水利厅应急物资管理系统解决方案概要.docx
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水利厅应急物资管理系统解决方案概要
水利厅应急物资管理系统解决方案
一、项目背景
很久以来,应急物资的仓库管理普遍存在布局不合理、库容较小、建设滞后、设备老化严重、信息化水平低下、仓储管理手段落后、管理制度不规范、库存结构不良、物资储存分散、仓储业务操作不规范等问题,不具备大规模存储应急物资的条件。
为保障重特大自然灾害抢险救援的需要,全面提高应急物资供应保障能力,特制定本方案
二、项目建设思路与目标
1、建设思路
坚持“统一标准,统一平台”的原则:
应急物资仓储体系的建设,应以加强物资集约化管理为目标,统一技术标准和作业标准,统一业务流程,统一信息平台,统一形象标识。
坚持“先进适用,预留空间”的原则:
应急物资体系的规划和建设,应注重实用性、兼顾先进性,按照高度信息化、适度自动化的要求,防止低水平重复建设,并为今后发展预留足够的实体空间。
2、建设目标
通过仓储体系建设,要建设一个仓储网络、健全一个管理体系,建立一套信息系统、完善一套标准,做到应急物资管理一本帐,实现物资流、信息流和资金流高度集成、高效运营,为应急体系建设提供强有力的物资支撑。
建设一个仓储网络:
建设以“应急物资仓库”为中心、高效管理的仓储网络,为应急物资的集中管理、统一调配提供硬件支撑。
健全一个管理体系:
结合目前应急物资仓储网络布局,合理确定物资配送策略,优化配送流程,强化配送和调度管理,建立“集中储备、按需配送”的供应模式和实时响应应急物资需求的配送调度机制。
建立一套信息系统:
依托应急物资管理系统的建设,研究开发物资编码管理、仓储管理、运输管理、配送优化等信息技术,实现物资信息实时统计、物资状态全程“可视”和配送管理的流程信息化。
完善一套标准:
建立统一的外观识别系统、统一的仓储配送管理流程、统一的配送管理模式,配备统一的仓储设备器具,编制包括库存物资管理、仓储业务管理、仓库设备设施管理、仓储安全管理、仓储数据管理及考核与监督等仓储管理标准。
三、项目信息化
仓库管理信息系统(WarehouseManagement,可简称WM)是库存管理的有力补充。
库存管理(IM)重点管理物资的数量和金额以及出入物流,而WM重点在于仓库的运作实务管理。
应用于企业物流中心及其他大型仓库等复杂的仓库管理,WM系统可以提高仓库的运作效率和物流服务水平。
WM支持对所有相关货物移动的处理,包括由库存管理系统(IM)触发的收货和发货,以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存调拨。
在仓库管理系统中,可以根据转储需求生成转储订单。
转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。
WM系统利用它在存储方面的功能,可以保证账面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。
由于SAP系统是高度集成的,所以在库存管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的接口程序。
SAP系统可实现条码管理。
基于实时的无线移动技术,通过与SAP和条码技术的集成,可以优化仓库收货、上架、分拣、补货、包装和盘点等作业。
并且增加了作业追溯、任务分配、搬运设备管理、劳动力管理、仓库KPI分析等功能来补充SAPMM和WM模块,从而进一步提升库存管理的准确性。
通过实施条形码管理可达到以下效果:
物料标签化:
仓库中物料收货完成后,贴有物料的条码,方便系统的出入库录入,盘点的清点和出库的核对,降低操作差错率。
作业一体化:
当在手持终端(可以根据需要选择使用与否)操作完成后,立即在SAP系统中更新相应的数据,运作和数据一体更新;改变了以前先手工操作,然后在SAP系统中更新数据的两段式操作模式。
实现数据的同步更新,提升物流信息的时效性。
应用条形码进行入库、出库管理的优点:
使用条形码打印机打印物料条形码,替代手工填写,也为后续环节使用提供基础;
出、入库扫描,替代人工核对,减少差错,增加核对环节;
可以预先将货位进行条形码标示,使用扫描将货物和放置位置对应。
四、应急物资管理
1、确定应急物资定额
应急管理部门结合地区和灾害特点,组织制订各类应急物资的储备定额,确定实物储备和协议储备应急储备物资的品种、数量和技术规范,编制的年度应急物资储备项目及资金计划,制定年度应急物资储备方案。
2、应急物资采购、存储、周转
按照有关规定,组织实施应急物资的采购工作,根据批准的方案确定协议储备供应商。
制定应急物资实物储备试验维护、周转轮换和报废管理规定,通过工程建设、生产维护等对实物储备物资进行定期更新替换,避免实物储备物资因长期存放性能质量下降。
3、应急物资供应
发生重特大自然灾害时,受灾地向应急管理部门提出应急救援需要时,应急管理部门向仓库下达应急物资需求指令。
组织仓库中心按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议”的储备物资调用顺序,统一调配应急物资。
