公共基础课实验教学中心超声波清洗器仪器采购.docx
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公共基础课实验教学中心超声波清洗器仪器采购
招标文件
编号:
2007-bk-20
项目:
2007年公共基础课实验教学中心超声波清洗器仪器采购
华南农业大学设备资产管理处
2007年11月9日
第一部分招标邀请函
华南农业大学设备资产管理处受学校委托,就2007年公共基础课实验教学中心超声波清洗器专业设备及相关服务进行邀请招标,特请合格的投标人前来投标。
1、项目名称:
招标编号:
2007-bk-20
2、招标货物名称、数量及主要技术规格:
详见用户需求表。
3、招标文件发售时间:
即日起至2007年11月16日每天上午9:
00—11:
30,下午3:
00—5:
00(北京时间,节假日除外)(每本人民币50元,招标文件售后不退)。
4、投标截止时间:
2007年11月19日下午5:
00;开标时间:
2007年11月20日开标地点:
华南农业大学设备资产管理处
5、中标公布时间:
投标截止后5周内。
6、招标文件发售地址:
广州市天河区五山街华南农业大学设备资产管理处采购科。
招标机构:
华南农业大学设备资产管理处联系人:
凌老师、张老师电话:
传真:
学校纪委监察电话:
传真:
第二部分投标须知
一、项目名称:
2007年公共基础课实验教学中心超声清洗波器仪器采购
二、购置设备清单:
(附后)
三、投标须知:
1、说明
1.1.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标中所叙述的专用仪器设备及服务的采购。
1.2.定义
(1)“招标人”是指华南农业大学。
(2)“投标人”是指向招标人提交投标文件的合格投标人。
(3)“货物”是指投标人按招标文件规定,须向招标人提供所叙述的仪器设备、必备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(4)“服务”是指招标文件规定卖方须承担的有关服务。
1.3.合格的投标人
1.3.1合法厂家或公司,注册资金50万元人民币(含50万)以上;
1.3.2投标人必须具有相关经营范围及类似项目经验;
1.3.3参加本校投标活动两年内,在经营活动中无严重违法记录;
1.3.4投标人必须提供本项目用户所在地的售后服务;
1.3.4法律、法规规定的其它条件。
1.4.投标的费用
无论投标结果如何,投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。
2、招标文件
2.1.招标文件的组成
第一部分招标邀请函
第二部分投标须知
第三部分用户需求表
第四部分采购合同(样本)及投标廉政承诺书
第五部分报价文件格式
2.2招标文件的澄清
如投标人就招标文件的某些内容有疑问时,应以书面形式在投标截止期前3天通知招标人,招标人对该问题将以书面形式做出答复,并分送给所有取得招标文件的投标人。
2.3.招标文件的补充和修改
2.3.1.招标人可以在投标截止期前3天用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。
2.3.2.该补充通知应为招标文件的一部分,如补充通知对时间有影响,招标人可决定延长投标截止期。
2.4投标文件的编写
2.4.1.投标文件的构成
投标人编写的投标文件包括以下部分:
(1)投标函(按所附格式)和法定代表人授权委托书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交)
(2)资格证明文件(其内容应包括但不限于以下各项):
2.4.1.2.1.《法人营业执照》及/或注册登记证书复印件(需加盖公章);
2.4.1.2.2.《税务登记证》复印件(需加盖公章);
2.4.1.2.3.《法定代表人证明》(需加盖公章);
2.4.1.2.4法定代表人授权委托书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交)
2.4.1.2.5.有关设备的生产许可证复印件(如有的话)和/或说明;
2.4.1.2.6.制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书(如有的话)的复印件;
2.4.1.2.7.投标人有关资质证书复印件(如有的话);
2.4.1.2.8.行政主管部门或行业协会对本招标货物的经销许可证(如有的话);
(3)投标报价一览表(按用户需求一览表)
(4)服务偏离表,技术规格偏离表
(5)服务承诺书
(6)投标廉政承诺书
缺以上任一项的文件,标书将被认定为无效标书
2.4.2.投标报价一览表的书写要求
(1)在用户需求一览表设备清单及投标报价表上直接填写报价。
(2)投标方投标的产品必须满足我方的规格、性能要求,写明投标的厂家、型号规格及报价;
