职业卫生档案管理系统要点.docx

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职业卫生档案管理系统要点

职业卫生档案

管理系统

单位名称：

公司（盖章）

建档日期2012年5月10日

山东省卫生厅制

建档说明

一、职业卫生档案的法律地位

1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。

《职业病防治法》规定：

卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。

因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。

2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。

《职业病防治法》规定：

职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。

3、用人单位为劳动者履行义务。

《职业病防治法》规定：

劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。

用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。

二、建立职业卫生档案有关要求

1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。

2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

3、职业卫生档案一般为永久保存。

职业卫生档案管理系统

一、作业场所职业病危害申报档案

二、职业卫生管理制度档案

三、职业卫生管理实施档案

四、职业卫生教育档案

五、职业卫生监测档案

六、职工健康监护档案

系统档案之一作业场所职业病危害申报档案

目录

1、作业场所职业病危害申报表（表1-1）

（附：

卫生行政部门或安监部门的申报回执）

2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）

（附：

化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

3、职业病防护设施（表1-4）

（附：

产品合格证明等）

4、放射性同位素登记表（表1-5）

5、射线装置登记表（表1-6）

6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7）

附：

建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。

表1-2可能产生职业病危害的设备登记表

设备

可能产生的职业病

危害因素名称

使用岗位

生产、供货单位

螺杆风机

噪音

反应单元

液氨储罐

氨

反应单元

反应器

甲醛、乙醛、氨、吡啶、乙腈、甲醇、粉尘

反应单元

催化剂储罐

粉尘

反应单元

萃取塔

苯、甲苯、二甲苯、吡啶、氨

精制单元

精馏塔

苯、甲苯、二甲苯、吡啶、乙腈

精制单元

再沸器

热辐射

精制单元

罗茨风机

噪音

精制单元

热解炉

液化石油、气热辐射

热解单元

锅炉

热辐射

热解单元

循环水泵

噪音

热解单元

制氮机站

噪音

热解单元

引风机

噪音

热解单元

变压器

工频电场

机电仪车间

电焊机

紫外辐射、锰

机电仪车间

材料、化学品名称

可能产生的职业病

危害因素名称

使用岗位、年使用量

生产、供货单位

甲醛、甲醇

甲醛中毒、甲醇中毒

反应单元、27813吨

乙醛

反应单元、17490吨

液氨

氨中毒

反应单元、4560吨

苯、甲苯、二甲苯

苯中毒、甲苯中毒、二甲苯中毒

精制单元、295吨

吡啶

吡啶中毒

精制单元、7000吨

乙腈

氰及腈类化合物中毒

精制单元、3000吨

液化石油气

热解单元、1584吨

表1-3可能产生职业病危害的材料和化学品登记表

注：

只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。

表1-4职业病危害防护设施登记表

防护设施名称

型号

作用车间

和岗位

防护用途

生产及安装

单位

验收日期

运行状态

防护急救药品

所有部门

应急处理

2012/4/15

齐全

通风橱

化验室

防中毒

南通通博

2012/4/15

良好

危险品警示标志

罐区

警示作用

2012/4/15

完好

作业现场危害检测告知牌

生产装置

告知

2012/4/15

完好

可燃气体报警仪

RB-TZS、SSTF/C、QD6310

装置区、罐区

防起火

天辰电气安装公司

2012/4/15

良好

应急通道

装置区、罐区

应急疏散

通州建设总公司

2012/4/15

畅通

泄险区

装置区、罐区

应急泄险

通州建设总公司

2012/4/15

良好

淋浴洗眼器

装置西头、液氨罐区、原料罐区

清洗眼睛和身体

南通通博安装公司

2012/4/15

良好

风向标

装置区

指示上风向

南通通博安装公司

2012/4/15

良好

绝缘鞋

配电室

防触电

2012/4/15

良好

绝缘杆

配电室

防触电

2012/4/15

良好

表1-5放射性同位素登记表

序号

放射性同

位素名称

半衰期（年）

额定活度（Bq）

数量（枚）

用途

生产厂家

购入日期

所在装置或场所（移动使用的源库位置）

设备使用情况

源库情况

接触射线职工人数

说明：

1.“放射性同位素名称”一栏填写仪器仪表中所含放射性同位素的名称，如192Ir；

2.“额定活度”指出厂时所标明的活度（换算公式：

1居里（Ci）＝3.7×1010贝可（Bq））；

3.“用途”指所使用的放射性同位素的用途，如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等；

4.“所在装置或场所”一栏，固定源要填写装置名称设备号及位号，移动放射源填写源库位置名称;

