.M"•”[] zm-w-w W、、■sfT □■■HlMSr-RJ MltM KBF^HH r*-nh-UXb-H-Ofl-m□■HrlM=P, «4*MMH■■Di-IliHaH! <■ tph-w-oijw^-na-'wi售gftMM41MW44M巒 S--DI.-CEJOEM-dH-DIJni-OH^K 呼I*-mj-nv-w-bim-w-sp Ifa-IK-I■: : VN-i*>lll<■! f^卯十RAflHM 厂LLftlt4 0■比 X1齡L« Mgiii tfLp|-q)jHi K-W-CI zvn-w-Di nra-a«-w M'*ji. 1■川*ui HW-US MrW-tx jCri-OSC«i SAFA注 甲i<-■: ! 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I■•俯 EtU □qrc.(R06 ■WKWEtti W«? •■■■■傑 _imfr■: 曲08-rapKQr|诞cmffv: H00- 生底常鱼费用 »| .”柏H wiThnn・R Ph" 4dipty*a砂畳xwfiw.I巾日 f衍伞l曲SbSRrtq (箱T朗teSffriij霍甘3K厂師s.ecferii 比严0&MAl曲严口0"I■严朋曲U4pr<05W-PI itl存_i| tisimrii ^EEkirS £.«anr« 启匸A广岡: tftBtFMTSEtirfii: naonpREBfcrw b-iam Haiti 回 电 卜浹 HMB 制.广Mib嘔曲 曲 triua riaa1^ 简孑龙譬弔凰祖计 141 Et-iW 4 « B-3JDL t-331IB EfVrZA^Siffl ! £□ 軒1皿 >J 艸如%电奇韋 Lkta K E«n irim勺 砖丄卞S夂如 1« W l~£M藝 社TQRIt甲 LUQ 曲 K3F 101 >-jXba 曲 HOT Mva LCM MS 4帥 MfliiB 曲 M mxn rim^n 1-~] 崎 B-35D6 卜i宜塑 憎! r咅一®廿明皐 l£n M &-IW3 HlQTB 江总井产品 Ln K IM维 IH和3 曲 M mw riwis 于学胆科起询* m W H亚 riaiEB 乔B际网fc U3| ril P-12IH t-]ni3n 上耳AWdS LCH W MX1L MDGjB 丈*ttMtar京丨 LCH M Bram lc! HS KM M x期 msh IOl Ml Pirn risosf IDI MV E-aaffi 3-JW€B ina 江囂岂1£诂片■临 B、生成仪表费用(与生成常规费用的操作基本一致) 10(抄表费用收费一般是 生成仪表费用时大家在过滤记录时,应注意打上以前期间这个勾。 如图收上月或者以前月份。 ) 亠ai到 杞soSwrDrfliaryHlud■口®wsurp 忸*Ji旬砒应*生庄克聊心彌 图10 (3)查询费用及缴费 A: 费用查询 在完成所有费用的生成步骤后,我们可以在导航图中选择“费用查询”,就可以选择性查看每个房间及 客户的“应收”,“已收”,“当期”,以及“全部”情况,如果生成的费用没有问题,就可以请主管领导审核费用记录,这样收款员就可以进行收款缴费操作 图11 -11*1 帚*5J玄样EJWinE«id»-Tfl*(Li 0CID.1*匕側 。 斑*1述IT*Mff1 *■3 Ifif档«M血 AiWW2S 代]_| 生虑R・那4|■ ! >F«**t 凹Qn护|号第•这II *.tvr^dtfl.* ■r■IHA! 哼-]><4[i5aiE*jt「[過■袒斤上希 ■*! E2F-EZ-H-KIF^SII勺疋沪鲨曲前W寸七疋F-tmif曲■仃 * 找asr-te-ca-jHAw *严u-g-fp*怖冃审 *fjep-t-ffi-iwafl燧覺7関 *Ra[上JW生 七: €l->: n[riHimiJE践也gRW上相張Rm-辛傅程上电«■沪■"测制翩旳上七#■? <□[afew^d±* 书ur-«fl-iOG8[QVJt鼻Mr-a^DBiL[jinw «npiff-T料上刪tor 哼CCT-jLttPpJr'S.HjH *[西如 总3LE«-iE: 也rilEM吊生 气《™il上—卫 WEWJIjjl jd R» ■ QU«i MT-M-i 丰■声4・ ■'■Wfli *I? KH1E DLr-Di. 