(3)投标方必须详细审核每项标的的内容;如应标仪器与标书不符,必须在技术规格偏离表中各栏对应注明;如有可选配置必须表达明确。
否则,视为符合标书要求,仪器为全选配置,如不能供货当悔标处理。
(4)为了开标及评标的统一,须严格按照用户需求表的页面及内容格式应标,否则,作为废标处理。
(5)以单价填写报价,未在用户需求一览表设备清单上报价的该序号将被认定为不应标,其他序号不受影响。
2.4.3.投标文件的的密封和标记
投标人应将投标文件用封套装好密封(在封口处加盖骑缝公章),且在封套上应标明:
收件人:
华南农业大学设备资产管理处
投标项目名称:
。
投标人名称:
。
投标人地址、联系电话:
。
在(投标截止时间)之前不得启封。
3、投标细则
3.1.投标人应仔细阅读投标文件的所有内容,并按投标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。
3.2.投标文件的来往函件应用中文书写,计量单位应使用国际单位。
3.3.本次采购以单项报价计,每项产品可以报价也可以不报价。
3.4.投标人需提交投标文件正本一份。
3.5.招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。
3.6.投标截止日期:
按邀标书要求。
所有投标文件应在投标截止时间前送达华南农业大学设备资产管理处采购科,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。
3.7.招标人只接受一个最具竞争性的报价,所有的投标价应是完税价。
3.8.投标有效期:
从投标截止日期起,投标有效期为50天。
3.9.无效标书的认定:
投标文件出现(但不限于)下列情况之一将被认定为无效标书:
(1)资格证明文件未达到要求的。
(2)投标有效期不足的。
(3)主要技术规格和参数不满足用户需求书要求的。
(4)投标价不是固定价或投标方案是可选择的。
(5)质量保修服务期未达到要求的。
(6)有损害招标人和用户利益的规定的。
(7)其它未按招标文件要求投标的。
3.10.交货期
自合同签订之日起30天内完成仪器设备的送货、安装、调试工作(进口设备或用户有特别要求的除外)。
3.11.交货地点:
广州市天河区五山街华南农业大学校内设备资产管理处指定地点。
3.12投标人在投标截止日期前可以撤标,但在投标截止日期后不允许撤标。
确定中标后,投标方必须在三个工作日内到我设备资产管理处领取中标通知书并与用户签订合同(见附件2)及确定即时供货。
如中标后悔标或未能按期完成,则取消本次中标资格及连续两次的投标资格。
3.13.付款方式
国产仪器设备签订合同后用户一律不付预付款,待货到甲方指定地点验收合格后原则上付合同总金额的百分之九十,余款待仪器运行三个月无故障后一次付清。
进口仪器设备如为人民币报价,按国产仪器结算,如为美元报价(广州CIF),按外贸信用证方式结算。
3.14.合同将授予符合招标文件要求且对买方最为有利的投标人,但招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
3.15.为了与上报计划项目对应,本标书序号并不连续,内容以印刷为准。
3.16.投标截止后,如某项货物投标人少于三名,招标人有权终止本次该项货物的购买。
3.17.投标截止后,如某项货物投标价超出预算,招标人有权终止本次该项货物的购买。
投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,并按招标文件中的规定,及附件要求的内容格式,提交完整的招标文件,投标人应确保在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯专利权、商标或工业设计权的起诉。
4、品质、验收要求:
4.1.投标人需随机提供原装优质产品、质检证书;
4.2.投标人需对提供产品进行安装,调试,需求方予以配合;
4.3.中标方对货物实行三包。
5、售后服务:
5.1.投标人需注明服务年限、项目内容;
5.2.需求方要求最少提供三个月包换,一年上门保修,延长不限。
5.3.大型贵重仪器投标人须负责招标人两人(含两人)以上培训学习费用。
6、评标方式:
6.1.投标人在交回标书后,招标人组织专家和用户五人以上进行评标;评标时,根据商务、技术、报价等情况进行综合评分,其中商务分的权值为10%、价格分的权值为60%,技术分的权值为30%,按得分高低排名确定每台仪器中标人。
6.2.招标人按排名先后发中标通知给第一中标人,进行合同谈判,如第一名中标人弃标,将发中标通知给第二名,以此类推;
6.3.排名由专家组评定,招标人不需要向投标人说明原因。
7、投标保证:
7.1.本次招标投标人应提交¥1000.00保证金,保证金以支票的形式支付,须在11月19日11:
00时前交到设备处。
7.2.中标后,应按中标项目签订合同。
否则,弃标部分须向招标方交纳中标总金额10%的违约金。