5.“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；

6.“源库情况”填写源库的状况，如无源库填无。

表1-6射线装置登记表

序号

射线装置名称型号

额定管电压（KV）

用途

生产厂家

购入日期

所在场所名称

设备使用情况

接触射线职工人数

说明：

1.“额定管电压”指X射线机的额定管电压；

2.“用途”指所使用的射线装置的用途，如探伤和医用等；

3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；

表1-7建设项目职业卫生“三同时”登记表

建设项目概况

建设项目名称：

潍坊绿橄榄化工有限责任公司20000t/a农药中间体项目（一期工程）；

类别：

新建（√）、改建（）、扩建（）；

总投资：

_______9160________万元；

建设工期_____2009_____年起_____2011____年止；

主要职业危害因素甲醛、乙醛、氨、苯、吡啶、噪音、高温、粉尘。

填报人及日期

备注

卫生审查意见

职业病危害预评价

根据《建设项目职业病危害分类管理办法》的规定，该建设项目可定为职业病危害严重的建设项目。

本项目建设过程中，应根据国家现行相关的法律、法规、规章及技术标准要求，高度重视对职业病危害因素的控制，确保拟采取的职业病危害因素防护措施得到落实，同时结合本评价报告书提出的补充措施进行进一步完善设计，确保职业卫生专项资金的投入，将各项职业病危害因素防护设施落实到位。

是项目建成投产后可能产生的职业病危害因素得到有效的控制，同时加强职业病防治管理和个人防护措施，以有效地预防、控制和消除工作场所的职业病危害对作业人员健康的损害。

建设项目职业病防护设施初步设计

拟建工程生产技术成熟，自动化程度较高，职业病危害防护设施设计可行，符合国家职业卫生相关法律、法规及规范要求。

经类比调查分析，该建设项目可能产生或存在的有毒有害物质（因素）、噪声、高温、粉尘等经采取有效防护设施后，正常生产情况下，均能达到相关职业接触限制的要求。

职业病危害控制效果评价

1、《评价报告书》的编制符合《职业病防治法》及相关法规、标准的要求，评价依据充分。

2、《评价报告书》的评价目的明确，内容全面，方法正确，程序规范。

3、《评价报告书》对建设项目存在的主要职业病进行了识别与现场检测，检测结果基本可信。

4、《评价报告书》结论正确，建议建议具体可行。

职业病防护设施竣工验收

1、建设单位按《中华人民共和国职业病防治法》规定，在项目竣工验收前进行了职业病危害控制效果评价，并按《建设项目职业病危害分类管理办法》规定，在建设项目竣工验收时，向卫生行政部门提出职业病防护设施验收申请，符合竣工验收程序。