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Uli dpAl何咗厂上rrr;牛m■可章 喜Ji PHif-tflirTHill■4® *? irmlJi -.ll-ai ▼□il-OIJfJWSn'Jfl-.imuuull—^ir-w-lFT11 哼vip-^iifnijEwn -斤上押 弋□iT-GC-W-»lffi-BWO 』iFF.li>-<1^-4ifflHMn -*: *^TT^- *.oi-aa-dt- *■MTS■畤 — 匕Q<-tei|上・¥>■■■询 *W-WUa* 十kf-r-inuijjw 土H电: F6■"丽■**衍上 ■RwllfMWltT丄再 *曲g血 叱ff-WJ-lIEUSIEtiU- *•垢 W7H|工4・丫从 *京"iiit-ffla^ir+匕? r-£'ji*-*4ts? *vre LJ MIAtLtS ItTWr gtr-FI oir-re ■«»1«* bCtaiiOO- dm也 uusMa UlfUM kT2W d|f-ta Hm«- air-w 題% ■7E5ILEI iKF-DI ■tr和? 1 廉FDi 9r nw-ni HniiiNJi CLV-^4^.1. taTHvi aa姑.・■ ft^iLLS Oir-[j£-tE-l Mwicm UWHJTHBW! nomi- g-s^PI W5i™ OT-DI flfr-fli "TfllWT MFUcJ U«-41l iuTKrNi g「&1 ■世卅 gm H.■w QifvDI M.TH0 Efl W&i WTVW, nT-m n.^-ni f.llMIIITII! Afi4閒 宴口MJ QLF-^J-fl-上5-曲 44-nnii! ■-M5•■咛u ・■ XiWT» U4 尺证弓 fHJ<>i**■人育F . F ■m. ■iJHM^KtaMliF-iA Fli■-! ・$■i*giM1U M氏■-舉』静主"">画=iK*Afiffwix出皿円耻■角弓事*«^ *rZ n磚乐 I匸Mi ■■-JLB MT* ■1*-◎申中%>停QU■«: 輯: ■bm・.1血..I也X,]|gpW■MjmIi■||•- 如果客户一次性对所有的费用进行交清,则可以在相应的收费项目(系统对不同的收费项目进行了别类,比如“管理费”、“垃圾处理费”等每月固定收取一定费用的系统将其另类到“常规费用项目中;“水费”、“电费”等其他抄表费用的则别类到“抄表费用项目”中等等)中的“交清”复选框进行勾选,比如上图所示的“交清”复选框内有一个红色的勾。 处理完成后,点工具栏上的“保存”功能。 这个收费的操作就完成了。 如果客房不是一次性交清的话,就取消“交清”下面的复选框中的红勾,然后在对应收费项目后面的“当前支付金额”框内输入客户缴纳的费用金额,然后点工具栏上的“保存”,具体情况如图14所示: 图14 (比如客户只缴纳应收日期2007-1-20管理费65.2元中的10元,那么下次收费中就会有显示客户还有欠应收日期2007-1-20管理费中的55.20元。 ) 缴费完成(即“保存”数据)完成后,就可以打印缴费的收据给用户了,可以先点击工具栏中的“预览”查看打印效果,如果打印效果没有问题则可以直接点击工具栏上的“打印”即可。 通过以下的步骤就可以完成客户“现金”的收费过程。 ,具体位置如图15: 2)预缴费用户的收费过程(预缴费用主要是针对客户提前缴纳以后期间的费用) 返回到“收费管理”界面,点击右边的“收费凭证”里的“新增预收单” 图15 点击“新增预收单”出现如图16所示的界面: 图17 选择相应的客户、房间,然后如果要对相应的收费项目指定金额则勾选“按收费项目金额核销”,否 则则取消“按收费项目金额核销”的勾选。 在“金额”框内输入预收的金额,在下面的表内输入预收金额对应的“收费项目”和金额。 完成后点 击工具栏上的“保存”。 再点打印打出预收金额收据。 接着对预收单进行审核(不审核则无法对该预收金额的核销,所以必须进行审核)。 点击刚才“新增 预收单”下面的“预收单一览表”,找到对应的预收单,并点击工具栏上的“审核”功能,进行审核。 完成后,每月在对应的帐期
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- 极致 软件 收费 部分 操作 指南