春季贵州电大秘书学省任务2阶段性测验答案.docx

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春季贵州电大秘书学省任务2阶段性测验答案

【贵州电大】[秘书学（省）]任务2阶段性测验

试卷总分:

100得分:

100

第1题,请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

√

×

第2题,汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。

√

×

第3题,一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。

√

×

第4题,会议记录只能作为内部资料，以备查考，不能作为文件外发。

√

×

第5题,会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

√

×

第6题,恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。

√

×

第7题,公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。

√

×

第8题,会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。

√

×

第9题,会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

√

×

第10题,会议文件的编号通常印在文件首页的左上角，其字体字号应有别于文件正文。

√

×

第11题,《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（　　）。

起草人李秘书

浩远公司

浩远公司王经理

浩远公司保安部

第12题,（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。

通告

通知

通报

报告

第13题,在教材中，调查报告被归入为（）。

公文

商务文书

事务文书

法律文书

第14题,（）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

批办

承办

催办

注办

第15题,内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（）。

意见

通知

请示

报告

第16题,（）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初稿的过程。

拟稿

签发

编号

缮印

第17题,会议签到工作是（）的重要手段。

准确统计到会人数

分发会议文件

联络感情

掌握会议报到动态

第18题,（）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。

请示

报告

通知

函

第19题,确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。

设施齐全

领导方便

食宿方便

费用较低

第20题,会场的大小要根据会议的（）而定。

性质

时间

规模

作用

第21题,会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。

会议作息时间表

分组名单

会议须知

会议通知

正确答案:

会议作息时间表

第22题,请指出下列属于会后工作的选项（）。

清理会议文件

离会与送别

撰写会议记录

会议工作总结

正确答案:

清理会议文件

第23题,根据国家的相关规定，公文处理要遵循（）简化等基本原则。

及时

准确

安全

统一

正确答案:

及时

第24题,会议纪要的起草程序包括（）执笔写作。

阅读会议文件

记好会议记录

听取小组发言

拟定思路

正确答案:

阅读会议文件

第25题,请选择下列对于公告和通告说法正确的选项（）。

公告的使用范围大于通告

公告内容的重要性低于通告

公告的制发机关高于通告

各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。

正确答案:

公告的使用范围大于通告

第26题,下列程序中属于发文处理阶段的是（　　　　　）。

拟稿

审核

缮印

批办

正确答案:

拟稿

第27题,请选择对“签发”说法正确的选项（）

签发属于发文处理的环节。

是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。

由办公室负责人对文稿进行签发。

文稿经签发即成为定稿，文件据此可以生效。

正确答案:

签发属于发文处理的环节。

第28题,会议通知按照通知的规范程度，可分为（）。

正式通知

非正式通知

口头通知

书面通知

正确答案:

正式通知

第29题,公文中的函分为（）。

请批函

批答函

问答函

问题函

正确答案:

请批函

第30题,请指出属于上行文的公文选项（）。

通知

通报

报告

请示

正确答案:

报告

第31题,各机关单位收到的文件，只有机要文件必须交到办公室由工作人员按规定程序处理。

√

×

第32题,启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

√

×

第33题,会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。

√

×

第34题,制定好的会议议程必须经主管领导审核方可实施。

√

×

第35题,会议因性质、规模不同，接待的要求、程序和规范也不同。

√

×

第36题,会议通过的公文成文日期的确定，应以会议通过的日期为准。

√

×

第37题,会议文件的分发需要注意要（）分发。

及时尽量

按时尽量

适时适量

随时少量

第38题,拟定会议计划和会议工作方案属于（）阶段工作。

会前

会中

会后

会前和会后

第39题,代表大会的会场布置要体现的是（）气氛。

庄严肃穆

热烈喜庆

庄严隆重

自由活泼

第40题,（）是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

登记

拟办

批办

用印

第41题,按照规模划分，会议可分为（）。

大型会议

中型会议

小型会议

微型会议

正确答案:

大型会议

第42题,会议议题的安排应遵循（）原则。

高效原则

准确性原则

保密原则

不超出会议职权范围原则

正确答案:

高效原则

第43题,发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（　）。

校对

审查

修改

核对

正确答案:

审查

第44题,公告具有（）的特点。

严肃性

庄重性

权威性

保密性

正确答案:

严肃性

第45题,贺信既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

√

×

第46题,缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

√

×

第47题,承办是收文处理的最后环节，也是发文工作的开始。

√

×

第48题,请选择下列关于会议作用的正确选项（）。

民主决策作用

信息交流作用

组织领导作用

推动工作作用

正确答案:

民主决策作用

第49题,请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项（）。

登记是指对收文的数量进行清点和统计

登记的目的是便于对收文数量进行统计

可以起到防止文件丢失的作用

便于查找检索、统计和催办。

正确答案:

登记是指对收文的数量进行清点和统计

第50题,下列选项属于公文处理的作用的是（）。

助手作用

枢纽作用

查考作用

总结作用

正确答案:

助手作用

第51题,请指出对公文处理的特点说法正确的选项（）。

政治性

时限性

公开性

规范性

正确答案:

政治性