7.3.与标书一致而无故弃标的,取消本次中标资格及华南农业大学设备资产管理处招标时禁入处理。
7.4.接到中标通知后,在5个工作日内完成用户确认及与华南农业大学设备资产管理处签订合同,否则,当弃标处理。
第三部分用户需求表
序号
名称
规格配置
数量
单价(元)
总价(元)
备注
1
单槽式双频数控超声波清洗器
仪器尺寸(mm):
1060*540*800
清洗槽内尺寸(mm):
600*300*288
容量(L):
52
频率可调(KHZ):
28,45
温度可调(℃):
20-80
时间可调(min):
1-480
有电控溶液过滤及电控降音盖
1
2
台式双频数控超声波清洗器
仪器尺寸(mm):
610*410*380
清洗槽内尺寸(mm):
500*300*180
容量(L):
27
频率可调(KHZ):
28,45
温度可调(℃):
20-80
时间可调(min):
1-480
有电控溶液过滤及电控降音盖
2
第四部分采购合同(样本)及投标廉政承诺书
国内采购合同
甲方:
华南农业大学
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及华南农业大学号的招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。
一、供货货物名称及规格型号、数量、价格等
名称
型号规格
厂家/产地
数量
单位
单价
(元)
总价
(元)
总金额(人民币):
万仟佰拾元角分
货物价格为含税价。
二、货物质量要求
1、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家及行业标准。
2、乙方提供的货物必须是全新的,且进货渠道合法。
产品必须具备出厂合格证。
3、乙方货物如有质量问题而发生争议,由使用单位所在地商检部门进行质量鉴定。
鉴定后货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
三、送货及验收
1、送货地点:
2、送货时间:
2007年月日前。
3、乙方必须按甲方指定的交货地点,按时免费送货上门及安装。
4、货到_天内验收,验收条件以双方签定的合同为准。
5、按合同签订的产品说明书、招标文件及谈判确定的技术指标作为质量验收的标准。
乙方在投标文件中提供的应标货物说明书,产品的彩色外观图片及交付的样品都将作为验收的有效依据。
四、付款方式:
国内采购设备物资,甲方一律不付預付款。
待货到甲方指定地点验收合格后原则上付合同总金额的百分之九十,余款待仪器运行三个月无故障后一次付清。
发票由乙方按国家有关财税规定开给甲方。
五、质量保证及售后服务条款
1.乙方应保证合同项下所供货物是全新的厂家正品,是目前合同规定的型号,货物享受原厂维修服务中心之服务。
2.保修期限:
在货物验收合格交付买方使用之日起年为免费保修期,乙方在保修期内免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。
3.保修方式:
报修后24小时内上门保修。
4.乙方收到报修10天内或征得甲方同意的延长期限内不能按时排除故障,应提供备用设备给买方维持工作。
因乙方的保证服务不到位,质保期将顺延。
5.质量保证期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由乙方负责免费更换及维修。
六、违约责任:
1、乙方未能按时交付货品,则按逾期处理,乙方应向甲方支付逾期货款总额千分之一/天计的违约金。
逾期交付超过15天,甲方有权终止合同,甲方有权按法律规定(程序)向乙方索赔损失。
2、乙方交付的货物不符合合同规定,甲方有权拒收,乙方需向甲方支付货款总金额5%的违约金。
甲方同意更换的,乙方在征得甲方同意的时间内未能调换的,按逾期交货的违约责任处理。
3、甲方无正当理由拒收货物,拒付货款的,甲方需向乙方支付合同总金额的5%违约金,乙方并有权按法律规定(程序)向甲方索赔损失。
七、合同发生争议,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时,由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。
八、本合同一式四份(设备资产管理处、仪器设备采购科、用户各一份存档、供货公司执一份),均为正本,具有同等法律效力,未尽事宜,双方友好协商解决。
九、中标通知书、投标文件、招标文件、经双方签署确认的文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。
合同附件:
用户确认配置清单
买方:
华南农业大学(盖章):
卖方:
(合同章):
代表签字:
代表签字:
电话:
电话:
手机:
手机:
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
开户银行:
开户银行:
银行账号:
银行账号:
