Word文档批量处理大师 用户手册精.docx
- 文档编号:28677768
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:649.82KB
Word文档批量处理大师 用户手册精.docx
《Word文档批量处理大师 用户手册精.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word文档批量处理大师 用户手册精.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Word文档批量处理大师用户手册精
Word文档批量处理大师----使用手册
软件安装
系统需求
1.对操作系统的要求:
支持Windows10
包括WinXP、Win7、Win8、Win10等
2.软件支持:
系统中必须已经安装word。
本软件支持OfficeWord2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各个版本
注意:
如果您安装的是word的简装版,很可能导致本软件不能正常运行,如果不能正常运行,请下载office完整版进行安装。
完整版Office下载地址(二选一即可):
1、应用程序列表中可以找到。
2、
功能介绍
软件概述:
《Word文档批量处理大师》软件精致小巧,简单易用,针对性强,是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。
可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作,速度快,进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档,极大的提升了办公人员的工作效率。
经实测,每小时最快可处理3000篇Word文档!
本软件独创:
多任务集中处理,一次完成所有任务,效率高,处理速度更快。
处理完毕后,可自动生成压缩文件。
处理过程有提示,对于无法处理的文档进行标记,方便用户进行特殊处理。
提供了30多个任务选项,用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理,功能极为强悍。
经过长时间的内测和用户试用,成熟稳定。
任务设置较细致,可以很好完成用户的各种需求!
使用基本流程:
1、添加要处理的word文档到待处理文件列表中:
方法1:
点击按钮
,选择要处理的目录,确定后会把显示当前选中的目录:
注意:
所选择的目录极其所有下级目录中的Word文档都将被处理!
同时也会把所有准备处理的文件添加到待处理文件列表,见下图:
提示:
当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时,可能会占用您较长的时间。
方法2:
在电脑中打开任意目录,选中要处理的word文件,使用鼠标拖拽就可以把要处理的文件添加到待处理文件列表。
该方法简单,快捷,更适合于从大量文档中快速指定要处理的文件。
2、设置密码选项的操作:
如果要处理的word文档原来设置了密码,请勾选相应的密码选项,并且输入正确的密码。
如果文档中原来没有设置密码,则不要勾选。
其中,勾选
表示要处理的word文档中原来设置了打开密码,在此您需要输入相应的打开密码,以便能够正确处理文档。
勾选
表示要处理的word文档中原来设置了修改密码,在此您需要输入相应的修改密码。
勾选
表示要处理的word文档中原来设置了保护密码,在此您需要输入相应的保护密码。
注意:
如果文档中原来没有设置密码,请不要勾选。
3、设置要处理的任务:
在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个可选任务:
点选其中的任意条目,在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单,可以设置任务的具体细节要求。
4、添加为待处理任务:
设置完任务后,一定要点击按钮
,把任务添加到左边的“待处理任务列表”中:
注意:
设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面,否则可能导致水印设置不成功。
5、保存所有任务:
点击软件左下角的按钮
,会保存当前的所有设置(待处理word文件、所有待处理任务、所有待处理任务的参数)。
说明:
使用该功能有一个很大的好处,就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情况出现时,重新运行软件,会提示中断处理时正在处理的文档路径和名称,把该路径和名称复制后粘贴到“待处理word文件列表”区域的查找内容框内,点击查找,即可确定上一次中断时的word文档,然后从该文档的位置或者后续位置开始处理。
这样,可以有效避免已经处理的文档因为断电等特殊原因再处理一次。
6、开始处理
设置完您需要处理的任务后,点击按钮
,会对每一篇word文档执行您的“待处理任务列表”中的所有任务!
强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的Word文档,防止误操作或者其它未能预料到的问题导致被处理的word文档无法恢复到处理前的状态。
7、暂停和停止
如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意,可以点击下方的
按钮暂停当前任务的设置,也可以点击
按钮停止任务的处理。
8、查看处理记录
任务执行完毕后,会在“处理记录”项中显示所有任务的处理情况,一目了然!
1、选中列表中的对应条目,点击按钮
可以打开此文件进行检查,查看效果(也可以双击打开)!
2、如果某一项任务无法处理,在此也会给你提示可能的原因,方便您设置任务时避免不必要的失误!
