经营管理部全套岗位职责工作说明书工作标准.docx
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经营管理部全套岗位职责工作说明书工作标准
经营管理部岗位说明书
1范围
本标准规定了经营管理部各工作岗位的职责、权限和任职资格。
本标准适用于经营管理部各工作岗位。
2内容
本标准包括如下内容:
经营管理部主任岗位说明书
经营管理部副主任岗位说明书
经营管理部企业管理岗位说明书
经营管理部商务合同岗位说明书
经营管理部造价结算岗位说明书
经营管理部技术成本岗位说明书
经营管理部采购(分包、租赁)岗位说明书
经营管理部采购(物资设备)岗位说明书
岗位说明书
岗位名称:
主任
岗位标识
岗位名称
主任
所属部门
经营管理部
岗位类型
中层管理岗位
岗位主要职责
关键职责
职责描述
投资管理
∙负责公司年度投资计划的编制及调整。
∙审核公司投资项目可行性研究报告;
∙负责组织审核分公司、项目部年度各类投资计划。
企业管理
∙组织制定公司业务范围方案、机构设置、职能定位;
∙负责公司内控体系建设,组织推行全面质量管理,审核公司各项制定、企业标准、核心业务流程及班组建设工作。
∙负责组织公司目标管理和计划管理,并负责组织绩效管理体系的建立与考核;
∙负责定期分析企业经济活动运行情况;
∙负责公司各类工商事务的办理和统计报表的报批管理。
市场开发
∙全面负责市场开发工作,维护目标市场的顾客关系。
∙负责项目投标过程管理,负责招标文件评审和投标审批,并提出投标报价建议。
∙负责组织中标项目的合同评审、合同谈判及合同签订。
采购管理
∙负责工程分包及物资采购、设备租赁计划的审核;
∙负责工程分包、劳务分包、专业分包、的审批和实施过程管理;
∙负责低值易耗品外的物资、设备、租赁服务等的采购管理与实施;
成本管控
∙负责目标责任成本的测算和项目目标责任成本建议书的审核。
∙负责分包结算管理、设备和物资结算等的管理;
∙负责收集物资、设备、劳动力市场信息,组织测定人工、材料、设备等内部价格;
∙负责业务信息化平台维护管理。
其他工作
∙负责集采平台的推广应用;
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙投资管理的建议、组织、审核权;
∙企业管理的建议、执行、组织、考核权;
∙市场开发建议、执行、组织、审核权;
∙采购管理建议、执行、组织、审核、审批、监督、指导、考核权;
∙成本管控建议、执行、组织、审核、审批、监督、指导权。
人事权限
∙对本部门所辖员工人事任免、考评分配等有建议权;
∙对人才需求计划和培训计划有建议权。
财务权限
∙部门预算内费用的审核权;
∙部门预算外费用的建议权。
工作协作关系
内部协作
∙与公司其他各部室及分公司之间的协调沟通。
外部协作
∙与建设主管部门、业主、合作伙伴、分包单位、供货商的沟通合作
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历。
工作经验
∙5年及以上工程投标经营管理工作经验或工程管理相关工作经验。
职称等级
∙中级或以上职称。
执/职业证
∙建造师
专业方向
∙工程相关专业。
工作技能
∙熟悉港航工程、建筑经济、概预算、清单报价、FIDIC条款;
∙具有经营管理、市场营销的理论知识和企业中层管理基础知识;
∙具有较强的应变能力和问题处理能力;
∙具有较强的分析判断能力和开拓能力;
∙具有较强的组织管理能力和领导能力。
岗位说明书
岗位名称:
副主任
岗位标识
岗位名称
副主任
所属部门
经营管理部
岗位类型
中层岗位
岗位主要职责
关键职责
职责描述
企业管理
∙协助拟定公司各部门职能定位、职责范围、业务范围方案;
∙组织公司各项标准、制度的编制、修订、审核、发布,协助研究、讨论、设计公司核心业务流程;
∙组织编制、下发公司年度计划、各部门与单位的目标责任书,并协助审查、监督计划实施;
∙协助制定公司年度组织绩效考核细则并协助组织考核;
∙组织各类报表按时上报,协助拟定下发经济活动分析会议纪要及考核通报;
∙组织建立班组建设的评价准则并指导专业公司、项目部班组建设工作;
∙组织公司资质管理、协会管理、工商事务办理等事宜。
采购管理
∙协助拟定工程分包、船机租赁及物资设备采购工作制度、流程;
∙组织分包方、供应商的准入评审及考核工作,建立合格分包商、供应商名录;
∙组织限额内工程分包、物资设备采购工作,指导、监督各单位的采购工作;
∙组织建立采购台账、合同台账,以及采购资料的整理归档;
∙组织委采物资、废旧物资的上报、货物跟踪与配合处理,指导建立委采物资采购与废旧物资处理台账;
∙组织集中采购物资、固定资产设备的核算报销工作。
投标管理
∙协助拟定工程投标管理、工程承包合同管理、市场开发管理工作制度、流程;
∙协助组织公司市场开发与工程项目投标管理工作;
∙组织分析、收集、整理市场行情及竞争对手信息,建立完整的客户档案;
∙组织投标文件的编制,协助组织投标报价、重大施工方案的决策及标后评审、总结;
∙组织总包合同谈判、总包合同交底工作;
∙负责客户关系的维护,组织开展顾客满意度评价。
成本管理
∙协助拟定工程预算管理、成本管理、分包结算管理工作制度、流程;
∙组织项目责任成本测算;
∙组织指导项目预算资料汇总整理;
∙组织项目施工过程成本数据的收集和分析、编写成本核算分析报告;
∙监督项目控制施工成本,组织对已竣工工程成本核算工作;
∙组织分包工程、分包签证、租赁船机设备的结算;
∙组织项目施工过程人工、材料、船机台班及工程分包价格的收集、分析,测定内部价格。
其他
∙负责集采平台的推广应用,协助项目管理系统与检斤系统的推广应用;
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对本部门制度流程建议权;