2、项目采取了必要的防尘、防毒、防噪音、防暑降温等措施，职业病危害因素监测结果符合职业卫生标准。

3、项目设有工人休息室、浴室等生产辅助用房。

4、成立了职业病防治领导小组，建立了《职业卫生管理制度》等，制订了应急救援预案，开展了职工职业卫生知识培训，为职工配备了个人防护用品，进行了职业健康检查。

说明：

1.类别用“√”表示；

2.填写主要职业卫生意见和批复文号。

系统档案之二职业卫生管理制度档案

目录 

1、职业卫生组织机构（表2-1）

2、职业卫生管理制度一览表（表2-2）

2、职业安全卫生操作规程一览表（表2-3）

此部分应附：

职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录等。

表2-1职业卫生组织机构

组织

职务

姓名

性别

出生

年月

部门

行政

职务

受过何种职业卫生培训和教育

是否专职

备注

主管

男

1964.07

经理办

总经理

否

分

管

男

1965.11

经理办

副总经理

否

男

1964.08

经理办

副总经理

否

男

1971.09

财务部

财务总监

否

成

员

男

1985.04

安全环保部

部长

否

男

1965.02

生产部

部长

否

男

1984.06

机电仪车间

主任

否

女

1985.09

质检中心

部长

否

男

1987.07

生产部

技术员

否

表2-2职业卫生管理制度一览表

制度名称

制订日期

公布方式或地点

职业卫生管理机构及职责

2012年

安环部存档

职业卫生目标管理制度

2012年

安环部存档

职业病危害告知制度

2012年

安环部存档

生产作业场所危害因素检测管理

2012年

安环部存档

职业健康监护制度

2012年

安环部存档

职业病人诊疗制度

2012年

安环部存档

职业卫生教育培训制度

2012年

安环部存档

职业病防护设施维护管理制度

2012年

安环部存档

职业病危害事故应急救援预案

2012年

安环部存档

职业卫生检查与奖惩制度

2012年

安环部存档

员工劳动防护用品和保健品发放管理规定

2012年

安环部存档

表2-3职业安全卫生操作规程一览表

操作规程名称

工种或岗位

公布方式或地点

生产安全操作规程

操作工

公示

质检操作规程

化验员

公示

职业卫生操作规程

操作工、化验员、包装工

公示

注：

对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

系统档案之三职业卫生管理实施档案

目录

1、职业病防治经费（表3-1）

（附：

工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）

2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-2）

3、个人防护用品的发放使用记录（表3-3）

4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表3-4）

5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-5）

（包括：

现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）

表3-12012年度职业病防治经费登记表

用途

工作内容

经费（元）

备注

职业卫生管理机构

的组织工作经费

审定职业安全卫生与职业病防治工作的目标以及实现目标的方案，并定期监督检查方案落实情况，协调各部门关系及资金情况

防护设施建设与维护

对防护设施进行经常性的维护、检修，定期检测其性能和效果，确保其处于正常状态。

个人劳动防护用品

购买工作服、安全帽、安全带、绝缘护品、防毒口罩等职工分人特殊防护用品，并确保质量

7800

职业病危害因素检测评价

在厂区内开展经常性检测；对生产装置进行检测，以切实保障员工身体健康。

30000

职业卫生宣传培训

培训职工卫生法律、法规；培训职业卫生基础知识；培训职业卫生管理制度、岗位操作规程；培训正确使用职业病防护设施和个人防护用品

职业健康监护体检

通过定期医学健康检查，连续性检测职工的健康状况，分析职工健康变化并及时地将健康检查结果告知职工本人。

2700

警示标识

负责对厂安全警示标识，配置审批、采购发放、监督检查

6900

工伤保险

保障工伤职工的救治权与经济补偿权；促进工伤预防与职业康复；分散用人单位的工伤风险

10298.8

截止至4月

合计

表3-2职业病危害防护设施检修、维护记录表

装置名称

安全负责人

防护设备名称

检修时间

检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见

负责人（签名）：

日期：

年月日

表3-32011年度个人防护用品的发放使用记录

序号

单位

发放岗位

职业病危害因素

防护用品名称、型号

领用人

备注

发放日期

1

精制单元

吡啶、苯

防毒口罩

2011.5

2

反应单元

甲醛、乙醛、液氨、催化剂颗粒

防毒口罩

2011.5

3

热解单元

尾气

防毒口罩

2011.5

4

化验室

有机物

防毒口罩

2011.5

表3-4用人单位职业卫生检查和处理记录表

装置名称

安全负责人

检查地点

检查情况记录：

1、生产车间的总体职业卫生状况：

良好；

2、生产车间警示标识：

完好；

3、防护设施运行情况：

良好；

4、应急救援设施、通讯报警装置运行情况：

良好；

5、工人个人防护用品使用情况：

良好；

6、工人操作规程执行情况：

良好；

7、工人规章制度执行情况：

良好；

8、其他：

。

检查人员（签名）：

日期：

2012年1月15日9时30分-11时20分

整改意见：

负责人（签名）：

日期：

年月日

表3-5职业卫生监督意见和落实情况记录表

上级检查部门

检查日期

发现的问题以及提出的整改意见

（主要内容摘录，附原件）：

有关职能部门提出的落实措施

建议

年月日

企业领导审批

意见

落实情况

负责人（签名）：

日期：

年月日

系统档案之四职业卫生教育档案

目录

1、年度职业病防治知识培训记录表（表4-1）

2、劳动者职业卫生教育培训登记表（表4-1）

附：

用人单位负责人参加卫生行政部门组织的职业卫生培训证明；

劳动者职业卫生宣传培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

3、职业病危害告知

（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

表4-12012年度职业病防治知识培训记录表

日期

组织部门

形式

受教育

对象

受教育

人数

教育内容

2012/3/20

安环部

考试

生产人员

41

职业健康法律法规、作业场所危害告知

表4-1劳动者职业卫生教育培训登记表

姓名

项目名称

具体内容

组织部门

实施日期

授课人

成绩

本人签字

职业卫生培训

作业场所危害告知

安环部

2012/5/10

97

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

100

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

100

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

95

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

98

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

95

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

96

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

96

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

89

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

97

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

95

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

98

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

93

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

100

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

94

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

94

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

86

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

95

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

96

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

98

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

89

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

90

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

96

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

86

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

职业卫生培训

安环部

2012/5/10

系统档案之五职业卫生监测档案

目录

1、职业病危害因素检测点分布示意图（表5-1）

2、职业病危害因素浓度（强度）测定结果（表5-2）

附：

具有资质