3、如果您很忙,也可以把处理记录保存为日志文件,今后任意时间都可以调出日志进行查看。
9、设置软件参数:
相应说明:
(1)勾选后,只处理文件大小小于该限制的文件
(2)勾选“另存位置”后,可以把处理完的文件保存到其它位置。
如果没有勾选则会直接修改原来的文件。
注:
请选择要另存到的文件夹。
选择“删除原文件”会删除处理前的文件,然后另存处理后的文件。
勾选“保持原层级”,则会按原来文件夹的目录层级保存处理好的文件,不打乱文件存储结构。
(3)勾选“生成压缩文件”,并且选择保存目录后,会把处理后的每一个word文件生成zip格式的压缩文件。
(4)勾选“不改变文件原修改时间”,则处理完文件后,会自动恢复该文件为原来的创建时间、修改时间等。
(5)勾选后,会在异常中断后,提示当前中断是正在处理哪个文件出现的,便于查找中断的原因,或者从中断后的文件继续处理。
推荐!
(6)设置软件自动更新的处理方式:
(7)当您的计算机中有多个硬盘,用来注册软件的硬盘的主从顺序发生了改变,可以使用该功能指定哪一个是用来注册的硬盘。
软件购买和注册:
如果您还没有购买本软件,在进入系统主窗口前还会弹出提示注册的窗口:
你可以使用上述提示购买本软件,也可以到我们的网站查看最新购买方式,以方便您的使用。
如果您已经购买了本软件,我们会给您发送注册文件,请按照注册要求操作。
软件定制:
1、本软件为收费软件,具体价格以我们官方网站公布的为准。
未注册版本有功能和使用时间的限制。
一次购买,永久免费升级!
2、对于软件中未提供的功能,您可以与我们联系进行定制并且协商费用问题。
联系方式:
网址:
所有产品及其价格:
邮箱:
zck_qsjx@
QQ:
710726095
附录:
批量处理任务简要说明
0-1、批量运行word宏代码:
宏名称:
待执行的宏代码的名称。
必须和宏代码中的名称一致。
宏代码:
宏代码的完整内容,格式为
名称+Sub()
……
……
EndSub
请现在word中运行,确保没有问题后,再添加到宏代码列表批量执行。
宏代码列表:
用于批量执行多个处理不同功能的宏代码。
更改按钮:
使用当前宏代码替换待使用宏代码列表中选中的宏代码。
导入按钮:
导入原来保存的宏代码列表。
保存:
保存当前宏代码列表。
0-2、批量插入版权/随机文字:
(1)可以插入指定的文字,也可以插入随机的文字;可以设定插入的次数。
(2)插入的文字可以设定为零号大小,以隐藏文字。
(3)可以指定用来混淆的字符,防止批量删除。
(4)可以设置多组文字随机出现
更改按钮:
使用当前版权文字替换版权文字列表中选中的条目中的文字。
导入按钮:
导入原来保存的版权文字列表。
保存:
保存当前版权文字列表。
1-3、批量插入随机版权图片:
(1)拖拽图片到列表可以快速添加图片到列表中;可以一次性拖拽多幅图片。
(2)可列表中的图片会被随机插入到word文档中
(3)以设定每一页图片出现的次数。
(4)导入按钮:
导入原来保存的图片列表。
(5)保存:
保存当前图片列表。
0-4、批量添加文字超链接
(1)可以一次性把大量不同文字添加相应的超链接
(2)把文字和超链接成对添加到列表,可以添加任意数量的文字和超链接对
(3)可以更改列表中的条目,也可以保存或者导入列表
(4)更改按钮:
使用当前文字和超链接对替换版权文字列表中选中的条目中的文字和超链接对。
(5)导入按钮:
导入原来保存的添加超链接列表。
(6)保存:
保存当前超链接添加列表。
1、批量替换文档内容
(1)把原文字和替换后的文字成对添加到替换列表
(2)列表中的条目数量没有限制
(3)支持域代码中文字的替换
(4)支持使用通配符的模糊替换
(5)支持替换后设置为突出显示格式
(6)更改按钮:
使用当前文字和替换文字,替换列表中选中的条目中的文字。
(7)导入按钮:
导入原来保存的列表。
(8)保存:
保存当前列表。
(9)每一对替换文字的替换效果,推荐在word的查找替换功能中测试,确定符号要求在添加到批量替换列表中。
说明:
1、本功能与word中的查找替换功能的方式完全相同。
2、自由设置多重替换条件,一次操作即可把所有需要替换的内容替换完毕,无须多次重复操作,也无须在计算机旁值守。
2、批量格式设置:
可批量设置标题、正文字体的格式颜色等;也可以设置缩进、段落格式;对于文档提供快速格式化功能等
3、页面设置:
(1)设置页边距
(2)设置纸张大小和方向
(3)设置页眉页脚距边界的距离、奇偶页不同、首页不同
(4)设置(清除)背景纹理
(5)设置(清除)背景颜色等
4、属性设置
(1)批量设置word文档标题、主题、作者、经理、单位、类别、关键词、备注、超链接基础、模板共10个属性,快速高效。