在储备物资无法满足需求的情况下,进行紧急采购。
五、应急物资管理系统方案
1、物资编码
物资的编码结构编辑
物资编码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串,其基本结构包括:
(1)编码长度:
一个编码中所包含的有效字符的个数;
(2)编码顺序:
编码字符排列的逻辑顺序;
(3)编码基数:
编制编码时所选用的编码字符的个数,如阿拉伯数字代码的字符为0~9,基数为10。
物资编码原则编辑
(1)唯一性。
虽然被编码的物资可以有很多不同的名称,也可以按不同的方式对其进行描述,但在一个分类编码标准体系中,每个编码对象只有一个代码,既一个代码只代表一个物资;
(2)简易性。
编码结构应尽量简单,以便于记忆,同时减少代码处理中的差错,提高信息处理效率;
(3)扩充弹性。
为将来可能增加的物资留有扩充编号的余地;
(4)充足性。
所采用的文字、记号或数字应足够用来编号;
(5)安全性。
编码应具有安全特性,应具有防止公司机密外泄;
(6)一贯性。
每一种物资都有一种代码来表示,而且必须统一,具有连贯性;
(7)计算机的易处理性。
便于计算机处理是物资编码的重要原则,只有通过计算机进行处理,才能真正提高物资信息传递与处理的正确性,提高物资仓储作业流程的效率。
梳理应急物资各大类及具体明细,针对应急物资分类情况,进行统一编码,每种物资都具备唯一的身份条码,并在系统中建立物资编码库。
2、仓库地图显示
按照现有仓库地形布局,进行仓库建模,形成仓库地图,在仓库地图上实时显示货架及物资的对应位置信息、也可做相应处理显示出区域划分情况:
●GIS地图显示
●物资布置图显示:
应急物资信息、货架信息、相对位置等
●
定位显示:
通过定位卡设备,进行物资定位时,地图的货架上会出现闪烁,表明定位的物品在此区域的货架上。
物品类型管理
●对物品进行分类
●无限级,一个父类可增加无限个子类。
●便于仓库盘点
区域管理
●对仓库区域在系统中进行划分;
●可在地图上显示各区域。
●方便定位后查找物品
入库
对入库物品录入相关信息,包括物品编号、绑定卡号、确定卡号、物品描述,入库的物品显示在物品管理的物品信息栏中。
物品管理
●物品查询功能:
可按所属区域、货架编号、物品类型、物品编号、定位卡号、维修状态、入库时间进行物品查询;
●可对物品进行定位、出库、修改操作;
●可对物品信息导出、打印操作;
定位
●三种定位方式可选:
物品编号定位、定位卡号定位、物品类型定位;
●定位提示:
地图物品位置显示、定位卡声光报警提示;
●寻找方便、定位可靠。
出库统计
●出库统计包含物品编号、物品类型、入库时间、出库时间、去向等信息;
●可根据物品编号、物品类型、去向、时间进行查询。
数据导出与打印
●所有统计数据可实现数据导出与打印;
●导出数据表格为Excel格式
●具有打印预览功能
后台软件管理系统分为手持机软件管理系统和上位机软件管理系统两部分:
3、手持机系统部分
●物资入库管理:
当系统处于物资入库流程时,用手持机扫描货物标签和货架标签,生成一条记录传输给上位机系统,进行数据绑定;
●物资盘点管理:
当系统处于物资盘点流程时,用手持机扫描货物标签和货架标签,生成一条记录传输给上位机系统,进行数据校验;
●标签制作管理:
货架标签:
将上位机中的货架信息用手持机写入到货架标签中,完成货架标签的制作;
4、上位机主控系统部分
●物资管理:
1.物资入库管理:
Ø入库表单制作:
有查询,添加,修改,删除等功能。
Ø数据校验:
货物通过卷帘门时,固定读写器读取标签信息,进行数据校验;
ØLED控制:
货物入库后,控制门口处LED和语音设备提示;
Ø数据绑定:
手持机扫描后将数据绑定成记录传输给上位机系统;
2.物资盘点管理:
Ø盘点表单:
系统生成盘点表单;
Ø数据校验:
手持机扫描后生成记录进行校验;
ØLED更新:
控制库房四周LED更新显示;
3.物资出库管理:
Ø出库表单制作:
有查询,添加,修改,删除等功能。
Ø数据校验:
货物通过卷帘门时,固定读写器读取标签信息,进行数据校验;
ØLED控制:
货物出库后,控制门口处LED和语音设备提示,还应在库房四周LED显示屏的对应位置将该货物的信息置为空;
●查询显示
1.根据货物ID号查询:
输入货物ID号,即能查询到对应的货物标签内容和对应的货架标签内容,在上位机显示器上显示出仓库四周LED显示屏显示的仓库实际存放情况;
2.根据货架标签查询:
输入货架标签内容即区,架,层,阁,即能查询到对应的货物标签ID和对应的货物标签内容,同样在上位机显示器上显示出仓库四周LED显示屏显示的仓库实际存放情况;
3.事件报警查询:
包括出入库数据校验和盘点数据校验;
●系统管理:
1.操作员管理:
用来配置操作员的信息,包括用户名和登录密码,操作权限等;出入库时系统生成出入库单,并将单据信息保存在数据库中;
2.货架管理:
给每个货架分类精确到区,架,层,阁,将货架信息即货架标签内容存储到数据库中。
数据备份:
用来备份仓储系统的数据,有光盘备份和硬盘备份两种形式
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- 水利厅 应急 物资 管理 系统 解决方案 概要