∙分包方、供应商管理建议权、审核权;
∙对采购情况的审核权、监督权;
∙对分包工程、分包签证、船机租赁、物资设备结算的建议权、审核权;
∙对人工、材料、船机台班及工程分包价格的建议权、审核权;
∙对目标成本测算建议权;
∙对投标文件编制、工程预算书编制建议权、审核权;
∙对所辖员工工作分配建议权。
人事权限
∙对本部门所辖员工的考核权;
∙对人才需求计划和培训计划的建议权。
财务权限
∙对部门预算内费用的建议权。
工作协作关系
内部协作
∙组织相关部门、单位参与开标、评标工作;
∙与集团公司、公司其他部门、单位之间的协调沟通。
外部协作
∙合格分包方、供应商考察;
∙与建设主管部门、招标代理公司及业主方、其他合作方的沟通合作;
∙合同洽谈。
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历。
工作经验
∙有相关管理工作经验5年以上。
职称等级
∙中级及以上。
执/职业证
∙无。
专业方向
∙工程、经济类相关专业。
工作技能
∙熟悉行业法律法规知识;
∙熟练掌握EXCEL、WORD等办公软件;
∙具有良好的沟通能力、协调能力。
岗位说明书
岗位名称:
企业管理
岗位标识
岗位名称
企业管理
所属部门
经营管理部
岗位类型
机关一般管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
组织绩效管理
∙负责绩效管理体系建立与考核;
∙负责编制、下发各部门、单位的目标责任书;
∙负责编制、下发公司年度计划,并协助审查、监督计划实施;
∙协助制定公司年度组织绩效考核细则并协助组织考核。
内控体系建设
∙负责对公司各项制度、企业标准的审查、审核、发布;
∙协助研究、讨论、设计公司核心业务流程,持续理顺各单位间业务关系;
∙监督、协调建设集团各项标准、规程的执行,提出执行、修订和废止意见;
∙负责拟订修改本部门的相关标准、规程。
资质及工商事务管理
∙负责资质申报、升级、变更、年检管理;
∙负责公司设立、分立、合并、解散的审核报批等相关事务;
∙负责办理相关营业执照的变更、年检工作,做好日常相关工商事务;
∙负责公司资质、证照的日常保管、借用工作。
统计和计划管理
∙负责定期汇总分析企业经济活动运行情况;
∙负责对专业公司、项目部统计工作进行检查、指导;
∙负责统计各类月、季、年度报表和分析上报工作;
∙负责落实对外(如统计局、建委等)报表的归口管理工作;
∙负责组织制定并审核年度计划、月度计划。
组织机构管理
∙协助制定机构设置、职能定位、职责范围、业务范围方案。
班组基础建设
∙协助建立班组建设的评价准则,指导各单位班组建设工作。
投资管理
∙协助审阅投资项目可行性研究报告;
∙复核及备案公司年度各类投资计划。
外协管理
∙负责完成相关协会的入会、会费缴纳工作及日常对接、联络工作;
∙妥善保管协会资料,做好相关协会活动的组织参与及管理工作。
其他
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对各部门、单位企业管理相关业务建议和指导。
人事权限
∙无。
财务权限
∙无。
工作协作关系
内部协作
∙与集团公司、公司其他部门、单位之间的协调沟通。
外部协作
∙工商部门、住建部门、统计部门、相关协会。
任职资格
教育程度
∙专科及以上学历。
工作经验
∙从事相关工作3年以上。
职称等级
∙初级及以上。
执/职业证
∙无。
专业方向
∙经济、管理类相关专业。
工作技能
∙熟练应用Word、Excel等Office办公软件;
∙具有较强的人际交往和沟通能力、计划和执行能力。
岗位说明书
岗位名称:
商务合同
岗位标识
岗位名称
商务合同岗
所属部门
经营管理部
岗位类型
一般管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
商务管理
∙参与目标市场工程信息的收集,做好目标市场的维护和项目跟踪;
∙办理相关地市投标备案手续并维护备案的有效性;
∙收集、保管投标所需证明材料(公司证书、人员证书、业绩、信誉、设备证书等);
∙制定项目投标进度计划,负责投标过程中的对外联系和内部信息传递;
∙组织投标文件商务标书的编制及投标文件的汇总、装订、密封等工作;
∙负责开标记录的整理、组织标后澄清等工作;
∙负责整理和保管招标文件和投标文件,并建立台账;
∙指导分公司、项目部开展投标工作,并负责商务标书的审核;
∙负责投标保证金的回收。
合同管理
∙负责组织合同文件的起草,组织合同初审,并对一般条款提出初步修改调整建议;
∙组织相关部室进行合同评审,及时沟通和协调会签意见;
∙配合部室领导组织合同谈判;
∙收集资料,编制合同交底资料,组织合同交底;
∙整理、保管与业主相关的经营合同及文件,并建立台账;
∙按照有关规定做好合同备案工作;
∙组织完工项目竣工回访和在建项目顾客满意度评价工作。
其他
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙编写商务文件、合同的建议权。
人事权限
∙无
财务权限
∙无
工作协作关系
内部协作
∙与经营管理部内部技术、预算的协作;与分公司项目部的沟通协作。
外部协作
∙与建设主管部门、招标代理及外部其他合作人员之间的沟通协作;与业主、项目主管部门的沟通协作。
任职资格
教育程度
∙大专及以上学历。
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- 经营管理 全套 岗位职责 工作 说明书 标准
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