(2)高级选项:
对标题中指定的文字进行替换
(3)可设置模板为默认模板
(4)可以清空所有自定义属性
(5)可以使用文件名作为属性值
(6)可以一键快速设置所有属性(10个)
5、图片—替换、设置
(1)批量设置图片尺寸、设置或者清除可选文字、超链接等
(2)批量替换指定尺寸、可选文字、超链接或者版式的图片
(3)批量清除满足指定特征的图片
(4)压缩图片,更改分辨率删除裁剪区域
6、超链接—替换、清除
(1)批量替换文字超链接、图片超链接
(2)批量设置文字超链接、图片超链接
(3)批量清除超链接(可以指定)
(4)可以指定要处理的超链接的范围
7、word转图片或PDF
(1)把word文档按页保存为图片。
可以保存为BMP格式、PNG格式、JPG格式、GIF格式、矢量图格式中的任意一种。
(2)图片可放大或者缩小保存,保存的图片可以包含页眉、页脚、页边距,也可以不包含。
(3)可以按页保存为纯图片
(4)也可以保存为内容为图片的word文档
(5)可以把word文档转换为PDF格式(word2007需安装支持文件,不支持低于2007的版本)
8、页眉—设置文字页眉
(1)批量设置文字页眉,可以指定文字页眉的字体颜色等格式,可以为页眉设置超链接。
(2)可以清除页眉和页脚中的横线
(3)超强页眉:
勾选“插入文档到页眉”,则可以把指定文档内容(不是页眉)插入到页眉,极为方便。
9、页眉—设置图片页眉
(1)批量设置图片页眉,可以为页眉设置超链接。
(2)清除页眉和页脚中的横线
(3)可以替换原有页眉中指定尺寸的图片
10、清除页眉
批量清除页眉
11、页脚—设置文字页脚
(1)批量设置文字页脚,可以指定文字页脚的字体颜色等格式,可以为页脚设置超链接。
(2)清除页眉和页脚中的横线
(3) 可以设置页码和页码的位置、对齐方式
(4)超级页脚:
勾选“插入文档到页脚”,则可以把指定文档的内容插入到页脚,极为方便。
12、页脚—设置图片页脚
(1)批量设置图片页眉,可以为页脚设置超链接
(2)清除页眉和页脚中的横线
(3)可以设置页码和页码的位置、对齐方式
13、页脚—清除页脚
批量清除页脚
14、水印—设置文字水印
(1)批量设置文字水印
(2)可指定字体、颜色
(3)可设置半透明、斜式
15、水印—设置图片水印
(1)批量设置图片水印。
(2)可以设置冲蚀效果
16、水印—清除水印
批量清除水印
17、批量打印
(1)可以选择打印机
(2)可以设置页码范围
(3)可以设定打印份数,是否逐份打印
(4)可以设定打印范围
(5)可设置为逐套打印
(6)允许脱机打印
(6)可以监控打印任务
18、插入文档
(1)指定一个word文档,把该文档的内容批量插入待处理word文档列表的所有文档中
(2)可以指定插入到文档开头、末尾、第几段后(前)
(3)可以指定是否同时插入分节符
19、合并文档
(1)批量合并待处理word文档列表中的所有文档
(2)可指定文档间是否插入分页符、分节符。
20、转换类型
(1)批量转换为指定的类型,可转换为doc、rtf、txt、xml、htm、html、mht、mhtml 、dot、docx、dotx中的任一格式
(2)转换后的文件可以另存到其它位置
(3)勾选“保持原层级”:
转换后的文件另存时按原目录结构进行存储
21、繁简转换
(1)繁体中文转简体中文
(2)简体中文转繁体中文
22、权限—设置打开密码
为待处理word文档列表中的所有word文档设置统一的打开密码。
23、权限—设置修改密码
为待处理word文档列表中的所有word文档设置统一的修改权限密码。
24、权限—设置内容保护密码
(1)可以设置格式保护
(2)可以设置编辑限制:
只读、修订、批注、填写窗体
(3)设定保护密码
25、权限—清除打开密码
批量清除文档打开密码 (已知打开密码)
26、权限—清除修改密码
批量清除文档修改密码(已知修改密码)
27、权限—清除内容保护密码
批量清除内容保护密码(已知内容保护密码)
28、更名—替换文字
(1)可以使用文档的第一行作为标题
(2)可以替换主文件名的指定文字
29、更名—更改大小写
(1)可以更改主文件名中的字母的大小写
(2)可以修改扩展名中字母的大小写
30、更名—插入文字
把指定字符插入到文件名的指定位置。
31、更名—删除文字
指定删除的字符的位置和个数。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word文档批量处理大师 用户手册精 Word 文档 批量 处理 大师 用户手册
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)