签字日期:
签字日期:
投标廉政承诺书
为充分体现公开、公平、公正诚实信用原则,共同维护招投标市场秩序,本单位在参与招投标过程中特作以下廉政承诺,以保证在招投标活动中无任何违规、违纪行为,接受社会各界监督。
若有违反,甘受相应处罚,直至追究法律责任。
1、不以不正当手段向招标人谋取资格预审及投标的不正当照顾。
2、不以提供不正当利益等方式,向标底编制、审查人员打听标底编制情况,向招标单位谋求不正当利益。
3、在确定中标人前,不向评标专家打招呼谋求照顾,不与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
4、不提供虚假材料谋取中标成交。
5、不与投标人之间相互串标。
6、不采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人。
7、不以他人名义投标或者以其它方式骗取中标。
8、中标后,不将中标项目转让他人,或将中标项目分解后分别转让他人。
9、中标后,与招标人按照招标文件和中标人的投标文件订立合同,不订立背离合同实质性内容的协议。
10、主动接受、配合华南农业大学纪律监察委员会及有关部门的监督检查。
承诺单位(盖章):
法人代表(盖章):
联系电话:
200年月日
第五部分报价文件格式
投标函
致:
华南农业大学
我方确认收到贵方提供的(项目名称)货物及服务的招标文件的全部内容,我方:
(投标人名称)作为投标者正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,投标文件包括如下等内容:
一、投标报价表
二、商务响应文件
(一)投标函;
(二)授权书(如有的话);
(三)资格证明文件;
(四)商务响应表及差异表;
(五)按招标文件投标人须知的要求提供的投标文件格式的其它有关文件。
三、技术响应文件及差异表
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)我方决定参加:
招标编号为号的投标;
(三)本投标文件的有效期为开标日起的50天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;
(四)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
(七)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
(八)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
(十)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地址:
.邮政编码:
.
电话:
.电报挂号:
.
传真:
.
代表姓名:
.职务:
.
投标人(公章):
授权代表姓名(签名或盖章):
日期:
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:
华南农业大学
本授权书声明:
是注册于(国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人。
现任职务。
在项目招标[招标编号为:
]的投标和合同执行过程中,现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
投标人(公章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
职务:
被授权人(签字或盖章):
职务:
资格声明书格式
资格声明
致:
华南农业大学
为响应你方组织的采购项目的供货及相关服务的招标[招标编号为:
],我方愿参与投标。
我方作为(制造商/代理商)是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标人,提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
投标人(公章):
.
法定地址:
邮编:
.
授权代表(签字或盖章):
签字人姓名(印刷体).
电话:
传真:
.
资格证明文件
[说明]投标人应按照招标文件的要求做出全面的响应。
其内容应包括但不限于以下各项:
1制造商出具的授权书格式
2《法人营业执照》及/或注册登记证书复印件
3《税务登记证》复印件
4《法定代表人证明》
5有关设备的生产许可证复印件(如需有的话)和/或说明
6制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书(如有的话)的复印件
7投标人有关资质证书复印件(如有的话)
8行政主管部门或行业协会对本招标货物的经销许可证(如有的话)
注:
以上证明文件需加盖单位公章
好资料
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